員工入職招聘與試用期管理風險控制與操作技巧(10.30)33446課件

1、主講：沈威律師 員工入職招聘與試用期管理風險控制與操作技巧本講內容提要1、招聘前，用人單位如何設計錄用條件（任職條件與工作職責）？2、 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風險有哪些？3. 如何防范勞動者的“應聘欺詐”？4. 企業(yè)自行擬定的勞動合同是否需要到勞動局備案，不備案是否影響其法律效力？5. 在校學生到企業(yè)打工，雙方的關系如何認定？6. 與達到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調整？7. 關于試用期有關問題：用人單位能否單方延長試用期？如果員工同意，能否再次約定試用期？勞動者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？試用期限該如何設計？8.

2、 試用期內員工的辭退與正式錄用：正式錄用流程應該在什么時候啟動？試用不合格，應該在什么時候辭退員工？如何取證證明不符合錄用條件？9. 試用期辭退通知書如何書寫，以避免違法解除的賠償金？10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調崗或培訓后仍不勝任”為由解除勞動合同，是否需要支付經(jīng)濟補償？11.勞動合同到期后不續(xù)簽有何法律后果？1、招聘前，用人單位如何設計錄用條件（任職條件與工作職責）？案例：公司在試用期無條件辭退員工，終敗訴。原因：公司將試用期辭退勞動者的條件想得過于簡單，認為試用期可以無條件辭退員工。 錄用條件的重要性 試用期內：解除勞動合同-不符合錄用條件 超過試用期：解除勞動合同-不能勝任工作

3、1、招聘前，用人單位如何設計錄用條件（任職條件與工作職責）？ 錄用條件設計注意事項： （1）設計明確具體的錄用條件共性與個性結合 共性：大部分企業(yè)和崗位的員工都應該具備的基本條件。如：誠實守信，如實告知自己與工作相關的信息-教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等。 共性可以通過規(guī)章制度進行明確。 個性：不同企業(yè)、不同崗位對職位的特殊要求。如：學歷、技術等特殊要求。 個性可以通過招聘公告、勞動合同、錄用條件協(xié)議等明確。1、招聘前，用人單位如何設計錄用條件（任職條件與工作職責）？ 錄用條件設計注意事項：（2）錄用條件最好有可以量化和可操作的指標 銷售崗位：一定時間內完成銷售量； 財務、統(tǒng)計崗位：低于一定比

4、率的差錯率； 客服崗位：服務對象一定比率的滿意度、投訴率。1、招聘前，用人單位如何設計錄用條件（任職條件與工作職責）？ 錄用條件設計注意事項：（3）先告知錄用條件證明員工知道本單位的錄用條件招聘員工時向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認；勞動關系建立前，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件；在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風險有哪些？案例一：股份有限公司工 作 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士： 我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表

5、現(xiàn)可以提前終止試用期，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1.工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。2.待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關保險等費用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 公司提供工作午餐或午餐補助；2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風險有哪些？ 【沈威律師評析】1、關于錄用通知書的內容？2、選擇哪一種較好？2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風險有哪些？案例三：某外企向被招聘人員發(fā)出的錄用通知書案 李先生大學畢業(yè)后應聘到一家大型

6、國有企業(yè)，企業(yè)給了他10萬元的購房補貼，雙方約定了5年服務期，但是經(jīng)過2年以后某一天，他在網(wǎng)上看到某外企的招聘消息時，就悄悄報了名。經(jīng)過筆試、面試、體檢后，該外企對李先生比較滿意，很快就發(fā)了錄用通知，其中還注明了工作崗位、工資報酬、工作地點、報到日期等。拿到錄用通知后，李先生立即用電子郵件通知該外企的人事部經(jīng)理，表示將在規(guī)定的日期內前去報到。隨后他辭去了在國企的工作，并賠償了國企的經(jīng)濟損失。就在他準備前去這家外企公司報到時，公司由于找到了更好的人選，并很快給李先生發(fā)了一封信。公司宣稱沒有正式錄用李先生，雙方也尚未簽訂勞動合同，公司此前發(fā)出的錄用通知無效，李先生也不必來公司報到了。2. 企業(yè)如何

