廢舊物資處理職責范圍與作業(yè)流程

1、廢舊物資處理職責范圍與作業(yè)流程一、廢舊物資處理小組人員組成：分管黨總支書記、廢舊物資處理小組由分公司分管經(jīng)理、業(yè)務(wù)管理部主任、業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦人員、計劃財務(wù)部經(jīng)辦人員等組成。指導(dǎo)工作；二、廢舊物資物資小組成員工作職責：1分管經(jīng)理全面負責廢舊物資的處理決策、2分管黨總支書記負責競價銷售全過程的監(jiān)督工作；3業(yè)務(wù)管理部主任負責日常廢舊物資處理過程的協(xié)調(diào)工作；4業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦人員負責確定廢舊物資名稱、等級、數(shù)量；開具調(diào)撥單、收發(fā)料單等日常業(yè)務(wù)作業(yè)流程。編制廢舊物資競價通知書、競價會議的記錄、廢舊物資競價資料的歸檔保管。組織受邀回收公司現(xiàn)場察看廢舊物資，參與競價物資的底價確定。5計劃財務(wù)部

2、經(jīng)辦人員負責日常財務(wù)作業(yè)流程，收取競價保證金，參與競價物資的底價確定。三、廢舊物資的操作流程：廢舊物資的操作流程分二部分，一、受理物資處下達的廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單；二、受物資處委托，受理杭州地區(qū)站段提報的廢舊物資上繳清單，并在物資處的指導(dǎo)下對廢舊物資進行處理。1受理物資處下達的廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單操作流程：（一（1）接到物資處下達的廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單式二份）后，應(yīng)立即聯(lián)系售料（調(diào)撥）通知單上指定的回收公司及時足額交納廢舊物資料款，同時將其中一份轉(zhuǎn)交發(fā)貨站段，以便發(fā)貨站段能根據(jù)售料（調(diào)撥）通知單上的內(nèi)容及時向回收公司發(fā)貨。（2）收到站段發(fā)貨完畢后提交的廢舊物資交接單（發(fā)料碼單

3、），應(yīng)仔細核對實際數(shù)量與磅碼單是否具有三人簽字。（3）開具收料單。收料單應(yīng)注明發(fā)貨單位、發(fā)料依據(jù)、物資編碼、材料名稱、計量單位、實收數(shù)量、單價、金額、回收公司名稱等。（一（4）將收料單（一份）與站段提交的廢舊物資交接單份）寄物資處。（5）收到物資處結(jié)算清單后，開具收、發(fā)料單交財務(wù)開具增值稅發(fā)票，同時將物資處隨同結(jié)算清單一起寄來的給發(fā)貨站段的收料單及時轉(zhuǎn)交給站段，以便站段能及時向物資處清算料款。2受物資處委托，對杭州地區(qū)各站段提報的廢舊物資上繳清單，進行競價銷售操作流程。（1）接到站段提報的廢舊物資上繳清單后，應(yīng)及時確認廢舊物資的名稱、等級、數(shù)量，并確定廢舊物資的底價，提出具體受邀請回收公司的名

4、單。編制競價銷售通知書。廢舊物資競價通知書內(nèi)容應(yīng)具體說明廢舊物資的名稱、數(shù)量、存放地點、注意事項、競價時間、地點、成交方式、保證金及制約條款。受邀回收公司確定后，應(yīng)組織受邀回收公司去現(xiàn)場察看實物。以利受邀回收公司能正確地對廢舊物資的等級、數(shù)量、裝卸、運輸條件作出評估，合理報價。密封報價。各回收公司必須在競價會議前十分鐘到達指定地點參加競價銷售，報價單位必須加蓋公章密封提交，并交納競價保證金。逾期送達作無效標書處理。廢舊物資競價小組應(yīng)在通知書約定的時間組織召開競價銷售會議，由分公司分管黨總支書記負責監(jiān)標。在廢舊物資競價小組對參與競價的回收公司遞交報價單后，當場宣布成交單位。如果相同最高報價超過一

