公文寫作考點(diǎn)

1、公文寫作考點(diǎn)PAGE 第頁第一章一、應(yīng)用用文的基基本特點(diǎn)點(diǎn)：（1）應(yīng)應(yīng)用性（22）真實(shí)實(shí)性（3）簡(jiǎn)明明性（4）規(guī)規(guī)范性：應(yīng)用文文的規(guī)范范性主要要表現(xiàn)在在兩個(gè)方方面，一一是文種種的規(guī)范范，二是是結(jié)構(gòu)的的規(guī)范。二、應(yīng)用用文的寫寫作要求求：（1）要要有較高高的政策策水平（22）知識(shí)識(shí)面要廣廣中有深深（3）要要有較強(qiáng)強(qiáng)的分析析判斷能能力（44）寫作作基本功功要扎實(shí)實(shí)第二章一、行政政公文概概說1行政政公文的的主要特點(diǎn)點(diǎn)：（1）權(quán)權(quán)威性（22）規(guī)范范性（33）工具具性2.公文文的作用用：（1）指指導(dǎo)作用用（2）溝溝通作用用（3）憑憑證作用用3.行政政公文的的種類（113種）：命令、決定、公告、通告、通知、

2、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要4.公文文的秘密密等級(jí)：秘密等等級(jí)根據(jù)據(jù)國(guó)家保保密法，劃劃分為絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密三等等。五、印章章：印章章是機(jī)關(guān)關(guān)權(quán)利的的憑證，公公文除會(huì)會(huì)議紀(jì)要要外，均均應(yīng)在落落款處加加蓋印章章。聯(lián)合合上報(bào)的的非法規(guī)規(guī)性文件件，由主主辦機(jī)關(guān)關(guān)加蓋印印章。印印章要端端正地蓋蓋在正文文的右下下角成文文日期的的上方，上上不壓正正文，下下要騎年年蓋月。5.主題題詞：反反映公文文主要內(nèi)內(nèi)容的規(guī)規(guī)范化名名次或名名詞性詞詞組。一一件公文文一般標(biāo)標(biāo)3-55個(gè)主題題詞，按按類別詞詞、類屬屬詞、文文種詞的的順序排排列。主主題詞原原則上不不能任意意創(chuàng)造。19994年44月，

3、國(guó)國(guó)務(wù)院辦辦公廳秘秘書局編編制印發(fā)發(fā)了國(guó)國(guó)務(wù)院公公文主題題詞表，收收主題詞詞15類類10000個(gè)。6.行文文關(guān)系：機(jī)關(guān)之之間行文文，有一一定的規(guī)規(guī)則，不不能任意意違反。這些規(guī)規(guī)則，已已由國(guó)國(guó)家行政政機(jī)關(guān)公公文處理理辦法確確定，主主要的幾幾條是：（1）政政府各部部門在本本部門職職權(quán)范圍圍內(nèi)，可可以互相相行文，可可以向下下一級(jí)政政府的有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門行行文，也也可以根根據(jù)本級(jí)級(jí)政府授授權(quán)和職職權(quán)規(guī)定定，向下下一級(jí)政政府行文文。（2）向向下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的重重要行文文，應(yīng)當(dāng)當(dāng)同時(shí)抄抄送直接接上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)。（3）部部門之間間對(duì)有關(guān)關(guān)問題未未經(jīng)協(xié)商商一致，不不得各自自向下行行文。如如擅自行行文，上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)有權(quán)

4、責(zé)責(zé)令糾正正或撤銷銷。（4）同同級(jí)政府府、同級(jí)級(jí)政府各各部門、上級(jí)政政府部門門與下一一級(jí)政府府可以聯(lián)聯(lián)合行文文；政府府及其部部門與同同級(jí)黨委委、軍隊(duì)隊(duì)機(jī)關(guān)及及其部門門可以聯(lián)聯(lián)合行文文；政府府部門與與同級(jí)人人民團(tuán)體體和行使使行政職職能的事事業(yè)單位位也可以以聯(lián)合行行文。聯(lián)聯(lián)合行文文應(yīng)當(dāng)確確有必要要，單位位不宜過過多。屬于下行行的文種種是：命命令、決決定、指指示、公公告、通通告、通通報(bào)、批批復(fù)、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；屬于于上行的的文種是是：議案案、報(bào)告告、請(qǐng)示示；主要要是平行行，也可可上行與與下行的的文種是是：函；主要是是下行，也也可平行行的文種種是：通通知；即即可下行行，也可可平行和和上行的的文種是是意見

