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文檔簡介
1、某IT有限公司培訓管理制度目的為配合公司的發(fā)展目標,提高人力績效,提高員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對公司文化的認識,并有計劃地充分其知識技術,發(fā)揮其潛伏能力,成立優(yōu)秀的人際關系,從而弘揚本公司的公司精神,特擬定培訓管理制度(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實行與管理的依照。合用范圍凡本公司全部員工的各項培訓計劃、實行、督導、考評以及改良建議等,均依本制度辦理。權責區(qū)分3.1人事部門權責擬定、改正全公司培訓制度;制定、呈報全公司年度、季度培訓計劃;采集整理各樣培訓信息并實時公布;聯(lián)系、組織或輔助達成全公司各項培訓課程的實行;檢查、評估培訓的實行狀況;管理、控制培訓花費;管理公司內(nèi)部授課
2、老師隊伍;負責對各項培訓進行記錄和有關資料存檔;追蹤觀察培訓成效;研擬其余人材開發(fā)方案。3.2各部門權責呈報部門培訓計劃;擬定部門專業(yè)課程的培訓綱領;采集并供給有關專業(yè)培訓信息;配合部門培訓的實行和成效反應、交流的工作;確立部門內(nèi)部授課老師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓工作;培訓管理4.1總論培訓安排應依據(jù)員工崗位職責,并聯(lián)合個人興趣,在自覺自發(fā)的基礎上盡量做到合理公正。凡本公司員工,均有接受有關培訓的權益與義務。全公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與改正,全部培訓花費的估算、審察與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等有關培訓事宜,以人事部門為主要權責單位,各有關部門負有提出改良建議和配合執(zhí)行的權益與義
3、務。全公司的培訓實行、成效反應及評論查核等工作以人事部門為主要權責單位,并對全公司的培訓執(zhí)行狀況負督導呈報的責任。各部門應賜予必需的輔助。4.2培訓系統(tǒng)培訓系統(tǒng)包含四個模塊。4.2.1新員工入職培訓1)培訓對象:全部新進人員。2)培訓目的:輔助新進人員趕快適應新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。3)培訓形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。4)培訓內(nèi)容:分慣例類和專業(yè)技術類兩項科目,兩項科目的詳細內(nèi)容可依據(jù)任職崗位的不一樣進行選擇。慣例類科目:公司簡介(包含公司發(fā)展史及公司文化,各部門職能等)公司制度介紹產(chǎn)品/業(yè)務介紹與市場剖析技術研發(fā)系統(tǒng)現(xiàn)狀與開發(fā)方向其余專業(yè)技術類科目:技術線、市場線的崗位設計與工
4、作流程合適公司習慣的標準作業(yè)技巧項目管理流程與增強訓練其余4.2.2實習生導師制的崗位培訓1)培訓對象:公司招收錄取的應屆畢業(yè)生。2)培訓目的:使新員工依照任職崗位的要求,趕快熟習業(yè)務內(nèi)容及工作流程。3)培訓形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導師責任制形式。4)培訓內(nèi)容:包含思想素質(zhì)、公司文化的教育;專業(yè)知識技術的訓練;及工作疑難的解決和指導等。4.2.3內(nèi)部培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依賴公司內(nèi)部授課老師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,增強內(nèi)部的交流與交流,在公司內(nèi)形成互幫互幫的學習氣氛,并豐富員工的業(yè)余學習生活。3)培訓形式:在公司內(nèi)部以講座或商討會、交流會的形式進行。4)培訓
