XX集團(tuán)出差管理辦法

1、制度名稱：出差管理辦法 制度編號(hào)：第 PAGE 8 頁 共 7頁XXXX集團(tuán)出差管理辦法總則1.1為規(guī)范出差管理，保障燃?xì)釾X集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行，增收節(jié)支，制訂本辦法。1.2本本辦法適適用于XXX公司司各職能能部室。出差審批批程序2.1出出差申請(qǐng)請(qǐng)2.1.1因工工作需要要出差的的員工，首先填填寫出出差登記記表（一式33聯(lián)，分分別用于于費(fèi)用報(bào)報(bào)銷預(yù)批批、借款款、考勤勤），注注明事由由、地點(diǎn)點(diǎn)、行程程、日期期、隨行行人員、交通工工具等事事項(xiàng)；同同一部門門兩人以以上一起起出差，填寫一一張表；填表后后交直接接上級(jí)簽簽署意見見。2.1.2出差差費(fèi)用的的申請(qǐng)實(shí)實(shí)行提前前報(bào)批，出差人人員出差差前

2、須在在出差差登記表表上詳詳細(xì)列明明預(yù)計(jì)支支付的各各項(xiàng)費(fèi)用用金額。2.2審審批權(quán)限限2.2.1XXX公司總總部人員員在出差差計(jì)劃內(nèi)內(nèi)的出差差由主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，在在計(jì)劃外外的出差差由總經(jīng)經(jīng)理或其其授權(quán)人人審批。2.2.2一般般員工出出差由所所在部門門主管審審核，報(bào)報(bào)主管副副(總)經(jīng)理批批準(zhǔn)；副副(總)經(jīng)理、總經(jīng)理理助理出出差由（總）經(jīng)經(jīng)理決定定；（總總）經(jīng)理理出差可可自行決決定，但但出差前前須向XXX公司司總經(jīng)理理報(bào)告。2.2.3出差差費(fèi)用的的申請(qǐng)金金額在月月度預(yù)算算標(biāo)準(zhǔn)之之內(nèi)的須須經(jīng)所在在部門的的主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)部門門審核；申請(qǐng)金金額超過過月度預(yù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的須經(jīng)經(jīng)所在部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)

3、批批準(zhǔn)，財(cái)財(cái)務(wù)部門門審核后后，上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批。2.2.4差旅旅費(fèi)預(yù)計(jì)計(jì)超過110000元的，可辦理理相應(yīng)的的差旅費(fèi)費(fèi)借款。3 交通通工具選選擇標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)3.1 出差交交通工具具選擇須須根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)重要要程度、時(shí)間要要求及路路途長(zhǎng)短短等客觀觀因素確確定。3.2 短途出出差(單單程距離離在3000公里里以內(nèi))3.2.1已經(jīng)經(jīng)配有公公務(wù)、自自用車的的干部短短途出差差，可按按照業(yè)業(yè)務(wù)用車車管理規(guī)規(guī)定的的相關(guān)規(guī)規(guī)定乘坐坐公務(wù)、自用車車前往。3.2.2員工工短途出出差，一一般乘坐坐長(zhǎng)途客客車、火火車前往往，但存存在下述述情況之之一時(shí)，經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，可可申請(qǐng)派派用車輛輛：符合公公務(wù)車、自用車車配備制制度

4、配配車標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，但尚尚未配備備公務(wù)、自用車車的干部部短途出出差；同行人數(shù)數(shù)超過22人，派派車費(fèi)用用經(jīng)濟(jì)時(shí)時(shí)；隨身攜帶帶物品較較多或極極為重要要時(shí)；乘坐長(zhǎng)途途客車或或火車不不方便，且需要要速去速速歸時(shí)。3.3長(zhǎng)長(zhǎng)途出差差（單程程距離在在3000公里以以上）3.3.1長(zhǎng)途途出差可可乘坐長(zhǎng)長(zhǎng)途客車車、火車車、客船船、飛機(jī)機(jī)及公務(wù)務(wù)車。3.3.2員工工乘坐火火車出差差，夜間間（當(dāng)日日晚6時(shí)時(shí)至次日日早8時(shí)時(shí)）運(yùn)行行時(shí)間在在6小時(shí)時(shí)以上的的，可購(gòu)購(gòu)買硬臥臥；經(jīng)理理級(jí)及XXX公司司聘任的的高級(jí)專專業(yè)人員員乘坐火火車出差差，運(yùn)行行時(shí)間在在6小時(shí)時(shí)以上的的，可購(gòu)購(gòu)買硬臥臥；副總總經(jīng)理級(jí)級(jí)及XXX公司聘聘任的資資

