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文檔簡介

1、分支機(jī)構(gòu)辦公室人員管理辦法資料文件編號編制部門: 版 次 號: 生效日期:xx年0 xx月01日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc372397798 修改與審批記錄 PAGEREF _Toc372397798 h 3 HYPERLINK l _Toc372397799 第一章總則 PAGEREF _Toc372397799 h 4 HYPERLINK l _Toc372397800 第二章組織職責(zé) PAGEREF _Toc372397800 h 4 HYPERLINK l _Toc372397801 第三章工作程序 PAGEREF _Toc37239780

2、1 h 4 HYPERLINK l _Toc372397802 第四章附則 PAGEREF _Toc372397802 h 7 HYPERLINK l _Toc372397803 附件:本資料文件無附件 PAGEREF _Toc372397803 h 7總則為加強(qiáng)銀行(以下簡稱“本行”)分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的管理,完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,提高分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部綜合管理工作質(zhì)量,促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,結(jié)合本行實(shí)際,制定本辦法。本辦法適用于分支行辦公室人員的管理組織職責(zé)辦公室人員星級管理委員會是管理分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的主責(zé)部門,由、辦公室、內(nèi)審辦公室、安全保衛(wèi)部、黨群部等部門負(fù)責(zé)人組建,辦公室設(shè)在。負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)

3、辦公室人員星級管理辦法的制定、修改及組織實(shí)施;并對辦公室人員星級考核的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定??傂胸?fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)辦公室人員資格/資質(zhì)審查、考核工作組織和星級結(jié)果的運(yùn)用。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對辦公室人員“內(nèi)控及綜合事務(wù)工作質(zhì)量”的所有指標(biāo)進(jìn)行定時(shí)考核和匯總。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位辦公室人員的日常管理。工作程序分支機(jī)構(gòu)辦公室人員任職資格/資質(zhì)要求。具備良好的職業(yè)道德,熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng);具備一定的語言文字表達(dá)能力和溝通溝通協(xié)調(diào)能力。職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)。辦公室人員的工作職責(zé)負(fù)責(zé)資料文件收發(fā)、會議通知、會議紀(jì)錄、信息資料文件資料傳遞、起草分支機(jī)構(gòu)工作報(bào)告、通訊員管理及信息報(bào)送等辦公室綜合事務(wù); 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生

4、、勞動紀(jì)律、規(guī)范化服務(wù)等日常監(jiān)督事務(wù);負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購及固定資產(chǎn)的修理修繕等行政事務(wù);負(fù)責(zé)外部相關(guān)事宜的溝通溝通協(xié)調(diào)工作,包括媒體接待、負(fù)面報(bào)道初級階段處理、及時(shí)向總行辦公室反饋報(bào)備相關(guān)情況等,并在總行辦公室的指導(dǎo)下做好分支機(jī)構(gòu)相關(guān)宣傳工作;負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)辦公室印章和信貸印章的管理工作;負(fù)責(zé)體系運(yùn)行工作及體系資料文件、制度的管理工作;負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)業(yè)務(wù)檔案、培訓(xùn)檔案等的管理工作;履行分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。辦公室人員應(yīng)行使以下工作職權(quán):根據(jù)分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的工作職責(zé),行使相應(yīng)的管理授權(quán);辦公室人員應(yīng)履行以下工作義務(wù):全面履行辦公室人員的所有工作職責(zé),積極配合分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,

5、搞好本單位內(nèi)部綜合管理工作。做好分支機(jī)構(gòu)的體系運(yùn)行、檔案管理、信息溝通、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)等事宜,保證分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部綜合事務(wù)的有序辦理;嚴(yán)格依照本行相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程開展工作。星級管理與考核。分支機(jī)構(gòu)辦公室人員實(shí)行星級管理與考核,星級分為一星至五星,實(shí)行綜合百分制考核,每年考核一次。具體內(nèi)容參見當(dāng)期公布的分支機(jī)構(gòu)辦公室人員考核辦法。 培訓(xùn)。根據(jù)銀行培訓(xùn)管理辦法的相關(guān)要求,總行每年至少組織1-2次針對分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的二級培訓(xùn)。同時(shí),分支機(jī)構(gòu)辦公室人員需及時(shí)參加所在單位組織的三級培訓(xùn),并負(fù)責(zé)做好記錄。薪酬待遇。分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的薪酬構(gòu)成包括基礎(chǔ)工資、星級工資、車補(bǔ)和績效工資四部分,具體標(biāo)準(zhǔn)每年根

6、據(jù)全行薪酬?duì)顩r調(diào)整并公布。準(zhǔn)入與退出分支機(jī)構(gòu)辦公室人員實(shí)行準(zhǔn)入制,準(zhǔn)入條件包括:參加總行組織的星級考試,且符合最低星級標(biāo)準(zhǔn);愛崗敬業(yè),無不良紀(jì)錄;滿足上述條件的個(gè)人,申請從事分支機(jī)構(gòu)辦公室人職工或員工作時(shí),需填寫辦公室人員申請表(附件1),由所在單位簽署建議或意見,經(jīng)總行辦公室、風(fēng)險(xiǎn)管理部審核后,報(bào)備案。分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的退出,包括本人申請退出和強(qiáng)制退出兩種。強(qiáng)制退出指發(fā)生下列情況且經(jīng)查證屬實(shí):違反關(guān)于法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任;違反本行相關(guān)制度,被解除勞動協(xié)議;不服從所在單位管理,影響正常工作;違反職業(yè)道德,出現(xiàn)其他嚴(yán)重違規(guī)情況。崗位調(diào)整與內(nèi)部流動。分支機(jī)構(gòu)辦公室人員的崗位調(diào)整與內(nèi)部流動,需按本行銀行行員管理辦法的相關(guān)要求執(zhí)行,填寫崗位調(diào)整或調(diào)動申請表,經(jīng)所在單位、總部相關(guān)部門確認(rèn)后,報(bào)備案。附則本辦法由銀行總行負(fù)責(zé)制定、說明和修改。本辦法自發(fā)布之日起施行。附件:1.辦公室人員申請表 ZZB-3-

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