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文檔簡介

1、員工培訓制度目錄員工培訓制度11.0目的錯誤!未定義書簽。要求錯誤!未定義書簽。政策錯誤!未定義書簽。L0目的本程序規(guī)定了公司員工培訓管理的要求,旨在規(guī)范員工培訓管理中的具體工作, 確保各崗位人員在工作前充分了解相關業(yè)務操作程序、管理政策和規(guī)章制度,以 便提高工作效率,降低公司管理風險。2. 0要求制定員工培訓管理程序行政部門應結合公司實際情況制定公司員工培訓管理程序。行政部門應組織公司相關人員學習培訓員工培訓管理程序。培訓計劃的編制2. 2.1行政部門業(yè)務人員應于每年12月向各部門分發(fā)部門培訓需求表。2. 2.2根據(jù)部門的實際需要和員工的職業(yè)素質,各部門應在每年12月15 H前填 寫部門培訓

2、需求表,并發(fā)送給行政部門。各部門在編制培訓需求計劃時,應綜合 考慮本部門業(yè)務開展需求和人才培養(yǎng)開展需求。原那么上,如果能通過內訓解決, 就必須通過內訓解決。如果內部培訓無法完成,可以計劃外部培訓。如果外部培 訓沒有產(chǎn)生資金,可以列入部門培訓需求計劃。外部培訓需要產(chǎn)生經(jīng)費的,應另 行提出申請,報總經(jīng)理批準。如因實際需要,員工上崗需要上崗證、操作證等資 質證明,需盡快安排外部培訓和考試合格證的,員工可隨時填寫培訓申請表。時 間。2. 2.3行政部門主管人員應根據(jù)公司年度業(yè)務重點、前期重大事項、培訓背景資 料、培訓師資人員、培訓經(jīng)費水平等,編制年度培訓計戈IJ,并報送報行政管理部 門負責人審查并提出

3、修改意見。培訓背景信息包括:政府要求的培訓、合同規(guī)定 的培訓、各部門的培訓需求等。培訓業(yè)務負責人根據(jù)行政部門負責人的變更意見對年度培訓計劃進行變 更,報行政部門負責人簽字,報總經(jīng)理批準。2. 2. 5培訓計劃應在每年12月底前完成。2. 2.6重大培訓事項,包括出國培訓、接受外國專家培訓、邀請專家來公司培訓 等其他費用較大的工程,應單獨列出計劃申請,報公司總經(jīng)理批準。2. 7簽訂合同時應明確供方在采購設備和技術轉讓時需要提供的培訓。培訓計劃和臨時培訓計劃的變更3.1行政管理部門應當跟蹤催促相關部門按照批準的年度培訓計劃按時完成 培訓。3.2因特殊原因必須變更培訓計劃的,如部門、人員發(fā)生重大變動

4、,由相應部 門填寫培訓計劃變更表,報經(jīng)理代表批準后報管理部門進行相應的計劃變更。3.3因相關部門的人為因素導致培訓計劃無法實現(xiàn),公司遭受經(jīng)濟損失的,公 司必須對相關人員和部門進行相應處分。3.4由于培訓內容越來越多,各種臨時性的新培訓工程將不斷出現(xiàn)。臨時新建 培訓工程不產(chǎn)生經(jīng)費的,由有關部門提出,經(jīng)部門負責人批準后報主管部門備案。 需要產(chǎn)生資金的,由有關部門提出申請,報總經(jīng)理批準。內部培訓2. 4.1內部培訓內容可以是以下一項或多項:行政部培訓計劃:新員工入職培訓,主要包括凱金公司員工手冊行政部門一 nd研討會組織:員工平安知識培訓(分公司級平安教育和車間級安 全教育)。車間及部門培訓工程:員

5、工崗位知識及操作技能培訓部門培訓:各類管理程序和業(yè)務操作流程的培訓行政部門培訓:公司管理政策、法規(guī)、制度等非固定部門培訓:重大違紀問題及教訓非固定部門培訓:股份公司培訓根據(jù)年度培訓計劃組織的其他內部培訓新員工入職培訓2.4.2. 1行政部門與相關部門共同負責不同崗位新員工的入職培訓。所有新入 職員工,無論從事何種工作,都必須接受崗前培訓。2. 4. 2. 2新員工培訓計劃分為一般事項和崗位業(yè)務內容兩局部。通用培訓適用于 所有新入職不同崗位的員工。崗位業(yè)務內容培訓根據(jù)不同崗位設置不同的培訓內 容。2. 4. 2. 3行政部門負責一般事項的培訓,主要包括:東莞凱金公司及公司簡介公司考勤管理員工手冊

6、(含獎懲管理)廠級平安教育培訓質量體系基礎知識培訓需要的其他培訓工程注:員工手冊和廠級平安教育培訓應登記在員工培訓記錄檔案中。2. 4. 2. 4肉位業(yè)務內容培訓不同崗位培訓內容,員工由車間基層管理層負責,員 工由部門負責人進行培訓,可以是以下一項或多項或其他工程: 員工:業(yè)務流程 員工:崗位知識培訓與自己工作相關的其他業(yè)務2. 4. 2. 5根據(jù)產(chǎn)品質量控制要求和工藝特點,公司確定機械研磨、反響釜(反響 釜后篩分除外)、成品混批篩分為公司重點工序。關鍵工序員工必須持證上崗, 證書有效期為1年。工作許可證由行政部門和生產(chǎn)部門制定。合格的員工將接受 培訓。經(jīng)生產(chǎn)部部長或以上主管批準后,須經(jīng)質量部

