《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

1、第一部分分 會(huì)展展預(yù)備階階段的文文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)預(yù)備階段段的文案案簡介 一、 會(huì)會(huì)展預(yù)備備階段的的文案的的概念： 會(huì)展預(yù)備備階段的的文案是是指一次次會(huì)展從從確定展展覽題材材、收集集信息、進(jìn)行展展覽項(xiàng)目目立項(xiàng)策策劃一直直到會(huì)展展正式開開幕前的的預(yù)先準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段涉及到到的所有有文本文文案。 二、 會(huì)會(huì)展預(yù)備備階段的的文案種種類： 一般來說說，會(huì)展展預(yù)備階階段的文文案包括括展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書、展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告、參展展說明書書、展會(huì)會(huì)招展方方案、展展會(huì)招展展函、招招展進(jìn)度度計(jì)劃、觀眾邀邀請(qǐng)函、參展合合同、展展出工作作方案、展會(huì)費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算表、展展會(huì)宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃、廣廣告文案案

2、等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)預(yù)備階段段的文案案寫作 一、展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書書的寫寫作 （一）展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書的的概念： 所謂展會(huì)會(huì)立項(xiàng)策策劃，就就是根據(jù)據(jù)掌握的的各種信信息，對(duì)對(duì)即將舉舉辦的展展覽會(huì)的的有關(guān)事事宜進(jìn)行行初步規(guī)規(guī)劃，設(shè)設(shè)計(jì)出展展覽會(huì)的的基本框框架，提提出計(jì)劃劃舉辦的的展覽會(huì)會(huì)的初步步規(guī)劃內(nèi)內(nèi)容， 主要包包括：展展會(huì)名稱稱和地點(diǎn)點(diǎn)、辦展展機(jī)構(gòu)、展品范范圍、辦辦展時(shí)間間、展會(huì)會(huì)規(guī)模、展會(huì)定定位、招招展計(jì)劃劃、宣傳傳推廣和和招商計(jì)計(jì)劃、展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃現(xiàn)場管管理計(jì)劃劃、相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃等。 展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書是是為策劃劃舉辦一一個(gè)新展展會(huì)而提提出的一一套辦展展規(guī)劃、策略和和方法，它是對(duì)對(duì)以上

3、各各項(xiàng)內(nèi)容容的歸納納和總結(jié)結(jié)。 （二） 展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書的內(nèi)內(nèi)容結(jié)構(gòu)構(gòu)： 一般地，展會(huì)會(huì)立項(xiàng)策策劃書主要包包括以下下內(nèi)容： 1、 辦辦展市場場環(huán)境分分析：包包括對(duì)展展會(huì)展覽覽題材所所在產(chǎn)業(yè)業(yè)和市場場的情況況分析，對(duì)國家家有關(guān)法法律、政政策的分分析，對(duì)對(duì)相關(guān)展展會(huì)的情情況的分分析，對(duì)對(duì)展會(huì)舉舉辦地市市場的分分析等。 2、 提提出展會(huì)會(huì)的基本本框架：包括展展會(huì)的名名稱和舉舉辦地點(diǎn)點(diǎn)、辦展展機(jī)構(gòu)的的組成、展品范范圍、辦辦展時(shí)間間、辦展展頻率、展會(huì)規(guī)規(guī)模和展展會(huì)定位位等。 3、 展展會(huì)價(jià)格格及初步步預(yù)算方方案。 4、 展展會(huì)工作作人員分分工計(jì)劃劃。 5、 展展會(huì)招展展計(jì)劃 6、 展展會(huì)招商商計(jì)劃。

4、7、 展展會(huì)宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃。 8、 展展會(huì)籌備備進(jìn)度計(jì)計(jì)劃。 9、 展展會(huì)服務(wù)務(wù)商安排排計(jì)劃。 10、 展會(huì)開開幕和現(xiàn)現(xiàn)場管理理計(jì)劃。 11、 展會(huì)期期間舉辦辦的相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃。 12、 展會(huì)結(jié)結(jié)算計(jì)劃劃。 （三） 展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書的寫寫作要求求： 1 展展會(huì)名稱稱 展覽會(huì)的的名稱一一般包括括三個(gè)方方面的內(nèi)內(nèi)容：基基本部分分、限定定部分和和行業(yè)標(biāo)標(biāo)識(shí)。如如“第993屆中中國出口口商品交交易會(huì)”，如果果按上述述三個(gè)內(nèi)內(nèi)容對(duì)號(hào)號(hào)入座，則基本本部分是是“交易易會(huì)”，限定部部分是“中國”和“第第93屆屆”，行行業(yè)標(biāo)識(shí)識(shí)是“出出口商品品”。 下面分別別對(duì)這三三個(gè)內(nèi)容容作一些些說明： 基本本部分：用

