教育學(xué)院辦公室2020年工作總結(jié)

1、教育學(xué)院辦公室2020年工作總結(jié)2020年辦公室全體人員在學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)下和各部門大力支持配合 下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管 理服務(wù)等職能，較圓滿完成了各項任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：一、完成工作情況.圍繞中心工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用(1)起草有關(guān)通知、報告、會議紀要、工作月報、總結(jié)等近40余份, 作好會議安排，印發(fā)文件50余份，簽發(fā)學(xué)生退費發(fā)票200多份。(2)抓工作落實，保質(zhì)保量及時完成上級主管部門和學(xué)校各職能部門 隨時下達的工作任務(wù)和要求。(3)做好省教育考試院對我院自考全日制評估的相關(guān)工作,如自評報 告、材料整理、開學(xué)專項檢查報告和每季

2、度的自考全日制班校園安排報 告等。協(xié)同助學(xué)一部，參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點人員安排及接待、咨詢報名、收費等工作。(5)負責安排市教育考試院在我校進行的杭州市全國成人高校招生 考試報名的專升本確認點和下沙校區(qū)成人高考考務(wù)工作，如場地落實、 設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費用結(jié)算等。(6)做好來電來訪接待及督辦、學(xué)院高基表數(shù)據(jù)、學(xué)校年鑒數(shù)據(jù)以及 自考助學(xué)數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計上報工作；安排好學(xué)院干部值班，做好公務(wù)接 待、餐費、下沙上班、值班等登記、匯總工作，發(fā)放學(xué)校相關(guān)通知。辦公室人員在堅持原則的基礎(chǔ)上，盡力為師生著想，簡化工作程序, 改進服務(wù)態(tài)度，注重工作細節(jié)，做到急事急辦，特事特辦，及時、按

3、需 做好文印和用車服務(wù)，做好學(xué)院的檔案工作，強化檔案工作意識，及時 將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。.做好學(xué)院信息管理工作(1)做好學(xué)院信息發(fā)布工作。信息發(fā)布嚴格按照學(xué)校和學(xué)院信息發(fā)布 管理辦法，填寫*教育學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布審核表，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核, 及時更新欄目內(nèi)容和各類查詢程序數(shù)據(jù)，全年對外發(fā)布信息近百條。認真做好信息公開制度，及時通過網(wǎng)站向社會公布學(xué)院相關(guān)信息。(2)重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。學(xué)院網(wǎng)站和微信公眾號是學(xué)院信息發(fā) 布主要渠道。由于近來網(wǎng)絡(luò)攻擊越來越頻繁，手段越來越隱蔽，服務(wù)器 和網(wǎng)站安全問題日益嚴峻，為確保其安全運行，主要采取設(shè)置防火墻、 安裝安全軟件等措施來防范攻擊。信息安全

4、方面，主要采取層層檢查、 領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等方式，防止泄密。微信公眾號管理方面，采取密碼和手機驗 證等多重登陸方式，確保帳號安全。在微信軟件中設(shè)置常用問題自動回 復(fù)功能，及時更新內(nèi)容，為考生提供咨詢服務(wù)。(3)協(xié)助開發(fā)成教學(xué)籍管理系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)歷部需求編寫軟件開發(fā)說明 書，提供測試數(shù)據(jù)，經(jīng)過一年多時間的反復(fù)修改和測試，目前軟件己通 過專家驗收，進入正式試用階段。.做好辦公耗材采購和設(shè)備家具維護管理工作(1)做好學(xué)院辦公耗材采購工作。每學(xué)期初根據(jù)上一年度相應(yīng)學(xué)期的 耗材用量制定采購計劃，確保各部門耗材正常使用。耗材采購嚴格按照 規(guī)定通過浙江省政府采購網(wǎng)進行，年度采購計劃由學(xué)校資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配 (我院每年額度

