連云港市因公出國（境）外事管理系統(tǒng)

1、連云港市因公出國(境)外事管理系統(tǒng)（申報單位部分V1.0）使用說明書連云港市政府外事辦公室2019年11月文檔修訂記錄版本號修訂日期修訂人修訂說明修訂狀態(tài)1.02019-11-23邱旭彬創(chuàng)建A修訂狀態(tài)：A-增加，M-修改，D-刪除日期格式：YYYY-MM-DD目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc535328341 一、系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc535328341 h 5 HYPERLINK l _Toc535328342 二、因公申報 PAGEREF _Toc535328342 h 6 HYPERLINK l _Toc535328343 2.1 出國

2、(境)申請 PAGEREF _Toc535328343 h 6 HYPERLINK l _Toc535328344 2.1.1團組基本資料填寫 PAGEREF _Toc535328344 h 6 HYPERLINK l _Toc535328345 2.1.2行程填寫 PAGEREF _Toc535328345 h 7 HYPERLINK l _Toc535328346 2.1.3出訪地填寫 PAGEREF _Toc535328346 h 7 HYPERLINK l _Toc535328347 2.1.4 出訪成員填寫 PAGEREF _Toc535328347 h 8 HYPERLINK l

3、_Toc535328348 2.1.5團組附件 PAGEREF _Toc535328348 h 9 HYPERLINK l _Toc535328349 2.1.6數(shù)據(jù)提交 PAGEREF _Toc535328349 h 11 HYPERLINK l _Toc535328350 2.1.7撤回 PAGEREF _Toc535328350 h 11 HYPERLINK l _Toc535328351 2.1.8批件下載 PAGEREF _Toc535328351 h 11 HYPERLINK l _Toc535328352 2.2退件處理 PAGEREF _Toc535328352 h 12 HY

4、PERLINK l _Toc535328353 2.2.1團組退件 PAGEREF _Toc535328353 h 12 HYPERLINK l _Toc535328354 2.2.1重新提交 PAGEREF _Toc535328354 h 12 HYPERLINK l _Toc535328355 2.3回國登記 PAGEREF _Toc535328355 h 12 HYPERLINK l _Toc535328356 2.3.1 團組回國登記 PAGEREF _Toc535328356 h 12 HYPERLINK l _Toc535328357 2.3.2登記提醒 PAGEREF _Toc5

5、35328357 h 13 HYPERLINK l _Toc535328358 2.4業(yè)務查詢 PAGEREF _Toc535328358 h 13 HYPERLINK l _Toc535328359 2.4.1申報記錄查詢 PAGEREF _Toc535328359 h 13 HYPERLINK l _Toc535328360 2.4.2審批情況查詢 PAGEREF _Toc535328360 h 14 HYPERLINK l _Toc535328361 審批進度 PAGEREF _Toc535328361 h 14 HYPERLINK l _Toc535328362 2.4.2人員出訪查詢

6、 PAGEREF _Toc535328362 h 14 HYPERLINK l _Toc535328363 2.4.3單位出訪出訪查詢 PAGEREF _Toc535328363 h 14 HYPERLINK l _Toc535328364 2.4.4證照查詢 PAGEREF _Toc535328364 h 15 HYPERLINK l _Toc535328365 三、用戶中心 PAGEREF _Toc535328365 h 15主要流程圖 HYPERLINK l 行程填寫 行程出國（境）申請?zhí)顖?HYPERLINK l 數(shù)據(jù)提交 HYPERLINK l 行程填寫 行程出國（境）申請?zhí)顖?HY

7、PERLINK l 數(shù)據(jù)提交 提交 HYPERLINK l 團組基本資料 團組資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 登錄HYPERLINK l 審批進度辦理進度查詢 HYPERLINK l 團組回國登記 回國登記 HYPERLINK l 團組退件 市外辦退件 護照歸還 出訪護照領用登記辦理護照簽證 HYPERLINK l 出訪地填寫 出訪地資料 HYPERLINK l 出訪成員填寫 成員資料 HYPERLINK l 團組附件 附件資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 下載電子批件制作電子批件審核批復市外辦受理一、HYPERLINK l 審批進度辦理進度查詢 HYPERLINK l 團組回國

