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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章-HR001_組組織架構(gòu)構(gòu)調(diào)整流流程流程說(shuō)明明該流程主主要描述述了依據(jù)據(jù)企業(yè)目目標(biāo)策略略的調(diào)整整及業(yè)務(wù)務(wù)環(huán)境需需求的變變化而重重新確定定組織架架構(gòu)時(shí),人力資資源依照照經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)的組組織系統(tǒng)統(tǒng)圖在在系統(tǒng)中中修改或或定義組組織架構(gòu)構(gòu)。該流程主主要涉及及到的部部門(mén)是總總部人力力資源,其具有有創(chuàng)建、修改及及顯示的的權(quán)限,區(qū)公司司及營(yíng)業(yè)業(yè)的人力力資源只只具有顯顯示權(quán)限限創(chuàng)建組織織架構(gòu)包包括:創(chuàng)創(chuàng)建組織織單元、職位、分配成成本中心心;組織織單元與與組織單單元之間間的關(guān)系系是:一一對(duì)一或或一對(duì)多多,組織織單元與與職位之之間的關(guān)關(guān)系是:一對(duì)一一或一對(duì)對(duì)多;即即一個(gè)組組織單元元下可建建一個(gè)或或多個(gè)組組織單元

2、元,也可可建一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)職位。由于在在業(yè)務(wù)中中財(cái)務(wù)需需要對(duì)各各個(gè)組織織單元、人員的的成本費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行成本核核算,所所以需要要給組織織單元分分配成本本中心,或給職職位分配配成本中中心,便便于同財(cái)財(cái)務(wù)的集集成。組組織單元元的編碼碼是由系系統(tǒng)外部部給號(hào),由8位位數(shù)字構(gòu)構(gòu)成,分分成四層層,編碼碼范圍是是00000000004999999999,例:0010000000000100099999用于于總經(jīng)理理,0110100000001101999999用于策策略,0020000000044999999999用于于其它各各級(jí)組織織單元。(見(jiàn)附附件三十十四)組織架構(gòu)構(gòu)創(chuàng)建完完后,通通過(guò)Grraphhic,

3、打印印出組織織系統(tǒng)圖圖 (參參見(jiàn)報(bào)表表樣例“26組組織系統(tǒng)統(tǒng)圖”)流程圖系統(tǒng)操作作操作范例例創(chuàng)建創(chuàng)建組織織單元對(duì)對(duì)象、關(guān)關(guān)系例1:創(chuàng)創(chuàng)建組織織單元營(yíng)營(yíng)業(yè),組組織代碼碼為12200000000例2:創(chuàng)創(chuàng)建組織織單元銷(xiāo)銷(xiāo)售行政政,組織織代碼為為1200100000系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式組組織單位位交易代碼碼:P0010系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例1:創(chuàng)創(chuàng)建組織織單元營(yíng)營(yíng)業(yè),組組織代碼碼為12200000000欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例計(jì)劃版本本創(chuàng)建組織織時(shí)的一一個(gè)版本本號(hào),目目前所有有的計(jì)劃劃版本號(hào)號(hào)都為00101組織單元元填入組織織單元的的編碼(8位)必須參參照職位

4、位編碼原原則填寫(xiě)寫(xiě)1200000000對(duì)象對(duì)象是指指組織單單元、職職位、或或任務(wù);必須在在“活動(dòng)的的”狀態(tài)下下做信息息類(lèi)型名名稱(chēng)下的的所有操操作此對(duì)象是是指組織織單元 選中中信息類(lèi)類(lèi)型名稱(chēng)稱(chēng)中的對(duì)對(duì)象,按按鍵創(chuàng)建建組織單單元。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例有效性輸入該組組織單元元生效的的日期20011/033/088對(duì)象縮寫(xiě)寫(xiě)填入組織織單元名名稱(chēng)的縮縮寫(xiě)營(yíng)業(yè)對(duì)象名稱(chēng)稱(chēng)填入組織織單元名名稱(chēng)的全全稱(chēng)營(yíng)業(yè)按鍵進(jìn)入入下一個(gè)個(gè)畫(huà)面。組織單元元“營(yíng)業(yè)”創(chuàng)建完完成例2:創(chuàng)創(chuàng)建組織織單元銷(xiāo)銷(xiāo)售行政政,組織織代碼為為1200100000在組織單單元中:填入11201100000,選選中信息息類(lèi)型名名稱(chēng)中的的對(duì)象

