會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第08章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第八章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集08CHAPTER第一節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及其特征一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 何謂會(huì)計(jì)信息質(zhì)量？從不同的角度考察，可得出不同的定義。根據(jù)世界著名的質(zhì)量管理專家朱蘭從用戶使用角度的定義，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)是其滿足需求者的程度；根據(jù)另一位質(zhì)量管理專家克勞斯從生產(chǎn)者角度的定義，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)是會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（制度）規(guī)定要求的程度，這里的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（制度）即會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的“模板”；根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織1994年頒布的ISO8402-94質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語中有關(guān)質(zhì)量的定義，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)是會(huì)計(jì)信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。第一節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及其特征二、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征（一

2、）會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性 。（二）會(huì)計(jì)信息的可靠性 （三）會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性 （四）會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性 （五）會(huì)計(jì)信息的中立性 （六）會(huì)計(jì)信息的可比性 （七）會(huì)計(jì)信息的有用性 第一節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及其特征三、數(shù)據(jù)模型、實(shí)體聯(lián)系模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 1.數(shù)據(jù)模型在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實(shí)世界中的各種事物及其間的聯(lián)系用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系來表示的一種方法。目前使用的數(shù)據(jù)模型大體可以分為兩種類型：一類是獨(dú)立于計(jì)算機(jī)之外的模型，如實(shí)體聯(lián)系模型，這種模型完全不涉及信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的表示，只是用來描述某個(gè)特定組織所關(guān)心的信息結(jié)構(gòu)，因而又被稱作“概念數(shù)據(jù)模型”。另一類數(shù)據(jù)模型則是直接面向數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的，例如關(guān)系、

3、網(wǎng)狀、層次、面向?qū)ο蟮饶Ｐ?，這類模型涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一般又稱為“基本數(shù)據(jù)模型”或“結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型”。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息收集的步驟及重要性一、會(huì)計(jì)信息收集的步驟 首先是識(shí)別信息需求，也就是弄清收集數(shù)據(jù)是為了解決什么問題，即確立收集會(huì)計(jì)信息的目的。其次是確立收集對(duì)象，即確定收集單位，一般是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的社會(huì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。再次是制定收集綱領(lǐng)，即規(guī)定收集信息的屬性，以及這些屬性如何描述。最后是資料的實(shí)際收集，包括現(xiàn)成資料收集和原始資料收集。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息收集的步驟及重要性二、會(huì)計(jì)信息收集的重要意義會(huì)計(jì)電算化的普及，標(biāo)志著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工已進(jìn)入現(xiàn)代化階段。從而，會(huì)計(jì)信息收集也面臨著現(xiàn)代化的問題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)

4、信息收集已日益成為管理信息系統(tǒng)的一部分，會(huì)計(jì)信息收集已不再局限于會(huì)計(jì)核算方面，而更多地趨向于會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策方面。作為財(cái)務(wù)工作者，必須學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)來收集信息，特別是要掌握收集會(huì)計(jì)信息的方法。在信息時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在一定程度上取決于信息的競(jìng)爭(zhēng)，如何借用先進(jìn)的信息收集和處理工具提高企業(yè)的“信息戰(zhàn)”能力已成為當(dāng)務(wù)之急。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)來高效、經(jīng)濟(jì)、盡可能全面地收集信息，這對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用。第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響一、電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系 （一）記賬憑證的自動(dòng)生成 （二）會(huì)計(jì)明細(xì)信息的安全傳遞 第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響二、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)

5、計(jì)環(huán)境的影響會(huì)計(jì)環(huán)境是指會(huì)計(jì)賴以生存和發(fā)展的各種客觀條件及周邊狀況，包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）電子商務(wù)引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化 （二）電子商務(wù)引起核算方式創(chuàng)新 （三）電子商務(wù)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)形成沖擊 第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響三、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響（一）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響 （二）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響 （三）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響 （四）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響 第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響四、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)假設(shè)的影響傳統(tǒng)企業(yè)以歷史成本為計(jì)量基礎(chǔ)，以貨幣為計(jì)量單位

6、。但是在電子商務(wù)模式下，由于雙方之間的交易并沒有可以作為原始憑證的單據(jù)，只有成交的訂單號(hào)，而且電子數(shù)據(jù)具有易篡改性，因此歷史成本的優(yōu)點(diǎn)沒有體現(xiàn)出來。同時(shí)在電子商務(wù)模式下，虛擬企業(yè)使用電子貨幣、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的支票和現(xiàn)金進(jìn)行交易，使資金在企業(yè)、用戶和銀行之間快速地流通，提高了資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，同時(shí)也使傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量基礎(chǔ)發(fā)生了動(dòng)搖。第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響五、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)目標(biāo)決定了會(huì)計(jì)的程序和方法。會(huì)計(jì)目標(biāo)受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)技術(shù)等環(huán)境的影響，其選擇不能脫離現(xiàn)實(shí)條件。進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有公開化、廣泛化的特點(diǎn)，出現(xiàn)大量潛在投資人、債權(quán)人、債務(wù)人，

7、他們都要求企業(yè)提供“決策有用”的會(huì)計(jì)信息。因此，決策有用性已經(jīng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要目標(biāo)。另外，在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)提供決策有用的信息，是會(huì)計(jì)發(fā)展的主旋律，代表了會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。因此，未來會(huì)計(jì)的目標(biāo)將著重面向使用者。第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響六、電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì) （一）計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更加普及 （二）會(huì)計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛 （三）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì) 第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響七、電子商務(wù)環(huán)境下信息質(zhì)量特征 （一）可靠性得到提高 （二）會(huì)計(jì)信息更相關(guān) （三）信息更具有可比性 （四）會(huì)計(jì)信息更方便得到驗(yàn)證 第三節(jié)電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響七、電子商務(wù)環(huán)境下信息質(zhì)量

8、特征 （五）會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性更強(qiáng) （六）會(huì)計(jì)信息更容易被理解 （七）會(huì)計(jì)信息成本的約束減弱 （八）重要性原則的重要性降低 第四節(jié)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)收集方法一、會(huì)計(jì)信息收集的原始方法會(huì)計(jì)信息的原始收集由手工完成，和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有顯著區(qū)別，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)仍然由原始憑證來證明，由手工輸入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。手工收集方法的收集工作量大、收集成本高、信息反饋不及時(shí)。第四節(jié)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)收集方法二、會(huì)計(jì)信息收集方法的新發(fā)展 （一）利用局域網(wǎng)的內(nèi)部信息收集 （二）利用Internet的外部信息收集 1.瀏覽與下載Web網(wǎng)頁 2.通過電子郵件（E-mail） 3.文件傳輸 4.Extranet應(yīng)用 5.其他方式 第四節(jié)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)收集方法二、會(huì)計(jì)信息收集方法的新發(fā)展 （三）