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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。PAGE PAGE 9 2020年雞尾酒會(huì)策劃方案3篇篇一:雞尾酒會(huì)策劃案 旅游管理系 雞尾酒會(huì)策劃書 旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系 雞尾酒會(huì)策劃書 一、活動(dòng)可行性分析: 1.為舉辦此次活動(dòng),我系專門請了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師; 2.我系設(shè)有“國際酒店管理專業(yè)”,該專業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。 3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場地(旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳); 4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
2、 5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力,并且經(jīng)驗(yàn)豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。 二、活動(dòng)背景 今年是海南建設(shè)國際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國際旅游島建設(shè)”的號召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開了大幕。 去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會(huì),為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái),借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來的成果
3、。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。 三、活動(dòng)目的 1、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的風(fēng)采。 2、借此次雞尾酒會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。 3、借此次雞尾酒會(huì),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺(tái),讓同學(xué)們借此平臺(tái),體驗(yàn)外國交際文化及其社交方式。 4、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。 5、借此次雞尾酒會(huì),給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來海南國際旅游島建設(shè)服
4、務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。 四、活動(dòng)主題 溝通你我,精彩無限 五、主辦單位 海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì) 六、活動(dòng)時(shí)間2020年五月七日(擬定) 七、活動(dòng)地點(diǎn) 旅游學(xué)院四號教學(xué)樓行政報(bào)告廳 八、宴會(huì)人員 海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo) 旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師 海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部 旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部 旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?班級代表等 九、活動(dòng)程序 (一)前期準(zhǔn)備 1、分組及分工 統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過程,監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的各種情況,做到靈活調(diào)度。 外聯(lián)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制開支。 宣傳組:負(fù)責(zé)雞
