房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

1、房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是：(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約，合理使用資金。(五)合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部

2、門溝通，及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。(七)完成公司交給的其他工作。第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工

3、作，分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù)，制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系，生產(chǎn)管理控制流程，成本歸集分配制度;(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是：(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責(zé)是：(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過部分必須

4、及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是：(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)

5、。(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第三章財(cái)務(wù)工作管理第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)

6、送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審

7、計(jì)，并做出審計(jì)報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理。第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。第四章支票管理第十九條支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有請(qǐng)購(gòu)審批單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第二十條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳號(hào)，原支票領(lǐng)用人在支票借款單及登記簿上注銷。第二十一條支票借

8、款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算，超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑支票借款單轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。第二十二條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。凡一周內(nèi)支出款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時(shí)，會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng)，不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi)，會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均須財(cái)

9、務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽，同意后可先付款后補(bǔ)簽。第五章現(xiàn)金管理第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。第二十六條除本規(guī)定第二十五條外，財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng)，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第二十七條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其

10、他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。第二十八條日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金借款單，并寫明用途和金額，由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及

11、公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)，由部門經(jīng)理簽字，會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。第三十六條無論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核匯款通知單，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)

12、理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目，逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。第六章會(huì)計(jì)檔案管理第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)

13、計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章處罰辦法第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍：(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(二

14、)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;(四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及挪用公司款項(xiàng)的;(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第八章附則(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(二)出納作業(yè)處理準(zhǔn)則(三)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范(四)借款及各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序(五)其他有待補(bǔ)充完善的財(cái)務(wù)管理制度第四十四條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。附則一、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工

15、作責(zé)任制度一、職務(wù)第一條在公司董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并反映其成效。第二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。認(rèn)真貫徹統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，遵守國(guó)家政策、法令。保證國(guó)家、公司利益不受侵犯。第三條根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳，完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第四條組織制訂儲(chǔ)備、生產(chǎn)、成品資金定額，嚴(yán)格費(fèi)用開支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料，指導(dǎo)車間經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)工

16、廠經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。第五條負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動(dòng)，負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，處理及時(shí)。第六條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策，搜集整理價(jià)格資料，負(fù)責(zé)制訂公司廠內(nèi)內(nèi)勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計(jì)劃價(jià)格，并督促檢查有關(guān)部門和車間對(duì)材料、半成品、產(chǎn)成品正確計(jì)價(jià)和銷售。第七條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。第八條負(fù)責(zé)對(duì)全公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。第九條負(fù)責(zé)組織起草財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。第十條根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求，負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的

17、展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。第十一條負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。二、職權(quán)第一條對(duì)公司廠內(nèi)各項(xiàng)資金和費(fèi)用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生的變化，對(duì)資金、費(fèi)用的使用提出調(diào)整方案。第二條對(duì)違反國(guó)家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止。第三條對(duì)公司集中審編的有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。第四條有權(quán)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)和工程、生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提出獎(jiǎng)懲意見。第五條有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。第六條有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所需的各種有關(guān)資料。三、職責(zé)第一條對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令與政策、制度

18、不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不當(dāng)，造成違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。第二條對(duì)公司的有關(guān)成本、利潤(rùn)、資金等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。第三條對(duì)由于資金計(jì)劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)、影響生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。第四條對(duì)不及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負(fù)責(zé)。第五條對(duì)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí)，管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。第六條對(duì)成本資金、價(jià)格控制管理不嚴(yán)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不及時(shí)，影響公司經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。第七條根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求，未能及時(shí)對(duì)本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。第一篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度房地產(chǎn)公司辦公室管理制度最佳答案管理大綱

19、：第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)

20、效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十二條 公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條

21、 公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十八條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第十九條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第二十一條 愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。第二十二條 努力學(xué)習(xí)，提高

22、水平，精通業(yè)務(wù)。第二十三條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章 財(cái)務(wù)管理第一節(jié) 總則第二十四條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。第二十五條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。第二十六條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）的財(cái)務(wù)工作，都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

23、第二十八條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。第二十九條 公司部會(huì)計(jì)師。 參考資料：中旭商學(xué)院第二篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度大全辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、辦公室職能：1、 負(fù)責(zé)督查公司職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。2、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。3、 負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。4、 負(fù)責(zé)公司的綜合

24、治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。5、 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。6、 按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。7、 負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。8、 負(fù)責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。9、 嚴(yán)格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度，負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。10、 負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、 辦公室管理制度1、