5、。不同的行行文關(guān)系系對(duì)公文文寫作有有一定影影響，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在行文文語氣、詞語選選用等方方面。一一般說來來，上行行文語氣氣要尊敬敬、謙虛虛，下行行文語氣氣要親切切、關(guān)懷懷，平行行文語氣氣要尊重重、謙讓讓。相應(yīng)應(yīng)的語氣氣有相應(yīng)應(yīng)的詞語語、句式式，要注注意選用用。語氣氣要注意意一貫，不不能只在在最后加加個(gè)小尾尾巴。二、命令令1.含義義：命令令，簡(jiǎn)稱稱令，是是一種上上級(jí)對(duì)下下級(jí)發(fā)布布的帶強(qiáng)強(qiáng)制性、規(guī)定要要執(zhí)行的的文件。2.主要要特點(diǎn)：（11）發(fā)文文的限制制性；（22）內(nèi)容容的明確確性；（33）執(zhí)行行的強(qiáng)制制性。3.適用用范圍：（1）依依照有關(guān)關(guān)法律規(guī)規(guī)定發(fā)布布行政法法規(guī)和規(guī)規(guī)章；（22）宣布布施行重

6、重大強(qiáng)制制性行政政措施；（3）獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲有關(guān)關(guān)人員； （44）撤銷銷下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)不適適當(dāng)?shù)臎Q決定。4.寫作作要點(diǎn)：（1）只只能按法法律授予予的權(quán)限限范圍發(fā)發(fā)布命令令，不能能超越權(quán)權(quán)限，濫濫發(fā)命令令。（2）要要根據(jù)命命令的性性質(zhì)和作作用，按按規(guī)定的的格式寫寫。（3）命命令語言言要準(zhǔn)確確、鮮明明、莊重重、凝練練。三、決定定1.適用用范圍：（1）決決策型；（2）部部署工作作型；（33）處理理個(gè)案型型；（44）知照照型。2.主要要特點(diǎn)：（1）性性質(zhì)重要要；（22）政策策性強(qiáng)；（3）帶帶強(qiáng)制性性。3.寫作作要點(diǎn)：（1）標(biāo)標(biāo)題和日日期。標(biāo)標(biāo)題由作作決定的的機(jī)構(gòu)、決定事事由、文文種三部部分構(gòu)成成，在標(biāo)標(biāo)題下面面用

7、括號(hào)號(hào)標(biāo)出作作決定的的日期，有有的還標(biāo)標(biāo)明由什什么會(huì)議議通過。（2）公公布性的的決定不不寫受文文單位，不不寫公布布日期，不不落款，發(fā)發(fā)文單位位由標(biāo)題題體現(xiàn)。（3）文文字要準(zhǔn)準(zhǔn)確、鮮鮮明、簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔，以以便于領(lǐng)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)執(zhí)行。需需要陳述述理由，陳陳述要中中肯、扼扼要，能能使人信信服。四、公告告1特點(diǎn)點(diǎn)：（1）公公開性（22）重要要性（33）限制制性2.公告告語言：公告使使用權(quán)限限高，宣宣布的事事情重大大，有些些公告還還具有很很強(qiáng)的約約束效力力。因而而公告的的語言要要求莊重重、準(zhǔn)確確、明白白、簡(jiǎn)潔潔。五、通告告1.含義義：通告告是在一一定范圍圍內(nèi)公布布應(yīng)當(dāng)遵遵守或者者周知的的事項(xiàng)的的公文。2.特點(diǎn)點(diǎn)：（

