BG2005CP010 EMAX產(chǎn)品功能介紹

1、BG2005CP010 NewMax6.5產(chǎn)品功能介紹第 PAGE 21 頁 共 NUMPAGES 21 頁BG2005CP010 NewMax6.5產(chǎn)品功能介紹第 PAGE 1頁 共 NUMPAGES 21頁目錄TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc118193516 1產(chǎn)品功功能劃分分 PAGEREF _Toc118193516 h 2 HYPERLINK l _Toc118193517 2產(chǎn)品功功能介紹紹 PAGEREF _Toc118193517 h 3 HYPERLINK l _Toc118193518 2.1商商品管理理 PAGEREF _Toc1181935

2、18 h 3 HYPERLINK l _Toc118193519 2.2分分銷網(wǎng)絡(luò)絡(luò)維護(hù) PAGEREF _Toc118193519 h 44 HYPERLINK l _Toc118193520 2.3采采購系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193520 h 4 HYPERLINK l _Toc118193521 2.4訂訂配貨系系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193521 h 5 HYPERLINK l _Toc118193522 2.5銷銷售系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193522 h 5 HYPERLINK l _Toc118193523 2.6賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng) PAGER

3、EF _Toc118193523 h 6 HYPERLINK l _Toc118193524 2.7倉倉儲(chǔ)物流流系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193524 h 77 HYPERLINK l _Toc118193525 2.8CCRM系系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193525 h 8 HYPERLINK l _Toc118193526 2.9促促銷管理理 PAGEREF _Toc118193526 h 9 HYPERLINK l _Toc118193527 2.100氣象管管理 PAGEREF _Toc118193527 h 100 HYPERLINK l _Toc11819352

4、8 2.111單點(diǎn)分分析系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193528 h 10 HYPERLINK l _Toc118193529 2.122系統(tǒng)管管理 PAGEREF _Toc118193529 h 100 HYPERLINK l _Toc118193530 3業(yè)務(wù)流流程說明明 PAGEREF _Toc118193530 h 12 HYPERLINK l _Toc118193531 3.1單單據(jù)各狀狀態(tài)說明明 PAGEREF _Toc118193531 h 12 HYPERLINK l _Toc118193532 3.2采采購業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc118193532 h 13

5、 HYPERLINK l _Toc118193533 3.3銷銷售業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc118193533 h 14 HYPERLINK l _Toc118193534 3.4自自營店業(yè)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc118193534 h 199產(chǎn)品功能能劃分NewEEmaxx6.55系統(tǒng)在在橫向平平臺(tái)的劃劃分中，分為六六大平臺(tái)臺(tái)，對(duì)于于各個(gè)平平臺(tái)以及及平臺(tái)功功能的說說明，請(qǐng)請(qǐng)參見我我們的產(chǎn)產(chǎn)品白皮皮書。我們可以以將系統(tǒng)統(tǒng)功能從從業(yè)務(wù)的的角度分分為以下下模塊：商品管理理數(shù)據(jù)據(jù)基礎(chǔ)的的建立分銷網(wǎng)絡(luò)絡(luò)維護(hù)分銷銷層面的的建立采購系統(tǒng)統(tǒng)商品品進(jìn)入分分銷網(wǎng)絡(luò)絡(luò)訂配貨系系統(tǒng)分銷方方式的一一種銷售

6、系統(tǒng)統(tǒng)層層層分銷賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)資金金流、成成本的管管理和控控制倉儲(chǔ)物流流系統(tǒng)總部部自營店店之間的的物流平平衡CRM系系統(tǒng)維護(hù)和和管理您您的最終終顧客促銷管理理零售售業(yè)績的的加強(qiáng)手手段氣象管理理數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的的延伸單點(diǎn)分析析系統(tǒng)各個(gè)個(gè)核算點(diǎn)點(diǎn)的成本本及盈利利的核算算管理系統(tǒng)管理理權(quán)限限控制在下面的的章節(jié)中中，我們們將按照照系統(tǒng)各各個(gè)不同同的組成成部分來來介紹每每個(gè)模塊塊的簡(jiǎn)要要功能：產(chǎn)品功能能介紹商品管理理屬性定義義：定義義有哪些些屬性可可以描述述一件商商品。例例如，有有“品牌”“大類”等。屬性維護(hù)護(hù)：定義義每個(gè)商商品屬性性的具體體代碼。例如，“大類”又分“襯衫”“西服”等。商品代碼碼規(guī)則維維護(hù)：每每

7、件商品品都有一一個(gè)唯一一標(biāo)識(shí)的的代碼，這里就就是定義義這些代代碼的組組成規(guī)則則。款號(hào)規(guī)則則：一個(gè)個(gè)款式的的商品就就要有一一個(gè)唯一一標(biāo)識(shí)，我們稱稱之為“款號(hào)”?？梢砸赃x擇幾幾個(gè)商品品屬性組組成款號(hào)號(hào)代碼，也可以以手工輸輸入款號(hào)號(hào)或者隨隨機(jī)生成成。品名規(guī)則則：已經(jīng)經(jīng)有了“款號(hào)”這樣的的代碼來來唯一表表示一個(gè)個(gè)款式的的商品，但是代代碼畢竟竟不方便便記憶，因此要要給每個(gè)個(gè)款號(hào)再再起一個(gè)個(gè)名字，即“品名”。品名名也是可可以由幾幾個(gè)商品品屬性的的名稱組組成，或或者是每每次自行行輸入。條碼規(guī)則則：一個(gè)個(gè)款式下下必定有有多個(gè)尺尺寸、多多個(gè)顏色色的不同同衣服，因此還還需要定定義唯一一標(biāo)識(shí)某某一件商商品的代代碼，

8、我我們稱之之為“條碼”。條碼碼一般由由“款號(hào)顏色尺寸”的方式式形成，還可以以選擇“款號(hào)顏色尺寸建議零零售價(jià)”的方式式，或者者是手工工輸入、隨機(jī)生生成?？钐?hào)維護(hù)護(hù)：維護(hù)護(hù)款號(hào)信信息的界界面?？羁钐?hào)信息息包括款款號(hào)的款款號(hào)數(shù)據(jù)據(jù)、圖像像數(shù)據(jù)、顏色和和尺寸、條碼列列表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息息等。款號(hào)屬性性批量修修改：批批量修改改不構(gòu)成成款號(hào)的的基本屬屬性?？钐?hào)批量量刪除：刪除不不需要的的款號(hào)，被刪除除的款號(hào)號(hào)必須是是0庫存存。條碼生成成器：批批量生成成條碼的的工具?？梢酝瑫r(shí)選擇擇幾個(gè)具具有相同同顏色和和尺寸的的款號(hào)，一次性性生成其其條碼。尺寸組定定義：把把尺寸劃劃分成幾幾個(gè)尺寸寸組，并并在定義義款號(hào)信信息的