5、2. 5萬元)。全年購買硒鼓、色帶等耗材費用2萬多元。(2)做好辦公設(shè)備維護工作。為保障正常辦公需要，全年聯(lián)系維修計 算機、打印機、空調(diào)等辦公室設(shè)備六十多次;維修費用1萬2千多元。調(diào) 配、更新計算機、打印機等各類設(shè)備三十多件。申購票據(jù)打印機1臺、 點鈔機1臺、計算機4臺、打印機4臺；申購9320教室課桌椅、空調(diào)、 多媒體設(shè)備等，總計金額12萬多元。(3)做好設(shè)備家具管理工作。完成學(xué)校年度資產(chǎn)核查工作，報廢打印 機、計算機等設(shè)備19臺。做好退休職工資產(chǎn)清繳工作。根據(jù)學(xué)校要求, 設(shè)備家具落實到了具體辦公室和人員，在實地核查基礎(chǔ)上，及時更新家 具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在

6、帳數(shù)量 407臺(件)，在帳金額254多萬元;家具在帳數(shù)量805臺(件)，在帳金額 43萬多元。.做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作(1)管理、使用協(xié)調(diào)9號教學(xué)樓，同時做好9號教學(xué)樓教室租賃合 同簽訂、租金核收、開具發(fā)票，2020年共收取租金16萬多元。暑期9320多功能教室改造，桌椅等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置等。及時報送維修項目，如門鎖、燈管、空調(diào)等等。.財務(wù)工作量劇增，保障學(xué)院收支順暢(1)完成全日制助學(xué)班新生(包括插班生)報名收費825人次,新老生 學(xué)費收費共計2344. 24萬元。校對核實全日制班學(xué)生收費情況1792人次, 核對后發(fā)現(xiàn)已注冊未繳費的學(xué)員及時催繳，保證繳費率100%;專本銜接 班收

7、費人次8499人，打印核銷各類收費票據(jù)15500多份。(2)按時保質(zhì)保量完成了學(xué)院職工全年各類津貼、勞務(wù)費的發(fā)放表網(wǎng) 上錄入和報送工作，全年共計錄入酬金發(fā)放表178份。(3)認真及時地做好與校財務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系，嚴格按照校財務(wù)要求完 成學(xué)院各類收費項目的經(jīng)費上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類收入分成 報告62份。平均每一工作周完成3份報告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時 結(jié)轉(zhuǎn)，承擔了財務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實工作，并盡可能做到一絲不茍，逐筆 核對，認真踏實的工作態(tài)度和規(guī)范、準確的數(shù)字報告，受到財務(wù)部門的 肯定。(4)在學(xué)校財務(wù)的支持下，增開了培訓(xùn)費支付寶繳費通道，為本校學(xué) 生及合作單位學(xué)生繳費提供了便利。(5)及

8、時提供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)各項資金的使用情況，提前做好經(jīng)費預(yù)算、收 入測算、財務(wù)決算等，確保學(xué)院各項工作的有序進行，同時按時做好全 院教職工各類津貼等的發(fā)放工作，盡量做到合理避稅。.做好非在編員工隊伍的建設(shè)和管理學(xué)院的非在編員工變動比較頻繁，今年新進13人，離職4人，目前 共有61人，協(xié)助各部室做好非在編員工的招聘工作，做好人事建檔和考 核管理工作，順利并及時地做好非在編員工新進人員合同的簽訂、離職 人員離職手續(xù)等的辦理工作，按時發(fā)放勞資薪酬，做到和學(xué)校人事處、 中通文博三方的及時溝通，為了進一步激發(fā)非在編員工的工作積極性， 促進隊伍的相對穩(wěn)定，逐步完善非在編員工的管理制度，制訂了非在 編人員(勞務(wù)派遣)薪酬標準調(diào)整完善辦法(試行)和*教育學(xué)院勞務(wù) 派遣人員考勤請假規(guī)定。同時對退休返聘人員及勞務(wù)派遣員工合同到期 的全部續(xù)訂了勞務(wù)協(xié)議。6、積極參與和諧學(xué)院建設(shè)，促進學(xué)院事業(yè)發(fā)展。組織聯(lián)系參觀浦江鄭義門、G20杭州峰會會址等活