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文檔簡介

1、泓域/單晶硅材料公司績效管理總結單晶硅材料公司績效管理總結xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113316285 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113316285 h 3 HYPERLINK l _Toc113316286 二、 單晶硅材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc113316286 h 4 HYPERLINK l _Toc113316287 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113316287 h 6 HYPERLINK l _Toc113316288 四、 薪酬制度體系設計的流程 PAGEREF _Toc11

2、3316288 h 7 HYPERLINK l _Toc113316289 五、 薪酬制度的含義及其設計目標 PAGEREF _Toc113316289 h 10 HYPERLINK l _Toc113316290 六、 職位薪酬制度體系的概念及特點 PAGEREF _Toc113316290 h 13 HYPERLINK l _Toc113316291 七、 技能薪酬制度體系的設計流程 PAGEREF _Toc113316291 h 14 HYPERLINK l _Toc113316292 八、 績效輔導及其意義 PAGEREF _Toc113316292 h 16 HYPERLINK l

3、_Toc113316293 九、 績效輔導的內(nèi)容 PAGEREF _Toc113316293 h 17 HYPERLINK l _Toc113316294 十、 績效執(zhí)行的內(nèi)容及其關鍵點 PAGEREF _Toc113316294 h 18 HYPERLINK l _Toc113316295 十一、 績效執(zhí)行的有效保障 PAGEREF _Toc113316295 h 20 HYPERLINK l _Toc113316296 十二、 標桿管理的分類 PAGEREF _Toc113316296 h 23 HYPERLINK l _Toc113316297 十三、 標桿管理的含義 PAGEREF _

4、Toc113316297 h 26 HYPERLINK l _Toc113316298 十四、 關鍵績效指標的含義 PAGEREF _Toc113316298 h 27 HYPERLINK l _Toc113316299 十五、 KPI的實例分析 PAGEREF _Toc113316299 h 30 HYPERLINK l _Toc113316300 十六、 平衡計分卡的實施流程 PAGEREF _Toc113316300 h 31 HYPERLINK l _Toc113316301 十七、 平衡計分卡的特點與功能 PAGEREF _Toc113316301 h 34 HYPERLINK l

5、_Toc113316302 十八、 公司簡介 PAGEREF _Toc113316302 h 37 HYPERLINK l _Toc113316303 十九、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113316303 h 39 HYPERLINK l _Toc113316304 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113316304 h 53 HYPERLINK l _Toc113316305 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113316305 h 56 HYPERLINK l _Toc113316306 二十二、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc11

6、3316306 h 58 HYPERLINK l _Toc113316307 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113316307 h 59 HYPERLINK l _Toc113316308 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113316308 h 60產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析國家出臺了一系列支持地區(qū)加快發(fā)展的意見、規(guī)劃和方案,政策效應將進一步顯現(xiàn),地區(qū)發(fā)展迎來難得的歷史機遇。新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化孕育著巨大發(fā)展?jié)撃埽瑒?chuàng)新驅動、信息化和工業(yè)化深度融合、“中國制造2025”“互聯(lián)網(wǎng)+”等重大舉措的推進落實,有利于改造提升傳統(tǒng)優(yōu)勢,培育發(fā)展新技術、新產(chǎn)業(yè)和新業(yè)態(tài),加快

7、形成發(fā)展新動能,增強地區(qū)經(jīng)濟持續(xù)增長動力。以深化改革沖破思想觀念的束縛、突破利益固化的藩籬,構建具有福建特色的系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行高效的體制機制,深化供給側結構性改革,有利于培育和釋放市場主體活力,提高資源配置效率,為地區(qū)經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展提供強大動力支撐。世界經(jīng)濟處于金融危機后的復蘇和變革期,全球利益格局戰(zhàn)略博弈更加復雜,外部環(huán)境不穩(wěn)定性、不確定性明顯增加,應對風險和挑戰(zhàn)的難度加大。我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),傳統(tǒng)要素優(yōu)勢正在減弱,結構性矛盾依然突出,經(jīng)濟運行潛在風險加大,資源和生態(tài)環(huán)境約束趨緊,影響社會穩(wěn)定因素增多。地區(qū)面臨加快結構調(diào)整與保持經(jīng)濟穩(wěn)定增長、產(chǎn)業(yè)轉型升級與創(chuàng)新動力不足、保持

8、整體競爭力與要素成本上升、區(qū)域優(yōu)先發(fā)展與均衡發(fā)展等矛盾,存在產(chǎn)業(yè)結構不夠優(yōu)、競爭力不夠強,社會事業(yè)發(fā)展相對滯后,生態(tài)環(huán)境保護壓力和難度加大等突出問題??偟膩碚f,面臨的挑戰(zhàn)前所未有、機遇也前所未有,要準確把握重要戰(zhàn)略機遇期內(nèi)涵的深刻變化,強化機遇意識和憂患意識,更加有效地應對各種風險和挑戰(zhàn),科學謀劃、真抓實干,求新求變求突破,努力開創(chuàng)“十三五”發(fā)展新局面。單晶硅材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢1、硅片大尺寸化在半導體領域,在核心面積一定的條件下,硅片尺寸越大一次制作的核心越多,生產(chǎn)效率得到提升。在光伏領域,應用大尺寸硅片后,單張電池瓦數(shù)將得到提升。在單位時間內(nèi)生產(chǎn)電池片張數(shù)和成本不變的情況下,單張電池瓦數(shù)的提升

9、,有助于攤薄每瓦成本。在半導體領域,在圓形的硅片上制造矩形的芯片會使硅片邊緣處的一些區(qū)域無法被利用,必然會浪費部分硅片,硅片尺寸越大,相對而言硅片邊緣的損失越小,有利于進一步提升硅片利用率。在光伏領域,硅棒切方面積損失比例得到下降。在半導體領域,芯片的計算性能等于單位面積晶體管數(shù)量乘以芯片面積,在制程進步速度放緩的背景下,單位面積晶體管數(shù)量的增速也相應放緩,因此提升計算性能就需要提升芯片的面積。但由于需要考慮芯片的制作成本,所以硅片尺寸需增加,以保持合理的芯片生產(chǎn)成本。在光伏領域,大尺寸硅片通過提升單片面積和轉換效率增加功率,從而降低光伏單位投資成本。集成電路發(fā)展趨勢推動了更大尺寸半導體硅片的