7、書寫錄用通知書，其法律風險有哪些？ 李先生接到信后，大為吃驚，將該外企告到法院，要求法院判令該外企與其簽訂勞動合同，否則要承擔違約責任，賠償其經(jīng)濟損失12萬元。法院受理該案件后，經(jīng)調解，雙方同意簽訂勞動合同。 【沈威律師評析】 不要輕易發(fā)錄用通知書， 一旦發(fā)出就要錄用。防范“應聘欺詐”-進行背景調查1、年齡是否達到16周歲；2、學歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實；3、是否存在潛在疾病、職業(yè)病；要求擬招用的勞動者提供一定資質醫(yī)院出具的體檢證明，或由用人單位提前安排擬招用員工進行統(tǒng)一的健康檢查。中華人民共和國職業(yè)病防治法 第五十三條 勞動者被診斷患有職業(yè)病，但用人單位沒有依法參加工傷社會保險的，其醫(yī)療和

8、生活保障由最后的用人單位承擔；最后的用人單位有證據(jù)證明該職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)病危害造成的，由先前的用人單位承擔。防范“應聘欺詐”-進行背景調查4、是否與其他企業(yè)存在未到期勞動合同在招聘員工時，除新參加工作的勞動者外，一定要查驗與先前單位解除或終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關系的證明，方可與其簽訂勞動合同。5、是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議對象：知識型、技術型、某一管理崗位工作以及掌握企業(yè)一定商業(yè)秘密的員工。 審閱員工與原單位簽訂的勞動合同； 向原單位致電、致函進行調查。審查確認方法防范“應聘欺詐”-進行背景調查6、外國人是否辦理有就業(yè)手續(xù)外國人就業(yè)許可證

9、、外國人就業(yè)證；外國人，港澳臺地區(qū)人員在大陸就業(yè)均需辦理。66、外國人、港澳臺地區(qū)居民在中國內地就業(yè)應辦理相應用工手續(xù)，其產(chǎn)生的用工關系應按勞動關系處理。 如未依法辦理外國人就業(yè)證、臺港澳人員就業(yè)證等用工手續(xù)的，應認定有關勞動合同為無效勞動合同。外國人、港澳臺地區(qū)居民已經(jīng)付出勞動的，由用人單位參照合同約定支付勞動報酬。 外國企業(yè)常駐代表機構、港澳臺地區(qū)企業(yè)未通過涉外就業(yè)服務單位直接招用中國雇員的，應認定有關用工關系為雇傭關系。深圳中院關于審理勞動爭議案件若干問題的指導意見對應聘人員審查內容及可能存在的法律風險一覽表序號審查內容可能導致的風險 應對措施 1年齡是否達到16周歲 雇傭童工的責任：民

10、事責任、行政處罰、刑事責任查驗身份證明 2學歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實 招聘失敗，企業(yè)損失 調查核實，簽訂誠信承諾書 3是否存在潛在疾病、殘疾 解除勞動合同受限制，隱性用工成本增加 入職健康檢查4是否與其他企業(yè)有未解除或終止勞動合同 承擔連帶賠償責任 查驗與其他單位終結勞動關系的證明 5是否對其他單位有競業(yè)限制義務承擔賠償責任 調查核實，簽訂不負有競業(yè)限制承諾書 6外國人、港澳臺地區(qū)人員是否辦理就業(yè)手續(xù) 違法 查驗相應證件和資格 5. 在校學生到企業(yè)打工，雙方的關系如何認定？ 實習：是指在校學生按照專業(yè)培養(yǎng)目標和教學計劃的安排，到國家機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體及其他社會組織進行與專業(yè)相關的實