9、時(shí)時(shí)候就定定義好。例如，衣服尺尺寸、褲褲子尺寸寸。引進(jìn)進(jìn)尺寸組組的概念念，一方方面為了了商品選選擇尺寸寸時(shí)可以以有的放放矢，另另一方面面可以在在單據(jù)打打印中使使用矩陣陣打印。尺寸定義義：把所所有可能能出現(xiàn)的的尺寸代代碼定義義在這個(gè)個(gè)界面里里。尺寸和尺尺寸組關(guān)關(guān)系：把把尺寸和和尺寸組組掛鉤起起來，那那么在定定義款號(hào)號(hào)尺寸信信息的時(shí)時(shí)候，只只要選擇擇了尺寸寸，就知知道此商商品是屬屬于哪個(gè)個(gè)尺寸組組的。尺尺寸和尺尺寸組是是多對(duì)多多的關(guān)系系，即一一個(gè)尺寸寸可以同同時(shí)屬于于多個(gè)尺尺寸組，一個(gè)尺尺寸組下下也有多多個(gè)尺寸寸。例如如：288即可以以是褲子子尺寸組組里的代代碼，也也可以是是鞋子尺尺寸里的的代碼。

10、顏色定義義：把所所有可能能出現(xiàn)的的顏色代代碼定義義在這個(gè)個(gè)界面里里。條碼打印印模板定定義：自自行定義義條碼打打印的格格式。條碼打印?。捍蛴∮∩唐返醯跖疲⒉⑻峁Ｓ梦募袷?。商品信息息查詢：查詢商商品的基基礎(chǔ)、顏顏色尺寸寸、圖片片等信息息?？钐?hào)查詢?cè)儯禾峁┕┎樵儸F(xiàn)現(xiàn)有哪些些款式的的商品，以及這這些商品品的具體體屬性、價(jià)格信信息。條碼查詢?cè)儯禾峁┕┎樵儸F(xiàn)現(xiàn)有哪些些款式、顏色、尺寸的的商品，以及這這些商品品的明細(xì)細(xì)信息。分銷網(wǎng)絡(luò)絡(luò)維護(hù)供應(yīng)商類類別維護(hù)護(hù)：定義義供應(yīng)商商的不同同類別，例如：成衣供供應(yīng)商、配件供供應(yīng)商等等。供應(yīng)商維維護(hù)：管管理供應(yīng)應(yīng)商信息息的界面面，可以以做新建建立供應(yīng)應(yīng)商、結(jié)結(jié)束

11、供應(yīng)應(yīng)商等操操作。經(jīng)銷商類類別維護(hù)護(hù)：定義義經(jīng)銷商商的不同同類別，例如：代理商商、加盟盟商、代代銷商等等。經(jīng)銷商維維護(hù)：管管理經(jīng)銷銷商信息息的界面面，可以以做新建建立經(jīng)銷銷商、結(jié)結(jié)束經(jīng)銷銷商等操操作。此此外經(jīng)銷銷商的默默認(rèn)扣率率、默認(rèn)認(rèn)退貨率率、默認(rèn)認(rèn)退貨折折扣等信信息也是是在這里里定義。經(jīng)銷商月月進(jìn)貨指指標(biāo)定義義：定義義經(jīng)銷商商每月進(jìn)進(jìn)貨指標(biāo)標(biāo)的界面面。店倉類別別維護(hù)：定義店店倉的不不同類別別，例如如：專柜柜、倉庫庫、門店店等。分貨比例例維護(hù)：設(shè)定各各類店鋪鋪在鋪貨貨時(shí)分到到商品的的默認(rèn)比比例。店倉性質(zhì)質(zhì)維護(hù)：定義店店倉的不不同性質(zhì)質(zhì)，例如如：自營營店、經(jīng)經(jīng)銷商店店等。店倉維護(hù)護(hù)：維護(hù)護(hù)總部

12、/經(jīng)銷商商/分公公司店倉倉的界面面，可以以做新建建、關(guān)閉閉店倉等等操作。行政省份份代碼定定義：定定義行政政省份的的代碼，已經(jīng)按按國標(biāo)碼碼導(dǎo)入一一批行政政省份的的代碼。行政城市市定義：定義行行政省份份下各城城市的代代碼，已已經(jīng)按國國標(biāo)碼導(dǎo)導(dǎo)入一批批城市的的代碼。銷售區(qū)域域定義：定義公公司自己己銷售區(qū)區(qū)域的劃劃分。價(jià)格區(qū)域域定義：定義公公司對(duì)零零售價(jià)格格區(qū)域的的劃分及及默認(rèn)浮浮率的設(shè)設(shè)定。采購系統(tǒng)統(tǒng)采購訂單單：根據(jù)據(jù)自身營營銷情況況向供應(yīng)應(yīng)商階段段性地定定采購計(jì)計(jì)劃。商商品的所所有訂單單數(shù)量自自動(dòng)合計(jì)計(jì)成訂貨貨總量，方便用用戶縱向向地了解解商品的的總訂貨貨量、未未收量。提供“沖紅”功能取取消訂單單

13、的未收收量。采購單：提供訂訂貨數(shù)量量導(dǎo)入功功能，來來具體落落實(shí)每一一筆具體體的采購購業(yè)務(wù)。亦可新新增采購購單，來來應(yīng)對(duì)非非計(jì)劃性性的采購購業(yè)務(wù)。采購?fù)素涁泦危阂岩讶霂斓牡纳唐酚捎捎诟鞣N種原因要要退回給給供應(yīng)商商，就填填寫此單單據(jù)憑證證。商品采購購匯總表表：從各各商品的的角度統(tǒng)統(tǒng)計(jì)一段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)總體采采購業(yè)務(wù)務(wù)狀況。統(tǒng)計(jì)包包括從訂訂貨采購入庫退貨出庫各各個(gè)階段段的業(yè)務(wù)務(wù)情況。并提供供鏈接，可查看看任意商商品在單單據(jù)的明明細(xì)情況況。供應(yīng)商采采購匯總總表：從從供應(yīng)商商的角度度統(tǒng)計(jì)一一段時(shí)間間內(nèi)總體體采購業(yè)業(yè)務(wù)狀況況。統(tǒng)計(jì)計(jì)包括從從訂貨采購入庫退貨出庫各各個(gè)階段段的業(yè)務(wù)務(wù)情況。并提供供鏈接到到商品采采

14、購匯總總表。采購年報(bào)報(bào)：通過過與去年年同期的的比較，縱向了了解公司司一整年年每個(gè)月月份的采采購業(yè)務(wù)務(wù)狀況，并給出出圖形報(bào)報(bào)表，提提供更直直觀地查查詢。采購差異異查詢：查詢一一段時(shí)間間內(nèi)店倉倉向供應(yīng)應(yīng)商采購購的情況況，包括括采購數(shù)數(shù)量、入入庫數(shù)量量、差異異數(shù)量及及差異金金額等情情況。訂配貨系系統(tǒng)發(fā)貨訂單單：包括括了經(jīng)銷銷商和自自營店兩兩方面的的訂貨情情況。發(fā)貨訂單單一般由由經(jīng)銷商商/自營營店填寫寫讓總部部審批。當(dāng)然在在經(jīng)銷商商/自營營店沒有有上系統(tǒng)統(tǒng)的情況況下，也也可以由由總部代代為制單單。發(fā)貨訂單單一旦最最后確認(rèn)認(rèn)了，就就可以進(jìn)進(jìn)入配貨貨系統(tǒng)，開始給給每個(gè)經(jīng)經(jīng)銷商店店倉/自自營店倉倉配貨。訂貨