25、 為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、 工作時(shí)間：上午：8：3012：00下午：2：306：00（夏季） 上午：8：3012：00下午：2：006：00（冬季） 以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)，公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。3、 公司員工按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。4、 公司根據(jù)實(shí)際需要，在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。5、 加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費(fèi) 元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。三、 檔案管理制度1、 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度，確保所有案

26、卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。第三篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。一、員工日常管理(一) 上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會(huì)一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二) 不允許員工從事第二職業(yè)

27、或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三) 保持辦公場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四) 保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五) 不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話；二、檔案管理 (一) 歸檔范圍1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料；2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全； (二) 檔案的借閱與索取1、總經(jīng)理、

28、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；三、公文打印文件對(duì)接管理(一) 公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。(二) 各部門文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人，另一份存檔。(三) 對(duì)各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。四、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購(gòu)發(fā)：1、每月中旬，各位同事將

29、該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；3、除正常配給的辦公用品外，若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)辦公室采購(gòu)；4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；五、招待客戶管理為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，

30、展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。 (一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序1、以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問候2、了解來訪者約定見面的部門或人員；3、如果來訪者是在約定的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者；4、如果來訪者比約定的時(shí)間來的有點(diǎn)早，請(qǐng)其入座，款待飲料，遞送書報(bào)資料，以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；5、正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序1、面帶微

31、笑主動(dòng)問候來訪者，當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí)，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；2、詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；3、努力為來訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間；4、如果來訪者要求當(dāng)天見面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；5、如果當(dāng)天可以接見，按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行；6、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間，使自己更被動(dòng)；7、在無法接待來訪者的情況下，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；8、再次給來訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì)，并耐心聽

32、取對(duì)方的要求；9、在接待過程中，要確保來訪者感到舒適，比如聯(lián)系過程中，為來訪者提供坐椅和飲料等；六、電腦管理各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息，不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。七、宿舍管理為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé)；管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。 注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電

33、線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。注意安全，防火防盜；員工離開宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施，如造成損壞，由辦公室酌情處理，由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守：1、個(gè)人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。2、宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味。3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。4、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字

34、畫或釘物品。5、標(biāo)準(zhǔn)：地面：室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。墻面：墻面清潔，無印跡，不釘釘子，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。鋪面：衣物、被子疊放整齊，床單平整；室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味；門窗玻璃清潔，不私接電線，不違章用電. 窗臺(tái)無灰塵。第四篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動(dòng)費(fèi)用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。一、活動(dòng)費(fèi)用的控制(一) 辦理借款及報(bào)銷的方式1、辦理

35、借款應(yīng)正確填寫借款單。 填寫說明：借款種類為現(xiàn)金或支票。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫清楚，要保持字跡工整，不得涂改，并須其部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字；2、報(bào)銷單的填寫字跡工整、不得涂改，報(bào)銷單的金額欄填寫時(shí)大小寫金額必須一致，并與所附原始發(fā)票一致；二、車輛管理為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。(一) 公務(wù)用車1、公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動(dòng)，到外地出差或開會(huì)，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車；2、公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車；3、公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車；(二

36、) 用車手續(xù)1、凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)前一天與辦公室預(yù)約，并填寫好用車申請(qǐng)單，證得建筑公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，再呈報(bào)集團(tuán)行政部，以便安排；三、員工日常管理(一) 上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會(huì)一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二) 不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三) 保持辦公場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四) 保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好

37、門窗；(五) 不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話；四、檔案管理(一) 歸檔范圍1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料；2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全；(二) 檔案的借閱與索取1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)

38、理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；五、公文打印文件對(duì)接管理(一) 公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。(二) 集團(tuán)各部門文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人，另一份存檔。(三) 對(duì)集團(tuán)各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。六、辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購(gòu)發(fā)：1、每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；3、除正常配給的辦公用品外，若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)行政部采購(gòu)；4、

39、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；七、招待客戶管理為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序1、以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問候2、了解來訪者約定見面的部門或人員；3、如果來訪者是在約定

40、的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者；4、如果來訪者比約定的時(shí)間來的有點(diǎn)早，請(qǐng)其入座，款待飲料，遞送書報(bào)資料，以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；5、正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序1、面帶微笑主動(dòng)問候來訪者，當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí)，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；2、詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；3、努力為來訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間；4、如果來訪者要求當(dāng)天見面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；5、如果當(dāng)天可以接見，