8、11）公開開性（22）事務(wù)務(wù)性（33）約束束性3.與公公告的區(qū)區(qū)別：（11）知曉曉范圍有有差別（22）重要要程度差差別（33）使用用權(quán)限有有差別六、通知知1.含義義：通知知是向特特定受文文對(duì)象通通報(bào)、傳傳達(dá)有關(guān)關(guān)事項(xiàng)，讓讓對(duì)象知知道或執(zhí)執(zhí)行的文文件。適適用于批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)和和不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)的公文文，傳達(dá)達(dá)要求下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)辦理和和需要有有關(guān)單位位周知或或者共同同執(zhí)行的的事項(xiàng)，任任免人員員。通知知大部分分是下行行文，即即發(fā)給下下級(jí)單位位或個(gè)人人；也有有一部分分是平行行文，即即發(fā)給不不相隸屬屬的單位位或個(gè)人人。通知知是使用用頻率最最高的文文種。2.類型型：（1）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)行

9、通通知（22）發(fā)布布性通知知（3）部部署性通通知（44）任免免性通知知（5）事事務(wù)性通通知3.寫作作要點(diǎn)（1）標(biāo)標(biāo)題多采采用“發(fā)文單單位加事事由加文文種”或“事由加加文種”兩種形形式。（2）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通通知，要要在標(biāo)題題中標(biāo)明明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，并并列出原原文件起起草但聞聞及原文文件名稱稱。（3）遇遇到比較較緊急需需要迅速速傳達(dá)、處理的的情況，可可以發(fā)緊緊急通知知。緊急急通知不不可濫發(fā)發(fā)，一般般在遇到到重大自自然災(zāi)害害、社會(huì)會(huì)變故 、突發(fā)發(fā)事件時(shí)時(shí)，或?qū)?duì)某項(xiàng)工工作要迅迅速采取取斷然措措施時(shí)，才才可發(fā)布布。七、通報(bào)報(bào)1.含義義：通報(bào)報(bào)是一種種用于表表彰先進(jìn)進(jìn)、批評(píng)評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重重要精神神或

10、者情情況的下下行公文文。2.類型型：（1）表表彰先進(jìn)進(jìn)型（22）批評(píng)評(píng)錯(cuò)誤型型（3）傳傳達(dá)事項(xiàng)項(xiàng)型3.寫作作要點(diǎn)：（1）針針對(duì)性要要強(qiáng)（22）選例例要典型型（3）要要掌握好好政策（44）要處處理好敘敘事與議議論的關(guān)關(guān)系八、議案案1.含義義：議案案，即提提供審議議、決策策的文件件，適用用于各級(jí)級(jí)人民政政府和各各級(jí)人民民代表大大會(huì)代表表，按照照法律程程序向同同級(jí)人民民代表大大會(huì)或人人民代表表大會(huì)常常務(wù)委員員會(huì)提請(qǐng)請(qǐng)審議事事項(xiàng)。2.與提提案的區(qū)區(qū)別：議議案與提提案略有有不同。提案是是人民代代表大會(huì)會(huì)召開期期間，由由代表用用書面形形式向會(huì)會(huì)議提出出的意見見或建議議。對(duì)這這些提案案，經(jīng)大大會(huì)專門門機(jī)構(gòu)研

11、研究審查查，有些些可能形形成議案案提交大大會(huì)討論論、表決決，有些些則不交交大會(huì)討討論而轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給有關(guān)關(guān)部門研研究處理理。議案案不是一一般的意意見，而而是考慮慮得比較較成熟的的建議，并并已形成成規(guī)范性性的文字字，提請(qǐng)請(qǐng)大會(huì)最最后審議議，一旦旦表決通通過，就就具有法法定效力力，必須須付諸實(shí)實(shí)施，如如果被否否決，就就不能實(shí)實(shí)施，或或要經(jīng)過過修改，交交下一次次會(huì)議審審議。議案是一一種特殊殊的公文文，它只只有在各各級(jí)人民民代表大大會(huì)或它它的常委委會(huì)開會(huì)會(huì)期間才才使用，它它的效能能局限于于會(huì)議期期間。3.特點(diǎn)點(diǎn)：（1）涉涉及的問問題重要要、帶普普遍性，且且有提交交權(quán)力機(jī)機(jī)構(gòu)審議議、決定定的必要要性。（2）解解