15、會(huì)訂訂貨：總總部/分分公司自自營店、經(jīng)銷商商店倉向向公司訂訂貨的界界面。訂貨內(nèi)容容提交后后生成批批發(fā)訂貨貨。生成訂貨貨的類型型為期貨貨訂貨代表表第一次次對(duì)此商商品進(jìn)行行訂貨。訂單導(dǎo)出出：將所所有商品品導(dǎo)出成成Exccel格格式，供供用戶填填寫數(shù)量量后導(dǎo)入入。經(jīng)銷商訂訂貨：經(jīng)經(jīng)銷商自自營店向向總部自自營店訂訂貨的界界面。配貨管理理：根據(jù)據(jù)當(dāng)前的的庫存情情況以及及發(fā)貨時(shí)時(shí)間，統(tǒng)統(tǒng)一安排排所有已已確認(rèn)發(fā)發(fā)貨計(jì)劃劃的銷售售/調(diào)撥撥出庫。配貨后后自動(dòng)減減去商品品在經(jīng)銷銷商店倉倉/自營店店倉的欠欠貨量。在庫存存不足的的情況下下可以協(xié)協(xié)調(diào)分批批配貨。設(shè)定訂貨貨會(huì)款號(hào)號(hào)：限定定參與訂訂貨會(huì)訂訂貨商品品的款號(hào)號(hào)

16、。設(shè)定關(guān)聯(lián)聯(lián)款號(hào)：商品與與商品之之間存在在一定的的關(guān)聯(lián)性性，例如如購買AA款的衣衣服，可可以搭配配B款褲褲子。此此界面可可以設(shè)定定訂貨會(huì)會(huì)訂貨商商品的相相關(guān)聯(lián)的的款號(hào)。商品訂貨貨排行：查看商商品在訂訂貨中的的排行情情況訂單配貨貨情況查查詢：查查詢經(jīng)銷銷商/自自營店的的訂貨情情況，包包括：訂訂單量、已配量量、未配配量、實(shí)實(shí)際庫存存、有效效庫存等等情況。銷售訂貨貨情況查查詢：查查詢經(jīng)銷銷商的訂訂貨需求求，以及及公司對(duì)對(duì)他的配配貨出庫庫情況。調(diào)撥訂貨貨情況查查詢：查查詢自營營店的訂訂貨需求求，以及及公司對(duì)對(duì)他的配配貨出庫庫情況?？钐?hào)銷售售訂單查查詢：查查詢經(jīng)銷銷商各個(gè)個(gè)款號(hào)的的銷售訂訂單情況況。訂貨

17、會(huì)訂訂貨為了和企企業(yè)的訂訂貨會(huì)業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合合起來，系統(tǒng)還還提供了了訂貨會(huì)會(huì)訂貨這這一功能能。在企企業(yè)召開開訂貨會(huì)會(huì)前，總總部會(huì)從從各個(gè)廠廠商處調(diào)調(diào)集了參參與此次次訂貨會(huì)會(huì)的商品品，然后后編制臨臨時(shí)款號(hào)號(hào)，分公公司根據(jù)據(jù)自己對(duì)對(duì)商品的的喜好和和認(rèn)知度度進(jìn)行訂訂貨。圖2-1-11在下拉菜菜單中確確定發(fā)貨貨店倉、收貨店店倉、品品牌后，按查詢?cè)儭Ｗ筮叺慕缃缑骘@示示選中品品牌下的的參與訂訂貨會(huì)的的所有款款號(hào)。單單擊一個(gè)個(gè)款號(hào)，中間的的界面顯顯示該款款號(hào)的基基本屬性性。您可可以在最最下方界界面的黃黃色矩陣陣格中按按箱輸入入某件商商品的訂訂貨數(shù)量量。當(dāng)您需要要保存此此款訂貨貨記錄時(shí)時(shí)，按下下方的保保存或FF5

18、，如如果要?jiǎng)h刪除某箱箱，可疑疑點(diǎn)擊刪刪除行或或者F33。您可以用用重新查查詢對(duì)其其他品牌牌進(jìn)行訂訂貨。當(dāng)當(dāng)您再次次打開有有保存記記錄的品品牌時(shí)，先前的的訂貨記記錄仍然然存在，您可以以對(duì)其進(jìn)進(jìn)行修改改，也可可以用刪刪除訂貨貨記錄，重新輸輸入訂貨貨數(shù)量。在訂貨貨會(huì)結(jié)束束前，確確認(rèn)此次次訂貨信信息無誤誤，總部部可以即即時(shí)了解解到這次次訂貨的的需求，然后確確定要生生產(chǎn)的商商品并向向廠商訂訂貨。銷售系統(tǒng)統(tǒng)銷售單：和經(jīng)銷銷商之間間每次具具體銷售售業(yè)務(wù)的的憑據(jù)。一方面走走訂配貨貨流程的的銷售業(yè)業(yè)務(wù)必定定會(huì)在銷銷售單中中留下業(yè)業(yè)務(wù)憑據(jù)據(jù)。另一方面面，針對(duì)對(duì)非計(jì)劃劃性（補(bǔ)補(bǔ)貨）銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)，也可可以直接接制銷售

19、售單。銷售退貨貨單：經(jīng)經(jīng)銷商每每次退貨貨給總部部的業(yè)務(wù)務(wù)憑據(jù)。一般由由經(jīng)銷商商制單，總部審審批。審批退貨貨的時(shí)候候，會(huì)自自動(dòng)根據(jù)據(jù)商品的的“退貨單單價(jià)”“退貨率率”“退貨貨日期”等各個(gè)個(gè)參數(shù)進(jìn)進(jìn)行退貨貨控制。銷售差異異處理：處理銷銷售過程程中商品品損失的的界面。分四種種情況處處理：發(fā)貨方補(bǔ)補(bǔ)單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方做銷售售單、調(diào)調(diào)整單發(fā)貨方調(diào)調(diào)整：發(fā)發(fā)貨方做做調(diào)整單單，增加加經(jīng)銷商商賬戶收收款單收貨方調(diào)調(diào)整：收收貨方做做調(diào)整單單確認(rèn)丟失失：增加加經(jīng)銷商商賬戶收收款單銷售退貨貨差異處處理：處處理銷售售退貨過過程中商商品損失失的界面面。分四四種情況況處理：發(fā)貨方補(bǔ)補(bǔ)單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方補(bǔ)做銷銷

20、售退貨貨單、調(diào)調(diào)整單發(fā)貨方調(diào)調(diào)整：發(fā)發(fā)貨方做做調(diào)整單單收貨方調(diào)調(diào)整：收收貨方做做調(diào)整單單、增加加經(jīng)銷商商賬戶收收款單確認(rèn)丟失失：不做做任何差差異單據(jù)據(jù)經(jīng)銷商調(diào)調(diào)貨單：通過此此功能自自動(dòng)生成成出貨經(jīng)經(jīng)銷商的的銷售退退貨單和和收貨經(jīng)經(jīng)銷商的的銷售單單，方便便公司旗旗下兩個(gè)個(gè)不同經(jīng)經(jīng)銷商之之間商品品的調(diào)撥撥。退貨參數(shù)數(shù)調(diào)整：公司與與經(jīng)銷商商簽訂合合同時(shí)都都會(huì)制訂訂商品退退貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款的退貨貨折扣率率的設(shè)定定。退貨折扣扣率分為為：首配配退貨折折扣率和和補(bǔ)貨退退貨折扣扣率另外此界界面還可可以設(shè)定定經(jīng)銷商商的退貨貨截止日日期商品銷售售匯總表表：從各各商品的的角度統(tǒng)統(tǒng)計(jì)一段

