如何提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量

1、Word文檔 如何提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量？ 在投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)文件的編制要求是既細(xì)致又全面，既精確又快捷，對(duì)招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許消失任何偏差或疏漏，投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)，對(duì)投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用，現(xiàn)就這幾年參加本公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)實(shí)踐，對(duì)投標(biāo)文件的編制談一談粗淺體會(huì)。 一、編制方案，明確分工 投標(biāo)工作有其獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，因此必需進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密的組織和籌劃。對(duì)確定參加投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，成立投標(biāo)小組，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在編制投標(biāo)文件前，投標(biāo)組長(zhǎng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織召開(kāi)編制會(huì)議，介紹投標(biāo)項(xiàng)目狀況，制定編制投標(biāo)文件的具體工作方案，明確投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)和綜合三個(gè)小組

2、的工作內(nèi)容和責(zé)任、確定編制投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)等。 二、具體閱讀招標(biāo)文件 招標(biāo)文件是對(duì)招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件前，必需把招標(biāo)文件從頭到尾仔細(xì)認(rèn)真地閱讀，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問(wèn)，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時(shí)應(yīng)仔細(xì)審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對(duì)工程量清單。 招標(biāo)文件是編標(biāo)的依據(jù)，每個(gè)參與編標(biāo)的工作人員均須具體閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料，充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的特點(diǎn)，施工環(huán)境條件以及施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)，認(rèn)真領(lǐng)悟業(yè)主的意圖，以便編標(biāo)過(guò)程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。 三、考察現(xiàn)場(chǎng)與參與標(biāo)前會(huì)議

3、 業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的肯定時(shí)間，一般都會(huì)組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及其四周環(huán)境進(jìn)行一次考察，以便使投標(biāo)人自行查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)文件所必需的一切資料。 考察現(xiàn)場(chǎng)，充分把握工程所在位置及四周環(huán)境條件狀況是編好標(biāo)書(shū)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)考察現(xiàn)場(chǎng)須了解、把握的狀況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進(jìn)場(chǎng)道路、交通運(yùn)輸條件、通訊，地材及其它施工材料，當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件與環(huán)境等。 對(duì)在考察現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中存在的疑問(wèn)需要業(yè)主或招標(biāo)代理單位澄清與明確的問(wèn)題，投標(biāo)小組歸納匯總后，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間以書(shū)面的形式提交給業(yè)主或招標(biāo)代理，尋求澄清與答復(fù)。 參與業(yè)主主持召開(kāi)的標(biāo)前會(huì)議。業(yè)主在標(biāo)前會(huì)議

4、上會(huì)對(duì)招標(biāo)文件作出一些補(bǔ)充說(shuō)明、錯(cuò)誤的修正或者對(duì)投標(biāo)文件有進(jìn)一步的、詳細(xì)的要求，并且會(huì)與設(shè)計(jì)單位或有關(guān)單位一起對(duì)各投標(biāo)單位提出的疑問(wèn)作出初步答復(fù)。會(huì)后業(yè)主會(huì)對(duì)標(biāo)前會(huì)上的內(nèi)容以補(bǔ)遺書(shū)和答疑書(shū)的形式發(fā)給各投標(biāo)單位。補(bǔ)遺書(shū)、答疑書(shū)和其它正式有效函件，均是招標(biāo)文件的組成部分，與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容具有等同的地位，其內(nèi)容、要求必需完全、切實(shí)地貫徹到編標(biāo)過(guò)程中。 四、召開(kāi)施組設(shè)計(jì)方案會(huì)議 切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是投標(biāo)文件的重要組成部分，它往往體現(xiàn)著公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。 經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)小組成員必需參與施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì)議，會(huì)上應(yīng)先

5、由施組負(fù)責(zé)人介紹工程概況，招標(biāo)文件的要求，現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前會(huì)議狀況，然后提出初步的施工組織設(shè)計(jì)方案，并指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)以及需要爭(zhēng)論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案，供與會(huì)者爭(zhēng)論、比較、分析、討論，最終形成一個(gè)統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計(jì)方案。 五、編制標(biāo)書(shū) 1、投標(biāo)書(shū)名目的確定 招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有肯定的要求，確定名目之前，應(yīng)具體、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容，不能有遺漏。依據(jù)編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書(shū)要求的名目來(lái)編制投標(biāo)文件的內(nèi)容。 2、工作分工 投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與協(xié)作。根據(jù)技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求，對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)分工，一般3-4個(gè)人完成，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)