12、決的問問題的方方案具有有可操作作性4.寫作作要點(diǎn)：（1）標(biāo)標(biāo)題要明明確標(biāo)示示議案名名稱：議議案標(biāo)題題一般由由議案提提出者、議案名名稱、文文種三個(gè)個(gè)部分組組成。（2）正正文要提提供供表表決用的的文本草草案：議議案的正正文大體體分兩個(gè)個(gè)部分：一個(gè)部部分是說說明部分分，說明明提出該該議案的的理由、經(jīng)過等等等；一一個(gè)部分分是決議議草案的的文本，提提供給會(huì)會(huì)議作決決議的基基礎(chǔ)。（3）要要有簽署署和日期期。九、報(bào)告告1.含義義：報(bào)告告是向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)匯報(bào)工工作，反反映情況況，答復(fù)復(fù)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)詢問問的文件件，屬上上行公文文。2.分類類：（1）綜綜合報(bào)告告；（22）專項(xiàng)項(xiàng)報(bào)告。3.主要要特點(diǎn)：（1）重重陳述。

13、（2）有有主見。4.寫作作要點(diǎn)：（1）陳陳述事實(shí)實(shí)要完整整清楚。（2）分分析要精精煉，觀觀點(diǎn)要鮮鮮明。（33）語言言要樸實(shí)實(shí)，格式式要正確確。十、請(qǐng)示示1.含義義：請(qǐng)示示是下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)請(qǐng)求求指示、批準(zhǔn)的的文件，屬屬上行公公文。2.類型型：（1）請(qǐng)請(qǐng)準(zhǔn)類。（2）請(qǐng)請(qǐng)幫類。3.寫作作要點(diǎn)：（1）要要遵守請(qǐng)請(qǐng)示行文文的規(guī)則則。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一一文一事事；一般般只寫一一個(gè)主送送機(jī)關(guān)；各級(jí)行行政機(jī)關(guān)關(guān)一般不不得越級(jí)級(jí)請(qǐng)示；受雙重重領(lǐng)導(dǎo)的的機(jī)關(guān)向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)請(qǐng)示示，應(yīng)當(dāng)當(dāng)寫名主主送機(jī)關(guān)關(guān)和抄送送機(jī)關(guān)，由由主送機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)答復(fù)。（2）理理由要充充分，要要求要合合理。 （33）語氣氣要委婉婉，格式式

14、要正確確。十一、批批復(fù)1.含義義：批復(fù)復(fù)是答復(fù)復(fù)下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)請(qǐng)示示事項(xiàng)的的文件，屬屬下行公公文。2.特點(diǎn)點(diǎn)：（1）針針對(duì)性 （22）權(quán)威威性3.寫作作要點(diǎn)：（1）注注意有“復(fù)”有“批”。（2）態(tài)態(tài)度要鮮鮮明、莊莊重，措措辭要準(zhǔn)準(zhǔn)確。十二、意意見 1.含含義：意意見是用用于對(duì)重重要問題題提出見見解和處處理辦法法的公文文。 22.特點(diǎn)點(diǎn)：（11）行文文方向的的多樣性性（2）內(nèi)內(nèi)容具有有可操作作性（33）意見見的條款款具有約約束性3.正文文：意見見的正文文一般包包括緣由由、意見見和結(jié)語語三方面面的內(nèi)容容。結(jié)語語部分有有三種處處理方法法。其一一是使用用慣用套套語的寫寫法；其其二是非非套語寫寫法；其其三是

15、不不寫結(jié)語語。十三、函函 1.函函的適用用范圍：（1）用用于機(jī)關(guān)關(guān)之間商商洽工作作、詢問問和答復(fù)復(fù)問題。（2）用用于向無無隸屬關(guān)關(guān)系的有有關(guān)主管管部門請(qǐng)請(qǐng)求批準(zhǔn)準(zhǔn)。2.函的的種類：（1）商商洽函：用于機(jī)機(jī)關(guān)之間間商洽工工作，討討論問題題。（2）詢?cè)儐柡合蚴蘸咛岢龀鰡栴}，要要求對(duì)方方答復(fù)。（3）答答復(fù)函：回答對(duì)對(duì)方的詢?cè)儐?。?）請(qǐng)請(qǐng)批函：請(qǐng)求不不相隸屬屬的主管管部門批批準(zhǔn)事項(xiàng)項(xiàng)。（5）知知照函：把與收收函者有有關(guān)的情情況告訴訴對(duì)方。3.函的的特點(diǎn)：（11）適應(yīng)應(yīng)面廣。（2）事事務(wù)性強(qiáng)強(qiáng)。4.正文文：函原原則上是是一事一一函。函函的正文文由原由由、事項(xiàng)項(xiàng)、結(jié)語語三部分分組成。5.語言言：函