5、尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)并制作邀請函。培訓(xùn)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)服務(wù)人員的工作培訓(xùn)及與會(huì)人員禮儀、交誼舞的指導(dǎo)。 節(jié)目組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)節(jié)目的選拔排演。 物流組:負(fù)責(zé)整個(gè)酒會(huì)物品的采購以及保管。 2、籌備進(jìn)程 3月15日前 確定酒會(huì)舉辦場地、時(shí)間 3月20日前 確定演員及節(jié)目單 3月25日前 確定酒會(huì)菜單、酒水 3月30日前 確定會(huì)場布置方案 4月5日前確定所有工作人員 4月10日前 正式發(fā)布酒會(huì)消息 4月15日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 4月20日前 籌備好酒會(huì)的全部工作 4月25日前 發(fā)出邀請函 4月30日前 基本確定參會(huì)人員 5月5日前參會(huì)人員名單印制完
6、畢 5月6日 確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 5月6日晚布置會(huì)場舞臺(tái)、安裝燈光以及音響等設(shè)備 (二)酒會(huì)流程 1、分組及分工篇二:雞尾酒會(huì)策劃 酒會(huì) 一、 酒會(huì)的定義 酒會(huì)也稱雞尾酒會(huì)(cocktail party),酒會(huì)的形式較靈活,不需要像宴會(huì)那樣復(fù)雜和拘束,酒會(huì)以酒水為主,略備小吃,不設(shè)或少設(shè)座椅,僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動(dòng)。舉行酒會(huì)的時(shí)間較靈活,中午、下午、晚上均可。賓客到達(dá)酒會(huì)可以來去自由,不受約束。酒會(huì)通常準(zhǔn)備的酒類品種較多,有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。飲料和
7、食品由服務(wù)員用托盤斷送,也有一部分放置在小桌上。 二、 酒會(huì)的特點(diǎn) 酒會(huì)進(jìn)行時(shí)間較短,約為一個(gè)小時(shí)左右。 服務(wù)方法靈活,服務(wù)員各負(fù)其責(zé),分工合作。 三、 酒會(huì)的類型 酒會(huì)的分類方法有很多種 1、 根據(jù)酒會(huì)主題分 酒會(huì)一般都有較明確的主題,如婚禮酒會(huì)、開張酒會(huì)、招待酒會(huì)、產(chǎn)品介紹酒會(huì)、慶祝慶典酒會(huì)、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會(huì)。這種分類對組織者很有意義,對于服務(wù)部門來說,應(yīng)針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。 2、 根據(jù)組織形式分 根據(jù)組織形式來分酒會(huì)有兩大類,一類是專門酒會(huì);一類是正規(guī)宴會(huì)前的酒會(huì) 專門酒會(huì)單獨(dú)舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時(shí)裝表演、歌舞表演等。專門酒會(huì)可分自助餐酒會(huì)
8、和小食酒會(huì),自助餐酒會(huì)一般在午餐或晚餐的時(shí)候進(jìn)行,而小食酒會(huì)則多在下午茶的時(shí)候進(jìn)行 .宴會(huì)前酒會(huì)比較簡單,它的功能只是作為宴會(huì)前召集客人,在較盛大的宴會(huì)召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會(huì)作為宴會(huì)點(diǎn)題,致詞歡迎的機(jī)會(huì);還有的是為了給客人提供一個(gè)自由交流聯(lián)絡(luò)感情的場所,因?yàn)楫?dāng)宴會(huì)開始時(shí),各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話 3、 根據(jù)收費(fèi)方式分 從服務(wù)行業(yè)來看,比較看重的是以收費(fèi)方式來分類,牽涉到酒會(huì)的安排、組織和費(fèi)用的計(jì)算。 (1) 定時(shí)消費(fèi)酒會(huì) 定時(shí)消費(fèi)酒會(huì)也稱為包時(shí)酒會(huì)。通??腿酥粫?huì)需將客人人數(shù)、時(shí)間 定下后可以安排了,消費(fèi)多少則在酒會(huì)結(jié)束后結(jié)束。定時(shí)酒會(huì)的特
9、點(diǎn)是“時(shí)間”,通常有1小時(shí)、1.5小時(shí)、2小時(shí)幾種。定小時(shí)間后,客人只能在固定的時(shí)間內(nèi)參加酒會(huì),時(shí)間一到將不再供應(yīng)酒水。例如有一個(gè)定時(shí)酒會(huì)是下午5點(diǎn)至6點(diǎn),人數(shù)為250人。酒吧提供1小時(shí)飲用酒水,即在5點(diǎn)前不供應(yīng)酒水,5點(diǎn)開始供應(yīng),任客人隨意飲用,但到6點(diǎn)整就不再供應(yīng)任何酒水了。 (2) 計(jì)量消費(fèi)酒會(huì) 計(jì)量消費(fèi)酒會(huì)是根據(jù)酒會(huì)中客人所飲用的酒水?dāng)?shù)量進(jìn)行結(jié)算。這種 酒會(huì)既不限時(shí)酒會(huì),也不限定酒水品種,只根據(jù)客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計(jì)量消費(fèi)酒會(huì)是由客人提出要求,通常酒水品種只限于流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水,供客人選擇飲用。在酒會(huì)中,酒水實(shí)際用量多少就計(jì)算