5、家，由相同最高報價的回收公司進行第二輪報價，依次類推，直至產(chǎn)生唯一最高報價。成交單位確定后，成交單位不得以任何理由修改報價或推翻其承諾的條款、或在規(guī)定的時間不辦理提貨手續(xù)，如有違者將暫停其在我分公司競價資格一年。競價結(jié)束后，敦促成交回收公司交付料款。料款收到后向提報廢舊物資上繳清單的站段發(fā)出競價成交通知書與廢舊物資調(diào)撥通知單；向成交回收公司發(fā)出競價成交通知書。以便站段與成交回收公司能及時聯(lián)系并發(fā)貨。收到站段發(fā)貨完畢后提交的廢舊物資交接單(發(fā)料碼單)，應(yīng)仔細核對實際數(shù)量與磅碼單是否具有三人簽字。開具收料單。收料單應(yīng)注明發(fā)貨單位、發(fā)料依據(jù)、物資編碼、材料名稱、計量單位、實收數(shù)量、單價、金額、回收公

6、司名稱等。將收料單(一份)、站段提交的廢舊物資交接單(一份)、廢舊物資競價成交確認單(一份)寄物資處。收到物資處結(jié)算清單后，開具收、發(fā)料單交財務(wù)開具增值稅發(fā)票，同時將物資處隨同結(jié)算清單一起寄來的給發(fā)貨站段的收料單及時轉(zhuǎn)交給站段，以便站段能及時向物資處清算料款。四、各作業(yè)環(huán)節(jié)的時間要求：1業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦員在接到處理申請后一個工作日內(nèi)完成落實待處理廢舊物資的名稱、等級、數(shù)量、存放地點等具體內(nèi)容后向分公司廢舊物資處理小組遞交處理申請。2分公司廢舊物資處理小組在接到處理申請后應(yīng)責成業(yè)務(wù)管理部、計劃財務(wù)部在一個工作日內(nèi)完成待處理的廢舊物資的名稱、等級、數(shù)量，確認廢舊物資的底價，并提出具體受邀請回

7、收公司的名單。3業(yè)務(wù)管理部在接到廢舊物資申請內(nèi)容及邀請回收公司的名單后應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成編制競價銷售通知書及相關(guān)資料，由業(yè)務(wù)管理部業(yè)務(wù)員向受邀回收公司發(fā)出競價通知書。4原則上在站段提出廢舊物資處理之日起至召開廢舊物資競價會議的時間不得超過五個工作日。五、編制廢舊物資競價銷售通知書：由業(yè)務(wù)管理部負責編制競價銷售通知書，廢舊物資報價單。并做好競價銷售會議的前期準備工作。廢舊物資競價通知書內(nèi)容應(yīng)具體說明廢舊物資的名稱、數(shù)量、存放地點、注意事項、競價時間、地點、成交方式、保證金及制約條款。六、邀請回收公司參與競價：確定底價后，向各回收公司發(fā)出邀請，每次不得少于3家回收公司。原則上前次廢舊物資處理報價

8、高的前2家在受邀請的范圍內(nèi)，其它受邀單位在回收公司數(shù)據(jù)庫內(nèi)隨機抽取。為充分體現(xiàn)公平、公正的原則，視全年廢物資的處理情況，原則上數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各回收公司都應(yīng)獲得參與競價的機會。受邀回收公司確定后，由業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)員、計劃財務(wù)部經(jīng)辦人員組織受邀回收公司去現(xiàn)場察看實物。以利受邀回收公司能正確地對廢舊物資的等級、數(shù)量、裝卸、運輸條件作出評估，合理報價。七、競價銷售：各回收公司必須在競價會議前十分鐘到達指定地點參加競價銷售，報價單位必須加蓋公章密封提交，并交納競價保證金。逾期送達作無效標書處理。廢舊物資處理小組應(yīng)在通知書約定的時間組織召開競價銷售會議。在廢舊物資處理小組對參與競價的回收公司遞交報價單后，當場宣布成交單位。如果相同最高報價超過一家，由相同最高報價的回收公司進行第二輪報價，依次類推，直至產(chǎn)生唯一最高報價。成交單位確定后，成交單位不得以任何理由修改報價或推翻其承諾的條款、或在規(guī)定的