Word高級使用技巧

1、一、Alt鍵的妙用1. 按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標尺上會顯示具體值)。2. 按住Alt再進行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。3. 按住Alt后單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。4. 按住Alt后拖動鼠標可以按列選定文本。5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復(fù)制)。二、雙擊、右擊的妙用雙擊大多數(shù)對象，將彈出相應(yīng)的設(shè)置對話框，可以快速設(shè)置有關(guān)項目；選定對象(或?qū)⒐鈽酥糜谔囟ㄎ恢?后右

2、擊，彈出的快速菜單常會出現(xiàn)工具欄和主菜單中沒有的選項。1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區(qū)域或豎標尺上任意位置，會彈出“頁面設(shè)置”對話框。2. 雙擊標尺上欄間距區(qū)域，會彈出“分欄”對話框。3. 雙擊標尺上任何一個制表位，會彈出“制表位”對話框。4. 雙擊工具欄兩側(cè)空白處會彈出“自定義”對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變?yōu)楦庸ぞ邫凇４蜷_“自定義”對話框后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。5. 選定要復(fù)制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復(fù)制到其他位置。6. 快速拆分窗口：將鼠標指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭后雙擊或拖動可拆分窗口。7. 狀態(tài)欄中的雙擊：雙擊狀態(tài)欄的前兩個框

3、中任意位置可快速打開“查找和替換”對話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對話框，雙擊“修訂”、“擴展”、“改寫”、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態(tài)。8. 在“文件”的“打開”對話框中，選定文件名后右擊，選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔。9. 選定多邊形后右擊，選擇彈出菜單中的“編輯頂點”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點，單擊頂點則刪除該頂點。鼠標指針移到連線或頂點上右擊還會出現(xiàn)許多選項。三、關(guān)于段落、排版1. 無法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁面設(shè)置”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項，設(shè)置為“使用默認字符數(shù)”，在“段落”對話框中就可調(diào)整行間距。2. 設(shè)置特大

4、字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(shù)(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。3. “三色一無”的妙用：正文或圖形等對象如果設(shè)為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。5. 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。6. 撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”

5、等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。7. 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對話框的文件列表中找到文件$Normao.dot(前綴為“$”的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。8. 無法調(diào)整“頁面設(shè)置”中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現(xiàn)錯誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開“分欄”對話框后復(fù)選“欄寬相等”再進行其他設(shè)置即可。9. 段落邊框：選定多個段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動縮進標記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框

6、的位置。四、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標放在上面，好處多多！2.快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵后，鼠標指針會變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí)行要定義快捷的鍵盤或鼠標操作后，就會彈出“自定義鍵盤”對話框讓你指定快捷鍵。3. 漂移下拉菜單：單擊工具欄中“字體顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標右側(cè)的下拉按鈕后，再拖動彈出列表的標題條到窗口中，可使該菜單漂移。五、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)1. 圖形等“對象”的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中

7、“文字環(huán)繞”為“無環(huán)繞”(此時圖片浮于文字上方)，“疊放層次”設(shè)為“置于文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。2. 編輯環(huán)繞頂點：單擊“圖片”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點”，圖片周圍會出現(xiàn)許多頂點，拖動它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。3. 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復(fù)被裁剪掉的部分。4. 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉(zhuǎn)了。“取消組合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯)。5. 圖片的再現(xiàn)：插入文檔

8、的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。6. 圖片或其他對象的“選定“：當圖片等置于文字下或其他對象下時，有時再也不能用鼠標選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標后，再移到對象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個后再按Tab可切換選定不同層次)。7. 移動或復(fù)制對象：按住Shift后再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對象到新位置。六、自動加密Word文檔隨著辦公自動化的普及，用Word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業(yè)機密，規(guī)定所有的Word文檔必須加密，每次在W

9、ord菜單“工具”“選項”的“保存”頁中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動宏給Word做了一個通用密碼，只要新建一個Word文檔它就會自動進行加密工作，很方便！先錄制一個新的宏。運行Word，在它的菜單中依次選擇“工具”“宏”“錄制新宏”。這時彈出一個“錄制宏”對話框，我們在“宏名”中輸入“Autonew”，在“將宏保存在”中選擇“所有文檔（Normal.dot）”，然后點擊“確定”按鈕。選擇Word菜單的“工具”“選項”，在“選項”對話框中選擇“保存”頁，然后在“打開權(quán)限密碼”中輸入自己定義的通用密碼，比如“4rt84f”等，當輸入完畢后單擊“確定”按鈕，這時會彈出一

10、個“確認密碼”的對話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然后單擊“確定”按鈕。在Word菜單中依次選擇“工具”“宏”“停止錄制”。選擇Word菜單的“文件”“退出”，關(guān)閉Word，這樣宏的錄制工作就完成了。使用自動加密的Word文檔。以后使用Word時，只需點擊“新建空白文檔”按鈕（注：運行Word后Word自動新建的那個空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會自動加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什么特殊的地方。驗證加密效果。當我們完成工作后，照常保存并關(guān)閉文檔，你同樣感覺不到它有什么特殊之處，但如有人想打開這個文檔，便會發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才行！七、巧用“稿紙”格式在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒?，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點