21、段時(shí)間內(nèi)內(nèi)總體銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)狀況。統(tǒng)計(jì)包包括從訂訂貨銷售出庫退貨入庫各各個(gè)階段段的業(yè)務(wù)務(wù)情況。并提供供鏈接，可查看看任意商商品在單單據(jù)的明明細(xì)情況況。銷售年報(bào)報(bào)：通過過與去年年同期的的比較，縱向了了解公司司一整年年每個(gè)月月份的銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)狀況，并給出出圖形報(bào)報(bào)表，提提供更直直觀地查查詢。經(jīng)銷商銷銷售匯總總表：從從經(jīng)銷商商的角度度統(tǒng)計(jì)一一段時(shí)間間內(nèi)總體體銷售業(yè)業(yè)務(wù)狀況況。統(tǒng)計(jì)計(jì)包括從從訂貨銷售出庫退貨入庫各各個(gè)階段段的業(yè)務(wù)務(wù)情況。銷售訂貨貨情況查查詢：查查詢經(jīng)銷銷商的訂訂貨需求求，以及及公司對(duì)對(duì)他的配配貨出庫庫情況?？钐?hào)銷售售訂貨查查詢：查查詢經(jīng)銷銷商各個(gè)個(gè)款號(hào)的的銷售訂訂單情況況。賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)費(fèi)用

22、類型型維護(hù)：定義公公司營銷銷業(yè)務(wù)中中可能發(fā)發(fā)生的不不同的費(fèi)費(fèi)用，并并定義其其是屬于于扣款還還是付款款。付款方式式維護(hù)：定義公公司影響響業(yè)務(wù)允允許的付付款方式式。供應(yīng)商賬賬戶付款款單：公公司付款款給供應(yīng)應(yīng)商的單單據(jù)憑證證。供應(yīng)商賬賬戶扣款款單：供供應(yīng)商對(duì)對(duì)總部扣扣款的單單據(jù)憑證證。主要要由采購購業(yè)務(wù)自自動(dòng)生成成。經(jīng)銷商賬賬戶收款款單：公公司向經(jīng)經(jīng)銷商收收款的單單據(jù)憑證證。經(jīng)銷商賬賬戶扣款款單：公公司把經(jīng)經(jīng)銷商預(yù)預(yù)存款扣扣除的單單據(jù)憑證證。主要要由銷售售業(yè)務(wù)自自動(dòng)生成成。商場(chǎng)結(jié)算算單：公公司自營營店向商商場(chǎng)付款款的單據(jù)據(jù)憑證。商場(chǎng)結(jié)賬賬單：商商場(chǎng)對(duì)公公司自營營店扣款款的單據(jù)據(jù)憑證。采購成本本設(shè)置：

23、新款商商品進(jìn)行行采購后后，在此此確定商商品的采采購成本本。（設(shè)設(shè)定商品品采購成成本后，必須經(jīng)經(jīng)過月結(jié)結(jié)，成本本價(jià)才生生效。）年終返利利：公司司和經(jīng)銷銷商在一一年的業(yè)業(yè)務(wù)往來來后，給給經(jīng)銷商商一些金金額返款款，推動(dòng)動(dòng)今后的的業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展。補(bǔ)差返款款：公司司和經(jīng)銷銷商之間間的銷售售業(yè)務(wù)中中，由于于不明原原因發(fā)生生經(jīng)銷商商的收貨貨數(shù)量小小于公司司的出貨貨數(shù)量，導(dǎo)致經(jīng)經(jīng)銷商的的損失，公司就就返一些些銷售款款給經(jīng)銷銷商。差差異返款款就是完完成此功功能的。商品價(jià)格格調(diào)整：公司與與經(jīng)銷商商簽訂合合同時(shí)都都會(huì)制訂訂商品拿拿貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款折扣率率的設(shè)定定。折扣率分分為：首首配折扣扣

24、率和補(bǔ)補(bǔ)貨折扣扣率經(jīng)銷商促促銷策略略：用來來制定一一段時(shí)期期內(nèi)經(jīng)銷銷商可以以享有的的一個(gè)優(yōu)優(yōu)惠扣率率退貨價(jià)格格調(diào)整：進(jìn)入退退貨參數(shù)數(shù)調(diào)整界界面，參參照銷售售折扣設(shè)設(shè)定退貨貨折扣。商品市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)調(diào)整整：調(diào)整整商品在在不同價(jià)價(jià)格區(qū)域域中的零零售價(jià)格格。退貨參數(shù)數(shù)調(diào)整：公司與與經(jīng)銷商商簽訂合合同時(shí)都都會(huì)制訂訂商品退退貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款的退貨貨折扣率率的設(shè)定定。退貨折扣扣率分為為：首配配退貨折折扣率和和補(bǔ)貨退退貨折扣扣率另外此界界面還可可以設(shè)定定經(jīng)銷商商的退貨貨截止日日期成本初始始化：新新品上市市前，設(shè)設(shè)定該商商品在總總部的成成本價(jià)。賬務(wù)回滾滾：把整個(gè)營營銷系統(tǒng)統(tǒng)的庫存存月調(diào)

25、回回到指定定的月份份。賬務(wù)回滾滾后就可可以輸入入過去時(shí)時(shí)間的單單據(jù)。輸入好單單據(jù)后，依舊要要一個(gè)月月一個(gè)月月的做月月結(jié)，把把庫存月月調(diào)到正正常。月結(jié)：每每個(gè)月月月初都必必須做的的操作。增加整個(gè)個(gè)營銷系系統(tǒng)的庫庫存月，可在系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置的的“當(dāng)前庫庫存月”中查看看到。對(duì)當(dāng)前庫庫存月進(jìn)進(jìn)行封賬賬，月結(jié)結(jié)后不能能錄入最最新庫存存月之前前的單據(jù)據(jù)。根據(jù)當(dāng)前前庫存月月的期末末數(shù)據(jù)生生成最新新庫存月月的期初初數(shù)據(jù)。供應(yīng)商對(duì)對(duì)賬單：供公司司和供應(yīng)應(yīng)商之間間核對(duì)一一段時(shí)間間內(nèi)明細(xì)細(xì)賬務(wù)的的報(bào)表。經(jīng)銷商對(duì)對(duì)賬單：供公司司和經(jīng)銷銷商之間間核對(duì)一一段時(shí)間間內(nèi)明細(xì)細(xì)賬務(wù)的的報(bào)表。商場(chǎng)對(duì)賬賬單：查查詢一段段時(shí)期內(nèi)內(nèi)公

26、司自自營店與與商場(chǎng)之之間明細(xì)細(xì)帳務(wù)的的報(bào)表。供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)付款查查詢：查查詢當(dāng)前前公司應(yīng)應(yīng)該付給給供應(yīng)商商多少資資金的報(bào)報(bào)表。經(jīng)銷商應(yīng)應(yīng)收款查查詢：查查詢當(dāng)前前經(jīng)銷商商欠公司司多少資資金的報(bào)報(bào)表。商品價(jià)目目查詢：查詢每每個(gè)經(jīng)銷銷商所有有商品的的成本價(jià)價(jià)、平均均采購單單價(jià)、平平均采購購折扣等等價(jià)格信信息的報(bào)報(bào)表。倉儲(chǔ)物流流系統(tǒng)零售（直直銷）單單：在總總部系統(tǒng)統(tǒng)中做自自營店的的零售單單，主要要是解決決自營店店沒有使使用系統(tǒng)統(tǒng)的問題題，總部部只是起起到一個(gè)個(gè)代為制制單，把把自營店店的業(yè)務(wù)務(wù)情況反反映到系系統(tǒng)的作作用。為為了如實(shí)實(shí)反映零零售情況況，零售售單中每每件商品品都可以以修改單單價(jià)，此此外零售售單中