11、踐性教學活動。見習：是指尚未實現(xiàn)就業(yè)的城鄉(xiāng)新成長勞動力到國家機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體及其他社會組織進行的職業(yè)技能訓練。 1、二者均不是勞動關系 2、有關區(qū)別：畢業(yè)與否，協(xié)議，報酬，意外傷害保險，是否可以簽訂勞動合同等。廣東省高等學校學生實習見習條例（草案）分析6. 與達到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調整？三個問題：勞動者達到法定退休年齡與勞動合同終止勞動者達到法定退休年齡后是否享受養(yǎng)老保險待遇勞動者達到法定退休年齡后又簽訂勞動合同請看相關法律法規(guī)6. 與達到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調整？第四十四條有下列情形之一的，勞動合同終止： （一）勞動合同期

12、滿的； （二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； （三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； （四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的； （五）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的； （六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第二十一條勞動者達到法定退休年齡的，勞動合同終止。中華人民共和國勞動合同法 勞動合同法實施條例 6. 與達到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調整？第二十五條 勞動者達到法定退休年齡的，勞動合同終止。 勞動者達到法定退休年齡，享受按月領取社會養(yǎng)老保險待遇的，用人單位通知其配合辦理退休手續(xù)，勞動者應當予以配合。 勞動者達到法定退

13、休年齡，不享受按月領取社會養(yǎng)老保險待遇的，其社會養(yǎng)老保險待遇按照深圳經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)員工社會養(yǎng)老保險條例的規(guī)定執(zhí)行。68、用人單位招用已達法定退休年齡但未享受基本養(yǎng)老保險待遇的人員，雙方之間形成的用工關系可按勞動關系處理。 用人單位招用已享受基本養(yǎng)老保險待遇或退休金的人員，雙方之間形成的用工關系應按雇傭關系處理。深圳經(jīng)濟特區(qū)和諧勞動關系促進條例 深圳中院關于審理勞動爭議案件若干問題的指導性意見（試行） 7. 關于試用期有關問題案例：員工在試用期不符合錄用條件（業(yè)績），但企業(yè)希望繼續(xù)留用，協(xié)商延長試用期。 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期

14、不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。勞動合同法第十九條7. 關于試用期有關問題用人單位能否單方延長試用期？不能。立法機關：防止用人單位任意延長試用期，濫用試用期的規(guī)定。（第一款）如果員工同意，能否再次約定試用期？不能。（第二款）勞動者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？不能。立法機關：防止用人單位反復利用試用期壓低勞動報酬。（第

15、二款）在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？不合法。試用期包含在勞動合同期限內。（第四款）7. 關于試用期有關問題試用期限該如何設計？ 提示：根據(jù)企業(yè)情況、員工情況具體選擇。約定試用期超過法定期限的法律后果？三個月一年三年無一個月二個月六個月8. 試用期內員工的辭退與正式錄用正式錄用流程應該在什么時候啟動？1試用不合格，應該在什么時候辭退員工？2如何取證證明不符合錄用條件？3在試用期內任何時間均可以。試用期滿沒有進行考核，視同已經(jīng)正式錄用。試用期滿之前。超過試用期辭退的法律后果。1、成立專門考核組，對試用期內人員按錄用條件隨時進行考核，考核結果請被考核人員確認；2、發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件時，要及時

16、取得能證明該員工不符合錄用條件的證據(jù)。9. 試用期辭退通知書如何書寫，以避免違法解除的賠償金？解除的事實根據(jù)（證據(jù)）解除勞動合同的理由兩個焦點10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調崗或培訓后仍不勝任”為由解除勞動合同，是否需要支付經(jīng)濟補償？試用期內不需要經(jīng)濟補償?shù)慕獬龡l件 符合勞動合同法39條的有關規(guī)定。11.勞動合同到期后不續(xù)簽有何法律后果？第十八條 續(xù)訂固定期限勞動合同的，用人單位和勞動者應當在勞動合同期滿前一個月協(xié)商續(xù)訂勞動合同；經(jīng)協(xié)商未能就續(xù)訂勞動合同達成一致意見的，用人單位或者勞動者可以終止勞動關系。但依法應當訂立無固定期限勞動合同的除外。84、自用工之日起一個月內，勞動者與用人單位就簽訂勞動合同事項協(xié)商不一致，用人單位提出終止勞動關系的，無須支付經(jīng)濟補償金，但應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。 自用工之日起超過一個月不