公司工程竣工資料移交歸檔管理辦法

1、一建公司工程竣工資料移交歸檔管理辦法 第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)建設(shè)工程竣工資料管理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營、資質(zhì)升級、信息化管理的需求，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制訂本 辦法。第二條 本辦法適用于公司承建的所有新建、擴(kuò)建、改建的建設(shè) 工程竣工資料管理。第二章 管理機(jī)構(gòu)工程竣工資料的歸口部門為公司工程管理部。工程管理部負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程竣工資料的整理、驗(yàn)收、立卷、保管、借閱、銷毀等。 第三章 竣工資料管理第一條所建工程的各分公司在工程辦理竣工驗(yàn)收報(bào)告或單位工程驗(yàn)收鑒定書或工程交工鑒定書等竣工驗(yàn)收資料后兩個(gè)月內(nèi)，將工程資料按照本辦法列出的工程竣工資料移交目錄（見附件 1 ），上報(bào)資料為紙質(zhì)資料或電子掃

2、描件，移交到項(xiàng)目管理部，并辦理工程均工資料交接書（見附件 2，一式兩份，移交單位和接收單位各保存一份）。第二條因特殊原因工程資料逾期不交的，以書面形式上報(bào)原因。逾期不交且未上報(bào)原因的，對所承建工程的單位進(jìn)行 2 萬元的處 罰。第三條 建設(shè)工程竣工資料移交時(shí)，工程管理部對移交的資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收符合后，與報(bào)送單位共同辦理工程竣工資料移交證明。第四章 工程竣工資料移交文件第一條 創(chuàng)優(yōu)工程：有創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的工程，在竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔、創(chuàng)優(yōu)要求，提交一套完整的紙質(zhì)資料或電子掃描檔案及相關(guān)影像資料，經(jīng)工程管理部預(yù)驗(yàn)合格后，進(jìn)行保存。第二條 公司承建（如橋梁、公路、管涵、超高層建筑等）工程，

3、工程竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔要求，提交一套完整的紙質(zhì)資料及相關(guān)影像資料，經(jīng)工程管理部預(yù)檢后交檔案室驗(yàn)收保存。 第五章 掃描文件的要求第一條 掃面的資料必須為原件掃描件，格式均為 PDF 格式，第二條為每個(gè)工程建立一個(gè)專用文件夾（名稱即采用工程名稱），將電子檔案文件存放于其所對應(yīng)的子文件夾內(nèi)，所有子文件均 必須編碼（示例）。示例： 工程/001/工程中標(biāo)通知書.PDF002/工程施工許可證.PDF003/開工報(bào)告.PDF004/基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄.PDF005/ 主體施工記錄.PDF006/工程竣工圖紙.PDF007/工程竣工及驗(yàn)收及備案文件等.第六章 建筑物 (構(gòu)筑物)照片報(bào)送要求在報(bào)

4、送竣工資料的同時(shí) ,需用高清數(shù)碼相機(jī)拍攝建筑物 ( 構(gòu)筑物 )的現(xiàn)狀。一般采用為正側(cè)兩面拍攝方式，或俯視方式進(jìn)行拍攝，形成數(shù)碼照片，照片要能反映建筑物的全貌，拍攝好后，沖曬為8 寸照片后過塑。同時(shí)提供照片電子版文件，文件格式為 JPG。電子版的照片 分辨率大小不得小于 1600X1200。第七章 檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因 工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：1、借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可 歸檔。2、

5、借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可。3、借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟 失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。4、借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。5、凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回，否則不能辦理 調(diào)離手續(xù)。附件 1竣工工程資料上報(bào)清單序號目錄份數(shù)備注1234567891011121314中標(biāo)通知書施工許可證開工報(bào)告測量放線定位及復(fù)核記錄單位工程竣工驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄基礎(chǔ)檢測報(bào)告主體檢測報(bào)告竣工驗(yàn)收備案表（竣工報(bào)告）竣工工程圖紙施 工 總 結(jié)工程業(yè)績申報(bào)表11111111111111項(xiàng)目工程名稱工程竣