員工調(diào)動(dòng)、離職管理規(guī)定HR009

1、編號(hào)：FT-JT/MS-HR-009版次:0/A頁(yè)次: 5/5深圳市富通房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工調(diào)動(dòng)、離職管理規(guī)定目的：為規(guī)范集集團(tuán)員工工調(diào)動(dòng)及及離職程程序，合合理調(diào)配配集團(tuán)的的人力資資源，避避免員工工離職糾糾紛，特特制定本本規(guī)定。2.0適適用范圍圍：全體體員工。3.0職職責(zé)：3.1 集集團(tuán)人力力資源部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)總總部及集集團(tuán)內(nèi)公公司間員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)手續(xù)的的辦理；負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)總部員員工、下下屬公司司管理類(lèi)類(lèi)、關(guān)鍵鍵崗位、財(cái)財(cái)務(wù)崗位位員工離離職手續(xù)的辦理理；3.2下下屬公司司人力資資源部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)公公司內(nèi)員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)手續(xù)的的辦理，并并協(xié)助集集團(tuán)人力力資源部部門(mén)辦理理集團(tuán)內(nèi)內(nèi)公司間間員工調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)的

2、辦理理；負(fù)責(zé)本本公司技技術(shù)類(lèi)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)、工工勤類(lèi)員員工離職職手續(xù)的的辦理。4.0調(diào)調(diào)動(dòng)形式式及管理理4.1 調(diào)調(diào)動(dòng)形式式4.1.1外派派：根據(jù)集集團(tuán)有關(guān)關(guān)規(guī)定和和下屬公公司的業(yè)業(yè)務(wù)需要要，由集集團(tuán)選派派。集團(tuán)人力力資源部部門(mén)根據(jù)據(jù)任職要要求選派派適當(dāng)人人選，填填寫(xiě)員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)審批表表，并并報(bào)集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審審批。集團(tuán)人力力資源部部門(mén)向外外派員工工原所在在單位出出具員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)（借調(diào)調(diào)）通知知書(shū)，將將員工調(diào)調(diào)入集團(tuán)團(tuán)安排外外派。外派員工工按規(guī)定定辦理工工作交接接，按期期到派往往的公司司報(bào)到。員工外派派期滿(mǎn)或或在外派派期間，可可根據(jù)實(shí)實(shí)際工作作需要由由集團(tuán)決決定是否否對(duì)外派派員工進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整。4.1.

3、2調(diào)崗崗：本文文特指不同同崗位之之間的平平級(jí)調(diào)動(dòng)動(dòng)，分為為部門(mén)內(nèi)內(nèi)部不同同崗位調(diào)調(diào)動(dòng)、公公司內(nèi)部部不同部部門(mén)崗位位調(diào)動(dòng)、集集團(tuán)內(nèi)部部不同公公司之間間的崗位位調(diào)動(dòng)。公司提出出調(diào)崗的的，由人人力資源源部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)，并填填寫(xiě)員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)審批表表按權(quán)權(quán)限辦理理調(diào)動(dòng)手手續(xù)；員員工提出出的調(diào)崗崗，應(yīng)由由員工本本人提出出書(shū)面申申請(qǐng)，人人力資源源部門(mén)填填寫(xiě)員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)審批表表按權(quán)權(quán)限辦理理調(diào)動(dòng)手手續(xù)。員工如不不符合調(diào)調(diào)動(dòng)崗位位條件未未被批準(zhǔn)準(zhǔn)的，人人力資源源部門(mén)要要做好思思想工作作。由晉升或或降職/級(jí)引起起的崗位位變動(dòng)，調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)參照以以上執(zhí)行行。4.1.3借調(diào)調(diào)：因工工作需要要，可借借調(diào)員工工到其他他