7、副部長以上部批準后方可正 式生效。2. 4. 3現(xiàn)場培訓2.4.3. 1各部門、車間負責人應根據(jù)工作實際需要,對部門、車間全體員工進行 現(xiàn)場培訓。2. 4. 3. 2公司主管部門和行政管理部門應根據(jù)具體情況,為待崗人員安排參加各 項管理和業(yè)務培訓。內部培訓2.4.5. 1各項管理程序,特別是一些重要管理政策發(fā)生變化或調整時,管理部門 應立即組織有關部門對相關員工進行學習培訓,或以張貼、公告、通知等方式告 知。.,使員工能夠及時掌握最新的管理程序和政策。2. 4. 5. 2行政部門負責安排公司級培訓I,確定培訓日期、培訓內容、師資和學員。 各部門負責安排本部門開展的培訓,行政部門應當配合、跟蹤和

8、監(jiān)督。2. 5外部培訓2. 5. 1員工個人培訓公司積極鼓勵和支持(包括經(jīng)濟支持)員工提出的與其當前工作相關或 對公司未來開展有實際影響的業(yè)余時間參加的培訓。符合以下條件的員工,公司可報銷其培訓費用:參加培訓前;取得部門負責人和行政部門負責人的書面批準,并在行政部門登記 業(yè)余時間完成培訓并通過所有科目的考試培訓期間無重大違紀行為,完成崗位工作員工書面同意,如在公司服務未能到達規(guī)定時間,將向公司支付一定比例的培訓 費用其他2. 5.2公司組織的外部培訓2. 5. 2. 1外出培訓包括特殊工種培訓I、一般工種等級考試培訓和其他公司無法自 行培訓的培訓。2. 5. 2. 2外訓可由各部門提出,經(jīng)公司

9、總經(jīng)理批準后實施。2. 5. 2. 3行政部門負責選擇培訓單位,與培訓單位確定培訓內容、要求和人數(shù)。2. 5. 2. 4培訓、考核、考核由培訓機構進行。對培訓不合格的學員,行政管理部 門應當安排再培訓或者轉崗。培訓評估和記錄6.1參加內部培訓的員工應在員工培訓實施記錄和培訓效果評價表上簽字登 記(見表4)。員工經(jīng)外包培訓,經(jīng)考核發(fā)給資格證書的,取得資格證書。未取 得資格證書者,培訓不合格;如果是普通通知培訓,沒有頒發(fā)資格證書的,那么不 提出取得資格證書的要求。6.2每次培訓結束后,行政部門和有關部門應對培訓效果進行評估。根據(jù)培訓 內容的不同,采取相應的考核方式,考核是考核培訓效果的主要手段。6

10、.3 一般情況下,行政部門和有關部門對所有學員進行考核,并將考核情況填 入員工培訓實施記錄和培訓效果評價表的考核欄??己瞬缓细竦模瑢W員進行再 培訓,否那么不予分配工作。對于只讓員工知道但不需要考核的,在備注中注明是 知情培訓,不需要考核。6. 4行政部門應將員工培訓實施記錄和培訓效果評價表歸檔保存。員工試卷可 根據(jù)實際情況與員工檔案或員工培訓實施記錄、培訓效果評價表一并歸檔保存。6.5培訓結束后,應建立員工培訓記錄檔案。具體格式見附表jl-xz-03e:員 工培訓記錄文件。培訓結束后,培訓負責人填寫入職培訓、崗位知識培訓、年度 培訓計劃等培訓內容檔案。員工培訓記錄和檔案由行政部門統(tǒng)一管理;員

11、工(包 括倉管員、搬運工、品管員等)的員工培訓記錄檔案,待行政部門完成入職培訓 后,轉交生產(chǎn)車間文員或部門負責人直接管理。員工培訓記錄檔案應保存至員工 離開公司。6.6對員工進行外包培訓,所取得的資格證書復印件由行政管理部門留存,作 為外包培訓的考核資格記錄。不發(fā)給資格證書的,外傳的培訓通知書和培訓回執(zhí) 由行政管理部門留存為培訓記錄。培訓材料7.1行政部門負責保存公司級培訓資料,各相關部門負責保存自己的培訓資料。 培訓材料包括:各種管理程序和業(yè)務流程數(shù)據(jù)存儲在公司服務器中的各種膠片、磁盤和光盤電 子數(shù)據(jù)7.2公司的培訓資料是公司的重要文件。未經(jīng)授權管理人員批準,業(yè)務人員不 得從外部借用本公司的培訓資料。商務溝通培訓需經(jīng)公司授權管理人員書面批準 后方可進行。詳見數(shù)據(jù)和記錄保存的相關規(guī)定。3.0政策1

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