5、來表表明展覽覽會(huì)的性性質(zhì)和特特征，常常用詞有有：展覽覽會(huì)、博博覽會(huì)、展銷會(huì)會(huì)、交易易會(huì)和“節(jié)”等等。 限定定部分：用來說說明展會(huì)會(huì)舉辦的的時(shí)間、地點(diǎn)和和展會(huì)的的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦辦時(shí)間的的表示辦辦法有三三種：一一是用“屆”來來表示。二是用用“年”來表示示，三是是用“季季”來表表示。如如第三屆屆大連國國際服裝裝節(jié)、220033年廣州州博覽會(huì)會(huì)、法蘭蘭克福春春季消費(fèi)費(fèi)品展覽覽會(huì)等。在這三三種表達(dá)達(dá)辦法里里，用“屆”來來去示最最常見，它強(qiáng)調(diào)調(diào)展會(huì)舉舉辦的連連續(xù)性。那些剛剛舉辦的的展會(huì)一一般用“年”來來表示。 展會(huì)舉辦辦的地點(diǎn)點(diǎn)在展會(huì)會(huì)的名稱稱里也要要有所體體現(xiàn)，如如第三屆屆大連國國際服裝裝節(jié)中的的“大

6、連連”。 展會(huì)名稱稱里體現(xiàn)現(xiàn)展會(huì)性性質(zhì)的詞詞主要有有“國際際”、“世界”、“全全國”、“地區(qū)區(qū)”等。如第三三屆大連連國際服服裝節(jié)中中的“國國際”表表明本展展會(huì)是一一個(gè)國際際展。 行業(yè)業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表表明展覽覽題材和和展品范范圍。如如第三屆屆大連國國際服裝裝節(jié)中的的“服裝裝”表明明本展會(huì)會(huì)是服裝裝產(chǎn)業(yè)的的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)標(biāo)識(shí)通常常是一個(gè)個(gè)產(chǎn)業(yè)的的名稱，或者是是一個(gè)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)中的的某一個(gè)個(gè)產(chǎn)品大大類。 2、展會(huì)會(huì)地點(diǎn) 策劃選擇擇展會(huì)的的舉辦地地點(diǎn)，包包括兩個(gè)個(gè)方面的的內(nèi)容：一是展展會(huì)在什什么地方方舉辦，二是展展會(huì)在哪哪個(gè)展館館舉辦。 策劃選擇擇展會(huì)在在什么地地方舉辦辦，就是是要確定定展會(huì)在在哪個(gè)國國家、哪哪

7、個(gè)省或或者是哪哪個(gè)城市市里舉辦辦。 策劃選擇擇展會(huì)在在哪個(gè)展展館舉辦辦，就是是要選擇擇展會(huì)舉舉辦的具具體地點(diǎn)點(diǎn)。具體體選擇在在哪個(gè)展展館舉辦辦展會(huì)，要結(jié)合合展會(huì)的的展覽題題材和展展會(huì)定位位而定。另外，在具體體選擇展展館時(shí)，還要綜綜合考慮慮使用該該展館的的成本的的大小如如何、展展期安排排是否符符合自己己的要求求以及展展館本身身的設(shè)施施和服務(wù)務(wù)如何等等因素。 3、辦展展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)是指負(fù)負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)的組織織、策劃劃、招展展和招商商等事宜宜的有關(guān)關(guān)單位。辦展機(jī)機(jī)構(gòu)可以以是企業(yè)業(yè)、行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)、政府部部門和新新聞媒體體等。 根據(jù)各單單位在舉舉辦展覽覽會(huì)中的的不同作作用，一一個(gè)展覽覽會(huì)的辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)一般

