研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程

1、附件4研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程（一）碩士研究生答辯前流程1.答辯分組和時間確定各研究生培養(yǎng)單位在答辯前7天確定碩士研究生的答辯分組和排序、答辯委員會委員和秘書、答辯時間。答辯小組可選擇答辯委員集中或委員分別視頻的方式。2.建立答辯工作群答辯秘書在答辯前7天建立本組學生答辯群和答辯委員群（微信群或QQ群），發(fā)布與答辯相關的信息，做好相關答疑工作，并提醒學生和委員準備好答辯所需軟、硬件設備。3.答辯材料匯總與分發(fā)答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好本組研究生的答辯電子材料，包括答辯PPT、學位論文、論文評閱書、學術成果、修改報告表（評閱書有修改后答辯的）等，通過網絡分發(fā)給答辯委員會委

2、員。4.組織預演測試答辯人員應在預演測試前熟悉軟件，答辯組長及答辯秘書至少在答辯前3天在本組答辯地點對答辯平臺（含備用軟件）組織預演測試，測試流程如下：答辯秘書在視頻會議軟件中提前申請會議，將會議鏈接發(fā)給答辯專家和學生。測試時，所有成員進入會議，在線模擬答辯全過程，每位同學試講1分鐘，測試視頻、通話、在線播放PPT和全程錄像情況，確認答辯平臺運行狀況，及時排查問題。5.發(fā)布會議邀請通知答辯秘書在答辯前2天完成答辯會議預定，會議設置“成員加入會議時自動靜音”，向答辯委員會委員和本組學生發(fā)布會議鏈接，并向所在學院提交以下信息：會議時間、視頻會議軟件名稱、會議ID號、會議密碼、預演狀況是否良好等。6

3、.工作檢查和答辯公告所在培養(yǎng)單位要在答辯前1天對所有答辯組的前期準備工作進行檢查，及時排查問題。確認檢查無誤，在本單位內公告答辯相關信息，包括：答辯時間、使用的視頻會議軟件名稱、會議ID號、會議密碼，同時將匯總的答辯信息報研究生院學位辦備案（附件2）。博士研究生答辯前工作流程1.提交申請。博士研究生在答辯前10天通過研究生綜合信息管理系統(tǒng)提交博士答辯申請，完善好首頁“基本”中的各項信息，其中“答辯地點”欄中填寫視頻會議軟件名稱和帳號等相關信息。2.確定委員。答辯前8天確定答辯委員會委員和秘書。答辯人下載并填寫“學位論文答辯委員會成員資格審批表”（附件3，或下載鏈接：/xw/list.htm），

4、經所在學位評定分委會主席審核后，掃描成電子版，通過郵件發(fā)送至學位辦郵箱（nlgxwb，郵件內容注明學號、姓名和聯系方式）。3.發(fā)布公告。學位辦對已提交的博士學位論文答辯委員會成員資格進行審核，通過后在研究生網頁上對外發(fā)布答辯公告。4.答辯材料匯總與分發(fā)。答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好博士研究生的答辯材料，包括答辯PPT、學位論文、論文評閱書、學術成果、修改報告表（評閱書有修改后答辯的）等，通過網絡分發(fā)給答辯委員會委員。5.平臺預演。答辯秘書在答辯前3天對答辯平臺進行預演，召集答辯研究生和委員進行在線模擬答辯全過程，測試視頻、通話、在線播放PPT、匿名投票和全程錄像情況，確認答辯平臺運行狀況，

5、排查問題。二答辯流程1.進入會議答辯秘書、技術專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進入視頻會議室，對軟硬件進行調試，并測試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準備。答辯開始前15分鐘，答辯委員會成員進入視頻會議室，答辯秘書和技術專員逐一檢查答辯委員會成員的音頻和視頻效果。如果答辯專家集中在一起，可以利用答辯秘書提供的筆記本（投影）來觀看學生的答辯情況。每位答辯專家可自帶筆記本電腦，方便查看相關材料。答辯開始主席主持答辯會，并宣布答辯會正式開始。答辯過程中，開啟視頻錄制，答辯秘書和技術專員通過兩臺電腦分別進行錄屏，建議一臺電腦全程錄屏,另一臺電腦針對每個答辯人單獨錄制。答辯時，答辯秘

6、書在會議軟件中根據排序逐一開通答辯人的會議通道，同時密切關注旁聽人員狀態(tài)，確保答辯現場紀律。介紹申請人情況答辯秘書對申請人的自然情況、課程學習、科研學術和學術論文等情況作簡要介紹。答辯人PPT匯報答辯人通過會議屏幕共享功能，就學位論文的主要內容、研究手段、實驗過程、結論、本論文的創(chuàng)新點等方面進行匯報，在線演示PPT。5.委員提問和申請人答辯答辯委員會委員提問，答辯人記錄問題并回答。6.休會委員商討答辯決議和匿名投票。答辯委員會舉行內部會議，可采取其他人員退出視頻會議或答辯委員會另行進入其他專設視頻會議的方式。答辯秘書可采用“會議鎖定”功能，防止無關人員進入。答辯秘書將投票鏈接發(fā)給答辯專家，采用

7、投票軟件無記名投票，就是否通過論文答辯、是否建議授予學位作出決議，答辯秘書保留投票結果并截屏。7.宣布表決結果和決議答辯委員討論結束后，答辯秘書通過微信群或QQ群通知學生再次進入。開啟視頻錄制，答辯委員會主席宣布表決結果和決議，主持人宣布答辯結束，停止視頻錄制。8.答辯結束答辯秘書要做好會議記錄和答辯全程錄音錄像，對關鍵畫面截屏保留2-3張。答辯秘書在答辯結束前需和答辯主席審查答辯全過程是否完整、記錄是否完整。紙質的答辯記錄仍然需要提供。三答辯后工作流程1.答辯記錄提交答辯結束后，答辯秘書需及時將答辯相關材料（含錄音錄像、畫面截屏、電子/紙質表決票、投票結果清單等）進行整理并提交所在培養(yǎng)單位審查，所在培養(yǎng)單位對該答辯進行審核，完成研究生綜合管理系統(tǒng)答辯結果錄入，答辯相關材料由所在培養(yǎng)單位留存。2.材料簽字涉及到需要簽字的材料，可使用電子簽名。因博士/碩士學位申請、審定表將放入學生個人人事檔案，該材料中