5、內(nèi)容:波及公司技術類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。4.2.4外面培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依賴外面專家力量,提高從業(yè)人員在本員工作上所應具備的專業(yè)知識、技術技巧,以增進各項工作的達成質(zhì)量,提高工作效率。3)培訓形式:參加外面公然課、交流商討會,或請外面授課老師在公司內(nèi)部授課。4)培訓內(nèi)容:可分為三類。慣例適用性培訓波及專業(yè)技術知識、銷售技巧、管理方法、領導技術、經(jīng)營理念等;合適高層領導的培訓含公司戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;個人深造方面的培訓如MBA、專業(yè)技術認證等。4.3培訓計劃的擬定聯(lián)合公司整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃,由人事部門依照對內(nèi)部員工培訓需求檢查的結
6、果,以及公司有關培訓的政策、財務估算等,兼顧各部門的需求,于每年年初擬定年度培訓計劃,并呈報審察。各部門應依據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要,確立部門培訓需求計劃,并反響給人事部門兼顧規(guī)劃。人事部門可依據(jù)實質(zhì)狀況分解年度培訓計劃,擬定季度計劃,編制培訓課程清單,并呈報。4.4培訓實行4.4.1新員工入職培訓1社招人員的培訓一般為每半個月進行一次,每次24學時,盡量安排在業(yè)余時間。2應屆畢業(yè)生的新員工培訓在上崗行進行,課程則較為全面和深入,培訓時間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。3每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超出十個工作日之內(nèi),除特別狀況外,都一定接受新員工培訓。4各培訓科目由相應部門的內(nèi)部授
7、課老師資格人或負責人擔綱主講,依據(jù)需要還應負責觀察試卷的編寫和批閱。5學員一定準時參加培訓,嚴格恪守培訓規(guī)范,并填寫內(nèi)部培訓反饋建議表(見附錄二的附表1),客觀公正的考評授課狀況及授課老師。6若有必需,能夠筆試的形式查核培訓成效,成績合格者方可順利上崗;不合格者依詳細狀況進行補修或重試(一般應用于對應屆畢業(yè)生的培訓)。4.4.2實習生導師制的崗位培訓1此培訓應自新員工培訓結束并經(jīng)過查核之日起開始。2畢業(yè)生實習任務及其導師由部門經(jīng)理或項目負責人分派指定,并提前確認。3實習生導師一定具備以下條件:1)一定是技術和業(yè)務骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;2)擁有較深沉的專業(yè)理論知識,有較強的科研能力或業(yè)
8、務能力;3)熟習公司各項規(guī)章制度、程序言件及工作引導;4)擁有較強的工作責任心和敬業(yè)精神。4導師和實習生應共同參加訂立試用期的工作目標、任務、結束時間及考查方法,整理成文并交人事部門有關人員歸檔。5實習生導師一定執(zhí)行以下職責:1)思想素質(zhì)、公司文化的教育;2)專業(yè)知識和技術的訓練;3)工作疑難的解決和指導;4)實習項目的指導;5)對崗位培訓成效的評論。6對于培訓成效進行雙向查核,實習畢業(yè)生對導師的反應建議,由人事部門負責采集、測評和存檔;對畢業(yè)生的查核評論可采納口試、筆試或?qū)嵸|(zhì)操作考試等形式,聯(lián)合平時工作報告的狀況,由導師及部門經(jīng)理負責,查核結果在人事部門存案。7對導師的查核與其績效查核掛鉤,
9、依照查核結果賜予合適的獎賞、處罰或撤消其資格等。8對畢業(yè)生的查核與轉正定級掛鉤,作為轉正考評的主要參照要素,若查核不合格,則由部門負責安排延伸崗位培訓時間或調(diào)動崗位。4.4.3內(nèi)部培訓1充分發(fā)掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部授課老師團隊。2制定內(nèi)部授課老師管理方法(見附錄一)。3不停充分和完美內(nèi)部培訓課程,形成要點課程的漸漸固定和循環(huán)開設。4培訓參加人員應嚴格恪守培訓規(guī)范。5學員課后需填寫內(nèi)部培訓反應建議表,交人事部門存檔。6依據(jù)課程需要對學員進行查核,查核結果將歸入員工績效查核范圍以內(nèi)。4.4.4外面培訓1培訓課程的選擇應聯(lián)合公司的內(nèi)部需乞降外面資源,并嚴格審批權限。2參加培訓人員的選擇應突出目
