keymi琴行管理系統教務端使用手冊

1、Keymi 琴行管理系統使用手冊永 久 免 費 的 琴 行 管 理 系 統輕 松 管 理 琴 行 ！從 k e y m i 開 始！了解使用說明們Keymi琴行管理系統是免費的琴行管理，幫您管理琴行經營中排課難、調課難、考勤難、工資結算難等管理痛點。S端、教務端、教師端、學生端4端互通，課程信息、請假信息時時刻刻掌握！3211四端互通：S 教務 教師 學員APP端：S:本月收入、新增學員、教師考勤教師：工資收入、課程管理、學員管理學生：課程費用、上課課表、一鍵請假PC端：教務管理：排課、調課、考勤、管理財務管理：繳費、續(xù)費、工資結算進銷存管理：銷售、進貨、庫存管理教務通過電腦登陸管理，輕松進行

2、教務管理，一鍵排課，拖拽調課，考勤，管務結算，銷售支出，Keymi幫您全部搞定！S、教務、老師、學員輕松點開APP , 考勤、上課、收支、費用、時刻清晰掌握！如何登陸教務端：登陸http:/ 機構+.cn審核通過后，您機將會收到一條包含您“機構” 的。將機構以上述的形式到您的瀏覽器即可登錄初始化登陸的“機構名稱”即為您的“機構”“賬戶”與“”均為您時機號碼”請使用“谷歌瀏覽器”登陸如何登錄端？S端老師端通過教務端進行配置教師的登陸賬號(即可登錄學生端通過教務端進行配置學生的登陸賬號（ 即可登錄輸入:“機構”“賬戶”號碼)號碼）即可登錄2使用說明基礎信息的配置首先進行基礎信息的配置，配置完成之后

3、要進行三個必填項的設置。.學校配置學校信息設置這里可以配置和修改您機構的基本信息學校配置全局配置在這里可以設置一些系統功能的開關學費通知考勤通知繳費通知排課通知課程開始通知 自動考勤方式學員通知學生端特殊選項學校配置學員字段當您錄入學員信息時，您根據您機構的需要可以配置您所需要的字段學校配置初始化設置當您要清除部分數據時，在這里可以進行部分化數據。 （注：一旦清除將無法恢復）初始系統設置分校配置新增分校點擊“新增”增加您的分校12刪除分校點擊“刪除”減少您的分校系統設置角色配置新增角色點擊“新增”可增加角色匹配“權限”當要設置權限時，在“角色配置”里配置好了之后，還要在“管理員配置”中在設置一

4、遍進行注意：當匹配權限時，帶有“受限”字樣不要選擇。如受限的學員權限、受限的課程權限、受限的學員學費。系統設置管理員配置新增管理員點擊“新增管理員”（需在“人事管理-在職管理”添加1后才可陪配管理員）超級管理員為最大的權限者“管理員”無法任意刪除，請妥善添加請按照“新增人事 ”“角色配置” “管理員配置”的順序進行配置系統設置部門管理1新增部門點擊“添加”可增加部門的部門“部門”為“教學部”下設鋼琴、吉他、小提琴等等 “管理部”下設教務、財務、行政等等可根據您機構所設的部門自定義的進行添加、刪除部門里所添加或是刪除的內容需要與學生學習的“科目”相匹配，即“部門”和“科目”要同時設置。系統設置分

5、類管理在這里可以根據您機構的類別進行自定義的設置年班科級 類 型目類型即“學生層次”可設置為“初級”“中級”“高級”，可根據學員不同等級設定相應課費即“ 授課方式 ”可設置為“ 一對一 ” “ 一對多 ”即“課程科目”可設置“鋼琴”“葫蘆絲”等級學員即，現場入庫方式即商品“入庫方式”網購、采購等進銷存系統分類 即“產品分類”初次使用Keymi琴行管理時首先要配置好三個基礎設置132上間段設置保底工資設置工資標準設置上間段設置設置您機構每一節(jié)課的上間段，格式可參照下表：即課程的開始時間 結束時間 ,例如 8 :00-8:309:10-10:10此設置為機構的課程表設置不設置無法進行排課工 資 標

6、 準 設 置工資標準設置：可以幫助您完成不同級別的教師費的分成設置點擊添加“新的工資標準” “提交” “查看” “設置分成模式”“固”即不管學生費是多少，對應的級別2只獲得固定的錢數“百分比”即老師按照百分比模式獲得“萬能”按照每節(jié)課上課人數的不同獲取費費1“增數”：固中增數為老師的獲取錢數，百分比中增數為老師所獲取的提成比例如“五五分”中，增數設為 50，四六分中，增數設置為6034按照人數的增加自定義的配置費用保 底 工 資 設 置“固定工資”不論老師上多少節(jié)課，工資固定不變“底薪制”達到琴行設定的底薪標準后，才能拿到底薪和超出部分的費，否則只得底薪“底薪+費”基本工資+提成。當基本工資設