10、開發(fā),半導體硅片尺寸已從1960年時的1英寸發(fā)展到現(xiàn)在的450mm。其中200mm、300mm大硅片自2011年以來已成為全球主流,在我國大硅片自給率較低的背景下,國內(nèi)半導體硅片制造技術朝大尺寸方向發(fā)展是必然選擇,國內(nèi)多家半導體硅片領先企業(yè)已開始300mm大硅片的布局。與此同時,在太陽能級硅片領域,隨著光伏平價上網(wǎng)的推行,光伏產(chǎn)業(yè)為提高組件功率輸出,降低產(chǎn)業(yè)鏈成本,在目前光伏電池片的效率增長空間有限的情況下,更大尺寸的光伏硅片需求凸顯?,F(xiàn)階段,國內(nèi)太陽能級單晶硅片巨頭推出更大尺寸的產(chǎn)品M6尺寸(166mm)和M12尺寸(210mm),發(fā)起新一輪太陽能級硅片大尺寸化變革。2、單晶硅片在光伏領域滲

11、透率逐步提高中國光伏行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)太陽能級硅片市場的單晶硅片(P型+N型)滲透率由2016年的19.5%提升至2021年的94.5%。與之相反,多晶硅片的市場份額由2016年的73%下降至2021年的5.20%,未來仍將呈下降趨勢。相對于多晶硅片,單晶硅片性能更加優(yōu)良,同等條件下發(fā)電量更高,長期使用過程中功率衰減更少,弱光響應更強。特別是在金剛線切割技術革命之后,單多晶硅片在生產(chǎn)成本上的差距大幅縮小,使之度電成本與發(fā)電效率相對于多晶硅片具備明顯的競爭優(yōu)勢,進而太陽能硅片的產(chǎn)品格局發(fā)生改變,預計未來單晶硅片的市場份額仍將成上升趨勢。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)

12、的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的

13、靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。薪酬制度體系設計的流程企業(yè)薪酬制度體系的設計過程主要,包括制定薪酬策略、職位分析與評價、薪酬的市場調(diào)查、確定薪酬制度體系。1、制定企業(yè)薪酬策略制定薪酬策略就是要確定薪酬的價值判斷準則,以及能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略需求的薪酬分配策略。薪酬策略是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)人力資源戰(zhàn)略制定的,同時,薪酬策略也與企業(yè)文化密切相關,是企業(yè)文化的重要內(nèi)容。因此,制定企業(yè)薪酬策略必須與企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略以及企業(yè)文化相一致。薪酬策略明確了企業(yè)薪酬設計的目標和原則,使薪酬結構設計和薪酬水平確定有了科學依據(jù)。企

14、業(yè)的薪酬策略通常涉及薪酬水平策略和薪酬結構策略兩個方面,有關這兩方面的薪酬策略選擇,已在前面的相關章節(jié)詳細介紹。2、職位分析與職位評價職位分析與職位評價是薪酬體系設計的基礎。職位分析是運用科學方法,系統(tǒng)地收集分析與職位有關的各種信息的過程。而職位評價是指根據(jù)各職位對組織目標的貢獻,通過專門的技術和程序,對組織中各個職位的價值進行綜合比較,確定組織中各個職位的相對價值差異的過程。通過職位分析與職位評價,進行職位級別劃分和崗位分級,建立企業(yè)職位價值序列,為下一步確定薪酬水平和設計薪酬結構奠定基礎。3、市場薪酬調(diào)查薪酬調(diào)查是薪酬設計中的重要組成部分,它重點解決的是薪酬的外部競爭力和內(nèi)部公平性問題,薪

15、酬調(diào)查報告能夠幫助企業(yè)達到個性化和有針對性地設計薪酬的目的。企業(yè)通過市場薪酬調(diào)查,可以了解市場薪酬水平,調(diào)整本企業(yè)薪酬水平,保持外部的競爭力,優(yōu)化薪酬結構整合薪酬要素,確定企業(yè)人工成本標準等。4、薪酬水平、薪酬結構和薪酬等級的確定薪酬水平反映了企業(yè)薪酬相對于當?shù)厥袌鲂匠晷星楹透偁帉κ中匠杲^對值的高低,它對員工的吸引力和企業(yè)的薪酬競爭力有著直接的影響。薪酬水平既可以根據(jù)市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)確定,也可以根據(jù)薪酬曲線確定。薪酬結構則是對同一企業(yè)內(nèi)部的不同職位或者技能之間的工資率所做的安排,確定企業(yè)薪酬結構就是確定不同員工的薪酬構成項目及其所占的比例。至于薪酬等級,它是薪酬結構的基礎,是在崗位價值評估結果

16、基礎上建立起來的。薪酬等級將崗位價值相近的崗位歸入同一個管理等級,并采取一致的管理方法處理該等級內(nèi)的薪酬管理問題。關于薪酬水平、薪酬結構和薪酬等級確定的具體做法已在前面的章節(jié)做了闡述,這里不再贅述。5、企業(yè)薪酬體系的實施與修正企業(yè)的薪酬制度體系一經(jīng)建立,就應當嚴格執(zhí)行,發(fā)揮其保障、激勵功能。在保持相對穩(wěn)定的前提下,企業(yè)還應隨著經(jīng)營狀況和市場薪酬水平的變化對薪酬制度作出準確的預算薪酬預算是管理者在薪酬體系實施過程中的一系列成本開支方面的權衡和取舍。通過薪酬預算可以合理控制員工流動率,降低企業(yè)的勞動力成本,并且促使員工表現(xiàn)出良好的績效比如,企業(yè)在績效薪酬或浮動薪酬方面增加預算,而在基本薪酬增長方面

