畢業(yè)生離校工作會

1、第4頁 共4頁畢業(yè)生離校工作會 XX大學 京吉教字201XX號 關于做好201X屆畢業(yè)生離校工作的通知 各學院、各部門： 為有序做好畢業(yè)生離校工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下： 一、辦理畢業(yè)生離校手續(xù)的時間安排 一辦理時間：6月17日-6月30日，根據(jù)各學院畢業(yè)生成績審核和學業(yè)證書制作的工作進程陸續(xù)辦理。 二為進步工作效率，建議各學院按以下時間組織畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。 學院 建議日期 X學院 6月17-18日 X學院 6月19-20日 X學院 6月23日 三如遇個別學生提早返?；蛲蒲臃敌＃瑢W院和相關部門也應積極予以辦理。 四畢業(yè)生離校手續(xù)由學生自行辦理或委托輔導員統(tǒng)一辦理。詳細辦理順序為：輔導員學院

2、學生所在公寓圖書館學工部后勤效勞中心學院頒發(fā)畢結業(yè)證書、畢業(yè)生檔案。 二、學業(yè)證書發(fā)放工作安排 一6月16日開場，教務部將蓋章后的學業(yè)證書交各學院領取，由主管院長保管，學院在畢業(yè)生辦理完全部離校手續(xù)后發(fā)放，學生領取學業(yè)證書時需簽字確認。 二學業(yè)證書如有信息錯誤，請于7月4日前交回學院申請更正換發(fā)。 三、畢業(yè)生檔案的搜集、歸檔、發(fā)放工作安排 一6月13日前，各學院按要求整理好方案外畢業(yè)生檔案報學工部學惹事務中心審核。6月16日前學工部將審核、簽封后的方案外畢業(yè)生檔案交還各學院發(fā)放。各學院做好登記，防止喪失。 二6月16日前各學院將整理好的方案內(nèi)畢業(yè)生檔案交學工部學惹事務中心審核、簽封、按規(guī)定時間

3、統(tǒng)一轉遞。 四、畢業(yè)生離校工作要求 一在畢業(yè)生辦理離校的時間段內(nèi)，各有關部門必須安排專人負責辦理離校手續(xù)，設立固定的辦公地點，且要求有明顯的標志。 各部門負責辦理手續(xù)的人員工作態(tài)度應誠懇端正，責任心強，效勞熱情耐心周到，并有責任對畢業(yè)生辦理離校手續(xù)給予指導。 二各學院根據(jù)學校畢業(yè)生離校工作程序，可制定本學院的有關工作安排。全部手續(xù)辦理完畢后，須將XX大學畢業(yè)生離校登記表交學生本人簽字確認后再收回到本學院，作為發(fā)放學業(yè)證書和畢業(yè)生檔案的根據(jù)。如遇特殊情況，必須由學生本人辦理的手續(xù)，學院應給予指導。 三在畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校期間，應以畢業(yè)典禮、畢業(yè)生懇談會等形式對畢業(yè)生進展教育，各學院要加強畢業(yè)生文

4、明離校的宣傳力度，深化理解和掌握畢業(yè)生心態(tài)，關注重點學生，做好畢業(yè)生追蹤調(diào)查、日后聯(lián)絡的準備工作。 附件：XX大學201X屆畢業(yè)生離校登記表 XX大學 202_年六月十一日 主題詞：201X屆畢業(yè)生離校通知 XX大學教務部 201X年6月11日印發(fā) XX大學201X屆畢業(yè)生離校登記表 姓名 性別 身份證號 一寸 近期 照片 學號 學院 專業(yè)、班級 宿舍 公寓 宿舍 北京銀行 卡號 部門 辦理 地點 意見 簽字蓋章 辦理日期 輔導員 是否記錄該生 通訊地址、 所在學院 檔案材料 是否齊全 學 院 黨團組織關系 轉遷否 所在學生公寓 宿舍物品檢查情況 所在公寓 電表數(shù)及鑰匙收繳情況 圖書館 圖書證注銷、 畢業(yè)生問卷調(diào)查 X圖書館二樓總效勞臺 (見示意圖) 博雅 學院 學生證注銷 宿舍系統(tǒng)注銷 后勤 效勞 中心 水電費核算 物品折損核算 X樓X (見示意圖) 學院審核簽字 學生本人 確認簽字 說明：1、提供的X銀行卡號必須是學生本人銀行卡一定要準確，否那么會造成代管費結算后無法到帳；X樓X 1.水電費核算; 2.物品折損核算. 圖書館二層 1.圖書證注銷;問卷調(diào)查; 2.學生證注銷;宿舍系統(tǒng)注銷. 2、按照