
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文檔簡(jiǎn)介
1、Word 售后客服部工作計(jì)劃怎么寫 售后客服部工作方案怎么寫(通用5篇) 售后客服部工作方案怎么寫 篇1 1、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作方案。客戶有關(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。 2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對(duì)汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的
2、服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)待活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測(cè)等等。 3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù): (1)詢問客戶用車狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何看法; (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng); (4)介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特殊是新的服務(wù)內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)待服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰; (6)詢問服務(wù); (7)走訪客戶 售
3、后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),討論客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的看法,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷,與在服務(wù)上追求盡善
4、盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特殊是對(duì)客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準(zhǔn)時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,肯定要給客戶一個(gè)滿足的答復(fù)。 5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行其次次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避開重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷。 6、在公司打算開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)待服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客
5、戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員臨時(shí)代理工作。 (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。 (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料
6、表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。 售后客服部工作方案怎么寫 篇2 一.售后總體目標(biāo). “優(yōu)化管理,穩(wěn)步進(jìn)展?!?201x年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)耘f保持強(qiáng)勁的勢(shì)頭,我信任服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問題,要求我們從實(shí)際動(dòng)身,提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個(gè)方面著手: (一)完善售后團(tuán)隊(duì)建設(shè)。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消退管理職責(zé)
7、的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。 (二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿足度和4S店對(duì)外專業(yè)度,整體上應(yīng)當(dāng)要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去轉(zhuǎn)變售后服務(wù)方式,爭(zhēng)取轉(zhuǎn)變一個(gè)新的面貌。對(duì)于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺(tái)工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個(gè)階段主要問題的溝通,把問題詳細(xì)化,把故障清楚化。 (三)加強(qiáng)培育業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺(tái)要連續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對(duì)于疑難問題的解決和分析,為服務(wù)于前臺(tái)工作,可以不
8、定期從配件或者車間選派人員為 前臺(tái)人員溝通或者學(xué)問講座,針對(duì)常見問題,各個(gè)攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務(wù)力量,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對(duì)于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的力量,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。 (四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊(duì)離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴(yán)懲分明,敢于獎(jiǎng)懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對(duì)
9、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)注意公正,公正,公開的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益化,保障個(gè)人利益化,實(shí)行考核和激勵(lì)相結(jié)合的制度,努力營(yíng)造深厚的工作氛圍,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。 (五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營(yíng)利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭(zhēng)取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),此外加強(qiáng)對(duì)外溝通,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提升,打開市場(chǎng),合理利用鋪張,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。 二.售后經(jīng)營(yíng)進(jìn)展目標(biāo). 1.人員定編。 2.產(chǎn)值方案 (一)營(yíng)業(yè)指標(biāo)。 1.實(shí)現(xiàn)售后總營(yíng)業(yè)額600萬。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬 2.實(shí)現(xiàn)客戶滿足
10、度CSI全年至少93%以上. 3.基盤客戶數(shù)1500人。 4.日接車臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車650臺(tái)/月.修理平均單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)平均單車產(chǎn)值1800元/臺(tái). 5.車輛返修率低于2%. 6.開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。 7.保修索賠不小于95%. 8.關(guān)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。 9.年度純正配件選購(gòu)不少于80萬,基本庫(kù)存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營(yíng)銷指標(biāo)達(dá)到萬。 10.精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫(kù)存達(dá)到10萬以上。 (二)管理指標(biāo)。 1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作, 部門之間可以交叉供應(yīng)基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。
11、如配件或者車間可向前臺(tái)人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術(shù)問題,或者溝通工作中消失的各種問題,其中前臺(tái)接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)不少于2次,車間修理技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對(duì)于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動(dòng)不少于3次。 2)開展部門內(nèi)部活動(dòng)不少于三次,通過集體活動(dòng),增加部門活力, 提升集體分散力。 3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績(jī),客戶滿足度,員工關(guān)懷方面的提升。 (三)產(chǎn)值安排: 3.各項(xiàng)改善措施。 (一)前臺(tái)改善方案. 20 xx年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。 1.聯(lián)系忠誠(chéng)客戶,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深
12、化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶滿足度,削減客源的流失,特殊是忠誠(chéng)客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象。 2.注意對(duì)流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。 售后客服部工作方案怎么寫 篇3 1、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、