17、注意控制預算的增長,則必將會促使員工重視自身職責的履行和有效業(yè)績的實現(xiàn)。在執(zhí)行薪酬預算過程中,企業(yè)需要搞清楚什么時候對薪酬水平進行調(diào)整,對誰的薪酬水平進行調(diào)整,企業(yè)的員工數(shù)量是增加了還是減少了,這種變動是什么時候出現(xiàn)的,員工的流動狀況如何,企業(yè)里的職位狀況會發(fā)生哪些變化,等等為了確保薪酬制度體系順利落實,還應采取各種相關措施對薪酬體系的運行狀況進行監(jiān)控。由于企業(yè)進行薪酬預算時通常要對市場平均薪酬水平、薪酬變動幅度等因素進行大致的估計或預測,再加上企業(yè)在薪酬預算時采用的內(nèi)部信息未必都準確,而實際雇傭狀況也存在隨時變化的可能,因此,在很多時候,針對實際情況進行調(diào)查并及時糾正預期,實施有效的薪酬控制

18、就顯得非常必要了。事實上,薪酬預算與薪酬控制是一個不可分割的整體,企業(yè)的薪酬預算需要通過薪酬控制來加以實現(xiàn),而在薪酬控制過程中對薪酬預算的修改則意味著一輪新的薪酬預算的產(chǎn)生。企業(yè)通??赏ㄟ^控制雇傭量、設計和調(diào)整平均薪酬水平和薪酬體系構成以及利用一些薪酬技術等途徑,來實現(xiàn)對薪酬的有效控制。在制定和實施薪酬體系制度體系過程中,及時的溝通、必要的宣傳或培訓也是保證薪酬改革成功的因素之一。從本質意義上講,勞動報酬是對人力資源成本與員工需求之間進行權衡的結果。世界上不存在絕對公平的薪酬制度,只存在員工是否滿意的薪酬制度。企業(yè)的人力資源部門可以利用薪酬制度問答、員工座談會、內(nèi)部刊物等形式向員工介紹企業(yè)的薪

19、酬制度體系,企業(yè)也可以通過對員工開展薪酬滿意度調(diào)查,了解員工對薪酬制度的態(tài)度,以此為基礎對薪酬制度作出相應的調(diào)整與修正。薪酬制度的含義及其設計目標(一)薪酬制度的含義在現(xiàn)代企業(yè)制度體系中,薪酬制度是企業(yè)整體人力資源管理制度與體系的重要組成部分。從企業(yè)的生存與發(fā)展到戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),再具體到企業(yè)內(nèi)部激勵員工和保持穩(wěn)定的優(yōu)秀團隊,無不體現(xiàn)著薪酬制度的存在價值。所謂薪酬制度,就是指依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定以及市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律,為規(guī)范薪酬分配行為所制定的系統(tǒng)性準則、標準、規(guī)章實施措施方法和具體分配形式的總稱。廣義的薪酬制度包括薪酬等級制度、薪酬調(diào)整制度、薪酬發(fā)放制度、各種薪酬形式、薪酬激勵方案和

20、薪酬基金管理等內(nèi)容;而狹義的薪酬制度主要是指企業(yè)的基本薪酬制度和輔助薪酬制度或者兩者的綜合?;拘匠曛贫戎饕毼恍匠曛贫?、技能(能力)薪酬制度和績效薪酬制度,輔助薪酬制度則主要包括特殊人員的薪酬制度和部分福利制度??茖W有效的薪酬激勵機制能夠讓員工發(fā)揮出最佳的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。薪酬制度是企業(yè)對員工給企業(yè)所做貢獻(包括他們實現(xiàn)的績效,付出的努力、時間、學識、技能、經(jīng)驗和創(chuàng)造)所付給的相應的回報和答謝制度。在員工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值、代表企業(yè)對員工工作的認同,甚至還代表著員工的個人能力和發(fā)展前景。(二)薪酬制度的設計目標薪酬制度的設計

21、目標如下,(1)吸引、激勵和留住人才。吸引、激勵和留住人才,是企業(yè)薪酬制度設計的根本目標。薪酬制度只有具備內(nèi)部公平性和外部競爭力,才能吸引優(yōu)秀人才,防止優(yōu)秀人才的外流;才能減少內(nèi)部矛盾,充分調(diào)動員工的積極性和潛能的發(fā)揮,提高薪酬的績效。(2)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀,傳遞企業(yè)意圖的信息。企業(yè)薪酬制度不僅是一套對員工貢獻進行評價并予以肯定激勵的方案,它也是將企業(yè)戰(zhàn)略及文化轉化為具體行動,以及支持員工實施這些行動的管理流程。企業(yè)通過薪酬制度設計,將企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭優(yōu)勢和核心價值觀轉化為可以測量的行動計劃和指標,并借助激勵性的薪酬體系強化員工的績效行為,增強企業(yè)的戰(zhàn)略實施能力,有力地促

22、進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過薪酬制度的設計,可以向管理者和員工傳遞相關的企業(yè)意圖信息,引導和強化員工行為與企業(yè)意圖保持一致性。(3)控制薪酬成本,提高薪酬績效。企業(yè)的薪酬投入都是有限的,為了實現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)必須增強薪酬的激勵功能,提高薪酬投入產(chǎn)出績效。因此,在薪酬制度設計中,需要更多地利用財務成本相對較低的內(nèi)在薪酬激勵形式,更好地運用薪酬管理的藝術和技巧,選擇更有效的薪酬模式,降低薪酬制度設計和運行的成本,提高薪酬制度本身的績效。(4)促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。企業(yè)與員工都有其特定的目標和追求,兩者既相互矛盾又相互聯(lián)系。就薪酬目標而言.員工為了實現(xiàn)自己的價值希望獲取更高