16、多多半是平平行文，在在態(tài)度上上應(yīng)平等等、誠(chéng)懇懇，注意意尊重對(duì)對(duì)方。十四、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要 1.會(huì)會(huì)議紀(jì)要要與會(huì)議議記錄的的不同點(diǎn)點(diǎn)。會(huì)議議記錄是是原始材材料，基基本上用用“有聞必必錄”的方式式把會(huì)議議過程、發(fā)言、決議等等記錄下下來。會(huì)會(huì)議紀(jì)要要?jiǎng)t是正正式文件件，需要要經(jīng)過加加工整理理，只保保留主干干，而剔剔除了次次要的、枝節(jié)的的東西。會(huì)議記記錄一般般會(huì)議均均有，而而會(huì)議紀(jì)紀(jì)要?jiǎng)t是是比較重重要的會(huì)會(huì)議才需需要。2.正文文：一般分分會(huì)議概概況、會(huì)會(huì)議內(nèi)容容、結(jié)束束語三個(gè)個(gè)部分。會(huì)議概況況介紹開開會(huì)時(shí)間間、會(huì)議議名稱、會(huì)議議議題、出出席者、主持者者、會(huì)議議過程等等。正文文常用的的寫法，一一種是綜綜合歸類

17、類式，一一種是分分項(xiàng)羅列列式。政政策性比比較強(qiáng)的的，多半半用綜合合歸類式式寫法；涉及的的問題相相對(duì)比較較簡(jiǎn)單，或或者事務(wù)務(wù)性比較較強(qiáng)，可可以用分分項(xiàng)羅列列式的寫寫法。第三章一、計(jì)劃劃1.計(jì)劃劃的種類類：計(jì)劃劃是一個(gè)個(gè)統(tǒng)稱，計(jì)計(jì)劃的種種類較多多，不同同的種類類分別有有不同的的名稱。如綱要要、規(guī)劃劃、方案案、安排排、要點(diǎn)點(diǎn)、意見見、設(shè)想想等等。2.計(jì)劃劃的特點(diǎn)點(diǎn)：（11）預(yù)定定性（22）目標(biāo)標(biāo)性（33）實(shí)踐踐性（44）科學(xué)學(xué)性3.寫作作要點(diǎn)：（1）分分析現(xiàn)狀狀包括分分析主觀觀現(xiàn)狀和和客觀現(xiàn)現(xiàn)狀。（2）計(jì)計(jì)劃的目目標(biāo)，主主要是指指做什么么，做到到什么程程度，何何時(shí)做完完。計(jì)劃劃的目標(biāo)標(biāo)有總體體目標(biāo)和

18、和分步目目標(biāo)之分分。（3）構(gòu)構(gòu)想安排排這一環(huán)環(huán)節(jié)主要要是解決決好“怎么做做”的問題題。這是是整個(gè)計(jì)計(jì)劃的主主體內(nèi)容容。（4）計(jì)計(jì)劃正文文的內(nèi)容容，通常常包括指指導(dǎo)思想想、現(xiàn)狀狀分析、目標(biāo)、措施、步驟、要求。指導(dǎo)思思想是寫寫清楚“為什么么做”的根據(jù)據(jù)的理由由，現(xiàn)狀狀分析是是對(duì)現(xiàn)狀狀或形勢(shì)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)簡(jiǎn)要的分分析，步步驟主要要解決“何時(shí)做做什么”的問題題，要求求主要解解決“做到什什么程度度”的問題題。二、總結(jié)結(jié) 1.總總結(jié)以簡(jiǎn)簡(jiǎn)述為主主要表達(dá)達(dá)方式。總結(jié)只只用平實(shí)實(shí)的語言言，概括括地把“做了什什么”、“做得怎怎樣”簡(jiǎn)述出出來。 2寫寫作要點(diǎn)點(diǎn)：寫總總結(jié)，一一般經(jīng)歷歷回顧、綜合、寫作這這三個(gè)主主要環(huán)節(jié)節(jié)