10、多少,酒會(huì)結(jié)束后,按酒水消耗量結(jié)賬。所以稱為計(jì)量消費(fèi)。(3) 定額消費(fèi)酒會(huì) 是指客人的消費(fèi)額已固定,酒吧按照客人的人數(shù)和消費(fèi)來安排酒水 的品種和數(shù)量。這種酒會(huì)經(jīng)常與自助餐連在一起。客人在預(yù)定酒會(huì)時(shí),先確定每位來賓所消費(fèi)的金額,然后確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長負(fù)責(zé),酒水部分由酒吧負(fù)責(zé)。酒吧則按照客人確認(rèn)的消費(fèi)額合理地安排酒水的品種、牌子和數(shù)量。這種酒會(huì)要經(jīng)過細(xì)心的計(jì)算,因消費(fèi)額已定,即要在品種、牌子和數(shù)量上給客人以滿足感,又要控制好酒水的成本。 (4) 現(xiàn)付費(fèi)酒會(huì) 現(xiàn)付費(fèi)酒會(huì)多使用在表演晚會(huì)中,主人只負(fù)責(zé)賓客的入場卷和表演節(jié) 目??腿讼矚g什么飲料,則由自己決定,但必須自己結(jié)賬。對這
11、種酒會(huì),酒吧只預(yù)備一般牌子的酒水,客人來的主要目的是觀看演出,而不是飲用酒水。這種酒會(huì)在許多大的飯店中舉行,如時(shí)裝表演、演唱會(huì)、舞會(huì)等。 (5) 外賣式酒會(huì) 由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會(huì),以顯示自己身份 和排場,酒吧就要按收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)類型準(zhǔn)備酒水、器皿和酒吧工具,運(yùn)到客人指定的地方。這種類型的酒會(huì)要注意的是準(zhǔn)備工作要做得充分,因?yàn)椴幌裨陲埖昀?,缺什么臨時(shí)可以補(bǔ)充。冰塊和玻璃杯要準(zhǔn)備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設(shè)備的打算。各種類型的酒水也要準(zhǔn)備足夠。除了“定額消費(fèi)”酒會(huì)可以按定額運(yùn)去酒水外,其他消費(fèi)形式的酒會(huì)寧可多運(yùn)一些品種、數(shù)量的酒水去,也不要等到酒水不夠
12、后再運(yùn)去。 四、 酒會(huì)酒吧設(shè)置 舉行酒會(huì)的細(xì)節(jié)確定,通常由宴會(huì)預(yù)定部出一份宴會(huì)通知單,其中詳細(xì)的列述了客人所定酒會(huì)的時(shí)間、日期、人數(shù)和要求,其中還分列各個(gè)部門的職責(zé),廚房、酒吧器材安排,保安、餐廳服務(wù),美術(shù)、工程等具體安排。酒吧則根據(jù)客人的要求來設(shè)置各種形式不同的酒會(huì)酒吧,這稱為bar set up。酒會(huì)酒吧的設(shè)置形式分為軟飲料酒吧、國產(chǎn)酒水酒吧、標(biāo)準(zhǔn)酒吧和豪華酒吧。 1、 軟飲料酒吧 軟飲料酒吧是指擺設(shè)不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無酒精飲料來擺設(shè)酒吧。有時(shí)也使用啤酒。這種酒吧擺設(shè)多用在歡迎酒會(huì)、簽字儀式、產(chǎn)品介紹和招待會(huì)上。 2、 國產(chǎn)酒水酒吧 國產(chǎn)酒水酒吧設(shè)置
13、中,除了軟飲料之外還使用幾種國產(chǎn)酒。一般情況下用5至6種,可用國產(chǎn)名酒茅臺(tái)酒、五糧液酒等。這種酒吧設(shè)置多使用在中餐的小型宴會(huì)中。 3、 標(biāo)準(zhǔn)酒吧 標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置是酒會(huì)中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會(huì)中的酒吧設(shè)置都用標(biāo)準(zhǔn)酒吧。所以在飯店、賓館中、標(biāo)準(zhǔn)酒吧使用的酒水品種應(yīng)以一套“標(biāo)準(zhǔn)菜單”的形式確定下來。在標(biāo)準(zhǔn)酒吧中,一般只供應(yīng)簡單的混合飲料,不供應(yīng)雞尾酒,特別是復(fù)雜的雞尾酒。由于各飯店,賓館的實(shí)際情況不同,所使用的酒水品種也可能不相同。在實(shí)際工作中,標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置除了用軟飲料、啤酒外還可以設(shè)置使用常用烈性酒和開胃酒,例如:金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。 4、 豪華酒吧 豪華