23、的報酬,而企業(yè)則為了有效利用資源和降低成本,希望以“較小的投入”換取較大的回報。如果兩種薪酬目標直接沒有合適的接口和交集,企業(yè)付出的薪酬就無法激勵員工,更不能換回企業(yè)所期望的高回報;而員工的愿望和目標被壓制,就會產(chǎn)生怠工心理,最終形成企業(yè)對員工不滿、員工對企業(yè)抱怨,企業(yè)績效下降、員工薪酬越來越低的惡性循環(huán)。反之,如果企業(yè)與員工通過薪酬分配結成有機的利益共同體,就會形成薪酬激勵功能增強、企業(yè)績效越來越高的良性循環(huán)。因此,企業(yè)的薪酬制度設計應當能夠確保員工利益與企業(yè)利益對接,促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。職位薪酬制度體系的概念及特點職位薪酬制度體系也叫崗位工資制,是指以員工在生產(chǎn)

24、經(jīng)營工作中的職位(崗位)為基礎確定薪酬等級和薪酬標準,進行薪酬給予的一種基本薪酬決定制度。職位薪酬制度體系最大的特點,就是薪酬的給予“對崗不對人”,即員工擔任什么樣的職位就得到什么樣的薪酬。薪酬水平的差異來源于員工職位(崗位)的不同,很少考慮員工的年齡、資歷、技能等個人因素。(1)根據(jù)職位(崗位)支付薪酬。職位薪酬制度體系是根據(jù)員工所在崗位的工作內(nèi)容進行薪酬支付的制度,做什么樣的工作就拿什么樣的工資。職位薪酬制度體系比較準確地反映了員工工作的質量和數(shù)量,有利于貫徹“同工同酬”原則。(2)以職位分析為基礎。職位工資的制定必須要有嚴密、科學的職位分析,并以此為基礎進行嚴格的職位評價,按照職位評價的

25、結果將企業(yè)的各個職位進行等級排列,進而確定各個職位間的薪酬差異,(3)具有較強的客觀性。在職位薪酬制度體系下,員工的薪酬是根據(jù)員工所在崗位來確定的,薪酬的確定必然要對與崗位有關的各種因素進行客觀分析與評價。由于是對崗不對人的,很少摻雜容易導致個人偏見的因素,因此,職位薪酬制度體系的客觀性比較強。職位薪酬制度體系是建立在“每個職位上的人都是合格的”以及“不存在人崗不匹配情況”這些假設基礎上的,而且這種薪酬制度體系并不鼓勵擁有跨職位的其他技能,由此可見.職位薪酬制度體系既有明顯的優(yōu)點,同時也存在一定的缺點。技能薪酬制度體系的設計流程技能薪酬制度體系設計要經(jīng)過技能分析、技能評價、技能定價以及技能管理

26、等環(huán)節(jié)技能分析技能評價技能定價技能管理技能薪酬制度體系的設計流程技能分析就是對某項工作所需技能信息的收集和分析過程,它是一個系統(tǒng)性過程,通常由設計團隊承擔,團隊成員一般由外部專家、人力資源部門人員以及相關部門負責人和員工等組成。技能分析的內(nèi)容主要包括技能單元、技能模塊、技能種類等。技能單元是技能分析的最小分析單位;技能模塊(也叫知識模塊)是指從事某項工作任務所需要的技術和知識,是對技能單元的分組;技能種類則是對技能模塊進行的分組,它反映了一個工作群所有活動或一個過程各步驟中有關技能模塊的集合,多種技能模塊組成一個技能種類。技能評價是指評價不同技能對組織的相對價值,進而建立技能等級體系的過程。通

27、??梢愿鶕?jù)技能模塊中所包含的工作任務的內(nèi)容來,對技能模塊進行等級評定。技能定價是指按照一定的規(guī)則對不同技能等級確定薪酬數(shù)額的過程。確定技能模塊的相對價值,一般應考慮以下5個方面的因素:一是工作失誤的后果,即由于技能發(fā)揮失誤所導致的財務、人力資源以及組織后果;二是工作的相關度,即技能對完成組織認為非常重要的那些工作任務的貢獻程度;三是基本的能力水平,即學習一項技能所需要的基本的數(shù)學、語言以及推理方面的知識;四是工作或操作的水平,即工作中所包括的各種技能的深度和廣度;五是監(jiān)督責任,即該技能等級涉及的領導能力、小組問題解決能力、培訓能力以及協(xié)作能力等的范圍大小。技能管理是指為了保持技能薪酬制度體系的

28、正常運行,在技能薪酬結構設計過程中開展的鑒定員工技能水平、與員工就技能薪酬進行溝通、提供崗位輪換和技能認證、建立科學完善的培訓體系等一系列活動的過程。技能管理的重點在于最大限度地利用員工已有的技能,使員工做到人盡其才、人事相宜。績效輔導及其意義績效輔導(performancecoaching)是管理者根據(jù)績效計劃,采取恰當?shù)念I導風格,對下屬進行持續(xù)的指導,確保員工的工作不偏離組織戰(zhàn)略目標,并提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質的過程。績效輔導貫穿于整個績效管理過程,在績效執(zhí)行階段表現(xiàn)得尤為重要,在某種意義上說,績效執(zhí)行的過程其實就是績效輔導的過程。通過績效輔導,管理者可以及時發(fā)現(xiàn)下屬工作

29、過程中存在的問題,幫助下屬不斷改變工作方法與技能,隨時糾正下屬可能的偏離工作目標的行為,從而保證績效目標的完成。在整個績效管理過程中,與員工保持持續(xù)的、有針對性的績效輔導具有非常重要的意義。據(jù)國際權威機構歐洲公眾人事管理調(diào)查顯示:企業(yè)輔導對企業(yè)業(yè)績的提升作用在30%以上,培訓和輔導技術相結合可以使績效提高88%。而美國的相關調(diào)查顯示,在所有實行“輔導”制度的公司中,有77%認為,采取有系統(tǒng)的輔導能夠降低員工的流失率及改善整體表現(xiàn)。輔導已在歐美企業(yè)界廣泛運用,美孚石油公司、IBM公司、寶潔公司、愛立信等多家國際著名企業(yè)都在內(nèi)部推行教練計劃。績效輔導的作用概括起來主要有以下幾個方面:通過績效輔導了