4、公司（部部門(mén)）工工作，并并約定一一定的期限。由擬借調(diào)調(diào)單位（部部門(mén)）提提出申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)員員工借調(diào)調(diào)申請(qǐng)表表，人人力資源源部門(mén)做做好協(xié)調(diào)調(diào)后，明明確員工工的借用用期限、借借用期間間的工作作職責(zé)及及工資待待遇。按相關(guān)程程序?qū)徟ㄟ^(guò)后后，人力力資源部部門(mén)向相相關(guān)單位位（部門(mén)門(mén)）發(fā)出出員工工調(diào)動(dòng)（借借調(diào)）通通知書(shū)。員工借調(diào)調(diào)期間工工資福利利由原單單位發(fā)放放，考勤勤由借調(diào)調(diào)部門(mén)提提供。4.1.4待崗崗：當(dāng)員員工被認(rèn)認(rèn)為績(jī)效效表現(xiàn)及及工作能能力不能能勝任本本崗位工工作需要要，可安安排待崗崗培訓(xùn)，待崗培培訓(xùn)期間間只發(fā)放放崗位工工資或基基本工資資。如仍無(wú)法法達(dá)到要要求時(shí)部部門(mén)可向向人力資資源部門(mén)門(mén)提出安安排其

5、調(diào)調(diào)崗。4.2 調(diào)動(dòng)動(dòng)管理4.2.1員工工調(diào)動(dòng)由由人力資資源部門(mén)門(mén)向員工工發(fā)出員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)（借調(diào)調(diào)）通知知書(shū)及及員工調(diào)動(dòng)工工作移交交表，員員工進(jìn)行行工作交交接后持持調(diào)動(dòng)通通知書(shū)按按時(shí)到相相關(guān)公司司（部門(mén)）報(bào)報(bào)到。4.2.2集團(tuán)內(nèi)內(nèi)公司間間員工調(diào)調(diào)動(dòng)的由由集團(tuán)人人力資源源部門(mén)向向調(diào)往單單位人力力資源部部門(mén)出具工工資福利利情況表表。4.2.3員工工調(diào)動(dòng)后后由調(diào)入入單位人人力資源源部門(mén)視視情況以以其進(jìn)行行工資變變更。4.2.4檔案案管理按按人事事檔案管管理規(guī)定定執(zhí)行行。4.2.5員工工調(diào)動(dòng)當(dāng)當(dāng)月考勤勤制作及及工資發(fā)發(fā)放由調(diào)調(diào)入單位位負(fù)責(zé)，公公司間的的員工調(diào)調(diào)動(dòng)由打卡管管理人員員對(duì)員工工的指紋紋或記錄

6、錄卡進(jìn)行行錄入、變變更等管管理。4.2.6員工工調(diào)動(dòng)時(shí)時(shí)出現(xiàn)勞勞動(dòng)合同同變更的的，由調(diào)調(diào)入單位位人力資資源部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)與與員工重重新簽定定勞動(dòng)合合同。4.2.7員工工調(diào)動(dòng)辦辦理具體體流程見(jiàn)見(jiàn)附圖。5.0離離職形式式及管理理5.1 離離職形式式5.1.1辭職職：是指指員工本本人提出出與公司司解除勞勞動(dòng)關(guān)系系。員工辭職職應(yīng)提前前三十天天（試用用期間提提前三天天）向人人力資源源部門(mén)遞遞交員員工解除、終終止勞動(dòng)動(dòng)合同申申請(qǐng)表，經(jīng)經(jīng)審批后后方可辦辦理離職職手續(xù)。5.1.2辭退退：是指指公司根根據(jù)國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定及集集團(tuán)相關(guān)關(guān)的規(guī)章章制度、管管理規(guī)定定與員工解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系。公司提出出與員工工解除勞勞動(dòng)關(guān)系

7、系的，由由部門(mén)填填寫(xiě)企企業(yè)解除除、終止止勞動(dòng)合合同申請(qǐng)表表，所所屬公司司人力資資源部門(mén)門(mén)出具有有關(guān)材料料，并提提前三十十天以書(shū)書(shū)面形式通知知員工或或向員工工支付一一個(gè)月的的代通知知金。5.1.3勞動(dòng)動(dòng)合同終終止：是是指按勞勞動(dòng)法規(guī)規(guī)規(guī)定當(dāng)當(dāng)勞動(dòng)合合同終止止條件出出現(xiàn)時(shí)，公公司或員工無(wú)無(wú)意愿再再續(xù)簽勞勞動(dòng)合同同即終止止勞動(dòng)關(guān)關(guān)系。具具體參照照勞動(dòng)動(dòng)合同管管理制度度5.3.55條款執(zhí)執(zhí)行。5.1.4自動(dòng)動(dòng)離職：辭職申申請(qǐng)未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)或或未辦理理離職手手續(xù)即離離開(kāi)工作作崗位三三天以上者視為為自動(dòng)離離職，不不予結(jié)算算工資。員工自動(dòng)動(dòng)離職后后，其所所在部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人應(yīng)在員員工自動(dòng)動(dòng)離職三三個(gè)工作作日內(nèi)向向