5、深級(jí)專專業(yè) (含)以以上人員員乘坐火火車出差差，運(yùn)行行時(shí)間在在6小時(shí)時(shí)以上的的，可購(gòu)購(gòu)買軟臥臥；因故故未能乘乘坐臥鋪鋪的，按按同程直直快硬座座票價(jià)的的40或或特快硬硬座票價(jià)價(jià)的30給給予補(bǔ)貼貼。3.3.3 員員工乘客客船出差差，可購(gòu)購(gòu)買三等等艙；副副總經(jīng)理理級(jí)及XXX公司司聘任的的資深級(jí)級(jí)專業(yè) (含)以上人人員乘客客船出差差，可購(gòu)購(gòu)買二等等艙。3.3.4副總總經(jīng)理級(jí)級(jí)及XXX公司聘聘任的資資深級(jí)專專業(yè)(含含)以上上人員出出差，可可乘坐飛飛機(jī)；其其他員工工出差需需乘飛機(jī)機(jī)的，須須向XXX公司總總經(jīng)理或或區(qū)域總總經(jīng)理提提交申請(qǐng)請(qǐng)，獲準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可乘坐。3.3.5 已已經(jīng)配有有公務(wù)、自用車車的員工工長(zhǎng)

6、途出出差，單單程距離離在3000公里里以上可可借用司司機(jī)，乘乘本人的的公務(wù)、自用車車往返，相關(guān)費(fèi)費(fèi)用按差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷。3.4員員工調(diào)入入（含畢畢業(yè)生報(bào)報(bào)到）的的乘車標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與出出差的乘乘車標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)相同。到XX公公司進(jìn)行行面試的的人員，不報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)。4住宿費(fèi)費(fèi)用及補(bǔ)補(bǔ)助4.1一一般標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)4.1.1員工工出差住住宿執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)定定額，住住宿費(fèi)在在標(biāo)準(zhǔn)定定額以內(nèi)內(nèi)憑票據(jù)據(jù)報(bào)銷，超出定定額部分分原則上上由個(gè)人人自負(fù)，具體標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)見附附件2。出差補(bǔ)補(bǔ)助按出出差日期期及出差差地區(qū)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)見附件件3。 4.1.2未聘聘任職級(jí)級(jí)的員工工，按一一般員工工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。4.2住住宿費(fèi)用用的核定定4.2.1出

7、差差期間無無須住宿宿或因工工作關(guān)系系獲得免免費(fèi)住宿宿的，沒沒有住宿宿補(bǔ)助。無該次次出差有有效住宿宿單據(jù)的的，視同同取得免免費(fèi)住宿宿，免發(fā)發(fā)相應(yīng)的的住宿補(bǔ)補(bǔ)助。4.2.2出差差人員為為兩人（含）以以上時(shí)：隨行人員員為一人人或異性性的兩人人，住宿宿標(biāo)準(zhǔn)與與上級(jí)相相同；隨行人員員為級(jí)別別不相同同的兩人人時(shí)，住住宿費(fèi)按按隨行兩兩人中較較高級(jí)別別人員的的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行；隨行人員員為級(jí)別別相同的的兩人或或超過兩兩人時(shí)，按照各各自標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.3 符符合第22.2.2條(1)、(2)款的，住宿費(fèi)費(fèi)在上級(jí)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷。4.2.4參加加有關(guān)會(huì)會(huì)議且交交納的會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)已已經(jīng)包含含食宿費(fèi)費(fèi)用的，不得再再報(bào)銷

8、該該期間的的住宿費(fèi)費(fèi)和獲得得出差補(bǔ)補(bǔ)助。4.2.5 外外埠企業(yè)業(yè)員工到到廊坊市市區(qū)出差差且在廊廊坊市區(qū)區(qū)無住所所的，一一律到集集團(tuán)的賓賓館及招招待所住住宿。4.3餐餐費(fèi)補(bǔ)助助的核定定4.3.1出差差目的地地為XXX公司總總部、所所屬企業(yè)業(yè)和辦事事機(jī)構(gòu)的的(不含含家在出出差目的的地的員員工)，在目的的地工作作期間免免費(fèi)就餐餐的，餐餐費(fèi)補(bǔ)助助標(biāo)準(zhǔn)減減半執(zhí)行行。 4.3.2出差差人員對(duì)對(duì)外有招招待業(yè)務(wù)務(wù)的，按按招待次次數(shù)每次次核減日日餐費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助的440%；全天均均有招待待業(yè)務(wù)的的，核減減當(dāng)日全全部餐費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助；招待費(fèi)費(fèi)另行審審批報(bào)銷銷。4.3.3出差差當(dāng)天往往返的，如大于于6小時(shí)時(shí)，按出出差一天天計(jì)發(fā)