30、解員工工作的進展情況,以便及時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。了解員工工作時碰到的問題和障礙,以便發(fā)揮管理者的作用,幫助員工解決困難,提高績效。通過溝通避免在績效評價時一些意外的發(fā)生。掌握一些必要的績效評價信息,使績效周期內(nèi)的評價更具有目的性和說服力。幫助員工協(xié)調(diào)工作,從而增強員工做好本職工作的信心。提供員工需要的信息,讓員工及時了解管理者的想法和工作環(huán)境的變化,以便管理者和員工步調(diào)一致??冃лo導的內(nèi)容績效輔導的內(nèi)容應為對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導,指導員工能取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實施績效輔導時,首先要對員工的工作方法、結果進行及時的評價。這種評價是非正式的

31、,主要是通過描述具體的行為、數(shù)據(jù)來對照目標進行反饋,提出這些行為、數(shù)據(jù)可能的影響與后果,在此基礎上進行輔導。對于職位較高的員工而言,這種輔導更多的是提出建設性的建議;而對于基層員工則更多的是管理者的親自演示與傳授,有時向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯的輔導途徑??冃лo導是在考核周期中為使部門或員工達成績效目標而進行的輔導,因此,輔導的內(nèi)容重點應放在對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導上,放在指導員工能取得績效的關鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效??冃лo導一般可分為日常工作輔導和階段性回顧。日常的工作輔導主要包括具體指示、方向引導、鼓勵促進等。具體指示一般是對于

32、完成工作所需的知識和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導,幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導是指對于那些具有完成工作的相關知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進則是對那些具有較為完善的知識和專業(yè)化技能,而且任務完成比較順利的部門,給予鼓勵和繼續(xù)改進的建議。階段性回顧主要通過召開階段性工作回顧會議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進和提高。階段性工作回顧會議是由各部門填寫“績效目標階段回顧表”,介紹這一階段的總體目標完成情況及主要差距等,被評價者匯報這一階段的業(yè)績目標完成情況.介紹下一階段工作計劃,通過對各部門進行質詢,提出改

33、進意見,并對提出的問題給予答復,對完成情況進行總結,提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x階段回顧情況表”。績效執(zhí)行的內(nèi)容及其關鍵點績效執(zhí)行是以績效計劃為依據(jù),通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。績效執(zhí)行的內(nèi)容和績效目標是高度一致的,主要包括在確定的績效周期內(nèi)員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態(tài)度和行為。對于不同性質的組織、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執(zhí)行的內(nèi)容并不是固定統(tǒng)一的,而是要根據(jù)實際工作情況的差異具體確定??冃?zhí)行是否有效主要取決于績效輔導水平、績效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效

34、執(zhí)行過程中,管理者根據(jù)績效計劃,采取恰當?shù)念I導風格,對下屬進行持續(xù)的指導,確保員工工作不偏離組織戰(zhàn)略目標,并提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題并在問題出現(xiàn)之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系。績效輔導把管理者與員工緊密聯(lián)系在一起,使管理者與員工經(jīng)常就存在和可能存在的問題進行討論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現(xiàn)高績效的目的??冃贤ㄊ侵腹芾碚吲c員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼暮诵?,它在整個人力資源管理中占據(jù)著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,

35、組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續(xù)有效的績效溝通不僅有助于及時了解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優(yōu)化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰(zhàn)略目標的達成。收集績效評價信息并確??冃гu價信息的有效性也是績效執(zhí)行過程中的一項關鍵任務??冃?zhí)行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續(xù)、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作,實現(xiàn)績效管理的戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的具有非常重要的意義。如果績效執(zhí)行過程

36、不能確??冃гu價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員工的實際績效,績效反饋的結果也將失去意義,整個績效管理和評價系統(tǒng)的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹??冃?zhí)行的有效保障任何計劃的有效執(zhí)行都離不開必要的保障條件和措施,績效執(zhí)行也不例外??冃?zhí)行的有效保障主要包括組織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執(zhí)行離不開強有力的執(zhí)行機構和領導參與。組織應有專門的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執(zhí)行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現(xiàn)對績效管理工作的

37、重視。組織要明確績效管理系統(tǒng)中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統(tǒng)中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統(tǒng)實施過程中發(fā)揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統(tǒng)實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統(tǒng)的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,績效執(zhí)行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執(zhí)行的主體,他們是績效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體執(zhí)行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執(zhí)行績效計劃的根本源泉。2、績

38、效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執(zhí)行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內(nèi)容,熟悉績效管理過程,具有實現(xiàn)績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執(zhí)行的重要保障,培訓的內(nèi)容及效果是成功實施績效管理系統(tǒng)的關鍵決定因素。績效管理培訓與一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內(nèi)容來看,績效管理培訓首先要使直線管理者和員工理解和接受績效管理系統(tǒng)??冃Ч芾硎且粋€復雜的系統(tǒng),涉及許多方面的內(nèi)容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統(tǒng)各要素之

39、間以及與組織其他系統(tǒng)之間的關系,認識到績效管理系統(tǒng)的意義和價值,在觀念和態(tài)度上真正接受績效管理系統(tǒng)。其次,通過績效管理培訓來培養(yǎng)直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統(tǒng)能否順利實施的關鍵,培養(yǎng)他們的責任感是績效管理培訓的重要內(nèi)容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執(zhí)行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體實施者的積極性,因此,在績效執(zhí)行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬與他

40、們在績效執(zhí)行過程中所履行職責的狀況聯(lián)系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統(tǒng)實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執(zhí)行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統(tǒng)會產(chǎn)生機會成本,這導致實踐中許多組織在紡效管理上總是表現(xiàn)為投入不夠或不作為,使得績效管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮應有的作用。當然,績效執(zhí)行的投入也要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術手段,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統(tǒng)實施的效率。標桿管理的分類標桿管理從適用組織類型的范圍和內(nèi)在的