8、有有以下幾幾種：主主辦單位位、承辦辦單位、協(xié)辦單單位、支支持單位位等。 主辦單位位：擁有有展會(huì)并并對(duì)展會(huì)會(huì)承擔(dān)主主要法律律責(zé)任的的辦展單單位。主主辦單位位在法律律上擁有有展會(huì)的的所有權(quán)權(quán)。 承辦單位位：直接接負(fù)責(zé)展展會(huì)的策策劃、組組織、操操作與管管理，并并對(duì)展會(huì)會(huì)承擔(dān)主主要財(cái)務(wù)務(wù)責(zé)任的的辦展單單位。 協(xié)辦單位位：協(xié)助助主辦或或承辦單單位負(fù)責(zé)責(zé)展會(huì)的的策劃、組織、操作與與管理，部分地地承擔(dān)展展會(huì)的招招展、招招商和宣宣傳推廣廣工作的的辦展單單位。 支持單位位：對(duì)展展會(huì)主辦辦或承辦辦單位的的展會(huì)策策劃、組組織、操操作與管管理，或或者是招招展、招招商和宣宣傳推廣廣等工作作起支持持作用的的辦展單單位。

9、4、辦展展時(shí)間 辦展時(shí)間間是指展展會(huì)計(jì)劃劃在什么么時(shí)候舉舉辦。辦辦展時(shí)間間有三個(gè)個(gè)方面的的含義：一是指指舉辦展展的具體體開展日日期。二二是指展展會(huì)的籌籌展和撤撤展日期期。三是是指展會(huì)會(huì)對(duì)觀眾眾開放的的日期。 展覽時(shí)間間的長短短沒有一一個(gè)統(tǒng)一一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，要視視不同的的展會(huì)具具體而定定。有些些展會(huì)的的展覽時(shí)時(shí)間可以以很長，如“世世博會(huì)”的展期期長達(dá)幾幾個(gè)月甚甚至半年年；但對(duì)對(duì)于占展展會(huì)絕大大多數(shù)的的專業(yè)貿(mào)貿(mào)易展來來說，展展期一般般是3-5天為為宜。 5、展品品范圍 展會(huì)的展展品范圍圍要根據(jù)據(jù)展會(huì)的的定位、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)劣勢和和其他多多種因素素來確定定。 根據(jù)展會(huì)會(huì)的定位位，展品品范圍可可以包括括

10、一個(gè)或或者是幾幾個(gè)產(chǎn)業(yè)業(yè)，或者者是一個(gè)個(gè)產(chǎn)業(yè)中中的一個(gè)個(gè)或幾個(gè)個(gè)產(chǎn)品大大類，例例如，“博覽會(huì)會(huì)”和“交易會(huì)會(huì)”的展展品范圍圍就很廣廣，如“廣交會(huì)會(huì)”的展展品范圍圍就超過過10萬萬種，幾幾乎是無無所不包包；而德德國“法法蘭克福福國際汽汽車展覽覽會(huì)”的的展品范范圍涉及及到的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)就很很少，就就只有汽汽車產(chǎn)業(yè)業(yè)一個(gè)。 6、辦展展頻率 辦展頻率率是指展展會(huì)是一一年舉辦辦幾次還還是幾年年舉辦一一次，或或者是不不定期舉舉行。從從目前展展覽業(yè)的的實(shí)際情情況看，一年舉舉辦一次次的展會(huì)會(huì)最多，約占全全部展會(huì)會(huì)數(shù)量的的80，一年年舉辦兩兩次和兩兩年舉辦辦一次的的展會(huì)也也不少，不定期期舉辦的的展會(huì)已已經(jīng)是越越來越少

11、少了。 辦展頻率率的確定定受展覽覽題材所所在產(chǎn)業(yè)業(yè)的特征征的制約約。我們們知道，幾乎每每個(gè)產(chǎn)業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品都有一一個(gè)生命命周期，產(chǎn)品的的生命周周期對(duì)展展會(huì)的辦辦展頻率率有重大大影響。 產(chǎn)品的投投入期和和成長期期是企業(yè)業(yè)參屜的的黃金時(shí)時(shí)期，展展會(huì)的辦辦展頻率率要牢牢牢抓住這這兩個(gè)時(shí)時(shí)期。 7、 展展會(huì)規(guī)模模 展會(huì)規(guī)模模包括三三個(gè)方面面的含義義：一是是展會(huì)的的展覽面面積是多多少，二二是參展展單位的的數(shù)量是是多少，三是參參觀展會(huì)會(huì)的觀眾眾有多少少。在策策劃舉辦辦一個(gè)展展會(huì)時(shí)，對(duì)這三三個(gè)方面面都要作作出預(yù)測測和規(guī)劃劃。 在規(guī)劃展展會(huì)規(guī)模模時(shí)，要要充分考考慮產(chǎn)業(yè)業(yè)的特征征。展會(huì)會(huì)規(guī)模的的大小還還會(huì)受到到會(huì)