5、,按鍵創(chuàng)創(chuàng)建另一一組織單單元:銷(xiāo)銷(xiāo)售行政政。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例有效性輸入該組組織單元元生效的的日期20011/033/088對(duì)象縮寫(xiě)寫(xiě)填入組織織單元名名稱(chēng)的縮縮寫(xiě)銷(xiāo)售行政政對(duì)象名稱(chēng)稱(chēng)填入組織織單元名名稱(chēng)的全全稱(chēng)銷(xiāo)售行政政按鍵,組組織單元元銷(xiāo)售行行政已創(chuàng)創(chuàng)建完,進(jìn)入下下一畫(huà)面面。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例有效性組織單元元與組織織單元之之間關(guān)系系的起始始日期20011/033/088關(guān)系類(lèi)型型指組織單單元與組組織單元元之間的的層級(jí)關(guān)關(guān)系“A0002”相關(guān)對(duì)象象類(lèi)型指組織單單元(OO)、職職位(SS)、成成本中心心(K)“O”指指組織單單元相關(guān)對(duì)象象ID指上層組組織單元元的編碼碼12

6、00000000按鍵,進(jìn)進(jìn)入下畫(huà)畫(huà)面?!颁N(xiāo)售行行政”及其與與組織單單元“營(yíng)業(yè)”間的關(guān)關(guān)系創(chuàng)建建完成。創(chuàng)建職位位例1:在在組織單單元營(yíng)業(yè)業(yè)下,創(chuàng)創(chuàng)建職位位營(yíng)業(yè)總總監(jiān)系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)更改交易代碼碼:PPPOM_OLDD 系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例1:在在組織單單元營(yíng)業(yè)業(yè)下,創(chuàng)創(chuàng)建職位位營(yíng)業(yè)總總監(jiān)選中營(yíng)業(yè)業(yè),按職員配配備鍵鍵。選中營(yíng)業(yè)業(yè),按鍵鍵,創(chuàng)建建職位。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例縮寫(xiě)填入職位位的縮寫(xiě)寫(xiě)名稱(chēng)營(yíng)業(yè)總監(jiān)監(jiān)名稱(chēng)填入職位位名稱(chēng)營(yíng)業(yè)總監(jiān)監(jiān)需求職位位數(shù)填入職位位的需求求數(shù)量1職位的有有效性指職位的的開(kāi)始生生效日期期19900/011/011按鍵

7、,進(jìn)進(jìn)入下畫(huà)畫(huà)面。職位創(chuàng)建建完成。給職位創(chuàng)創(chuàng)建空缺缺例1:給給營(yíng)業(yè)總總監(jiān)創(chuàng)建建空缺系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式職職位交易代碼碼:POO13 系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋記下職位位代碼5000015553。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例職位填入職位位編碼5000015553選中信息息類(lèi)型名名稱(chēng)中的的,按按鍵,創(chuàng)創(chuàng)建職位位空缺。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例有效性空缺的開(kāi)開(kāi)始生效效日期19900/011/011開(kāi)放表明空缺缺打開(kāi)開(kāi)放空缺已填填充表明此職職位被人人占有無(wú)按鍵,空空缺創(chuàng)建建完成。分配成本本中心給組織單單元,職職位分配配成本中中心例1:給給組織單單元“營(yíng)業(yè)”分配成成本中

8、心心例2:給給職位營(yíng)營(yíng)業(yè)總監(jiān)監(jiān)分配成成本中心心系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)更改交易代碼碼:PPPOM_OLDD系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋對(duì)象周期期是指該該組織單單元的實(shí)實(shí)際生效效日期。選中”營(yíng)營(yíng)業(yè)”,雙擊擊主成本本中心,給組織織單元分分配成本本中心。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例成本中心心輸入與該該組織單單元相對(duì)對(duì)應(yīng)的成成本中心心代碼F001110222成本控制制范圍選出改組組織單元元所屬的的成本控控制范圍圍區(qū)域10011有效性填入生效效日期20011/033/088 按按鍵,進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。組織單元元:營(yíng)業(yè)業(yè)所屬的的成本中中心已分分配完成成。例2:給給職位營(yíng)