41、結構方式上可以劃分為內(nèi)部標桿管理、競爭標桿管理、職能標桿管理、操作性標桿管理、戰(zhàn)略性標桿管理等幾大類。每個組織應該根據(jù)自身的特點和組織類型,選擇適合自己發(fā)展需要的標桿對象和標桿目標,1、內(nèi)部標桿管理內(nèi)部標桿管理是以組織內(nèi)部操作為基準的標桿管理,是最為簡單易行的標桿管理方式之一。內(nèi)部標桿管理通過辨識內(nèi)部績效標桿的標準,確立內(nèi)部標桿管理的主要目標,一方面,可以做到組織內(nèi)信息共享;另一方面,可以辨識組織內(nèi)部最佳職能或流程及其實踐,然后推廣到組織的其他部門。2、競爭標桿管理競爭標桿管理是以競爭對象為基準的標桿管理。爭標桿管理的目標是與有著相同市場的組織在產(chǎn)品、服務和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,

42、直接面對競爭者。這類標桿管理實施起來比較困難,原因在于除了公共領域的信息容易獲得外,有關競爭企業(yè)的信息,特別是一些內(nèi)部信息是不易獲得的。競爭性標桿管理在實踐中又可以分為行業(yè)內(nèi)部的競爭性標桿管理和行業(yè)外部的競爭性標桿管理。3、職能標桿管理職能標桿管理是以行業(yè)領先者或某些組織的優(yōu)秀職能操作為基準進行的標桿管理。這類標桿管理的合作者常常能相互分享一些技術與市場信息,標桿的基準是外部企業(yè)(但非競爭者)及其職能或業(yè)務實踐。由于沒有直接的競爭者,因此合作者往往比較愿意提供和分享技術與市場信息。不足之處是交易成本費用高,具體操作也有一定的難度。4、操作性標桿管理操作性標桿管理,是一種注重組織整體或某個環(huán)節(jié)的

43、具體運作,找出達到同行最好的運作方法。從內(nèi)容上可分為流程標桿管理和業(yè)務標桿管理。其中,流程標桿管理是從具有類似流程的組織中發(fā)掘出最有效的操作程序,使組織通過改進核心過程提高業(yè)績。流程標桿管理可以適用于不同類型組織,在通常情況下是被認為有效的,但有時在實施過程中也會遇到困難和問題,因此它要求組織對整個工作流程和操作有非常詳細的了解。業(yè)務標桿管理是通過比較產(chǎn)品和服務來評估自身的競爭地位,通過對相關市場的標桿定位,熟悉市場路徑,抓住業(yè)務的各要素組成部分,從而形成業(yè)務標桿管理的目標。由于市場信息的不確定性特征所致,實施業(yè)務標桿管理應該善于因時而變,因地制宜。業(yè)務標桿管理,必須以提升市場占有份額為宗旨,

44、在全面考察市場的基礎上,針對競爭對手的市場策略和市場定位,采取有重點的業(yè)務標桿管理目標和方法。5、戰(zhàn)略性標桿管理戰(zhàn)略性標桿管理是在與同行業(yè)最好的組織進行比較的基礎上,從總體上關注組織如何競爭發(fā)展,明確和改進組織戰(zhàn)略,提高組織戰(zhàn)略運作水平。戰(zhàn)略性標桿管理是跨越行業(yè)界限尋求績優(yōu)組織成功的戰(zhàn)略和優(yōu)勝競爭模式。戰(zhàn)略性標桿分析需要收集各個競爭者的財務市場狀況并進行相關分析,提出自己的最佳戰(zhàn)略。許多組織通過標桿管理成功地實現(xiàn)了戰(zhàn)略轉變。戰(zhàn)略性標桿管理主要是依據(jù)組織的產(chǎn)品和服務市場來進行戰(zhàn)略定位的,因此,戰(zhàn)略性標桿管理對組織的要求(包括對組織產(chǎn)品和服務的技術、人力儲備和市場的可擴展性的要求)較高,需要組織對

45、自身和未來的定位有很清晰的認識,因為一個不具備可成長空間產(chǎn)品的組織是不具備未來發(fā)展空間的。戰(zhàn)略性標桿管理依據(jù)其要素特征可以分為產(chǎn)品戰(zhàn)略性標桿、技術戰(zhàn)略性標桿和市場結構戰(zhàn)略性標桿管理。列出了不同類型的標桿管理方法之間的對比差異。由于組織所采用的標桿管理的方法不同,導致標桿瞄準伙伴的合作程度、收集的數(shù)據(jù)的實用性以及組織可能實現(xiàn)的績效改進(或突破)的程度也不同。任何一種類型的標桿管理都不是盡善盡美的,不同類型的標桿管理方法都各有利弊。標桿管理的含義標桿管理(benchmarking),又叫基準管理,起源于20世紀70年代末80年代初。首先開辟標桿管理先河的是施樂(Xerox)公司,后經(jīng)美國生產(chǎn)力與質

46、量中心系統(tǒng)化和規(guī)范化。1976年以后,一直保持著世界復印機市場實際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國內(nèi)外,特別是日本競爭者的全方位挑戰(zhàn):佳能、NEC等公司以施樂的成本價出售產(chǎn)品且能夠獲利,并且產(chǎn)品開發(fā)周期比施樂短50%,一時間施樂公司的市場份額從82%下降至35%。施樂公司面對競爭者的威脅,開始向日本企業(yè)學習,開展了廣泛而深入的標桿管理。施樂公司通過對比分析、尋找差距、調(diào)整戰(zhàn)略、改變策略、重組流程,取得了非常好的成效,把失去的市場份額重新奪了回來。成功之后,施樂公司開始大規(guī)模地推廣標桿管理,并選擇了14個經(jīng)營同類產(chǎn)品的公司逐一考察,找出了問題的癥結并采取措施。隨后,摩托羅拉、IBM、杜邦、通用等公