14、酒吧在酒會(huì)中設(shè)置使用的酒水品種較多,是名牌酒水較多的一種設(shè)置形式,可根據(jù)客人的要求,使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒有固定的形式,只要客人需要,都得辦到,盡最大努力滿足客人的要求 以上四種酒會(huì)酒吧設(shè)置形式在飯店、賓館中經(jīng)常會(huì)被采用。但由于每個(gè)酒會(huì)的人數(shù)、消費(fèi)的不同,酒吧設(shè)置的數(shù)量、新供應(yīng)的酒水品種也有差別。一般情況下,酒吧設(shè)置的數(shù)量是由酒會(huì)的人數(shù)來定,大約每150位客人設(shè)一酒吧。品種則根據(jù)飯店的酒水價(jià)格和客人的消費(fèi)要求,同客人商量決定。 五、 酒會(huì)工作程序 1、 酒會(huì)的準(zhǔn)備工作 (1) 根據(jù)主辦人的要求與飯店的設(shè)計(jì)布置酒會(huì)標(biāo)準(zhǔn)等。 (2) 準(zhǔn)備好小方餐桌或小圓餐桌,數(shù)量要合適,餐桌上鋪好
15、臺(tái)布。準(zhǔn)備好餐巾紙、杯、 煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等,全部餐桌的擺設(shè)要一致 (3) 根據(jù)酒會(huì)通知單備足備齊各類酒水飲品,布置好酒臺(tái) (4) 各種調(diào)酒專用器具準(zhǔn)備齊全 (5) 檢查參加酒會(huì)服務(wù)人員的著裝儀表 (6) 酒會(huì)開始前幾分鐘,服務(wù)員托帶有酒水的托盤,站在宴會(huì)廳入口處,準(zhǔn)備歡迎賓客 并送上迎賓酒 2、 酒會(huì)中的服務(wù) (1) 酒品飲料服務(wù) 1) 各種酒品飲料由服務(wù)員托讓(雞尾酒由賓客在酒臺(tái)直接向調(diào)酒師要,現(xiàn)要現(xiàn)調(diào)), 由于賓客是立餐,流動(dòng)性大,因此服務(wù)員在讓酒時(shí)的姿勢必須規(guī)范,用一只手托拖拖盤,另一只手隨時(shí)準(zhǔn)備向前伸展,護(hù)住托盤。讓酒水時(shí),必須精神集中,注意向前后左右,主動(dòng)將酒品飲料送給客
16、人。行走時(shí)如賓客過多、擁擠,確實(shí)不能通過時(shí),要客氣的對賓客說“對不起,請讓一下”,待賓客讓開時(shí)通過,絕不能用手拉賓客而 強(qiáng)行通過。在酒品飲料設(shè)計(jì)中,大型雞尾酒可作為特飲在酒會(huì)中出現(xiàn)。 2) 當(dāng)賓主祝酒時(shí)托讓酒水一定要及時(shí),如有香檳酒,要保證祝酒時(shí)人手一杯香檳酒。 3) 托讓酒水要注意配合,服務(wù)員不要同時(shí)進(jìn)入場地。又同時(shí)返回,造成場內(nèi)無人服務(wù) 4) 要有專人負(fù)責(zé)回收空酒杯,以保持桌面清潔。讓酒水的服務(wù)員不要邊讓酒水邊收空 杯,那樣很不衛(wèi)生。但有時(shí)賓客會(huì)把剛用過的酒杯主動(dòng)放在服務(wù)員的托盤上而另換飲料,遇到這種情況,也不必制止賓客,以免造成誤會(huì) (2) 上菜服務(wù) 1) 在酒會(huì)開始前半小時(shí)把各種干果擺
17、在小桌上,前十分鐘把各種面包擺在小桌上。 2) 酒會(huì)開始后,陸續(xù)上各種熱菜熱點(diǎn),并隨時(shí)注意撤回各種空盤。由于酒會(huì)的桌面小, 冷、熱食品較多,服務(wù)中要抓緊時(shí)間清理桌面保持桌面清潔 3) 在酒會(huì)結(jié)束前,給每張小桌上擺放一盤香巾,香巾的數(shù)量不少于該桌賓客數(shù) (3) 小吃服務(wù) 1) 讓小吃的服務(wù)員最好跟在酒水服務(wù)員的后面,以便賓客取食下酒 2) 要注意多讓距小桌較遠(yuǎn)的賓客,特別是坐在廳堂兩側(cè)的女賓和年老體弱者 3) 酒會(huì)結(jié)束,仍有賓客未離開時(shí),應(yīng)留有專人繼續(xù)服務(wù) 3、 酒會(huì)的結(jié)束 (1) 酒會(huì)結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)熱情禮貌的歡送客人,并歡迎賓客再次光臨 (2) 如有賓客自帶酒水,應(yīng)馬上點(diǎn)數(shù),請賓客過目 (3) 清洗餐具,清掃場地篇三:活動(dòng)方案(雞尾酒會(huì)) 建議書 敏捷地產(chǎn) 時(shí) 間:2020/9/5 呈 送:譚總 遞 呈:郭總 送件部門:營銷中心中山錦繡陽光花園策劃部 頁數(shù): 2頁 報(bào)告內(nèi)容:錦繡陽光花園9月10日開盤舉辦雞尾酒活動(dòng)方案 錦繡陽光花園9月10日開盤舉辦雞尾酒活動(dòng)方案 一、 活動(dòng)目的 按照推廣計(jì)劃,錦繡陽光花園將于9月10日推出12期18座洋房,為了體現(xiàn)認(rèn)籌客戶所享到的優(yōu)厚待遇,提升陽光花園形象,促進(jìn)認(rèn)籌客戶簽約成交,我部建議在10日開籌當(dāng)天,針對認(rèn)籌客戶,提供一份專門為其準(zhǔn)備的雞尾酒以及營養(yǎng)早餐。 二、 活動(dòng)主題:錦繡陽光花園雞尾酒會(huì) 三、
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