8、登記 回國登記 HYPERLINK l 團組退件 市外辦退件 護照歸還 出訪護照領用登記辦理護照簽證 HYPERLINK l 出訪地填寫 出訪地資料 HYPERLINK l 出訪成員填寫 成員資料 HYPERLINK l 團組附件 附件資料 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 下載電子批件制作電子批件審核批復市外辦受理政務網(wǎng)訪問地址：http:/ 7/使用外事辦統(tǒng)一發(fā)放的帳戶密碼進行登錄（登錄后，請自行修改密碼）點擊登錄點擊登錄登錄成功后進入導航界面：單位近期出訪團組功能菜單欄單位近期出訪團組功能菜單欄二、因公申報2.1 出國(境)申請2.1.1團組基本資料填寫帶*符號為必填資料申報單位：固定為

9、登錄單位，不能更改；下級部門：如果有可以填入；單位類型：從“黨政機關、事業(yè)單位、企業(yè)、大專院?！毕吕x擇；地區(qū)：從“市屬、省屬、連云區(qū)” 下拉選擇；管理類別：計劃內(nèi)出訪選擇“計劃管理”、計劃外出訪選擇“計劃外”；團組類型：從“雙跨團”和“自組團”選擇；出訪任務：從“經(jīng)貿(mào)招商、招才引智、友好交流”下拉選擇；任務摘要：錄入具體出訪任務（350字以內(nèi)）；任務類型：從“經(jīng)貿(mào)、非經(jīng)貿(mào)”下拉選擇；出訪類型：從“出國、赴港澳”下拉選擇；長期/短期：從“臨時出訪、長期訪問” 下拉選擇；次數(shù)類型：從“一次、三月兩次、三月多次”下拉選擇；經(jīng)費類型：從“企事業(yè)經(jīng)費、財政經(jīng)費”下拉選擇；財政預算、事業(yè)經(jīng)費、企業(yè)經(jīng)費、

10、大專院校經(jīng)費、其他：錄入共計xxx萬元；費用備注：選擇其他經(jīng)費后必須錄入的經(jīng)費說明團組類型：從“自組團、雙跨團” 下拉選擇； 雙跨團資料：雙跨團組類型：從“參加省內(nèi)組團、參加省外組團” 下拉選擇； 組團單位：錄入雙跨組團單位； 組團總人數(shù)：錄入組團總人數(shù)； 征求意見文號：錄入組團單位征求意見文號； 任務通知書文號：錄入組團單位任務通知書文號； 雙跨團組批文號：錄入組團單位批文號。 請認真填好沒有的數(shù)據(jù)項，以免對你的團組出訪計劃產(chǎn)生影響，后面辦護照，簽證都會使用到這些資料。2.1.2行程填寫選擇一個起始時間，按出訪天數(shù)，自動填入時間選擇一個起始時間，按出訪天數(shù)，自動填入時間行程順序不夠，可點擊新

11、增錄入行程行程順序不夠，可點擊新增錄入行程如果無法按天填寫，填入行程備注如果無法按天填寫，填入行程備注2.1.3出訪地填寫按實際出訪填寫日程后添加出訪地資料和成員資料，出訪地按先后順序一個一個錄入，使用國家簡稱，按出入邊檢時間填寫入境和出境時間。新增出訪地新增出訪地注：出訪時間必須按照邀請函填寫，并且最多可在邀請函時間前后各加一天， 多個出訪地請多次按【新增】按鈕依次錄入具體操作：點擊新增按鈕進入出訪地資料錄入界面注：入境和離境時間填寫邊檢時間。填寫出訪地無誤，點擊進行保存保存保存新增成員2.1.4 出訪成員填寫新增成員查詢點擊新增按鈕進入如下界面查詢先錄入姓名和出生日期后按查詢?nèi)绮樵兘Y果沒有

