非本公司臺(tái)頭發(fā)票是否可以在本單位報(bào)銷

1、非本公司臺(tái)頭發(fā)票是否可以在本單位報(bào)銷?不是本公司臺(tái)頭的發(fā)票，真的可以在本公司列支嗎？ 一位學(xué)員看了之后問(wèn)：“藍(lán)老師，你剛剛更新那個(gè)推送文章我看了一下幫助很大，但是那個(gè)非本公司臺(tái)頭費(fèi)用報(bào)銷與列支，有沒(méi)有具體的規(guī)定條文支撐呢？”這是一個(gè)非常實(shí)務(wù)的問(wèn)題?！艾F(xiàn)在很多我們的電信費(fèi)用、差旅費(fèi)都是增值稅發(fā)票，但是大部分都不是公司抬頭，開(kāi)的 是個(gè)人抬頭，這部分根據(jù)會(huì)計(jì)定義是滿足費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，但是稅務(wù)和審計(jì)不認(rèn)可他們是發(fā)票 入賬、認(rèn)定為白條”。秀才遇到兵、有理說(shuō)不清的情況有時(shí)真的令人抓狂，總希望能從紙堆堆里面能找到一張白 紙黑字的文件來(lái)規(guī)定此事。實(shí)務(wù)上，倒是為什么認(rèn)定為白條，才需要文件支撐。結(jié)合前幾期“分清費(fèi)用與

2、補(bǔ)貼系列”文章，我們就來(lái)看看，如何理解和認(rèn)識(shí)這個(gè)實(shí)務(wù)問(wèn)題。理解這類問(wèn)題時(shí)，一定要分清項(xiàng)目，一步一步來(lái)，不能把會(huì)計(jì)處理、發(fā)票處理、企業(yè)所得 稅混在一起。一、先判斷會(huì)計(jì)問(wèn)題首先明確的問(wèn)題是：這個(gè)費(fèi)用是否應(yīng)該報(bào)銷入賬列支。我們先不管發(fā)票，我們先看會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 -基本準(zhǔn)則，這是會(huì)計(jì)做賬的準(zhǔn)則，其它都是傳言?；緶?zhǔn)則與此有關(guān)的兩條是：第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不應(yīng)僅以交 易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。這一條就是實(shí)質(zhì)重于形式條款，一切“憑發(fā)票入賬”的觀點(diǎn)面，在它面前，就象瓦上的霜 在太陽(yáng)面前一樣不堪一曬。另一條是關(guān)于費(fèi)用的定義：第三十三條費(fèi)用是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中發(fā)生的、

3、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。就員工報(bào)銷的差旅費(fèi)而言，它是符合費(fèi)用定義的。差旅費(fèi)用的發(fā)生，就是業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，而發(fā)票只不過(guò)是法律形式，如果只認(rèn)發(fā)票而不準(zhǔn)列支，顯然違反基本準(zhǔn)則第十六條?？梢?jiàn)，入費(fèi)用這事，甚至不需要發(fā)票。也就是說(shuō)，我們就算把那些發(fā)票都扔了（只是假設(shè)，亂扔發(fā)票是違法的哦） ，只要會(huì)計(jì)和公 司能從其它票據(jù)或資料里確認(rèn)事實(shí)上發(fā)生了上述支出，也應(yīng)該確認(rèn)費(fèi)用。也就是說(shuō)，計(jì)較 發(fā)票是不是合適，從而判定能否入賬列支，是錯(cuò)誤的。明白了以上結(jié)論，我們就知道了，對(duì)于會(huì)計(jì)處理，審計(jì)與稅務(wù)人員不能直接從“發(fā)票不是 本公司臺(tái)頭”來(lái)認(rèn)定會(huì)計(jì)處理有誤，而只能從業(yè)務(wù)的真實(shí)性、金額

4、的確定性進(jìn)行質(zhì)疑，或 者提示可能存在補(bǔ)稅風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)。千萬(wàn)不要把定性相互混淆。好。當(dāng)我們知道會(huì)計(jì)處理是完全正確時(shí)，就放心30%T。然后再考慮下一個(gè)問(wèn)題：非本公司臺(tái)頭的發(fā)票，能不能在公司報(bào)銷、列支？二、再判斷發(fā)票違法問(wèn)題此時(shí)我們不考慮會(huì)計(jì)處理，因?yàn)闀?huì)計(jì)處理肯定是正確的；也不考慮納稅問(wèn)題，納稅的事最后來(lái)考慮。只考核這樣的發(fā)票能不能報(bào)銷列支？是否違法？發(fā)票的事按發(fā)票管理辦法來(lái)。按發(fā)票管理辦法及其相關(guān)的規(guī)章、規(guī)范性文件，對(duì) 發(fā)票的管理主要是：登記、領(lǐng)購(gòu)、保管、開(kāi)具、收取等。對(duì)于正確使用發(fā)票，并沒(méi)有規(guī)定必須按臺(tái)頭列支。這里簡(jiǎn)單提一下白條。白條目前是一個(gè)沒(méi)有確定法律內(nèi)涵的概念，如果結(jié)合新舊發(fā)票管理 辦法來(lái)理