12、觀眾眾數(shù)量和和質(zhì)量的的限制。 8、展會(huì)會(huì)定位 通俗地講講，展會(huì)會(huì)定位就就是要清清晰地告告訴參展展企業(yè)和和觀眾本本展會(huì)“是什么么”和“有什么么”，具具體地說說，展會(huì)會(huì)定位就就是辦展展機(jī)構(gòu)根根據(jù)自身身的資源源條件和和市場競競爭狀況況，通過過建立和和發(fā)展展展會(huì)的差差異化競競爭優(yōu)勢勢，使自自己舉辦辦的展會(huì)會(huì)在參展展企業(yè)和和觀眾的的心目中中形成一一個(gè)鮮明明而獨(dú)特特的印象象的過程程。 展會(huì)定位位要明確確展會(huì)的的目標(biāo)參參展商和和觀眾、辦展目目標(biāo)、展展會(huì)的主主題等。 9展會(huì)會(huì)價(jià)格和和展會(huì)初初步預(yù)算算 展會(huì)價(jià)格格就是為為展會(huì)的的展位出出租制定定一個(gè)合合適的價(jià)價(jià)格。展展會(huì)展位位的價(jià)格格往往包包括室內(nèi)內(nèi)展場的的價(jià)格

13、和和室外展展場的價(jià)價(jià)格，室室內(nèi)展場場的價(jià)格格又分為為空地價(jià)價(jià)格和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)層位位的價(jià)格格。 在制定展展會(huì)的價(jià)價(jià)格時(shí)，一般遵遵循“優(yōu)優(yōu)地優(yōu)價(jià)價(jià)”的原原則，即即那些便便于展示示和觀眾眾流量大大的展位位的價(jià)格格往往要要高一些些。展會(huì)會(huì)初步預(yù)預(yù)算是對(duì)對(duì)舉辦展展會(huì)所需需要的各各種費(fèi)用用和舉辦辦展會(huì)預(yù)預(yù)期以獲獲得的收收入進(jìn)行行的初步步預(yù)算。 在策劃舉舉辦展會(huì)會(huì)時(shí)，要要根據(jù)市市場情況況給展會(huì)會(huì)確定一一個(gè)合適適的價(jià)格格，這樣樣對(duì)吸引引目標(biāo)參參展商參參加展會(huì)會(huì)十分重重要。 10、人人員分工工、招展展招商和和宣傳推推廣計(jì)劃劃 人員分工工計(jì)劃、招展計(jì)計(jì)劃、招招商和宣宣傳推廣廣計(jì)劃是是展會(huì)的的具體實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃，這四四個(gè)計(jì)

14、劃劃在具體體實(shí)施時(shí)時(shí)會(huì)互相相影響。 人員分工工計(jì)劃是是對(duì)展會(huì)會(huì)工作人人員的工工作進(jìn)行行統(tǒng)籌安安排。 招展計(jì)劃劃主要是是為招攬攬企業(yè)參參展而制制定的各各種策略略、措施施和辦法法。 招商計(jì)劃劃主要是是為招攬攬觀眾參參觀展會(huì)會(huì)而制定定的各種種策略、措施和和辦法。 宣傳推廣廣計(jì)劃則則是為建建立展會(huì)會(huì)品牌和和樹立展展會(huì)形象象，并同同時(shí)為展展會(huì)的招招展和招招商服務(wù)務(wù)的。 11、展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃、現(xiàn)場管管理計(jì)劃劃和相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃是是在時(shí)間間上對(duì)展展會(huì)的招招展、招招商、宣宣傳推廣廣和展位位劃分等等工作進(jìn)進(jìn)行的統(tǒng)統(tǒng)籌安排排。它明明確在展展會(huì)的籌籌辦過程程中，到到什么階階段就應(yīng)應(yīng)該完成成哪些工工