47、司紛紛效仿,實施標桿管理,在全球范圍內(nèi)尋找業(yè)內(nèi)經(jīng)營實踐最好的公司進行標桿比較和超越,成功地獲取了競爭優(yōu)勢。施樂公司曾把標桿管理定義為一個將產(chǎn)品、服務與實踐與最強大的競爭對手或者行業(yè)領導者相比較的持續(xù)流程。而美國生產(chǎn)力與質量中心則把標桿管理定義為一個系統(tǒng)的、持續(xù)性的評估過程,通過不斷地將企業(yè)流程與世界上居領先地位的企業(yè)相比較,獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。事實上,標桿管理不僅是一個獲取信息和評估的過程,而且涉及規(guī)劃和組織實施過程。綜合上述觀點,我們可以將標桿管理概括為不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進,進入或趕超一流公司,

48、創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。標桿管理實際上是一個模仿創(chuàng)新的過程,其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外最優(yōu)秀的企業(yè)學習。古人云:以銅為鏡,可正衣冠;以史為鏡,可知興替;以人為鏡,可明得失。對于一個組織而言,以同行業(yè)的領先組織為“鏡”,則可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到改進的方向和明確的追趕目標,進而改善自己的實踐。關鍵績效指標的含義關鍵績效指標(keyperformanceindicators,KPI)是對組織及其運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是衡量組織戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標,它是組織戰(zhàn)略目標經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的指標體系,是組織績效管理的基礎。關鍵績效指標的目的是建立一種機制,將組織戰(zhàn)略轉化為內(nèi)部過程和活

49、動,不斷增強組織的核心競爭力,使組織能夠得到持續(xù)的發(fā)展。其內(nèi)涵包括:KPI是衡量組織戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標。KPI一方面是戰(zhàn)略導向的,另一方面又強調(diào)關鍵性,即對組織成功具有重要影響的方面。KPI體現(xiàn)的是對組織戰(zhàn)略目標有增值作用的績效指標。KPI是連接個人績效和組織戰(zhàn)略目標的一個橋梁,因此基于KPI的績效管理,就可以保證員工努力方向與組織戰(zhàn)略目標方向的一致性,使真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵反映的是最能有效影響組織價值創(chuàng)造的關鍵驅動因素。KPI制定的主要目的是明確引導管理者把精力集中在能對績效產(chǎn)生最大驅動力的經(jīng)營行為上,及時了解、判斷組織運營過程中產(chǎn)生的問題,采取提高績效水平的改進措施。KPI是

50、用于評價和管理員工績效的可量化的或可行為化的標準體系。KPI是一個標準體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是可行為化的,如果定量化和可行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關鍵績效指標。沒有建立KPI體系之前建立KP1體系之后建立KPI體系L圖例說明:員工努力方向組織戰(zhàn)略方向個人目標與組織戰(zhàn)略目標的一致性關鍵績效指標的特點如下:(1)KPI是對組織戰(zhàn)略目標的分解。組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要制定出組織的業(yè)務重點,即組織未來成功的關鍵領域。而要使這些關鍵業(yè)務領域取得成功,就需要相應的KPI的支持,這就初步形成了組織級的KPI,再將這些指標分解落實,就形成了部門的KPI和崗位的

51、KPI。由此可見,KPI所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于組織的戰(zhàn)略目標,KPI是對組織戰(zhàn)略目標的分解。(2)KPI是對績效構成中可控部分的衡量。組織經(jīng)營活動的效果是內(nèi)因、外因綜合作用的結果,這其中內(nèi)因是各崗位員工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1應盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其他方面的影響。例如,企業(yè)中的銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發(fā)能力的指標,而銷售量是市場總規(guī)模與市場份額相乘的結果,其中市場總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更能體現(xiàn)崗位績效的核心內(nèi)容。組織中的每個崗位的工作內(nèi)容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只

52、對其中對組織整體戰(zhàn)略目標影響較大、對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進行衡量,而不是對所有操作過程的衡量。(3)KPI是組織上下級共同參與完成的指標體系,KPI不是由上級強行確定的,也不是由本職崗位自行制定的,而是由上級與員工共同參與完成的,是雙方所達成的一致意見。KP1不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對崗位工作績效要求的共同認識。通過在KPI上達成的承諾,上級和員工之間就可以進行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展等方面的溝通。由此可見.KPI是進行績效溝通的基石,是組織關于績效溝通的共同辭典。有了這樣一本辭典,上下級在溝通時就可以找到共同語言。KPI的實例分析某公司在過去幾年的經(jīng)營過程中,

53、效益呈不斷上升趨勢,可近來卻發(fā)展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關鍵是要找出導致發(fā)展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉化為可操作的衡量指標,即關鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風暴法收集相關信息,信息收集的結果匯總運用頭腦風暴法的信息收集結果匯總表層影響企業(yè)效益的因素產(chǎn)品質量下降,生產(chǎn)技術與同行業(yè)領先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂相應的行動計劃。第三步:根據(jù)主要影

54、響因素找出可衡量的關鍵績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。平衡計分卡的實施流程平衡計分卡的實施是一個系統(tǒng)的過程,需要組織綜合考慮所處的行業(yè)環(huán)境、自身的優(yōu)勢與劣勢以及所處的發(fā)展階段、自身的規(guī)模與實力等。總結成功實施平衡計分卡的企業(yè)經(jīng)驗,平衡計分卡實施的一般步驟可概括如下:第一步:明確組織的戰(zhàn)略重點和戰(zhàn)略目標。首先要明確組織的使命、價值觀和愿景。平衡計分卡不是一個戰(zhàn)略制定系統(tǒng),而是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng),即負責將已經(jīng)形成的戰(zhàn)略進行貫徹、實施、反饋和修正的一個系統(tǒng)。因此,明確企業(yè)的使命、價值觀和愿景是推行平衡計分卡的前提。其次要明確戰(zhàn)略重點。

