醫(yī)院大事記管理制度

1、醫(yī)院大事記管理制度一、大事記載的目的大事記是對醫(yī)院重要事件、重要活動的真實記錄。二、大事記載的范圍（一）全院性大事.上級對本院的重要指示、決定、規(guī)定、通知、公告 等文件；上級對醫(yī)院工作活動重要的書面或 指示、指導; 領(lǐng)導人親臨視察、檢查以及提出的主要意見。.院領(lǐng)導對上級重要指示、指導、意見、精神的貫徹 情況；對科室所作的重要批示、指示；參加的重要活動、外 事活動、出訪等。.醫(yī)院發(fā)出的重要文件；重要決策和決議事項；重要 會議、重要活動及全院職工大會。.醫(yī)療、醫(yī)技、護理、行政、后勤等工作中所發(fā)生的 重大事故或嚴重過失；上級的批評和本院改進的措施、方法。.人員編制增減。.醫(yī)院獲得的榮譽。.與外單位簽

2、訂重要的協(xié)議或合同。.社會性大事、要事對醫(yī)院的影響、反映等。（二）專項性大事.醫(yī)療、護理開展的新業(yè)務、新技術(shù)（包括新手術(shù)）科研成果、引進先進技術(shù)。.重大疫情、自然災害、成批傷員救治等突發(fā)事件應 急處置、疑難危重病人全院性大型搶救。.大型設(shè)備的安裝及投入使用；重大工程的開工和竣 工。（三）個體性大事.科室成立、撤銷、合并；科室名稱更改、職責范圍 調(diào)整；辦公地址遷移。.院領(lǐng)導、中層干部的任免、調(diào)動、退休和逝世。.典型的好人好事，有提高或貶損醫(yī)院聲譽的人和事; 干部的重要獎勵、處分。（四）其他有關(guān)重大事項。三、大事記的編寫方法和要求（一）大事記應按年、月、日順序編寫。應以當日記載 為主，也可隔日或數(shù)

3、日記載，但不能遺漏。（二）凡能反映醫(yī)院面貌，在今后有查考價值的事項和 活動，無論例行的還是臨時發(fā)生的，都在記載之列，但要記 載大事，防止事無巨細、一概羅列。（三）明確一事一記，分條記載。每件大事發(fā)生的具體 時間、地點、起因、主要過程、涉及部門及人員以及結(jié)果等 均要記載。編寫大事記堅持實事求是，尊重客觀歷史，反映 事件真相。行文言簡意賅，梗概線索清楚，數(shù)據(jù)準確。（四）對重要會議或重大活動，持續(xù)數(shù)日或更長時間者， 可在會議或活動結(jié)束后，作一項綜合性記載。（五）各職能部門對職能范圍內(nèi)的大事應主動向醫(yī)院辦 公室提供信息、資料。四、明晰大事記整理原那么大事記是按照時間順序，簡要地記載某一地域、某個領(lǐng) 域

4、、某個單位、某個人物、某一歷史時期重大事件的一種編 研成果，需遵循整理原那么。（一）求實原那么。各科室、部門提交的大事記必須尊重 事實、反映事實真相，與事件或活動有關(guān)的人、事、時、地、 數(shù)字等準確無誤。（二）完整原那么。各科室、部門提交的大事記必須保證 內(nèi)容上的完整性，所載大事的各要素應力求齊全，包括事件 的起因、過程、涉及的部門、人員及結(jié)果等；整理、上報部 門必須保持大事記時間上的完整性、連續(xù)性，不應中途間斷。（三）簡明原那么。大事記的收錄、整理，要求在內(nèi)容準 確無誤的前提下，語言表達上言簡意賅、精煉概括，字數(shù)盡 可能的壓縮，盡量少用或不用修飾成份以及提問、描寫、評 論等表達方法。（四）單一

5、原那么。即講求“一條一事”，各科室、部門 提交的大事記必須嚴格按照審核表上的要求，一表報一事, 并按程序?qū)徍撕蠼辉洪L辦公室整理；院長辦公室在整理大事 記的過程中，必須堅持一條一事，切忌在一條之中同時記載 兩件以上事項，如果一日之中發(fā)生幾件大事，那么應分條列明。五、大事記載工作責任（附XX市XX人民醫(yī)院大事記 任務分解表）。六、大事記報送程序各科室、部門根據(jù)大事記載責任范圍，按醫(yī)院辦公室統(tǒng) 一印制的大事記審核表填寫大事記內(nèi)容，經(jīng)科室負責人簽字、 分管領(lǐng)導審核后交醫(yī)院辦公室匯總整理。七、大事記整理格式醫(yī)院辦公室工作人員在大事記的收錄、整理過程中，必 須嚴格按照大事記的記錄格式，采用編年體、條目式的