41、按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行；6、 如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間，使自己更被動(dòng)；7、在無法接待來訪者的情況下，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；8、再次給來訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì)，并耐心聽取對(duì)方的要求；9、在接待過程中，要確保來訪者感到舒適，比如聯(lián)系過程中，為來訪者提供坐椅和飲料等；八、電腦管理1、各部門按需配置電腦系統(tǒng)，通過恒鑫內(nèi)部資源建筑公司共享文件的途徑，傳遞信息第五篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，

42、提高工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、辦公室職能：1、 負(fù)責(zé)督查公司職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。2、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。3、 負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。4、 負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。5、 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。6、 按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。7、 負(fù)責(zé)辦理公司

43、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。8、 負(fù)責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。9、 嚴(yán)格管理干部及職工聘用制度，負(fù)責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。10、 負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、 辦公室管理制度1、 為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、 工作時(shí)間：上午：8：0012：00下午：3：006：30（夏季） 上午：8：0012：00下午：2：306：00（冬季） 以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整，具體安排以公司

44、文件為準(zhǔn)，公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。3、 公司員工按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。4、 公司根據(jù)實(shí)際需要，在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。5、 加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費(fèi)50元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi)100元。三、 檔案管理制度1、 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度，確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。房地產(chǎn)公司合同管理制度_公司合同管理制度第一章 總則第一條為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，

45、進(jìn)一步提升本公司的管理水平， 建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的合同管理模式，全面提高合同的管理質(zhì)量， 預(yù)防因合同管理失誤造成的企業(yè)利益損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防 止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本辦法。第二條 合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，具有法律約 束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往 來，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。第三條 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和法律顧問歸口管理原則， 并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和合同備案制度第四條 本辦法所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、 圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。本辦法所指的合同包括: (1)公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同。 (2)項(xiàng)目融資

46、合同; (3)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同; (4)擔(dān)保合同; (5)購(gòu)銷合同; (6)企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同; (7)公司認(rèn)為有必要審查的其他合同。第五條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)類型，指定相關(guān)法律顧問對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài) -2- 監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由 法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。第六條 法律顧問對(duì)公司管理人員及員工進(jìn)行合同的管理培訓(xùn)。第二章 合同的審查和訂立第七條 在合同簽訂前，合同承辦人或承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方 當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查: (1)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與 實(shí)際相符; (2)欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍

47、，涉及專營(yíng)許可的， 應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書; (3)由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身 份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明; (4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能 力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署 的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件; (5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)， 現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。 (6)重大項(xiàng)目合同還應(yīng)對(duì)其可行性進(jìn)行論證。 第八條 合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關(guān) 真實(shí)資料一同送合同歸口管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)核。 第九條 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與 其

48、簽訂合同;必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān) -3- 保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的 獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人進(jìn)行必要審查。 第十條 上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本 為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。 第十一條 有關(guān)部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，必須 有法律顧問點(diǎn)和 方式，違約責(zé)任等主要條款。公司反復(fù)使用的合同，應(yīng)制定規(guī)范的合 同文本。 重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。 第十四條 重大合同會(huì)審制度 -5- 合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提 請(qǐng)本業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧

49、問順序?qū)徍撕?，?bào)送法 定代表人或其授權(quán)人簽訂合同。 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問在審查合同草案時(shí)， 可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審核的合同出具審核意見書;法 律顧問應(yīng)對(duì)審查的合同出具法律意見書。意見書必須有有關(guān)審核機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核機(jī)構(gòu)審核意見書的合 同草案，法定代表人或其授權(quán)人可拒絕簽署。 審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊 性語(yǔ)言。 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)合同審核的內(nèi)容包括: 合同的經(jīng)濟(jì)性;(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí); (2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理; (3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、

50、準(zhǔn)確。 合同的技術(shù)性:(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠; (2)技術(shù)措施完備、可行; (3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。 合同的可行性:(1)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性; -6- (2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性; (3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性; (4)具有可操作性。 合同的安全性:(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施; (2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括: 資金、資產(chǎn)的.合法性: (1)資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法; (2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法; (3)資金、資產(chǎn)的用

51、途及使用方式合法。 價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性: (1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法; (2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法; (3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。 索賠條款的合法性。 審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。 法律顧問對(duì)合同的審核內(nèi)容包括: (一)合法性: (1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力; (2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法 -7- 規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容; (3)形式合法; (4)簽約程序合法。 (二)嚴(yán)密性: (1)條款齊備、完整; (2)文字清楚準(zhǔn)確; (3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