13、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄。 2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對(duì)汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)待活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測(cè)等等。 3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù): (1)詢問客戶用車狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何看法; (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng); (4)介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特
14、殊是新的服務(wù)內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)待服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰; (6)詢問服務(wù); (7)走訪客戶。 售后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),討論客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第
15、一次跟蹤服務(wù),并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的看法,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特殊是對(duì)客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準(zhǔn)時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,肯定要給客戶一個(gè)滿足的答復(fù)。 5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行其次次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客
16、戶感愛好的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避開重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷。 6、在公司打算開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)待服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 9、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員臨時(shí)代理工作。 10、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每
17、月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。 11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。 售后客服部工作方案怎么寫 篇4 時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對(duì)于我來說,這里的一切都是新奇的,然而新奇過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的同學(xué)生活截然不同。 作為一名客戶服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技
18、巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。 始終以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要
19、加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾方面做好客服工作: 一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn) 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注意用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。 二、立足本職,愛崗敬業(yè) 1.作為客服人員,我始終認(rèn)為把簡(jiǎn)潔的事做好就是不簡(jiǎn)潔。工作中仔細(xì)對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是樂觀、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、具體的了解、把握,只有這樣才能更好的回答顧
20、客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深化的開展起來。 2.在工作中,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)顧客至上,服務(wù)第一的工作思路,對(duì)顧客提出的詢問,做到具體的解答;對(duì)顧客反映的問題,自己能解決的就樂觀、穩(wěn)妥的賜予解決,對(duì)自己不能解決的問題,樂觀向上級(jí)照實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的關(guān)心。 3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細(xì)樂觀的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)任務(wù)。 三、處理顧客投訴與埋怨 1
21、.建立客戶看法表或投訴登記表 接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及緣由等;并準(zhǔn)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。 2.即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后爭(zhēng)論解決方案并準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶。 3.跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。 以上只是我20-年工作方案,在20-年的工作中我肯定會(huì)盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與全部的同事一起做好工作并共同面對(duì)新的挑戰(zhàn)。 售后客服部工作方案怎么寫 篇5 在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標(biāo),在公司和部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)
22、懷支持下,在各班組的協(xié)作協(xié)作下,樂觀發(fā)揮文案管理、用戶接待、投訴處理、修理調(diào)度、車輛管理、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對(duì)外宣揚(yáng)等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為我部總體工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。依據(jù)公司考核管理制度的要求,現(xiàn)將我在任職期間的主要工作匯報(bào)如下。 一、立足服務(wù),強(qiáng)化意識(shí)。 客服部是對(duì)外服務(wù)和公司各部門工作鏈接的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,沖突集中,經(jīng)常會(huì)遇到一些急需解決但又非常麻煩的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的掌握之下。幫助本部室擬定崗位職責(zé)、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)工作人員的規(guī)范意識(shí),使每位同志工作有序、
23、行為規(guī)范。 二、嚴(yán)格進(jìn)行文字管理,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,管理部門的博客,仔細(xì)做好公司下發(fā)文件的收發(fā)、登記、文印。 負(fù)責(zé)本部們的宣揚(yáng)工作,向群工部發(fā)送工作信息:每月按時(shí)向企管部遞交工作方案、自查報(bào)告;對(duì)部門每周、每月、每季度、每年的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性歸納總結(jié);按規(guī)定時(shí)間向人力資源部遞交學(xué)習(xí)方案、學(xué)習(xí)記錄、加班記錄表、運(yùn)轉(zhuǎn)班人員值班表;每月向財(cái)務(wù)部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺(tái)賬、記錄,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的工作聯(lián)系單以及各種簡(jiǎn)報(bào)材料按階段進(jìn)行整理裝訂。 三、服務(wù)好來電來訪群眾。 仔細(xì)對(duì)待每一個(gè)用戶來電,熱忱接待每一位來訪群眾,準(zhǔn)時(shí)登記群眾反應(yīng)的問題,較小的問題馬上協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)門進(jìn)行處理,較大問題準(zhǔn)時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,立刻落實(shí)到相關(guān)部室,并監(jiān)督處理,使每次用戶反應(yīng)的問題都能得到圓滿答復(fù)。 四、虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,做好修理調(diào)度。 由于我們客服部擁有水表拆裝班和便民修理班兩個(gè)班組,所以我的日常工作自然就有了調(diào)度這項(xiàng)職能。為了盡快熟識(shí)業(yè)務(wù),我樂觀向工程技術(shù)部和我部修理人員進(jìn)行請(qǐng)教,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)各種修理常識(shí),以便在接到修理任務(wù)時(shí)精確 推斷,正確調(diào)度到班組,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產(chǎn)調(diào)度任務(wù)2千余起,其中有具體記錄的1786起,月份甚至達(dá)到300多起。 五、管理好部門的車輛。 我部各班組業(yè)務(wù)繁
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