9、補(bǔ)補(bǔ)助；超超過244小時(shí)按按實(shí)際出出差天數(shù)數(shù)計(jì)發(fā)補(bǔ)補(bǔ)助。4.4通通訊費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助的核核定4.4.1出差差目的地地為一、二、三三類地區(qū)區(qū)的，出出差前其其通訊費(fèi)費(fèi)由XXX公司總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)核定定報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)報(bào)XX公司司總經(jīng)理理審批。4.4.2出差差目的地地為四、五、六六類地區(qū)區(qū)的，每每人每天天補(bǔ)助110元。4.4.3出差差目的地地為XXX公司總總部、所所屬企業(yè)業(yè)和辦事事機(jī)構(gòu)的的(含家家在出差差目的員員工)，其工作作期間均均按上述述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。5旅差報(bào)報(bào)告5.1出出差人員員出差期期間每到到一地，須及時(shí)時(shí)向直接接上級(jí)報(bào)報(bào)告所在在地點(diǎn)、聯(lián)系方方式及工工作開展展等事項(xiàng)項(xiàng)，并請(qǐng)請(qǐng)示有關(guān)關(guān)事宜。5.2 出差完完

10、畢，須須在一天天內(nèi)向直直接上級(jí)級(jí)匯報(bào)。6報(bào)銷程程序6.1員員工出差差完畢，向直接接上級(jí)匯匯報(bào)后，即可填填制差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷單辦理報(bào)報(bào)銷事宜宜。一同同出差的的，應(yīng)一一同或同同時(shí)辦理理報(bào)銷手手續(xù)。6.1.1填制制的差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷單應(yīng)全面面反映差差旅行程程，形成成完整的的環(huán)形路路線。實(shí)實(shí)行費(fèi)用用包干的的項(xiàng)目以以實(shí)際發(fā)發(fā)生并經(jīng)經(jīng)上級(jí)核核定的出出差天數(shù)數(shù)計(jì)算包包干金額額，并填填寫于相相應(yīng)欄目目。6.1.2報(bào)銷銷單據(jù)應(yīng)應(yīng)使用原始憑憑證粘貼貼單粘粘貼整齊齊，保證證原始單單據(jù)整潔潔、清楚楚；報(bào)銷銷單據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目填寫寫不全、有涂改改痕跡的的按無效效單據(jù)處處理。6.2未未超過出出差費(fèi)用用申請(qǐng)金金額的持持出差差登記表表和

11、差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單經(jīng)所所在部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，直直接到所所在單位位財(cái)務(wù)部部門報(bào)銷銷；超過過出差費(fèi)費(fèi)用申請(qǐng)請(qǐng)金額的的，須將將超標(biāo)的的原因填填寫清楚楚后，持持出差差登記表表和差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單經(jīng)所所在部門門直接主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批后，直直接到所所在單位位財(cái)務(wù)部部門報(bào)銷銷。6.3調(diào)調(diào)入員工工（含應(yīng)應(yīng)屆畢業(yè)業(yè)生），報(bào)銷路路費(fèi)及行行李托運(yùn)運(yùn)費(fèi)，須須經(jīng)人力力資源管管理部門門主管在在差費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單上簽簽認(rèn)后，辦理財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷手續(xù)。6.4報(bào)報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人人員按以以下規(guī)定定對(duì)有關(guān)關(guān)單據(jù)費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行處理6.4.1交通通費(fèi)報(bào)銷銷以實(shí)際際單據(jù)為為準(zhǔn)；確確因業(yè)務(wù)務(wù)需要乘乘坐市內(nèi)內(nèi)出租車車，出租租車票應(yīng)應(yīng)