7、為0時，即為常用的 “模式工資”“績效工資”自定義教師的考核標準，未達到即扣除相應薪資，達標后獲得相應獎金。老師、學生信息的錄入.人事管理在職管理在職管理 “新增人事”添加教師、教務、前臺等等1號碼”添加為真實的號碼，為“識別APP登陸的賬戶使用，不能重復”系統按照號碼自動填寫“分?！边x擇所屬分校“用戶類型”普通老師沒教務管理頁面限登陸選擇“所教課程”輸入框為老師獲得的費。（這里的費是一個參考值，在學員繳費時可以手動更改）“保底工資”與“財務管理”中的 “保底工資設置”相關聯“補貼”根據您機構的情況，若無則輸入“0”“一對一費”與財務設置中“工資標準設置”相關聯這個欄位的設置在系統設置-分類管

8、理-班級類型進行設置學員管理新增學員號碼”添加為真實的號碼，為識別APP登陸的賬戶使用，不能重復“”系統按照號碼自動填寫“學管”請設置為“教務”，方便請假繳費并添加課程排入原有課程：如果這名同學上的是大班課的話，可以直接選擇 “排入原有課程”12每節(jié)課老師獲得的錢數：這里的錢數即為老師獲取的工資，可根據學生的級別不同做更改。（當獲取錢數輸入0元時，老師的工資將按照您在“工資標準設置”中的百分比進行獲?。└糁芘耪n：如果該名同學隔周上課的話勾選即可輸入正確課程總次數，在課程結束日期后點擊“計算” 。繳費單價：即為學生每一節(jié)課上課的錢數：即為一共上課的節(jié)數生效日期和失效日期是指在這段時間學生交的錢有

9、效。學員管理在讀學員查看學生資料查看修改修改學生資料排課進行排課（當新錄入學員時，一定要先排課在繳費）繳費進行繳費和續(xù)費學員排課后不可刪除刪除學員課程表、繳費、轉費、課程、點評記錄、所在班級、轉到財務學員管理學員查看條目:可以對之前的改和查看。內容進行修條目:在這里添加每一次新增的內容。查看時間軸 ：更加一目了然的查看內容教務管理.教務中心課程表課程表可選擇不同的查看模式 按老師顯示、按顯示、按教室顯示、按天顯示在課程表中也可進行排課，點擊空白處即可設置不可用時間 點擊“設置不可用時間” 在課程表的空白處進行選擇，選擇好了之后就不可以進行排課了“+”可編輯每一位老師給予顯示和不顯示的時間教務中

10、心課程表當鼠標移至到每一節(jié)課程上時，將出現：“修改” ：可修改課程的信息。當您修改完成時，一定要勾選“修改上的時間不變）”“當天考勤”: 考勤課程間（已經上過課“調課”：可以進行跨周調課，點擊調課，按上一周、下一周進行翻頁，確認調課即可”：隨到隨學的學生可以使用的功能，“選擇“加課一次（不換老師）”即可“延課”：課程延至某日 “停課”：進行停課處理“刪除當天”:刪除當天的本節(jié)課程 “刪除全部”:刪除全部的本節(jié)課程“時間段微調”：更改上 “結課”：結課間，可暫時、可點擊教師空白時間段可進行排課拖拽即可對課程進行調課教務中心課程表管理可以查看到該門課程的信息以及在“學生管理”可以添加大班課的學生查

11、看可修改課程的信息。當您修改完成時，修改一定要勾選“修改上間（已經上過課的時間不變）”刪除當您的課程排錯時，點擊刪除即可做停課處理停課教務中心當天考勤當天考勤鼠標移至課程處，點擊“當天考勤”，選擇考勤狀態(tài)。狀態(tài)下第一個框顯示的數字為該節(jié)課學生上課的錢數，也可做臨時修改。在這里也可以做“臨時學員更換”和臨時“添加學員”教務中心考勤管理當考勤的狀態(tài)填寫錯誤時，點擊這里是可以進行修改的當有考勤需要刪除時，在操作欄位下可以進行刪除教務中心節(jié)假日設置當您在給同學排，會看見節(jié)2假日這一選項，這個功能是指學生在上課的課程表中是否跳過節(jié)假日的時間。在節(jié)假日設置里可以根據機構的放假時間進行自定義的添加。3系統設置-學校配置1請假當學員打開APP,進入請假，添加好請假內容，進行提交。這時在教務端就可以進行，進行一鍵排課，新排好的課程，在老師和學生 醒啦！機APP就會收到新課程的提財務管理繳費管理查看學生的繳費可以進行轉費可以進行退費，可以進行打印和上課的查看返回未審核。當發(fā)現繳費單錢返回未審核后，可以重新進行審核、修改和刪除該筆繳費單數錯了，就可以進行返回未審核。如果該課程已經考勤過了需要在考勤管理里對考勤過的課程進行刪除財務管理退費管理查看退費單修改退費單內容審核該筆退費單刪除進銷存系統產品分類管理商品列表庫存列表商品調撥警告補貨入庫單列表管理商品分類商品分類、商品添加添