12、改人員，可以點擊新增一個新人如查詢結果與出訪人員吻合，可直接選擇該人的資料增加新人如查詢結果與出訪人員吻合，可直接選擇該人的資料增加新人有上圖兩種方式選擇后進入下面成員資料明細頁面，請認真填寫該成員的每項數(shù)據(jù)，以免耽誤了你的行程保存保存職業(yè)屬性：從“國家公務員、事業(yè)單位人員、軍人、國有企業(yè)人員、非國有企業(yè)人員、參公管理人員”下拉選擇；單位性質(zhì)：從“黨政機關、事業(yè)單位、企業(yè)、大專院?！毕吕x擇；地區(qū)：從“市屬、省屬、連云區(qū)” 下拉選擇；級別：從“普通、副處、正處、副廳、正廳” 下拉選擇；是否經(jīng)市財政局審核：是：對于需要市財政審核的市屬機關單位出訪團 否：選取其他經(jīng)費審核方式，或自行錄入；持證類型

13、：無：出訪人無有效的護照 有效：出訪人持有效護照出訪，然后繼續(xù)選取有效護照、或錄入有效護照資料； 額外申請：出訪人有有效護照，但特殊原因須持一本新的護照出訪。2.1.5團組附件注：所有附件都用PDF掃描上傳，每個文件不大于8M,建議文件掃描精度設置為150dpi，不要使用300-600dpi高精度進行掃描。請注意： 1.標*為必須上傳的的附件項目；2.標#表示該類型附件只允許上傳一個，多個同類型的，請先合并為一個再上傳；要更改附件時，需先刪除，再上傳3.允許上傳多個相同類型的附件，請通過多次點擊上傳進行上傳【上傳】：提交附件【下載】：下載附件【刪除】：刪除此附件2.1.6數(shù)據(jù)提交進入提交檢查頁

14、面進入提交檢查頁面錄入完畢后點擊【提交】，提交時會進行規(guī)則檢查，如果不符合政策要求會有提醒，申請人可以撤回后自行調(diào)整數(shù)據(jù)，重新提交，提交后將外事辦進行審核。2.1.7撤回 如果數(shù)據(jù)提交后受理前，申請人可以點擊撤回團組進行修改，修改完畢后重新提交。2.1.8批件下載 申請單位在申報歷史中，點【下載】,下載該電子批件。也可點【詳細】，查看團組詳細，在已批復文件列表中，下載2.2退件處理2.2.1團組退件退件記錄退件記錄 審核不通過產(chǎn)生退件，在申報記錄中可以顯示出來，點擊【編輯】查看退件原因，并重新修改數(shù)據(jù)。退件原因退件原因2.2.1重新提交退件數(shù)據(jù)修改完畢后，點重新提交。2.3回國登記2.3.1

15、團組回國登記 點擊菜單項的進入登記界面：開始登記未登記團組開始登記未登記團組 在未登記團組列表上點擊【編輯】，開始登記：上傳出訪總結出訪信息登記保存、提交上傳出訪總結出訪信息登記保存、提交上傳附件填寫人員護照號碼實際出訪信息上傳附件填寫人員護照號碼實際出訪信息2.3.2登記提醒 回國登記在回國時間到期15天后，提醒進行回國登記。 2.4業(yè)務查詢2.4.1申報記錄查詢 點擊單位申請記錄，可以查詢單位人員出訪歷史，查詢到團組最新辦理狀態(tài)。點擊編輯，可填寫詳細內(nèi)容點擊編輯，可填寫詳細內(nèi)容注：退回的提交團組，受理發(fā)現(xiàn)問題不予受理退回，需按照退回信息修改再次提交。2.4.2審批情況查詢 審批進度 點擊菜單 - 打開團組列表： 在“團組