27、也也可以輸輸入抵用用券的金金額。鋪貨管理理：根據(jù)據(jù)倉庫當(dāng)當(dāng)前的庫庫存情況況，統(tǒng)一一安排將將倉庫中中的商品品分?jǐn)偨o給其他自自營店，協(xié)調(diào)各各店之間間商品的的需求。智能配貨貨：依照照分貨比比例對(duì)需需要鋪貨貨的店倉倉分?jǐn)偵躺唐?。自?dòng)補(bǔ)貨貨：根據(jù)據(jù)選定時(shí)時(shí)期內(nèi)某某一店倉倉的零售售情況，向需要要補(bǔ)貨的的店倉發(fā)發(fā)貨。調(diào)撥出庫庫單：公公司自營營店倉之之間調(diào)撥撥商品的的單據(jù)憑憑證。調(diào)撥入庫庫單：調(diào)調(diào)撥出庫庫單的商商品出庫庫后，在在收貨店店倉就自自動(dòng)產(chǎn)生生調(diào)撥入入庫單，供收貨貨店倉驗(yàn)驗(yàn)收商品品。配送出庫庫單：總總部自營營店向分分公司自自營店配配發(fā)商品品的單據(jù)據(jù)憑證。配送入庫庫單：配配送出庫庫單的商商品出庫庫后，在

28、在收貨店店倉就自自動(dòng)產(chǎn)生生配送入入庫單，供收貨貨店倉驗(yàn)驗(yàn)收商品品。調(diào)撥單總總覽：查查看總部部自營店店之間、總部與與分公司司之間調(diào)調(diào)撥的所所有情況況。盤點(diǎn)單：倉庫定定期做盤盤點(diǎn)，來來保證賬賬面庫存存和實(shí)際際庫存一一致。物流調(diào)整整單：由由于一些些非營銷銷原因增增減庫存存就是采采用調(diào)整整單的操操作。例例如衣物物的清洗洗、借出出等。維修單：由于自自營店商商品損壞壞或需要要清洗等等原因，將商品品送回總總部倉庫庫修理時(shí)時(shí)做的單單據(jù)。維修單由由POSS端來生生成總部可以以進(jìn)行返返還、完完成等操操作出庫單：供倉管管人員查查看由哪哪些業(yè)務(wù)務(wù)引起的的商品出出庫，并并予以實(shí)實(shí)施。入庫單：供倉管管人員查查看由哪哪些業(yè)

29、務(wù)務(wù)引起的的商品入入庫，并并予以實(shí)實(shí)施。按箱驗(yàn)收收：通過過輸入裝裝箱單的的箱號(hào)驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫商品。調(diào)撥差異異處理：處理調(diào)調(diào)撥/配配送過程程中商品品損失的的界面。分四種種情況處處理：發(fā)貨方補(bǔ)補(bǔ)單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方補(bǔ)做調(diào)調(diào)撥出庫庫單、調(diào)調(diào)整單發(fā)貨方調(diào)調(diào)整：發(fā)發(fā)貨方做做調(diào)整單單收貨方調(diào)調(diào)整：收收貨方做做調(diào)整單單確認(rèn)丟失失：不做做任何差差異單據(jù)據(jù)店倉營業(yè)業(yè)指標(biāo)定定義：制制訂自營營店每月月的營業(yè)業(yè)指標(biāo)，而后可可通過報(bào)報(bào)表對(duì)門門店的營營業(yè)情況況考核。店倉商場(chǎng)場(chǎng)扣率定定義：一一段時(shí)期期內(nèi)自營營店倉在在商場(chǎng)的的扣率設(shè)設(shè)定。店倉庫存存界限定定義：制制訂自營營店倉的的商品庫庫存上、下限，提供庫庫存警報(bào)報(bào)功能。C

30、RM系系統(tǒng)VIP檔檔案維護(hù)護(hù)：維護(hù)護(hù)VIPP顧客的的基本信信息，并并可以查查詢到顧顧客的累累計(jì)消費(fèi)費(fèi)情況。VIP卡卡類型定定義：定定義VIIP顧客客有哪些些類型，例如金金卡、銀銀卡等。VIP卡卡折扣定定義：定定義每一一個(gè)VIIP類型型對(duì)不同同品牌的的不同折折扣。VIP升升級(jí)規(guī)則則定義：設(shè)定一一個(gè)時(shí)間間段內(nèi)各各個(gè)VIIP卡類類型的客客戶消費(fèi)費(fèi)滿多少少條件后后，把他他升級(jí)到到一個(gè)可可以享受受更好折折扣的VVIP類類型。VIP升升級(jí)：將將滿足VVIP升升級(jí)規(guī)則則的顧客客列出，供您選選擇升級(jí)級(jí)對(duì)象。發(fā)送手機(jī)機(jī)短信：向手機(jī)機(jī)發(fā)送信信息。（此功能能需額外外開通）VIP積積分累加加活動(dòng)定定義：定定義VIIP

31、顧客客參與公公司設(shè)定定的積分分活動(dòng)的的界面。積分比例例：顧客客購買的的實(shí)際金金額換算算成積分分的比率率。例如如買100元1分分，積分分比例為為0.11VIP積積分消費(fèi)費(fèi)活動(dòng)定定義：設(shè)設(shè)定顧客客可以參參與積分分累加活活動(dòng)的積積分點(diǎn)數(shù)數(shù)。VIP積積分消費(fèi)費(fèi)：滿足足積分累累加活動(dòng)動(dòng)的顧客客落實(shí)積積分活動(dòng)動(dòng)的界面面。VIP資資料查詢?cè)儯和ㄟ^過模糊輸輸入VIIP卡號(hào)號(hào)，或者者選擇一一種VIIP類型型，查詢?cè)兂鲆慌鶹IPP顧客的的資料，并提供供鏈接查查詢顧客客的詳細(xì)細(xì)的消費(fèi)費(fèi)情況。VIP累累計(jì)消費(fèi)費(fèi)情況：通過模模糊輸入入VIPP卡號(hào)，或者選選擇一種種VIPP類型，以及選選擇是哪哪個(gè)經(jīng)銷銷商門店店吸引的的

32、顧客，查詢出出一批VVIP顧顧客的累累計(jì)的消消費(fèi)情況況，包括括：平均均月消費(fèi)費(fèi)金額、平均月月消費(fèi)次次數(shù)、平平均購物物折扣等等等。VIP消消費(fèi)查詢?cè)儯和ㄟ^過選擇時(shí)時(shí)間范圍圍和模糊糊輸入VVIP卡卡號(hào)，查查詢一批批顧客時(shí)時(shí)間段內(nèi)內(nèi)的累計(jì)計(jì)消費(fèi)情情況。VIP消消費(fèi)龍虎虎榜：查查詢一段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)，某些些門店里里VIPP顧客消消費(fèi)情況況的排行行榜。VIP消消費(fèi)類型型統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一一段時(shí)間間內(nèi)，所所有VIIP類型型的總的的消費(fèi)情情況，并并給出圖圖形報(bào)表表可以直直觀分析析。VIP月月消費(fèi)類類型統(tǒng)計(jì)計(jì)：統(tǒng)計(jì)計(jì)某一年年里每個(gè)個(gè)月，所所以VIIP類型型的總的的消費(fèi)情情況，并并給出圖圖形報(bào)表表可以直直觀分析析。促銷管

