WORD常用高級(jí)替換技巧即清除多余空格、空行

1、WORD 常用高級(jí)替換技巧即清除多余空格、空行論壇里大多朋友都是從事打字復(fù)印的，經(jīng)常需要用到WORD排版，現(xiàn)從網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)WORD 使用技巧，這個(gè)技巧可以說(shuō)是一個(gè)批處理，免去了你一個(gè)一個(gè)去刪除一些多余的格式。1.刪除白色空格（空白區(qū)域）替換前妬心第一條次適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，發(fā)展 生產(chǎn)力，依據(jù)中華人民共和國(guó)恪司法（限下簡(jiǎn)稱 /公司法的及育關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定 本章程心第一築為適應(yīng)社會(huì)主史市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，發(fā)展主產(chǎn) 力，依據(jù)&中華人民共和國(guó)公司法（収下簡(jiǎn)稱 磁 司法加及有關(guān)法律、法規(guī)KJ規(guī)宦，特制定本章程-衛(wèi)操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。

2、在查找 內(nèi)容中輸入Fw，替換中什么也不輸。相關(guān)解釋及說(shuō)明：Aw代表文檔中所有的半角空格（2）、全角空格、不間斷空格（As）（是 通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符Ct）（通過(guò)按Tab鍵輸入的）的任意組合。2.不連續(xù)段落的刪除白日依LU白日依LU盡，黃河層海流-* 白日依LU盡，黃河入海流屮 白日依LU盡，董河入海流-尸 白日依LW-黃河農(nóng)海流-卩白日依LU盡，黃河入海流-中 白日依山盡，黃河R海盎亠 白日依LU盡，黃河入海蠱亠 白日依山盡，黃河喩海流-卜 團(tuán)操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。在查打中 輸入JJ，替換中輸入Fp。相關(guān)解

3、釋及說(shuō)明：3.鞍前站4鞍前站4ID月12 SiO-特警判官?zèng)_、小東方快車謀殺4t*火燒摩天樓*賞金捕手“赤色風(fēng)暴2等卩1、“赤色風(fēng)暴舟縣元又筈赤低風(fēng)暴廛潮風(fēng)暴臓 艇4風(fēng)暴Crims onTide中譯影視出品r國(guó)英收語(yǔ)，上映:+1995年2月12； E3但澤加華盛頓、金哈克壘主演-心 劇情簡(jiǎn)介：*替換后衣詠1D月12E1EW 特罄判官護(hù)疼“東方快車謀殺案文冷 孕*:燒摩天樓*堂金捕手、*赤疤図暴矗等 片1、VV赤性.亂靈A A-2兀赤總淤暴度L潮図暴, 橈艇暴CtimsonTide,中譯影視出品，國(guó)英跟i吾， 上映：屮19乃年皿月12日但澤爾華盛頓、金哈克壘主演口 4 劇情簡(jiǎn)介，中h敢當(dāng)金捕手沁

4、包元；（著名演員史蒂夫.麥奎丙的 最后遺作），中錄德加拉國(guó)語(yǔ)配音，不知哪不碟商出品 的，上面只標(biāo)有勺少 兩字好萊塢一向習(xí)慣主產(chǎn)各 式英雄，不過(guò)把勇往直前的英雅形象同不覧的酷哥派 頭接合在一起的第一犬可能就是這位史蒂夫麥奎因 （SteveMc Queen, 19 3 0 - 3 - 24-19 8 0）7 初出道時(shí),他那股操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下 Ctrl+H 組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，“勾選 使用通配符”，在查找中輸入（!。？?。㏕31,在替換中輸入1。相關(guān)解釋及說(shuō)明：將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)替換替換前效杲衛(wèi)祖沖之是中國(guó)古代著名的數(shù)學(xué)家即他計(jì)算出的圓周 率是滅141592伉這真

5、是了不起的成就-你知道3a 14的立方約等于引口 9刃嗎嚼卩替換后茲果衛(wèi)祖沖之是中國(guó)古代著名的數(shù)學(xué)家鈴他計(jì)算出的圓周 率是$14159扯這真是了不起的成就-你知道3.14 的立方蟻等于別少9嗎？卩要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下化學(xué)分子式的處理要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O在文檔中錄入正確的分子式替換前效果衛(wèi)H23母3操作方法：在査找中輸入H20,在替換中輸入Aco 相關(guān)解釋及說(shuō)明：ac表示W(wǎng)indows剪貼板的內(nèi)容。對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置替換前效替換前效果衛(wèi)鼓勵(lì)支持和引導(dǎo)水樂(lè)耘詡E公育制經(jīng)濟(jì)發(fā)展* 意見(jiàn)屮、戰(zhàn)寬非公有制經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)準(zhǔn)入*（