19、。 回顧可可根據(jù)總總結(jié)的需需要進(jìn)行行?？偨Y(jié)結(jié)的需要要主要有有四方面面： （1）根根據(jù)時(shí)限限需要進(jìn)進(jìn)行回顧顧。（22）根據(jù)據(jù)范圍需需要進(jìn)行行回顧。（3）根根據(jù)內(nèi)容容需要進(jìn)進(jìn)行回顧顧。（44）根據(jù)據(jù)評(píng)價(jià)需需要進(jìn)行行回顧。寫好總結(jié)結(jié)，要做做好四方方面的綜綜合：（1）綜綜合自身身實(shí)踐材材料，取取舍分類類。（22）綜合合同類材材料提煉煉觀點(diǎn)句句。（3）綜綜合成功功經(jīng)驗(yàn)找找出規(guī)律律性。（44）思考考實(shí)踐悟悟出感想想體會(huì)。寫經(jīng)驗(yàn)總總結(jié)，最最關(guān)鍵也也是最難難的是綜綜合出規(guī)規(guī)律性來來。工作總結(jié)結(jié)，也叫叫全面總總結(jié)。工工作總結(jié)結(jié)的正文文，其行行文形式式主要有有三種。其一是是全文小小標(biāo)題式式，其二二是分段段與小標(biāo)標(biāo)

20、題結(jié)合合式，其其三是分分段與序序碼標(biāo)示示結(jié)合式式。經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)總結(jié)，也也叫專題題總結(jié)。經(jīng)驗(yàn)總總結(jié)的正正文，介介紹具體體做法的的思路主主要有兩兩種，其其一是縱縱式思路路，其二二是橫式式思路。三、調(diào)查查報(bào)告1.含義義：調(diào)查報(bào)報(bào)告是調(diào)調(diào)查與報(bào)報(bào)告的結(jié)結(jié)合體，調(diào)調(diào)查是報(bào)報(bào)告的材材料基礎(chǔ)礎(chǔ)。調(diào)查查報(bào)告面面向整個(gè)個(gè)社會(huì)，所所以多用用第三人人稱寫作作。2.種類類：（1）情情況調(diào)查查報(bào)告（22）經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)調(diào)查報(bào)報(bào)告（33）問題題調(diào)查報(bào)報(bào)告（44）研究究性的調(diào)調(diào)查報(bào)告告3.個(gè)別別訪問應(yīng)應(yīng)注意一一下幾點(diǎn)點(diǎn)：（11）盡快快贏得被被采訪者者的信任任和好感感。（22）十分分注意發(fā)發(fā)問的內(nèi)內(nèi)容和技技巧。（3）密密切關(guān)注注采訪對(duì)對(duì)象

21、的心心理。（44）恰當(dāng)當(dāng)?shù)剡x用用記錄方方式。（55）運(yùn)用用聽話藝藝術(shù)調(diào)動(dòng)動(dòng)被采訪訪者的情情緒。4.調(diào)查查報(bào)告通通常用觀觀點(diǎn)句的的形式表表達(dá)結(jié)論論。這個(gè)個(gè)觀點(diǎn)句句是一個(gè)個(gè)判斷的的句式，簡(jiǎn)簡(jiǎn)短明確確地把作作者的看看法表達(dá)達(dá)出來。5.調(diào)查查報(bào)告的的前言有四四種常見見的寫法法：（11）闡述述調(diào)查的的意義。（2）陳陳述調(diào)查查結(jié)論。（3）介介紹調(diào)查查對(duì)象的的概況。（4）交交代調(diào)查查的時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、經(jīng)過過。6.主體體是調(diào)查查報(bào)告最最主體的的部分，這這部分段段落結(jié)構(gòu)構(gòu)方式主主要有兩兩種，其其一是垂垂直式結(jié)結(jié)構(gòu)，其其二是并并列式結(jié)結(jié)構(gòu)。垂垂直式結(jié)結(jié)構(gòu)，是是按時(shí)間間順序或或事物發(fā)發(fā)展順序序來寫。并列式式結(jié)構(gòu)，是