33、理理促銷策略略定義：以公式式定義的的方式，自動(dòng)完完成門店店的促銷銷活動(dòng)。促銷類型型分：?jiǎn)螁纹反黉N銷、組合合公式促促銷、整整單優(yōu)惠惠三種類類型。促銷方式式分：打打折、優(yōu)優(yōu)惠、特特價(jià)、換換購四種種方式。在公式種種類里，系統(tǒng)將將實(shí)現(xiàn)以以下幾類類不同的的公式：公式類型型舉例說明明1.折扣扣原價(jià):110000 折扣扣：-220% 實(shí)際售售價(jià)：88002.特價(jià)價(jià)原價(jià):110000 特價(jià)價(jià)：8880 實(shí)實(shí)際售價(jià)價(jià)：88803.一類類特價(jià)若買紅色色的毛衣衣，只需需付10000。4.一類類打%折扣買襯衫打打八折(-200%)(可選擇擇包括或或不包括括特價(jià)貨貨，或是是否可折折上折)。5.買NN件可享享某一特特價(jià)若

34、買件件不同貨貨品(貨貨品范圍圍可根據(jù)據(jù)屬性段段來設(shè)定定)，只只需付110000。6.買AA貨+B貨可可享某一一特價(jià)買A貨(￥8000)+B貨(￥9000)，只需付付￥15500。7.買NN得N+MM買件送送件(同一貨貨品)。8.買NN件可享享某一特特價(jià)若買件件同一貨貨品(原原價(jià):5500/件)，只需需付10000。9.發(fā)票票金額=￥A,打%折扣金額=￥100000,打八折折(-220%)(可選選擇包括括或不包包括特價(jià)價(jià)貨，或或是否可可折上折折)。10.發(fā)發(fā)票金額額=￥A,送B貨金額=￥20000，送送一件貨貨品800010000002(可可選擇包包括或不不包括特特價(jià)貨)。11.發(fā)發(fā)票金額額=￥

35、A,可換換購貨品品金額=￥20000，可可以￥550換購購原價(jià)880的貨貨品(可選擇擇包括或或不包括括特價(jià)貨貨)。12.整整張發(fā)票票打%折扣整張發(fā)票票打九折折(可選擇擇包括或或不包括括特價(jià)貨貨)。單品策略略補(bǔ)充定定義：功功能類似似于促銷銷策略定定義，但但是單品品策略補(bǔ)補(bǔ)充定義義精確到到對(duì)條碼碼定義策策略。促銷方式式分：打打折、優(yōu)優(yōu)惠、特特價(jià)三種種方式。店倉下載載條件：設(shè)置自自營店P(guān)POS數(shù)數(shù)據(jù)下載載類型的的界面。數(shù)據(jù)下載載類型定定義：設(shè)設(shè)定POOS端數(shù)數(shù)據(jù)類型型的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容。店倉POOS參數(shù)數(shù)定義：定義自自營店P(guān)POS各各項(xiàng)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)的的界面。商品價(jià)格格調(diào)整：公司與與經(jīng)銷商商簽訂合合同時(shí)都都會(huì)

36、制訂訂商品拿拿貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款折扣率率的設(shè)定定。折扣率分分為：首首配折扣扣率和補(bǔ)補(bǔ)貨折扣扣率經(jīng)銷商促促銷策略略：用來來制定一一段時(shí)期期內(nèi)經(jīng)銷銷商可以以享有的的一個(gè)優(yōu)優(yōu)惠扣率率退貨價(jià)格格調(diào)整：進(jìn)入退退貨參數(shù)數(shù)調(diào)整界界面，參參照銷售售折扣設(shè)設(shè)定退貨貨折扣。氣象管理理天氣定義義：定義義一些基基本的天天氣現(xiàn)象象，例如如，晴天天、陰雨雨等。氣溫定義義：定義義一些基基本的氣氣溫現(xiàn)象象，例如如，熱、涼爽。天氣情況況：由門門店自己己輸入當(dāng)當(dāng)?shù)氐奶焯鞖饣颈厩闆r，選擇天天氣和氣氣溫情況況。天氣零售售情況查查詢：把把一段時(shí)時(shí)間內(nèi)的的零售情情況按“天氣定定義”中的劃劃分統(tǒng)計(jì)計(jì)，了解解天

37、氣對(duì)對(duì)顧客消消費(fèi)的影影響。氣溫零售售情況查查詢：把把一段時(shí)時(shí)間內(nèi)的的零售情情況按“氣溫定定義”中的劃劃分統(tǒng)計(jì)計(jì)，了解解氣溫因因素對(duì)顧顧客消費(fèi)費(fèi)趨勢(shì)的的影響。單點(diǎn)分析析系統(tǒng)核算點(diǎn)維維護(hù)：定定義核算算點(diǎn)的界界面，可可以做新新增、刪刪除核算算點(diǎn)的操操作。核算點(diǎn)費(fèi)費(fèi)用類型型維護(hù)：定義核核算過程程中可能能發(fā)生的的所有費(fèi)費(fèi)用。核算點(diǎn)月月費(fèi)用金金額維護(hù)護(hù)：定義義核算點(diǎn)點(diǎn)每月預(yù)預(yù)算與實(shí)實(shí)際金額額情況。核算點(diǎn)月月項(xiàng)目金金額維護(hù)護(hù)：維護(hù)護(hù)核算點(diǎn)點(diǎn)每月盈盈利情況況。核算點(diǎn)財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表：查詢?cè)円欢螘r(shí)時(shí)期內(nèi)核核算點(diǎn)應(yīng)應(yīng)虧損益益的明細(xì)細(xì)情況。系統(tǒng)管理理系統(tǒng)初始始化：提提供用戶戶在初次次使用營營銷系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)，按按步驟地地定義

38、一一系列數(shù)數(shù)據(jù)，為為系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)作做準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置：一系列列影響系系統(tǒng)運(yùn)作作的參數(shù)數(shù)設(shè)定，包括經(jīng)經(jīng)銷商、店倉的的編碼長長度等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫參數(shù)數(shù)設(shè)置：設(shè)定連連接數(shù)據(jù)據(jù)庫的配配置信息息。員工維護(hù)護(hù)：維護(hù)護(hù)公司員員工基本本信息的的界面，包括，員工所所屬經(jīng)銷銷商、所所屬店鋪鋪、何時(shí)時(shí)就職等等信息。角色管理理：把操操作相同同業(yè)務(wù)的的一批用用戶合成成一個(gè)角角色，通通常就是是對(duì)應(yīng)公公司中的的一個(gè)部部門。定定義好這這些角色色可以操操作哪些些東西，不能操操作哪些些東西。用戶管理理：從員員工中挑挑選一些些需要操操作營銷銷系統(tǒng)的的人員，將其加加為系統(tǒng)統(tǒng)用戶。角色和用用戶：把把用戶和和角色掛掛起構(gòu)，使用戶