6、容，并且規(guī)定完成的時(shí)間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。 3、編標(biāo)過(guò)程 編標(biāo)過(guò)程中，參與編標(biāo)的人員都應(yīng)熟識(shí)招標(biāo)文件，清晰了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)方案，無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍圍著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來(lái)做，樂(lè)觀響應(yīng)招標(biāo)文件要求。 每個(gè)編制人員應(yīng)在一起常常溝通、溝通，以使每個(gè)人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有全都性，避開(kāi)產(chǎn)生相互不全都甚至自相沖突的現(xiàn)象。若遇到什么疑問(wèn)或困難，準(zhǔn)時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，負(fù)責(zé)人與各編標(biāo)人一起商議、爭(zhēng)論，或向主管經(jīng)理反映，經(jīng)討論確定后通知各編標(biāo)人，以求得標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與全都性。 4、標(biāo)書(shū)的審查 標(biāo)書(shū)完成匯總后，標(biāo)書(shū)的審查也是必不行少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾

7、個(gè)方面：工期是否合理，能否滿意招標(biāo)文件的要求？人員、機(jī)械設(shè)備是否根據(jù)招標(biāo)文件中強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置？施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行？工程質(zhì)量保證措施是否牢靠？報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否全都？工程量清單數(shù)據(jù)有誤偏差等等。 一般來(lái)說(shuō)，編標(biāo)的時(shí)間都比較短，而內(nèi)容又比較多，在編標(biāo)過(guò)程中會(huì)有這樣或那樣的錯(cuò)誤是在所難免的，尤其是不行能每個(gè)參與編標(biāo)的人員都對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面、具體的閱讀和理解，因而，標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與全都性、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書(shū)審查的主要任務(wù)和內(nèi)容，避開(kāi)投標(biāo)書(shū)與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差。 5、標(biāo)書(shū)的修改 標(biāo)書(shū)審查后，編標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)審查的結(jié)果和看法，結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際狀況確定標(biāo)書(shū)修改的原則、方法

8、與詳細(xì)要求，并具體通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員依據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改，形成標(biāo)書(shū)初稿，并由負(fù)責(zé)人審核修改的狀況，最終定稿。 6、標(biāo)書(shū)的輸出 標(biāo)書(shū)的打印輸出是標(biāo)書(shū)后期工作中的重要一環(huán)，由于標(biāo)書(shū)的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書(shū)的觀感效果和標(biāo)書(shū)的總體質(zhì)量。 標(biāo)書(shū)必需根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)，要作到版面干凈、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標(biāo)書(shū)的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)邊、頁(yè)腳頁(yè)眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有詳細(xì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證整體標(biāo)書(shū)工整。 六、標(biāo)書(shū)的送交 投標(biāo)文件編制工作肯定要在開(kāi)標(biāo)日期前23天完成，以留出時(shí)間對(duì)投標(biāo)文件作最終的檢查、復(fù)核或局部

9、修改。依據(jù)閱歷，由于編制投標(biāo)文件的時(shí)間過(guò)于緊急和匆忙，因此很簡(jiǎn)單在一些細(xì)節(jié)上出問(wèn)題，從而造成廢標(biāo)。為確保編標(biāo)質(zhì)量和削減疏漏，要求編標(biāo)人員在編制完投標(biāo)文件后，必需由專(zhuān)人進(jìn)行檢查復(fù)核，最終經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后才能定稿。 參與開(kāi)標(biāo)的人員要樂(lè)觀主動(dòng)完成投標(biāo)文件遞交前的各項(xiàng)工作。投標(biāo)文件的裝訂及數(shù)據(jù)拷盤(pán)、U盤(pán)標(biāo)簽的檢查，投標(biāo)文件的蓋章、簽字、包裝、密封等工作。預(yù)備好遞交投標(biāo)文件時(shí)要根據(jù)招標(biāo)文件的要求攜帶身份證、授權(quán)書(shū)、公證書(shū)、投標(biāo)保證金收據(jù)、電匯憑證、各種證件原件和資料等。 七、投標(biāo)資料的匯總、整理 投標(biāo)后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查找資料便利。 想方法搜集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)資料，分析討論對(duì)手的實(shí)力、特點(diǎn)與以往的投標(biāo)狀況，作出合理、科學(xué)的分析，總結(jié)閱歷，以