52、(4)相應(yīng)手續(xù)完備; (5)相關(guān)附件完備; (6)附加條件適當(dāng)、合法。 (三)可行性: (1)資信可靠，有履約能力; (2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。 (四)合同承辦形式審核:(1)承辦人無誤; (2)符合規(guī)定程序; (3)各審核部門審核意見書齊備; (4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。 (5)法律顧問認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。 第十五條 各審核部門根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情 況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留 27個(gè)完整工作日供其審核。各審核機(jī)構(gòu)遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí) -8- 間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審核時(shí)間最長(zhǎng) 不得超過15個(gè)完整

53、工作日。涉外合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超過 20個(gè)工作日。各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、 不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退改時(shí)， 應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核 期限重新計(jì)算。各審核部門須及時(shí)地提出審核意見，不得拖延。法律 顧問結(jié)束審核后，應(yīng)將法律意見書相關(guān)人員簽署意見的合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同原件或復(fù)印 件由檔案室歸檔，合同復(fù)印件及有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保 第二十一條印章的管理。 凡訂立、變更、解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)蓋章方可生效。 印章由 專人保管，任何部門、人員不得借用，違反規(guī)定造成的后果，由印章 保管人負(fù)責(zé);發(fā)生

54、遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 第三章 合同授權(quán)管理辦法 第二十二條 公司董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。公司董事長(zhǎng)可授 權(quán)委托公司相關(guān)人員簽署有關(guān)合同。 第二十三條 公司董事長(zhǎng)可以用年度授權(quán)的形式對(duì)公司相關(guān)人員 進(jìn)行授權(quán)。 第二十四條 受公司法定代表人書面授權(quán)委托代理簽訂合同者， 必須忠實(shí)履行代理職責(zé)，維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)公司及公司法定代表 人負(fù)責(zé)。 第二十五條 受公司法定代表人書面授權(quán)代理簽訂合同者，必須 在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂，不得超越權(quán)限訂立合同;不得以公司的名義同自 己或者同自己所代理的其他人簽訂合同，更不得與對(duì)方通謀簽訂損害 公司利益的合同。 第二十六條 受公司法定代表人書面授權(quán)委托代理簽訂合同者，

55、-10- 應(yīng)向合同對(duì)方當(dāng)事人出示授權(quán)委托書。 第二十七條 因各種情況不適宜繼續(xù)代表公司簽訂合同、協(xié)議的， 公司法定代表人可隨時(shí)收回授權(quán)，公司總經(jīng)辦應(yīng)根據(jù)公司法定代表人 的決定收回授權(quán)委托書。 第二十八條 授權(quán)委托書由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理和發(fā)放。授 權(quán)委托書內(nèi)容包括:授權(quán)委托人的姓名、職務(wù)、授權(quán)委托的范圍、 代理權(quán)限;授權(quán)委托的日期、有效期限;授權(quán)委托單位和法定代表人 簽章等。 第二十九條 授權(quán)委托書的發(fā)放一般應(yīng)按申報(bào)、審批、發(fā)放的程 序辦理。即由合同承辦部門提出書面申請(qǐng)、寫明被授權(quán)人的姓名、職 務(wù);要求授權(quán)、委托的范圍、權(quán)限;時(shí)間期限等，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)或 部門負(fù)責(zé)人審查簽字后，由公司總經(jīng)辦辦理授

56、權(quán)委托書簽發(fā)手續(xù)。 第三十條 涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):(1)擔(dān)保合同; (2)資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同; (3)投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議; (4)項(xiàng)目投資合同; (5)企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同; (6)需要授權(quán)的其他合同。 第四章 合同的履行 第三十一條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。 第三十二條 合同生效后，應(yīng)全面、及時(shí)履行合同，除法律另有 -11- 明文規(guī)定、合同約定、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，不得替物履行或 轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。 第三十三條 合同的承辦人、承辦部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì) 合同的履行情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控。關(guān)注對(duì)方當(dāng)事人履約能力、商業(yè)信譽(yù) 變化，對(duì)方的履約情況，出現(xiàn)異常情況時(shí)采取預(yù)警措施、即時(shí)上報(bào)。 關(guān)注法律、法規(guī)以及時(shí)