22、是按材料料內(nèi)容分分為幾個(gè)個(gè)部分，從從不同角角度、不不同方面面逐一報(bào)報(bào)告。四、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)1簡(jiǎn)報(bào)報(bào)有許多多名稱，如如快訊、簡(jiǎn)訊、內(nèi)部參參考、工工作動(dòng)態(tài)態(tài)、情況況反映、信息交交流等等等。簡(jiǎn)報(bào)報(bào)雖一直直不是國(guó)國(guó)務(wù)院指指定的行行政公文文，但被被視為機(jī)機(jī)關(guān)文書書，被稱稱為“紅頭小小報(bào)”。2.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的新聞聞性主要要表現(xiàn)在四四方面：（1）真真實(shí)（22）快捷捷（3）導(dǎo)導(dǎo)向（44）文體體新聞化化3.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)大體形形成了約約定俗成成的格式式，一般般分為報(bào)報(bào)頭、正正文、報(bào)報(bào)尾三部部分。4簡(jiǎn)報(bào)正正文主要要有三種種形式：（11）一文文一報(bào)形形式。（22）編者者按和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)載文結(jié)結(jié)合式。編者按按的內(nèi)容容包括對(duì)對(duì)有關(guān)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)載問題題意義的

23、的認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)載目目的和要要求。編編者按是是下行文文，語言言要莊重重簡(jiǎn)潔。（3）多多文一報(bào)報(bào)式。不不少簡(jiǎn)報(bào)報(bào)是由多多篇不同同文體不不同內(nèi)容容的文章章匯集成成報(bào)的。5.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)的編輯輯要遵守守三條原原則：（11）配合合中心工工作原則則。（22）認(rèn)真真把好稿稿子質(zhì)量量關(guān)原則則。（3）版版面設(shè)計(jì)計(jì)講究美美觀莊重重原則。五、會(huì)議議記錄1.種類類：（1）詳詳細(xì)記錄錄（2）摘摘要記錄錄（3）重重點(diǎn)記錄錄2.特點(diǎn)點(diǎn)：（11）原始始性。（22）客觀觀性。（33）規(guī)范范性。會(huì)會(huì)議記錄錄的規(guī)范范性表現(xiàn)現(xiàn)在：使使用機(jī)關(guān)關(guān)統(tǒng)一的的記錄專專用箋；按統(tǒng)一一的記錄錄格式記記錄；使使用規(guī)范范的簡(jiǎn)體體字和行行書草字字；使用用規(guī)范的的

24、速記和和緊縮記記法；使使用灌注注有藍(lán)黑黑墨水的的鋼筆或或經(jīng)國(guó)家家檔案局局鑒定可可用于檔檔案書寫寫的圓珠珠筆。3.會(huì)議議進(jìn)行情情況包括括主持人人開場(chǎng)白白、大會(huì)會(huì)主題報(bào)報(bào)告、討討論發(fā)言言、決議議共四項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容。主題報(bào)報(bào)告是會(huì)會(huì)議的核核心。六、章程程1.種類類：（11）組織織章程（22）業(yè)務(wù)務(wù)章程（33）規(guī)則則章程2章程程格式的統(tǒng)統(tǒng)一性，體體現(xiàn)了章章程的權(quán)權(quán)威性和和約束性性。3.寫作作要求：（1）條條款要完完整和單單一。每每一條表表達(dá)一個(gè)個(gè)完整的的意思，不不要把一一個(gè)意思思拆開成成幾條，弄弄得支離離破碎。也不要要把幾個(gè)個(gè)意思糅糅合在一一條寫，弄弄得交叉叉雜亂。（2）章章程的語語言要莊莊重。一一般不用用