39、戶具有某某角色的的操作權(quán)權(quán)限。用用戶和角角色使多多對(duì)多的的關(guān)系，即一個(gè)個(gè)角色里里包含了了多個(gè)用用戶，一一個(gè)用戶戶也可以以屬于多多個(gè)角色色。而某某用戶的的操作權(quán)權(quán)限是角角色權(quán)限限之和。店倉權(quán)限限：定義義每個(gè)用用戶對(duì)哪哪些店倉倉用查看看和制單單的權(quán)限限。自動(dòng)提醒醒：提示示實(shí)際庫庫存低于于最低庫庫存界限限或超過過最高庫庫存界限限的商品品。紅色：代代表低于于最低庫庫存界限限藍(lán)色：代代表高于于最高庫庫存界限限系統(tǒng)日志志維護(hù)：記錄系系統(tǒng)中所所有的用用戶操作作情況，供系統(tǒng)統(tǒng)管理員員查看。調(diào)撥入庫庫單取消消驗(yàn)收：對(duì)已經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收的的調(diào)撥入入庫單取取消驗(yàn)收收操作。業(yè)務(wù)流程程說明單據(jù)各狀狀態(tài)說明明企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)中的各各種

40、憑證證在我們們系統(tǒng)中中就是由由“單據(jù)”表示。在正常常的業(yè)務(wù)務(wù)中，業(yè)業(yè)務(wù)憑證證會(huì)經(jīng)過過不同的的業(yè)務(wù)人人員確認(rèn)認(rèn)校驗(yàn)等等，因此此形成了了我們系系統(tǒng)中不不同的“單據(jù)狀狀態(tài)”。在介介紹系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務(wù)流流程之前前，先詳詳細(xì)說明明我們的的不同單單據(jù)狀態(tài)態(tài)的概念念。未審核原始始狀態(tài)新做單據(jù)據(jù)的原始始狀態(tài)，只有此此狀態(tài)的的單據(jù)才才可以修修改其明明細(xì)信息息。已鎖定初步步確認(rèn)在“審核核”確認(rèn)之之前先“鎖定”單據(jù)，代表單單據(jù)需要要再次確確認(rèn)。已審核再次次確認(rèn)“審核”操作代代表確認(rèn)認(rèn)單據(jù)的的業(yè)務(wù)意意義，此此操作一一般可以以由主管管人員進(jìn)進(jìn)行?！耙褜徍撕恕睜顟B(tài)的的單據(jù)需需要做“取消審審核”的操作作才能被被修改。已揀貨倉庫庫

41、校對(duì)在商品出出庫之前前，由倉倉庫人員員對(duì)商品品進(jìn)行校校對(duì)。已記賬確認(rèn)認(rèn)出庫經(jīng)過確認(rèn)認(rèn)的單據(jù)據(jù)做“記賬”操作，以確認(rèn)認(rèn)物流上上的出庫庫和資金金的到賬賬。因此此“已記賬賬”的單據(jù)據(jù)會(huì)改變變出庫方方的“庫存賬賬”和“資金賬賬”。已驗(yàn)收確認(rèn)認(rèn)入庫物流上有有出就有有入，“驗(yàn)收”操作就就是確認(rèn)認(rèn)物流上上的入庫庫。因此此“已驗(yàn)收收”的單據(jù)據(jù)會(huì)改變變?nèi)霂旆椒降摹皫齑尜~賬”和“資金賬賬”。已結(jié)案取消消訂單量量下了訂單單的商品品，需要要取消單單據(jù)中多多余的訂訂單量，就用此此功能完完結(jié)。已作廢單據(jù)據(jù)失效制單錯(cuò)誤誤后，采采取“作廢”操作可可使單據(jù)據(jù)失去業(yè)業(yè)務(wù)意義義。已發(fā)發(fā)生實(shí)際際效應(yīng)的的業(yè)務(wù)是是不能作作廢的，因此只只

42、可“作廢”原始狀狀態(tài)的單單據(jù)（即即，未審審核的單單據(jù)）。注意：程程序是遵遵循“先出后后入”的原則則完成業(yè)業(yè)務(wù)流的的，因此此一個(gè)完完整的業(yè)業(yè)務(wù)流是是經(jīng)過“未審核核已鎖定定已審核核已揀貨貨已記賬賬已驗(yàn)收收”。當(dāng)然然有些業(yè)業(yè)務(wù)只有有“出”或只有有“入”，那么么其對(duì)應(yīng)應(yīng)的單據(jù)據(jù)就會(huì)缺缺少“已驗(yàn)收收”或“已記賬賬”的狀態(tài)態(tài)。此外外這八個(gè)個(gè)狀態(tài)對(duì)對(duì)一些特特殊的單單據(jù)有特特殊的含含義，我我們將在在下文詳詳細(xì)說明明。采購業(yè)務(wù)務(wù)采購流程程 圖 3-11-1 采購流流程圖 一般的采采購流程程如上圖圖所示，牽涉到到采購訂訂單、采采購單、入庫單單三張單單據(jù)。注意：上上文提及及過，對(duì)對(duì)于一些些特殊的的業(yè)務(wù)單單據(jù)，某某些

43、“單據(jù)狀狀態(tài)”會(huì)有特特殊的意意義，采采購訂單單就是其其中一張張?！坝涃~”對(duì)于采采購訂單單而言，就是最最后確認(rèn)認(rèn)此次的的訂單計(jì)計(jì)劃，“已記賬賬”狀態(tài)的的采購訂訂單才能能導(dǎo)入到到采購單單中。以下針對(duì)對(duì)采購業(yè)業(yè)務(wù)中可可能發(fā)生生的情況況做具體體分析：1. 訂單商商品如何何導(dǎo)入到到采購單單？每張采購購訂單記記賬的時(shí)時(shí)候，都都會(huì)自動(dòng)動(dòng)累加商商品的訂訂單總量量。相應(yīng)應(yīng)的由訂訂單發(fā)起起的采購購在采購購單審核核后，也也會(huì)自動(dòng)動(dòng)累加商商品的訂訂單采購購量。因因此在做做訂單導(dǎo)導(dǎo)入采購購單時(shí)，系統(tǒng)將將自動(dòng)給給出所有有商品的的訂單欠欠貨量，供用戶戶選擇性性地輸入入此次的的采購商商品及其其數(shù)量。2. 訂單剩剩余商品品如何

44、取取消？系統(tǒng)提供供了了訂訂單沖紅紅的功能能，即在在新增訂訂單的時(shí)時(shí)候，選選擇“沖紅”，程序序自動(dòng)給給出采購購訂單中中所有商商品的訂訂單未收收量，供供用戶選選擇需要要取消的的訂單商商品及其其數(shù)量。3. 計(jì)劃外外采購如如何處理理？采購單除除了可以以從訂單單量導(dǎo)入入外，也也可以直直接輸入入。因此此對(duì)于計(jì)計(jì)劃外的的采購就就直接新新增一張張采購單單，然后后按照一一般的流流程，審審核采購購單、驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫單即可可。4. 采購入入庫數(shù)量量與單據(jù)據(jù)不符如如何處理理？入庫單驗(yàn)驗(yàn)收過程程中，倉倉管需填填寫實(shí)際際入庫數(shù)數(shù)量，且且系統(tǒng)的的資金賬賬是根據(jù)據(jù)實(shí)際入入庫數(shù)量量來結(jié)算算的。另另外用戶戶在采購購單中也也可以查查