12、記載時(shí)時(shí)間、始始發(fā)地、到達(dá)地地等內(nèi)容容。6.4.2 出出差期間間因業(yè)務(wù)務(wù)需要發(fā)發(fā)生的傳傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)費(fèi)、等，應(yīng)在票票據(jù)背面面填寫清清楚事由由。6.4.3 調(diào)調(diào)入員工工可報(bào)銷銷路費(fèi)及及行李托托運(yùn)費(fèi)。享受安安家費(fèi)待待遇的，不再報(bào)報(bào)銷調(diào)入入費(fèi)用；應(yīng)屆畢畢業(yè)生學(xué)學(xué)校已發(fā)發(fā)派遣費(fèi)費(fèi)的，報(bào)報(bào)銷符合合標(biāo)準(zhǔn)的的報(bào)到費(fèi)費(fèi)用減去去派遣費(fèi)費(fèi)后的余余額部分分。7 罰則則7.1出出差人員員須在出差登登記表中擬定定的期限限內(nèi)按時(shí)時(shí)返回，未經(jīng)許許可逾期期返回的的，扣減減其逾期期天數(shù)的的住宿費(fèi)費(fèi)及出差差補(bǔ)助。7.2出出差時(shí)須須按照出差登登記表中擬定定的路線線及目的的地前往往，未經(jīng)經(jīng)許可私私自前往往其他地地點(diǎn)的，相關(guān)費(fèi)費(fèi)用不予

13、予報(bào)銷，且扣減減相應(yīng)天天數(shù)的出出差補(bǔ)助助。7.3出出差時(shí)須須按照規(guī)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)乘坐交交通工具具、住宿宿，如無無特殊原原因，超超出標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的部分分，一律律由個(gè)人人負(fù)擔(dān)。7.4出出差人員員須于返返回之日日起一個(gè)個(gè)月內(nèi)報(bào)報(bào)銷相關(guān)關(guān)費(fèi)用還還清出差差借款，如規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)未還清清出差借借款，將將不再下下催款通通知單，直接從從第二個(gè)個(gè)月開始始從工資資中給予予扣減。并執(zhí)行行“前帳不不清，后后帳不借借”的原則則。8 附則則8.1司司機(jī)、及及實(shí)行業(yè)業(yè)績(jī)提成成、費(fèi)用用包干的的人員，可依相相應(yīng)規(guī)定定執(zhí)行，不再執(zhí)執(zhí)行本辦辦法。8.2成成員企業(yè)業(yè)如執(zhí)行行本辦法法難以承承擔(dān)費(fèi)用用開支的的，可適適當(dāng)下調(diào)調(diào)住宿標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

14、準(zhǔn)。8.3出出差人員員應(yīng)享受受其他待待遇的，按照XXX公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。8.4本本辦法由由XX公司司財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)解解釋、修修訂。8.5本本辦法自自XX年XX月XX日起起實(shí)施。 附件1：表1 地區(qū)區(qū)等級(jí)劃劃分一覽覽表附件2：表2 出差差人員住住宿定額額標(biāo)準(zhǔn)附件3: 表33 出出差人員員餐費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助定額額標(biāo)準(zhǔn)附件4：表4 出差差登記表表附件1表1 地區(qū)等等級(jí)劃分分一覽表表地區(qū)等級(jí)級(jí)范 圍一級(jí)日本、北北美、西西歐、北北歐及澳澳洲等國(guó)國(guó)家和地地區(qū)二級(jí)東南亞、西亞、東歐、南歐、前蘇聯(lián)聯(lián)等地區(qū)區(qū)三級(jí)非洲、中中美洲、南亞、南美洲洲等其他他國(guó)家和和地區(qū)四級(jí)北京市、上海市市、廣州州市、深深圳市、東莞市市、珠

15、海海市、廈廈門市五級(jí)天津市、重慶市市、廣東東省、浙浙江省、海南省省、蘇州州市、常常州市、無錫市市和部分分沿海開開放城市市及省會(huì)會(huì)級(jí)城市市六級(jí)國(guó)內(nèi)除四四級(jí)、五五級(jí)所列列示地區(qū)區(qū)以外的的地區(qū)注：部分分沿海開開放城市市是指不不在四級(jí)級(jí)地區(qū)以以內(nèi)的沿沿海開放放城市。包括：大大連、秦秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港港、南通通、福州州、湛江江、北海海及國(guó)家家新開發(fā)發(fā)的沿海海城市。附件2表2 出差人人員住宿宿標(biāo)準(zhǔn) 單位位：人民民幣 元類 別出差地區(qū)區(qū)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)副總經(jīng)理理級(jí)（含含）以上上干部、資深級(jí)級(jí)職員XXXXXXXXXXXXXXXXX經(jīng)理級(jí)干干部、高高級(jí)職員員XXXXXXXXXXXXXXXXX其他員工工XXXXXXXXXXXXXXXXX注:總經(jīng)經(jīng)理級(jí)(含)以以上干部部和薪等等為十等等的專業(yè)業(yè)人員的的住宿費(fèi)費(fèi)用實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。附件3表3 出差人人員餐費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)