15、作，直直到展會(huì)會(huì)成功舉舉辦。展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃安安排得好好，展會(huì)會(huì)籌備的的各項(xiàng)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作就能有有條不紊紊地進(jìn)行行。 現(xiàn)場管理理計(jì)劃是是展會(huì)開開幕后對(duì)對(duì)展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行有效管管理的各各種計(jì)劃劃安排，它一般般包括展展會(huì)開幕幕計(jì)劃、展會(huì)展展場管理理計(jì)劃、觀眾登登記計(jì)劃劃和撤展展計(jì)劃等等?，F(xiàn)場場管理計(jì)計(jì)劃安排排得好，展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場將井井然有序序，展會(huì)會(huì)秩序良良好。 展會(huì)相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃是對(duì)對(duì)準(zhǔn)備在在展會(huì)期期間同期期舉辦的的各種相相關(guān)活動(dòng)動(dòng)作出的的計(jì)劃安安排。與與展會(huì)同同期舉辦辦的相關(guān)關(guān)活動(dòng)最最常見的的有技術(shù)術(shù)交流會(huì)會(huì)、研討討會(huì)和各各種表演演等，它它們是展展會(huì)的有有益補(bǔ)充充。二、展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研

16、究報(bào)告告的寫寫作 （一一）展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告的概概念 完成成了展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書書，并并不意味味著該立立項(xiàng)的展展會(huì)就可可以舉辦辦了。項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)只是對(duì)對(duì)舉辦什什么題材材的展會(huì)會(huì)和如何何舉辦該該展會(huì)提提出了一一個(gè)初步步的意見見，制定定了一套套初步的的方案，至于該該展會(huì)是是否真的的可以舉舉辦和該該方案是是否真的的可行，還需要要對(duì)該展展會(huì)項(xiàng)目目及方案案進(jìn)行可可行性分分析。可可行性分分析的結(jié)結(jié)論及其其他必須須考慮的的因素，才是決決定最后后是否可可以舉辦辦該展會(huì)會(huì)的最終終依據(jù)。 展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告就是是在對(duì)展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行可可行性分分析的基基礎(chǔ)上完完成的研研究報(bào)告告。

17、展會(huì)會(huì)立項(xiàng)可可行性分分析是展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)策策劃的繼繼續(xù)。展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)策策劃主要要是在掌掌握各種種信息的的基礎(chǔ)上上，初步步提出計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)“是什什么樣的的”；展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)可行性性分析則則是在仔仔細(xì)研究究各種信信息的基基礎(chǔ)上，深入分分析舉辦辦展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃提出的的“那樣樣的展會(huì)會(huì)”是否否可行，為最后后是否舉舉辦該展展會(huì)提供供科學(xué)的的決策依依據(jù)。 如果果展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃通過可可行性分分析，證證明計(jì)劃劃舉辦展展會(huì)的市市場條件件具備，項(xiàng)目具具有生命命力，各各種執(zhí)行行方案策策劃合理理，項(xiàng)目目在經(jīng)濟(jì)濟(jì)上可行行，風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)較小且且有一定定的社會(huì)會(huì)效益，就可以以通過該該展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃，決策策舉辦該

18、該展會(huì)了了。 （二）展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告的的內(nèi)容結(jié)結(jié)構(gòu) 展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告要對(duì)對(duì)展會(huì)立立項(xiàng)是可可行還是是不可行行作出系系統(tǒng)的評(píng)評(píng)估和說說明，并并為最終終完善該該展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)策劃的的各具體體執(zhí)行方方案提供供改進(jìn)依依據(jù)和建建議。因因此，展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告主主要包括括以下幾幾項(xiàng)內(nèi)容容： 1、 市場場環(huán)境分分析 （1） 宏觀市市場環(huán)境境：包括括人口環(huán)環(huán)境、經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境境、技術(shù)術(shù)環(huán)境、政治法法律環(huán)境境、社會(huì)會(huì)文化環(huán)環(huán)境等。 （22） 微微觀市場場環(huán)境：包括辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部環(huán)環(huán)境、目目標(biāo)客戶戶、競爭爭者、營營銷中介介、服務(wù)務(wù)商、社社會(huì)公眾眾等。 （3） 市