5、解，我可以對(duì)白條下這樣的定義：代替發(fā)票使用的其它憑證就是白條。所以，發(fā) 票肯定不能被認(rèn)定為白條。就發(fā)票管理來(lái)說(shuō)，一大類“不得報(bào)銷、列支”的情況是：“開(kāi)具不規(guī)范的發(fā)票”不得列支、 報(bào)銷。所以，如果發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范，包括虛開(kāi)發(fā)票，就不能在公司報(bào)銷、列支。會(huì)計(jì)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行判斷，這些發(fā)票臺(tái)頭為什么開(kāi)給個(gè)人，是否屬于不規(guī)范的開(kāi)票行為。比如明明應(yīng)該開(kāi)給公司，卻開(kāi)給了個(gè)人，就是不規(guī)范，甚至是虛開(kāi)。但如果本身就可以開(kāi) 給個(gè)人，則不算不規(guī)范。舉個(gè)簡(jiǎn)單例，比如張三去吃飯。張三吃、張三付錢，老板把發(fā)票開(kāi)張三的臺(tái)頭，這肯定不 算虛開(kāi)、不算開(kāi)具不規(guī)范；如果張三告訴老板，是因公吃、錢是代公司付，讓開(kāi)公司臺(tái)頭, 只要是真的

6、，這發(fā)票也不算虛開(kāi)、不算開(kāi)具不規(guī)范。除了會(huì)計(jì)要判斷，稅務(wù)檢查到了也會(huì)判斷，這可能就會(huì)與會(huì)計(jì)產(chǎn)生爭(zhēng)議了。你說(shuō)開(kāi)具是規(guī) 范的，我偏說(shuō)開(kāi)具是不規(guī)范的，由于涉及到具體的實(shí)務(wù)，雙方誰(shuí)輸誰(shuí)贏不好說(shuō)。我們退一 萬(wàn)步，假設(shè)稅務(wù)贏了，最終認(rèn)定：“發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范”，那么，后果是什么呢？ 后果是“不得用于列支、不得用于報(bào)銷、不得用于稅前扣除，一句話，不得使用這份發(fā) 票一一這是稅務(wù)總局的規(guī)定。也僅此而已。除非同時(shí)認(rèn)定這是“虛開(kāi)”的發(fā)票，否則對(duì)于報(bào)銷入賬的公司來(lái)說(shuō)，甚至不能罰款。開(kāi)具 的發(fā)票不規(guī)范，責(zé)任在開(kāi)票方，受票的公司只需要把發(fā)票抽出來(lái)，要求對(duì)方重新開(kāi)具即可。 如前所述，發(fā)票抽出來(lái)后，不論最終是否換回了合規(guī)發(fā)票，會(huì)

7、計(jì)處理的正確性皆不受其影 響，因?yàn)椴徽撚袥](méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)都是據(jù)實(shí)入賬 這樣我們就明白了，首先會(huì)計(jì)處理是沒(méi)有錯(cuò)的，然后，發(fā)票上可能會(huì)被抽出來(lái)，但縱然如 此也不算違法，硬要說(shuō)違法也是開(kāi)票方違法，開(kāi)票系統(tǒng)是被他們操作的。在排除虛開(kāi)的情況下，當(dāng)知道這樣的發(fā)票入賬不違法、不罰款時(shí)，相信我們又放心30%了,加起來(lái)就60%T。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們就可以分析對(duì)企業(yè)所得稅的影響了。三、所得稅的扣除風(fēng)險(xiǎn)這些費(fèi)用，所得稅能否扣除，其把握程序是：會(huì)計(jì)處理是否正確，如果會(huì)計(jì)處理正確的話， 是否存在稅會(huì)差異。也就是說(shuō)，稅務(wù)檢查人員如果希望征稅的話，其本質(zhì)手段有兩個(gè)，一是認(rèn)為會(huì)計(jì)處理不正 確，二是認(rèn)為存在稅會(huì)差異?，F(xiàn)實(shí)中稅務(wù)檢