6、-）啟寬投資領(lǐng)域-除法律法規(guī)明確禁入的 領(lǐng)域外，均允訐非公有資本進(jìn)兀，所有我國(guó)政府 承諾對(duì)外開(kāi)詼EJ領(lǐng)域，均允許國(guó)內(nèi)非公有資本 進(jìn)屍k二、加犬對(duì)菲公滾制經(jīng)濟(jì)的財(cái)稅支持4（三）加犬市中小企業(yè)發(fā)展瓷金的支持力度- 以20-0.5年度中小企業(yè)發(fā)展資金為基數(shù)，從加笛 年開(kāi)始，用5年的時(shí)I間從非公有制經(jīng)濟(jì)每年上 繳市級(jí)地方財(cái)政收入新增部分，提取垃加充實(shí) 市中小企業(yè)發(fā)展瓷金-d四、完善對(duì)菲公有制經(jīng)濟(jì)閑社會(huì)化服務(wù)亠十一）加強(qiáng)人:才服務(wù)-重視非公有制經(jīng)濟(jì)的 術(shù)才陸伍建設(shè)，對(duì)韭公有制企業(yè)引進(jìn)的高層次. 乂才.心站鼓勵(lì)支持和引導(dǎo)今體私營(yíng)等菲公包制經(jīng)濟(jì)發(fā)展點(diǎn) 意見(jiàn)心一、放寬非公有制經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)準(zhǔn)入亠詼寬投資領(lǐng)域-除法律

7、法規(guī)明確禁入的領(lǐng) 域外，均允許非公有瓷本進(jìn)爪?所有我陶政府承諾 寸外開(kāi)議的領(lǐng)域，均允許國(guó)內(nèi)非公有瓷本進(jìn)忘：d二、加大對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)的財(cái)稅支持亠（三應(yīng)加丈市中小企業(yè)發(fā)展資金的支持力度.以 2005年彥中滬企業(yè)發(fā)展謖金為基數(shù),A- 2006年開(kāi) 始，用5年的時(shí)間從非公有制經(jīng)濟(jì)每年上軸市級(jí) 地方財(cái)政收衣新増部直，提取id陀充實(shí)市中小企 業(yè)發(fā)展資金亠四、完善對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)的社會(huì)化服務(wù)亠十一）加強(qiáng)農(nóng)才服務(wù)-重視韭公有制經(jīng)濟(jì)的人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)非鳥(niǎo)有制企業(yè)引進(jìn)的高層濃人才”操作方法:選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在査找中輸入一 二三四五六七八九十 ,在替換中什么也不輸入，但要在通

8、過(guò)Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換” 對(duì)話框后，點(diǎn)擊“高級(jí)”，則“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、 “段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題 1”。如下圖。相關(guān)解釋及說(shuō)明：表示將含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。H2O, 選中并剪切Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入（0-91,）。 （0-91,），在替換中輸入1.2。（!。：？?。┤?31,表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆句和右括 號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。刪除 空行

9、和斷行相連接9代表段落標(biāo)記符，人PS表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù) 制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選 擇性粘貼一一無(wú)格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接 粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。如何去掉文檔中的回車標(biāo)記 ？我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到 Word 中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這 就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來(lái)的）,這些軟回 車占用了 Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢？當(dāng)然可以手 動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪,但實(shí)在太麻煩了,我們可以采取批量刪除的方法

10、： 點(diǎn)擊菜 單欄中的“編輯” f “替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入，“替換為”里面 不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。 那么，要去掉硬回車（就是一個(gè)向下的箭頭）也是同樣的道理，只是在“查找內(nèi) 容”里面輸入換做輸入p，其它和上面軟回車道理一樣。上面的方法只是把所有的軟回車和硬回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需 要的，所以下面介紹把硬回車替換成軟回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯” f “替 換” f “替換內(nèi)容” f “高級(jí)” f “特殊字符” f “手工換行符”，在“查找內(nèi) 容”里面輸入1，“替換為f “高級(jí)” f “特殊字符” f “段落標(biāo)記”，然后點(diǎn) “全

11、部替換”就OK 了。一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏 色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為 0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外，網(wǎng)頁(yè) 文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù) 制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了，這給重新排版帶來(lái)了 很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。 在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”，確定。這 樣表格和各種格式都沒(méi)了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可 以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔

12、保存為純文本文件，再用Word打 開(kāi)，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步 驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么 這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段 落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒(méi)法對(duì)它們 批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話框（打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操 作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入 一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本

13、框中什么都不填。單擊“全 部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說(shuō)怎么我這還有許多空格呀？別 急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符 空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置 之不理。打開(kāi)中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵 在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所 有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字 符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)t”（當(dāng)然也可以手工輸 入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒(méi)了。三、刪除空段刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下，兩次 單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”