45、詢到所所有商品品的實(shí)際際入庫數(shù)數(shù)量。5. 商品采采購成本本如何結(jié)結(jié)算？系統(tǒng)采用用“移動(dòng)平平均”的方法法計(jì)算商商品的成成本價(jià)，即根據(jù)據(jù)每次不不同的采采購價(jià)自自動(dòng)計(jì)算算出商品品的即時(shí)時(shí)成本。因此在在做采購購單的時(shí)時(shí)候，用用戶可以以依情況況修改商商品的采采購單價(jià)價(jià)。此外外用戶需需明確，只有商商品的采采購才會(huì)會(huì)影響到到商品的的成本價(jià)價(jià)，因此此只有在在采購單單對(duì)應(yīng)的的入庫單單驗(yàn)收后后，商品品的即時(shí)時(shí)庫存才才會(huì)改變變。移動(dòng)平均均算法的的公式：當(dāng)前成成本（采購前前成本采購前前庫存采購單單價(jià)采購數(shù)數(shù)量）（采購購前庫存存采購購數(shù)量）采購?fù)素涁浟鞒?圖 3-22-1 采購?fù)送素浟鞒坛虉D 一般的采采購?fù)素涁浟鞒倘缛?/p>

46、上圖所所示，牽牽涉到采采購?fù)素涁泦?、出出庫單兩兩張單?jù)據(jù)。采購?fù)素涁浀臉I(yè)務(wù)務(wù)本身就就非常簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，只只需和供供應(yīng)商達(dá)達(dá)成協(xié)議議后就可可退貨，因此這這里就不不再贅述述了。銷售業(yè)務(wù)務(wù)銷售流程程 圖 3-33-1 正常銷銷售流程程圖 總部銷售售人員填填寫銷售售單或經(jīng)經(jīng)銷商填填寫采購購單時(shí)，可以根根據(jù)實(shí)際際情況選選擇“銷售類類型”：正常常銷售、特殊（換貨）銷售。總部銷售售人員審審核銷售售單時(shí)，若本次次銷售類類型為“正常銷銷售”，那么么系統(tǒng)會(huì)會(huì)判斷操操作能否否繼續(xù)：首先判斷斷收貨店店倉所屬屬經(jīng)銷商商的“當(dāng)前可可提貨金金額”是否足足夠本銷銷售單的的銷售金金額。然后判斷斷該經(jīng)銷銷商的“資金余余額”減去“提貨余

47、余額下限限”得到的的金額是是否足夠夠本銷售售單的銷銷售金額額。如果不滿滿足以上上任意項(xiàng)項(xiàng)，將無無法通過過審核。當(dāng)總部人人員要把把銷售商商品出庫庫時(shí)，“記賬”銷售單單，若本本次銷售售類型為為“正常銷銷售”，那么么系統(tǒng)會(huì)會(huì)判斷操操作能否否繼續(xù)：首先判斷斷收貨店店倉所屬屬經(jīng)銷商商的“當(dāng)前可可提貨金金額”加上“已審金金額”是否足足夠本銷銷售單的的銷售金金額。然后判斷斷該經(jīng)銷銷商的“資金余余額”減去“提貨余余額下限限”得到的的金額是是否足夠夠本銷售售單的出出庫金額額。如果不滿滿足以上上任意項(xiàng)項(xiàng)，將無無法通過過記賬。銷售單記記賬后，可以填填寫發(fā)貨貨店倉的的出庫數(shù)數(shù)量，同同時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)中有多多處數(shù)據(jù)據(jù)被修改改：

48、發(fā)貨店倉倉庫存自自動(dòng)減少少生成一張張“已記賬賬”的經(jīng)銷銷商的賬賬戶扣款款單，為為以后查查賬提供供依據(jù)更新經(jīng)銷銷商累計(jì)計(jì)進(jìn)貨數(shù)數(shù)量、累累計(jì)進(jìn)貨貨金額、累計(jì)進(jìn)進(jìn)貨原價(jià)價(jià)金額、累計(jì)進(jìn)進(jìn)貨次數(shù)數(shù)，修改改最近進(jìn)進(jìn)貨時(shí)間間、最近近進(jìn)貨金金額扣除經(jīng)銷銷商資金金余額當(dāng)經(jīng)銷商商看到采采購單被被“記賬”后，知知道總部部已經(jīng)把把他所采采購的商商品出庫庫，就要要做入庫庫的準(zhǔn)備備工作了了。經(jīng)銷銷商收到到采購貨貨物后，就要“驗(yàn)收”采購單單，填寫寫收貨店店倉的入入庫數(shù)量量，庫存存自動(dòng)增增加。銷售退貨貨流程 圖圖 3-3-22 銷售售退貨流流程圖 一般的銷銷售退貨貨流程如如上圖所所示，牽牽涉到經(jīng)經(jīng)銷商的的采購?fù)送素泦?、總部?/p>

49、的銷售退退貨單、總部的的入庫單單三張單單據(jù)。以下針對(duì)對(duì)銷售退退貨業(yè)務(wù)務(wù)中可能能發(fā)生的的情況做做具體分分析：系統(tǒng)如何何自動(dòng)控控制經(jīng)銷銷商退貨貨？對(duì)于商品品的退貨貨有如下下兩點(diǎn)控控制：退貨數(shù)量量：通過過設(shè)定商商品的退退貨率來來控制退退貨。退貨日期期：通過過設(shè)定商商品的退退貨期限限來控制制退貨。只要一張張退貨單單中有任任何一件件商品不不符合以以上兩項(xiàng)項(xiàng)控制，系統(tǒng)都都不會(huì)讓讓這張退退貨單通通過審核核。系統(tǒng)如何何控制商商品退貨貨單價(jià)？每個(gè)經(jīng)銷銷商都有有自己的的“退貨折折扣”，這是是企業(yè)和和經(jīng)銷商商定合同同時(shí)就已已經(jīng)制訂訂好了的的。無論論是經(jīng)銷銷商還是是總部人人員制單單，商品品的當(dāng)前前退貨單單價(jià)都會(huì)會(huì)自動(dòng)

50、反反應(yīng)出來來的，操操作人員員只要確確認(rèn)一下下即可。總部不完完全接受受經(jīng)銷商商退貨怎怎么辦？經(jīng)銷商做做的退貨貨單必須須通過總總部銷售售人員批批準(zhǔn)，此此后總部部倉庫才才能把退退回的商商品入庫庫。因此此當(dāng)總部部銷售人人員對(duì)退退貨商品品有異議議時(shí)，可可以修改改經(jīng)銷商商填寫的的退貨單單（即，銷售退退貨單），經(jīng)銷銷商能立立刻查看看到總部部的修改改情況，協(xié)商通通過后總總部就可可以批準(zhǔn)準(zhǔn)此次退退貨業(yè)務(wù)務(wù)。配貨管理理配貨有兩兩種方式式：按款款號(hào)、按按店鋪配貨分兩兩種情況況：收貨店倉倉為“自營店店” 圖圖 3-3-33 配貨貨流程圖圖 總部人員員填寫發(fā)發(fā)貨訂單單時(shí)，可可以填寫寫“發(fā)貨日日期”。注意：當(dāng)當(dāng)經(jīng)銷商商向總部部預(yù)訂了了1000件款號(hào)號(hào)為000010000BB00003的商商品后，由于某某種原因因只能讓讓他預(yù)訂訂80件件，（當(dāng)當(dāng)然其他他20件件商品還還未進(jìn)行行配貨），可以以“沖紅”發(fā)貨訂訂單。（沖紅也也就是新新增一張張數(shù)量為為-200的發(fā)貨貨訂單。）這樣樣，款號(hào)號(hào)為000010000BB00003商品品的總訂訂單量為為80件件。記賬發(fā)貨貨