10、的性、自發(fā)性,聯(lián)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3培訓有關資料(包含教材、講義(PPT)、證書等)一定在人事部門備份存檔。4受訓學員須配合培訓負責人填寫外面培訓實行記錄(見附錄二的附表2),并在人事部門存檔。5參加公司內(nèi)部集訓的學員課后需填寫內(nèi)部培訓反應建議表,交人事部門存檔;出門受訓學員則一定以合適的方式提出培訓成效的反應建議,包含對培訓課程、授課老師、及培訓機構的整體水平的評論等,并交人事部門存檔;6各部門有關人員應以合適的方式觀察學員接受培訓的成效,必需時可做長久追蹤,人事部門負責敦促、跟進和記錄的工作。4.5培訓管理4.5.1花費管理由人事部門依照培訓計劃對培訓經(jīng)費做一致估算,并依據(jù)實質(zhì)實行狀況
11、按期調(diào)整。培訓花費的審批權限限制在部門經(jīng)理及以上。全部培訓花費的報銷均需供給完好的人員培訓審批表(見附錄二的附表3),作為報銷憑據(jù)的附件。人事部門負責對培訓花費發(fā)生行進行審察,一致控制公司全部的培訓開支;人員培訓審批表上需有審察確認的署名,不然視此表為不完好。人事部門應每半年做一次培訓投資剖析并呈報。4.5.2出勤管理全部培訓一經(jīng)報名確認,受訓人員須提早做好安排,除特別原由外,應準時參加。凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓課(包含外面授課老師的內(nèi)部集訓、內(nèi)部培訓講座及各樣內(nèi)部商討會、交流會等),參加人員一定嚴格恪守培訓規(guī)范,課前簽到;由專人負責紀錄,填寫內(nèi)部培訓考勤表(見附錄二的附表4);考勤狀況將作為培
12、訓查核的一個參照要素。業(yè)余時間參加培訓,不以加班論。4.5.3培訓評估對授課的評估,包含對外面培訓機構的課程內(nèi)容、授課老師、成效等的評估,及對內(nèi)部授課老師的課程內(nèi)容、準備狀況、講解技巧等的評估。對學員的評估,主要經(jīng)過課后查核的方式檢查學員的接受程度和成效。4.5.4培訓記錄及總結報告成立有關外面培訓資源的詳盡信息紀錄,以便找尋更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。成立全員培訓檔案,并按期呈報。其余本制度由人事部門擬定、改正并解說。附件附錄一:附錄二:有關表格1內(nèi)部培訓反應建議表2外面培訓實行記錄3人員培訓審批表4內(nèi)部培訓考勤表內(nèi)部培訓反應建議表課程:授課老師:時間:滿意度檢查7點量表1對于課程內(nèi)容極低低稍低一般
13、尚佳佳極佳1234567A對學習到的新知識、觀點、技巧等內(nèi)容的滿意程度B適用性、可操作性的程度C對于此后工作的啟迪程度D對于掌握更好的解決問題之方法的助益程度E達到課程目標或個人需求目標的靠近程度2對于授課老師A與課程主題有關之專業(yè)能力B課程的準備工作(PPT的質(zhì)量)C授課條理性D口語表達能力(如清楚、正確等)E激發(fā)學員的參加與學習意向方面F對時間的掌握控制程度G必需的回首與總結H鼓舞發(fā)問并耐心解答3學員的感覺A綜合感覺B收獲詳述(知識、觀點、技術、技巧):C啟迪或心得領會:D建議(如希望參加的培訓種類、課程;介紹內(nèi)部授課老師、好的培訓公司和課程;對培訓組織形式及其余培訓有關工作的建議等):部門:職位:時間:填寫人外面培訓實行記錄編號:課程名稱:類型:專業(yè)技術類(ST)營銷類(MS)一般管理類(CM)人力資源類(HR)項目管理類(PM)高層管理類(GM)組織/主辦單位:培訓授課老師:組織形式:內(nèi)部集訓外面公然課深造課商討/會談會花費:共
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