8、所在公司司人力資資源部門(mén)門(mén)報(bào)告，并并配合相相關(guān)部門(mén)門(mén)清查該該員工是是否有財(cái)財(cái)、物遺留問(wèn)題題，審核核確認(rèn)后后發(fā)布員員工離職職信息，人人力資源源部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)離離職手續(xù)辦理情情況進(jìn)行行跟蹤。5.2 離離職管理理5.2.1離職職面談人力資源源部門(mén)應(yīng)應(yīng)與離職職人員進(jìn)進(jìn)行面談?wù)劊⑻钐顚?xiě)離離職員工工問(wèn)卷調(diào)調(diào)查表，如有必要要可請(qǐng)相相關(guān)部門(mén)門(mén)人員協(xié)協(xié)助。5.2.2工作作交接及及工資（費(fèi)費(fèi)用）結(jié)結(jié)算(1)員員工離職職進(jìn)行工工作交接接時(shí)應(yīng)安安排部門(mén)門(mén)其他人人員或人人力資源源部門(mén)人人員與其其配合，交交接程序序及內(nèi)容容參照離離職人員員工作交交接、工工資結(jié)算算表。(2)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)于員員工離職職手續(xù)辦辦理完畢畢的三個(gè)

9、個(gè)工作日日內(nèi)結(jié)算算離職員員工工資。員工工辦理離離職手續(xù)續(xù)后不來(lái)來(lái)公司結(jié)結(jié)算工資資的由人人力資源源部門(mén)向向其發(fā)出出書(shū)面催辦辦。(3)員員工離職職手續(xù)辦辦理完畢畢后，由由所在單單位打卡卡管理人人員及時(shí)時(shí)刪除其其指紋記記錄、收回回打卡記記錄卡等等。5.2.3檔案案管理及及開(kāi)具證證明(1)員員工離職職手續(xù)辦辦理結(jié)束束，由人人力資源源部門(mén)在在15日日內(nèi)辦理理或協(xié)助助辦理其其檔案、社社保關(guān)系系的轉(zhuǎn)調(diào)調(diào)。干部部檔案由由其本人人到人才才交流中中心辦理理，本人人不在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)辦理理的由其其本人承承擔(dān)責(zé)任任。(2)員員工離職職相關(guān)證證明由人人力資源源部門(mén)出出具。(3)員員工離職職當(dāng)日自自行轉(zhuǎn)移移戶(hù)藉關(guān)關(guān)系，并

10、并辦理簽簽收手續(xù)續(xù)。5.2.4離職職具體辦辦理程序序見(jiàn)離離職管理理流程。6.0本本規(guī)定解解釋權(quán)歸歸屬集團(tuán)團(tuán)人力資資源部門(mén)門(mén)。7.0本本規(guī)定自自20008年11月1日日起執(zhí)行行，原相相關(guān)規(guī)定定同時(shí)廢廢止。附件：11.員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)流程圖圖2.員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)審批表表3.員員工借調(diào)調(diào)審批表表4.員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)（借調(diào)調(diào)）通知知書(shū)5.員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)工作移移交表 6.外外派人員員工資審審批表附圖：?jiǎn)T員工調(diào)動(dòng)動(dòng)流程圖圖員工調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派本公司人力資源部門(mén)與調(diào)入、調(diào)出部門(mén)溝通協(xié)調(diào)人力資源部門(mén)發(fā)出調(diào)動(dòng)通知書(shū)員工辦理工作移交調(diào)出部門(mén)出具考勤記錄轉(zhuǎn)調(diào)入部門(mén)調(diào)入（出）公司提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)集團(tuán)人力資源部門(mén)選派外派人員集團(tuán)人力資源部門(mén)發(fā)出調(diào)動(dòng)通知書(shū)集團(tuán)人力