55、在明確了企業(yè)的使命、價值觀和愿景后,需要找到現(xiàn)實目標和理想目標之間的橋梁,而戰(zhàn)略重點正是這個橋梁。所謂戰(zhàn)略重點,是指能體現(xiàn)組織戰(zhàn)略成功的主要方面,是連接使命、愿景與實際行動的紐帶。每個戰(zhàn)略重點都對應著一個或更多個戰(zhàn)略目標。最后需要明確戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標是組織戰(zhàn)略構成的基本內(nèi)容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進過程中要達到的結果,是對組織在一段時間內(nèi)所要實現(xiàn)的各項活動進行的評價。戰(zhàn)略目標可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰(zhàn)略目標對組織行為具有重大的指導作用,它體現(xiàn)了組織的具體期望,是組織績效管理的基礎。第二步:分解組織戰(zhàn)略目標,設計戰(zhàn)略地圖。組織首先需要將組織戰(zhàn)略目標分解為各個部門的目標

56、,組織高層管理者及中層管理者通過多次協(xié)商再從財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個維度對組織目標和部門目標進行分解,同時要理清這四個層面的目標之間的相互關系,設計出反映平衡計分卡各個層面邏輯關系的“戰(zhàn)略地圖”。戰(zhàn)略地圖是一個通過說明財務、客戶、業(yè)務流程、學習與成長四個層面的相互關系來給戰(zhàn)略下定義的邏輯結構。戰(zhàn)略地圖的設計可根據(jù)卡普蘭和諾頓提出的戰(zhàn)略地圖的通用模板結合組織及部門特點進行。戰(zhàn)略地圖為建立與組織戰(zhàn)略相聯(lián)系的平衡計分卡績效評價系統(tǒng)提供了基礎。由于戰(zhàn)略地圖采用的是一種自上而下的戰(zhàn)略描述方式,為了實現(xiàn)經(jīng)營單位的遠景和戰(zhàn)略,高級管理層必須對組織有一個明確的符合自身特點的并能夠帶來長期競爭優(yōu)

57、勢的戰(zhàn)略定位,并根據(jù)這種定位來設立各項關鍵績效指標,從而把戰(zhàn)略轉變?yōu)橛行蔚哪繕撕驮u價指標。第三步:構建平衡計分卡指標體系。組織目標確定以后,接下來的任務就是判斷這些目標究竟完成得怎么樣,這就需要設定各種績效評價指標來幫助我們判斷行動是否滿足目標的要求并邁向成功的戰(zhàn)略實施。這個步驟是實施平衡計分卡績效評價系統(tǒng)的核心。作為一種期望行為的驅動工具,各種績效評價指標不僅要為員工指明通向組織總體目標的行動方向,而且要為管理層判斷戰(zhàn)略目標的總體進展提供一種工具。要分析績效驅動因素與績效評價指標之間的因果關系,并綜合考慮績效驅動因素與績效評價指標的長期性與短期性、過程結果與過程行為、團隊與個人等,分層遞進分

58、解,設計相應的績效評價指標。同時,還要對所設計的指標自上而下、從內(nèi)到外進行交流溝通,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調(diào)有助于使所設計的指標體系達到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰(zhàn)略目標。第四步:評價與反饋。完成平衡計分卡的指標體系構建之后,經(jīng)組織批準,各個部門即可按照相應的評價周期對組織和部門(分公司)績效進行評價了。首先進行月度績效評價通過各級管理人員對數(shù)據(jù)的觀察、記錄以及管理信息系統(tǒng)的監(jiān)控,收集他們的績效執(zhí)行情況,匯集成以數(shù)據(jù)為主的績效管理報告遞交組織總部。開展季度考察,依據(jù)起初設定的具體目標考察戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況。部門績效與個人績效考核程序與此一樣,每一級報告

59、都應交由上級主管部門分析。通過現(xiàn)實績效與平衡計分卡目標的比較,組織、部門及個人一起從四個維度分析、討論成功(或失職)的真實原因,查找達不到預期績效目標的因素。企業(yè)組織始終處于變化多端的環(huán)境中,因此,每隔一段時間就應向高層主管人員匯報和分析績效評價成果,并根據(jù)這個結果來調(diào)整戰(zhàn)略。采用平衡計分卡框架測量組織績效,不僅可以得到績效結果,還可以得到產(chǎn)生這些績效的原因;可以發(fā)現(xiàn)行動或者結果是否與指標相符,是戰(zhàn)略有缺陷,還是組織的執(zhí)行效果達不到要求,從而做出及時的調(diào)整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進而達到戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)愿景,完成使命。平衡計分卡的特點與功能(一)平衡計分卡的特點平衡計分卡的主要

60、特點可以概括為三點:始終以戰(zhàn)略為核心、重視協(xié)調(diào)一致以及強調(diào)有效平衡。(1)始終以戰(zhàn)略為核心。平衡計分卡以組織戰(zhàn)略為基礎,將組織遠景、組織使命和組織發(fā)展戰(zhàn)略與組織的績效評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,并把組織使命和戰(zhàn)略轉變?yōu)榫唧w的目標和評價指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結合。同時,平衡計分卡以提升戰(zhàn)略執(zhí)行力為出發(fā)點,結合時代背景和環(huán)境特征先后探討了如何對戰(zhàn)略進行管理、描述、協(xié)同以及如何實現(xiàn)戰(zhàn)略管理與運營管理的有效結合。(2)重視協(xié)調(diào)一致。為了實現(xiàn)把戰(zhàn)略轉化為具體行動,平衡計分卡非常重視協(xié)調(diào)一致。協(xié)同不僅是創(chuàng)造企業(yè)衍生價值的根本途徑,也是實現(xiàn)客戶價值主張的必要保障。因此,必須從邏輯上明晰協(xié)同思路,從體系上整合協(xié)同

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