8、查人員的認(rèn)定、判斷可能比較復(fù)雜，但把握其 法律實(shí)質(zhì)，不外乎就是以上兩個(gè)。前者，主要是稅務(wù)直接否定了費(fèi)用真的發(fā)生、費(fèi)用與經(jīng)營(yíng)有關(guān)等事實(shí)，此時(shí)，費(fèi)用發(fā)生的 其它證據(jù)就顯得重要了。比如：支付情況、合同、價(jià)格、事由等等。如果稅務(wù)質(zhì)疑這一點(diǎn) 成功，就算你有公司臺(tái)頭的發(fā)票，也照樣是不能扣除的，因?yàn)橘M(fèi)用本身就是假的或不能扣 除的。后者，就是稅務(wù)認(rèn)可了費(fèi)用開(kāi)支的真實(shí)性，認(rèn)可會(huì)計(jì)處理的正確性，但還想征稅，就必須從“稅會(huì)差異”上找伙食了。以差旅費(fèi)為例，有什么樣的稅會(huì)差異呢？差旅費(fèi)幾乎沒(méi)有稅會(huì)差異。正常情況下，稅務(wù)是很難找到差異的，但實(shí)際上，稅務(wù)非常容易找到差異一一“發(fā)票有問(wèn)題”、“發(fā)臺(tái)頭不對(duì)”，但這樣的差異，沒(méi)有

9、法定依據(jù)。假設(shè)1,可能稅務(wù)無(wú)法認(rèn)定發(fā)票不符合規(guī)定，無(wú)法認(rèn)定發(fā)票的開(kāi)具違反了哪個(gè)條文，于是， 所得稅扣除就沒(méi)有差異了，就可以列支了假設(shè)2,可能稅務(wù)還是找到理由，認(rèn)為發(fā)票開(kāi)具不正確，應(yīng)該直接開(kāi)給公司，不能開(kāi)給個(gè) 人，違反了規(guī)定。那么，如前所述，這張發(fā)票就不能列支和報(bào)銷了，就要抽出來(lái)了。但費(fèi)用是否就不能扣除了呢？綜合幾個(gè)文件，稅務(wù)總局對(duì)此最直接的規(guī)定是：“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得用于稅前扣除”，或者“不得作為稅前扣除的憑證”。其規(guī)定只針對(duì)發(fā)票本身，而沒(méi)有針對(duì)費(fèi)用扣除本身。其實(shí)就是三個(gè)字“抽出來(lái)”或者“不準(zhǔn)用”。否定的是發(fā)票的證明力，而不是費(fèi)用本身。企業(yè)所得稅上，不規(guī)范發(fā)票=沒(méi)有發(fā)票乎不能扣除。（注意，

10、房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品計(jì)稅成本除外）不得用于稅前扣除，不用于就是了；不得作為稅前扣除的憑證，不作為憑證就是了。當(dāng)然，就需要再找其它憑證來(lái)扣除了。所得稅不同于增值稅，并沒(méi)有規(guī)定一定要發(fā)票。所以在會(huì)計(jì)處理正確的情況，哪怕發(fā)票被認(rèn)定為不符合規(guī)定，不讓所得稅前扣除也是缺乏依據(jù)的。當(dāng)然，明白這一點(diǎn)，也不見(jiàn)得就敢把最后 40%勺心放了，因?yàn)榭赡芏悇?wù)檢查人員并不按法律出牌。實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)處理和業(yè)務(wù)上難免會(huì)有些這樣或那樣的小問(wèn)題，而稅務(wù)執(zhí)法上也難免會(huì)有簡(jiǎn)單粗暴的小問(wèn)題?？赡軐?dǎo)致雙方都不按正確的規(guī)定來(lái)納稅和征稅。比如，稅務(wù)為了簡(jiǎn)單化，直接說(shuō)：“臺(tái)頭不是公司的發(fā)票不能扣除”，要求補(bǔ)稅，企業(yè)為了迎合稅務(wù)人員、搞好稅企關(guān)系，愿意白交一點(diǎn)冤枉稅，也就成交了。但是，如果因?yàn)榻痤~過(guò)大，或者雙方總體上產(chǎn)生對(duì)立和爭(zhēng)議，如果必須走法律渠道，那還是操正步、按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理了。那么，對(duì)于非本公司臺(tái)頭的發(fā)票報(bào)銷入賬，該如何對(duì)待呢？1、盡量規(guī)避這事，少找麻煩，不惹事； 2、能退回重開(kāi)當(dāng)然最好;3、認(rèn)真辨別是不是虛開(kāi)的發(fā)票，杜絕虛開(kāi)發(fā)票;4、不能規(guī)避的話