6、記事 方法，按事件發(fā)生的年、月、日先后順序排列，先排有確切 日期的，后排無確切日期的；日期不清的列當月末，月份不 清的列當年末；跨月、跨年的事件，一般按最后月、年編排。 每條事件條首標上，月份不清的事件條首標八、整編和歸檔（一）整編：指定專人記錄，每天分條記錄，每年按日 期時序排列，構(gòu)成當年大事記。每季度交審，按年整編。每 年年終，醫(yī)院辦公室對全年大事記作文字修改加工和選材取 舍。（二）歸檔：經(jīng)過整編的大事記，經(jīng)辦公室主任審核， 院領(lǐng)導批準，由綜合檔案室存檔備查。九、幾點要求（一）各責任科室、部門要高度重視大事記的 工作，切實把大事記納入日常工作中，確保完整、 及時、準確記錄。科室要安排專人負

7、責大事記的登記、上報 工作，不得拖延、推諉、敷衍了事。（二）各科室、部門在上報大事記時，認真填寫審批表， 并附送電子文檔資料交醫(yī)院辦公室整理。（三）對發(fā)生的大事，責任科室、部門務必按照醫(yī)院的 統(tǒng)一要求于5個工作日內(nèi)進行登記，經(jīng)科室、部門負責人簽 字，分管領(lǐng)導審核后報醫(yī)院辦公室整理。附件：1. XX市XX人民醫(yī)院大事記任務分解表2. XX市XX人民醫(yī)院大事記審核表附件1： XX市XX人民醫(yī)院大事記任務分解表樣類 別收錄范圍承當部門全院性大事1.上級對本院的重要指示、決定、規(guī)定、通知、公告等文件；上級對 醫(yī)院工作活動重要的書面或 指示、指導；領(lǐng)導人親臨視察、檢查 以及提出的主要意見。醫(yī)院辦公室2.

8、院領(lǐng)導對上級重要指示、指導、意見、精神的貫徹情況；對科室所 作的重要批示、指示；參加的重要活動、外事活動、出訪等。醫(yī)院辦公室3.醫(yī)院發(fā)出的重要文件；重要決策和決議事項；重要會議、重要活動 及全院職工大會。醫(yī)院辦公室4.醫(yī)療、醫(yī)技、護理、行政、后勤等工作中所發(fā)生的重大事故或嚴重 過失；上級的批評和本院改進的措施、方法。醫(yī)務科 護理部5.人員編制增減。人力資源科6.醫(yī)院獲得的榮譽。醫(yī)院辦公室7.與外單位簽訂重要的協(xié)議或合同。醫(yī)院辦公室8.社會性大事、要事對醫(yī)院的影響、反映等。醫(yī)院辦公室專項性大事1.醫(yī)療、護理開展的新業(yè)務、新技術(shù)（包括新手術(shù)）科研成果、引進 先進技術(shù)?？平炭?.重大疫情、自然災害、

9、成批傷員救治等突發(fā)事件應急處理、疑難危 重病人全院性大型搶救。醫(yī)院辦公室 醫(yī)務科3.大型設(shè)備的安裝及投入使用；重大工程的開工和竣工。醫(yī)學裝備科 后勤科個體性大事1.科室成立、撤銷、合并；科室名稱更改、職責范圍調(diào)整；辦公地址 遷移。人力資源科2.院領(lǐng)導、中層干部的任免、調(diào)動、離休、退休和逝世。人力資源科3.典型的好人好事，有提高或貶損醫(yī)院聲譽的人和事。干部的重要獎 勵、處分。黨群辦 醫(yī)院辦公室其他有關(guān)重要大事主要參與部 門注：1.此表所列大事記，由承當部門參與人員填寫大事記審核表，做好登記、上報工作。.此表未盡歸類的大事記，由相關(guān)部門的主要參加人員填 寫大事記審核表，經(jīng)負責人、分管領(lǐng)導審核上報。.此表所