25、比喻、夸大、詼諧、諷刺等等語言入入文，也也不用方方言入文文。七、啟事事1.正文文：?jiǎn)⑹碌牡恼挠杏卸喾N寫寫法：一段式寫寫法。啟啟事內(nèi)容容簡(jiǎn)單的的通常一一段成文文。分段式寫寫法。啟啟事內(nèi)容容稍為豐豐富的通通常分幾幾個(gè)段落落成文。標(biāo)題式寫寫法。（44）條款款式寫法法。2.啟事事寫作要要求：（1）內(nèi)內(nèi)容要簡(jiǎn)簡(jiǎn)而明。（2）用用語講求求禮貌。寫啟事的的目的，是是向公眾眾知照事事項(xiàng)或希希望公眾眾協(xié)助辦辦理事項(xiàng)項(xiàng)，所以以行文用用語應(yīng)謙謙和禮貌貌，不能能盛氣凌凌人。命命令式的的口語是是極不得得體的。八、海報(bào)報(bào)寫作要點(diǎn)點(diǎn)：海報(bào)的的格式主主要由標(biāo)標(biāo)題、正正文、結(jié)結(jié)尾三部部分組成成。正文的基基本要素素：海報(bào)的的正文

26、要要用簡(jiǎn)潔潔的文字字寫清楚楚活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、參參加辦法法等。條據(jù)1.條據(jù)據(jù)的種類類：條據(jù)分分為便條條和字據(jù)據(jù)兩大類類。便條包括括請(qǐng)假條條、留言言條、托托事條等等。字據(jù)據(jù)包括借借據(jù)、收收據(jù)、領(lǐng)領(lǐng)據(jù)和發(fā)發(fā)據(jù)等。2.條據(jù)據(jù)的特點(diǎn)點(diǎn)：（1）憑憑證性（22）一文文一事（33）簡(jiǎn)潔潔明快3.寫作作要點(diǎn)：請(qǐng)假條的的寫作：請(qǐng)假條條的內(nèi)容容包括請(qǐng)請(qǐng)假原因因、請(qǐng)假假起止日日期、請(qǐng)請(qǐng)假人等等基本內(nèi)內(nèi)容。請(qǐng)假條的的格式由由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語語、署名名、署時(shí)時(shí)等構(gòu)成成請(qǐng)假條條的基本本結(jié)構(gòu)。字據(jù)的寫寫作：字據(jù)的的格式由由標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名、署時(shí)構(gòu)構(gòu)成。第五章 信函文文書介紹信1.寫作作要點(diǎn)：書信式式

27、介紹信信由標(biāo)題題、稱謂謂、正文文、結(jié)語語、祝頌頌語、落落款等部部分組成成。2.寫介介紹信的的要求是：一封介紹紹信只寫寫給一個(gè)個(gè)單位。嚴(yán)禁在在稱謂處處寫“各有關(guān)關(guān)部門”或“等單位位”。聯(lián)系辦理理的事情情要寫清清楚，寫寫具體。書寫要工工整，不不許涂改改。 （44）用毛毛筆或鋼鋼筆書寫寫，禁止止使用鉛鉛筆或紅紅色的墨墨水書寫寫。二、證明明信證明信的的特點(diǎn):格式信函函化：證明的的行文格格式與書書信較為為相似。不同之之處有四四：其一一是有標(biāo)標(biāo)題，書書信不必必寫標(biāo)題題。其二二是結(jié)語語寫“特此證證明”，書信信不必寫寫這句結(jié)結(jié)語。其其三是不不寫祝頌頌語，書書信通常常寫祝頌頌語。其其四是加加蓋公章章。一般般信函可可以不蓋蓋公章。除以上上四處不不同之處處，證明明信就基基本上按按書信格格式行文文了。 （22）作用用憑證性性邀請(qǐng)信1.邀請(qǐng)請(qǐng)信的種種類：邀請(qǐng)信信從內(nèi)容容詳略和和形式的的精美程程度，分分為請(qǐng)柬柬與邀請(qǐng)請(qǐng)函兩種種。請(qǐng)柬是一一種內(nèi)容容簡(jiǎn)約，設(shè)設(shè)計(jì)比