9、營(yíng)業(yè)總監(jiān)監(jiān)分配成成本中心心在組織單單位名稱(chēng)稱(chēng)中填入入組織單單元編碼碼,選中中視圖中中的科目目設(shè)置,按進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。選中職位位(營(yíng)業(yè)業(yè)總監(jiān)),雙擊擊主成本本中心,給職位位分配成成本中心心欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例成本中心心輸入與該該職位相相對(duì)應(yīng)的的成本中中心代碼碼,必須須依成本本中心的的費(fèi)用分分?jǐn)傄笄蠓峙銯001110228成本控制制范圍選出改組組織單元元所屬的的成本控控制范圍圍區(qū)域10011有效性填入生效效日期20011/033/088 按鍵,進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面給職位分分配成本本中心已已完成。更改更改組織織單元、職位名名稱(chēng)例1:把把組織單單元“銷(xiāo)售行行政”該為“營(yíng)業(yè)行行政”例2:把把職

10、位“營(yíng)業(yè)總總監(jiān)”該為“營(yíng)業(yè)經(jīng)經(jīng)理”系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)更改交易代碼碼:PPPOM_OLDD系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例1:把把組織單單元“銷(xiāo)售行行政”該為“營(yíng)業(yè)行行政”欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例組織單位位名稱(chēng)輸入組織織單位編編號(hào)1200000000按鍵鍵進(jìn)入下下一個(gè)畫(huà)畫(huà)面。選中一個(gè)個(gè)組織單單元,雙雙擊重命命名,進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例對(duì)象縮寫(xiě)寫(xiě)填入更改改組織單單元的名名稱(chēng)縮寫(xiě)寫(xiě)營(yíng)業(yè)行政政名稱(chēng)填入更改改組織單單元的全全稱(chēng)營(yíng)業(yè)行政政時(shí)間期限限該組織單單元的生生效日20011/033/088按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。 組組織單元元更改完

11、完成。 選中中一個(gè)職職位,雙雙擊重命命名,進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。欄位名稱(chēng)稱(chēng)欄位說(shuō)明明資料范例例對(duì)象縮寫(xiě)寫(xiě)填入更改改職位的的名稱(chēng)縮縮寫(xiě)營(yíng)業(yè)經(jīng)理理名稱(chēng)填入更改改職位的的全稱(chēng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理理時(shí)間期限限該職位的的生效日日20011/033/088 按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。 職位位“營(yíng)業(yè)總總監(jiān)”更改“營(yíng)業(yè)經(jīng)經(jīng)理”已完成成更改組織織單元、職位關(guān)關(guān)系例:把營(yíng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理理移至營(yíng)營(yíng)業(yè)行政政下系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)更改交易代碼碼:PPPOM_OLDD系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例:把營(yíng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理理移至營(yíng)營(yíng)業(yè)行政政下 選選中職位位(營(yíng)業(yè)業(yè)經(jīng)理),按移移動(dòng)鍵,把營(yíng)業(yè)業(yè)經(jīng)理移移至營(yíng)業(yè)業(yè)行政下下。 按

12、組組織單元元(營(yíng)業(yè)業(yè)行政)左邊的的鍵 進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。 打開(kāi)開(kāi)周期,在有效效區(qū)間內(nèi)內(nèi)填入重重新分配配關(guān)系的的生效日日期,按按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。 。 按鍵鍵進(jìn)入下下一畫(huà)面面。 組織與與職位關(guān)關(guān)系已更更改完成成更改成本本中心例1:刪刪除“營(yíng)業(yè)經(jīng)經(jīng)理”所屬的的成本中中心系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)更改交易代碼碼:PPPOM_OLDD系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例1:刪刪除“營(yíng)業(yè)經(jīng)經(jīng)理”所屬的的成本中中心 選中中成本中中心(商商品特銷(xiāo)銷(xiāo)部),雙擊菜菜單中的的刪除,進(jìn)入下下一畫(huà)面面。 按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。成本中心心已刪除除。顯示顯示組織織系統(tǒng)圖圖 例1:顯示營(yíng)營(yíng)業(yè)部門(mén)門(mén)下的組組織系統(tǒng)統(tǒng)圖系統(tǒng)菜單單及交易易代碼人力資源源組織管管理專(zhuān)家家模式簡(jiǎn)簡(jiǎn)單維護(hù)護(hù)顯示交易代碼碼:PPPOS_OLDD系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋例1:顯顯示營(yíng)業(yè)業(yè)部門(mén)下下的組織織系統(tǒng)圖圖在組織單單位名稱(chēng)稱(chēng)中填入入所要顯顯示的組組織單位位編碼,按顯示示鍵進(jìn)入入下一畫(huà)畫(huà)面。雙擊結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖標(biāo)標(biāo) ,進(jìn)進(jìn)入下一一畫(huà)面。在菜單視視圖中,可以選選擇是否否顯示如如下信息息菜單項(xiàng)

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