19、場環(huán)環(huán)境評(píng)價(jià)價(jià)：SWWOT分分析法，即內(nèi)部部優(yōu)勢、內(nèi)部劣劣勢、外外部機(jī)會(huì)會(huì)、外部部威脅分分析。 2、 展會(huì)會(huì)項(xiàng)目生生命力分分析 （11） 項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)展展空間：即分析析舉辦該該展會(huì)所所依托的的產(chǎn)業(yè)空空間、市市場空間間、地域域空間、政策空空間等是是否具備備。 （22） 項(xiàng)項(xiàng)目競爭爭力：包包括展會(huì)會(huì)定位的的號(hào)召力力、辦展展機(jī)構(gòu)的的品牌影影響力、參展商商和觀眾眾的構(gòu)成成、展會(huì)會(huì)價(jià)格、展會(huì)服服務(wù)等。 （33） 辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)優(yōu)劣勢勢分析 3、展會(huì)執(zhí)執(zhí)行方案案分析 1）對(duì)計(jì)劃劃舉辦的的展會(huì)的的基本框框架進(jìn)行行評(píng)估，具體包包括： (11)展會(huì)會(huì)名稱和和展會(huì)的的展品范范圍、展展會(huì)定位位之間是是否有沖沖突。 (22

20、)辦展展時(shí)間、辦展頻頻率是否否符合展展品范圍圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的特特征。 (33)展會(huì)會(huì)的舉辦辦地點(diǎn)是是否適合合舉辦該該展品范范圍所在在產(chǎn)業(yè)的的展會(huì)。 (44)在展展會(huì)展品品范圍所所在產(chǎn)業(yè)業(yè)里能否否舉辦如如此規(guī)模模和定位位的展會(huì)會(huì)。 (55)展會(huì)會(huì)的辦展展機(jī)構(gòu)在在計(jì)劃的的辦展時(shí)時(shí)間內(nèi)能能否舉辦辦如此規(guī)規(guī)模和定定位的展展會(huì)。 (6)辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)對(duì)展會(huì)會(huì)展品范范圍所在在的產(chǎn)業(yè)業(yè)是否熟熟悉。 (77)展會(huì)會(huì)定位與與展會(huì)規(guī)規(guī)模之間間是否有有沖突。 2）招展招招商和宣宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)評(píng)估 （11） 招招展計(jì)劃劃評(píng)估 （22） 招招商計(jì)劃劃評(píng)估 （33） 宣宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)評(píng)估 3、 展會(huì)會(huì)項(xiàng)目財(cái)財(cái)務(wù)分析析 （

21、11） 價(jià)價(jià)格定位位 （22） 成成本預(yù)測測 舉辦辦一個(gè)展展會(huì)的成成本費(fèi)用用一般包包括： 1)展覽場場地費(fèi)用用。即租租用展覽覽場館以以及由此此而產(chǎn)生生的各種種費(fèi)用。這些費(fèi)費(fèi)用包括括：展覽覽場地租租金、展展館空調(diào)調(diào)費(fèi)、層層位特裝裝費(fèi)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)層位位搭建費(fèi)費(fèi)、展館館地毯及及鋪設(shè)地地毯的費(fèi)費(fèi)用、展展位搭裝裝加班費(fèi)費(fèi)等。 2)展會(huì)宣宣傳推廣廣費(fèi)。包包括廣告告宣傳費(fèi)費(fèi)、展會(huì)會(huì)資料設(shè)設(shè)計(jì)和印印刷費(fèi)、資料郵郵寄費(fèi)、新聞發(fā)發(fā)布會(huì)的的費(fèi)用等等。 3)招展和和招商的的費(fèi)用。 4)相關(guān)括括動(dòng)的費(fèi)費(fèi)用。包包括技術(shù)術(shù)交流會(huì)會(huì)、研討討會(huì)展會(huì)會(huì)開幕式式、嘉賓賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場布置置、禮品品、請(qǐng)展展會(huì)臨時(shí)時(shí)工作人人員的費(fèi)

22、費(fèi)用等。 5)辦公費(fèi)費(fèi)用和人人員費(fèi)用用。 6）稅收 7）其他不不可預(yù)測測的費(fèi)用用 （33） 收收入預(yù)測測 舉辦辦一個(gè)展展會(huì)的收收入一般般包括： 1） 展位位費(fèi)收入入 2） 門門票收入入 3） 廣告告和企業(yè)業(yè)贊助收收入 4） 其他他相關(guān)收收入 （44） 盈盈虧平衡衡分析 （55） 現(xiàn)現(xiàn)金流量量分析 1） 凈現(xiàn)現(xiàn)值分析析 2） 凈現(xiàn)現(xiàn)值率分分析 3） 獲利利指數(shù) 4） 內(nèi)部部收益率率 5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)預(yù)測 （11） 市市場風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn) （22） 經(jīng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn) （33） 財(cái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn) （44） 合合作風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn) 6、存在的的問題 包括括通過以以上可行行性分析析發(fā)現(xiàn)的的展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)存在的的各種問問題、研研究人員員

23、在可行行性分析析以外發(fā)發(fā)現(xiàn)的可可能對(duì)展展會(huì)產(chǎn)生生影響的的其他問問題等。 7、改進(jìn)建建議 針對(duì)對(duì)上述問問題，提提出對(duì)展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)策策劃的改改進(jìn)建議議，指出出要成功功舉辦該該展會(huì)應(yīng)應(yīng)該努力力的方向向等。 8、努力的的方向 根據(jù)據(jù)展會(huì)的的辦展宗宗旨和辦辦展目標(biāo)標(biāo)，在上上述分析析的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，針針對(duì)存在在的問題題，提出出要辦好好該展會(huì)會(huì)所需要要具備的的其他條條件和需需要努力力的方向向。 （三三）展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告的寫寫作要求求 展展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研研究報(bào)告告是辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行決決策是否否要舉辦辦該展會(huì)會(huì)的重要要依據(jù)，因此，展會(huì)會(huì)項(xiàng)目立立項(xiàng)可行行性研究究報(bào)告的寫作作必須做做到材

24、料料真實(shí)充充分，分分析客觀觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)準(zhǔn)確有理理。 1、市場環(huán)環(huán)境分析析 市場場環(huán)境分分析是展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)可行性性分析的的第一步步，它是是根據(jù)展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃提提出的展展會(huì)舉辦辦方案，在已經(jīng)經(jīng)掌握的的各種信信息的基基礎(chǔ)上，進(jìn)一步步分析和和論證舉舉辦展會(huì)會(huì)的各種種市場條條件是否否具備，是否有有舉辦該該展會(huì)所所需要的的各種政政策基礎(chǔ)礎(chǔ)和社會(huì)會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)環(huán)境分析析不僅要要研究各各種現(xiàn)有有的市場場條件，還要對(duì)對(duì)其未來來的變化化和發(fā)展展趨勢作作出預(yù)測測使立立項(xiàng)可行行性分析析得出的的結(jié)論更更加科學(xué)學(xué)合理。 市場場環(huán)境分分析是從從計(jì)劃舉舉辦的展展會(huì)項(xiàng)目目的外部部因素出出發(fā)來分分析舉辦辦該展會(huì)會(huì)的條件件是否

25、具具備；展展會(huì)項(xiàng)目目生命力力分析則則是從計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)項(xiàng)目的的本身出出發(fā)，分分析該展展會(huì)是否否有發(fā)展展前途。分析展展會(huì)項(xiàng)目目的生命命力，不不是只分分析展會(huì)會(huì)舉辦一一屆或兩兩屆的生生命力，而是要要分析該該展會(huì)的的長期生生命力，即要分分析如果果本展會(huì)會(huì)舉辦超超過五屆屆以上，本展會(huì)會(huì)是否還還有發(fā)展展前途的的問題。 2、展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目生命命力分析析 3、展會(huì)執(zhí)執(zhí)行方案案分析 展會(huì)執(zhí)行行方案分分析是從從計(jì)劃舉舉辦的展展會(huì)項(xiàng)目目的本身身出發(fā)，分析該該展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)準(zhǔn)備實(shí)施施的各種種執(zhí)行方方案是否否完備，是否能能保證該該展會(huì)計(jì)計(jì)劃目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。展會(huì)會(huì)執(zhí)行方方案分析析的對(duì)象象是該展展會(huì)的各各種執(zhí)行行方案，分析的的重點(diǎn)是是