（中職）倉儲與配送實(shí)務(wù)02入庫作業(yè)管理課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）倉儲與配送實(shí)務(wù)02入庫作業(yè)管理ppt課件03在庫作業(yè)管理經(jīng)銷商的“入庫”難題“我們經(jīng)常要過半年才能收到貨款,而且他們特別不愛惜我們的貨物,整個(gè)庫房又臟又亂,退回來的貨物簡直是面目全非!”某購物網(wǎng)站的張姓供貨商憤慨地對計(jì)世網(wǎng)表示。據(jù)了解,該供貨商的遭遇在該購物網(wǎng)站的供貨商當(dāng)中并非偶然,許多供貨商在與該購物網(wǎng)站的合作當(dāng)中都遇到各種各樣的問題,并一致認(rèn)為這與該購物網(wǎng)站的管理混亂有著極大的關(guān)系。數(shù)家該購物網(wǎng)站供貨商在接受計(jì)世網(wǎng)采訪時(shí)都表示該購物網(wǎng)站的管理存在許多問題,尤其是在下訂單以及入庫這兩個(gè)重要的環(huán)節(jié)上。有一家供貨商表示,該購物網(wǎng)站在下單的時(shí)候很不正規(guī),有時(shí)候一個(gè)電話

2、就要求供貨商提供貨物,而在供貨商將貨物運(yùn)到的時(shí)候又突然取消這個(gè)訂單,并且不承認(rèn)該訂單也不承擔(dān)這批貨物的運(yùn)送費(fèi)用,供貨商只能自己承受這些損失。除此之外,許多供貨商還對計(jì)世網(wǎng)表示,入庫的時(shí)候,該購物網(wǎng)站在庫房管理方面也存在許多問題,最突出的問題就是入庫特別慢。有供貨商表示,如果卓越或者京東每天能夠入庫100件產(chǎn)品的話,該購物網(wǎng)站只能入庫20件。供貨商最頭疼的并不是這一點(diǎn),而是該購物網(wǎng)站的管理混亂。據(jù)稱,供貨商如果不能令該購物網(wǎng)站采購部的工作人員滿意的話,很有可能會出現(xiàn)下單后收貨速度慢的問題,在這種情況下許多供貨商都面臨著入庫難的問題。另外,還有供貨商向計(jì)世網(wǎng)反映,由于該購物網(wǎng)站的庫管人員更迭過快,

3、不同的庫管人員上任之后都會采取不同的管理方法,造成許多環(huán)節(jié)改變,從而導(dǎo)致入庫產(chǎn)品管理混亂。某供貨商表示,假設(shè)今天送到該購物網(wǎng)站的貨是1 000件,很有可能該購物網(wǎng)站的工作人員在盤點(diǎn)的時(shí)候就只有900余件,由于簽收時(shí)沒有出現(xiàn)問題,只能做丟失處理,但是過了一段時(shí)間,又在庫房的某個(gè)角落發(fā)現(xiàn)這批貨物,網(wǎng)站會退回給供貨商,但這批貨物的包裝往往已經(jīng)面目全非。最令人頭疼的并非是庫房的管理,而是該購物網(wǎng)站的貨款結(jié)算。有供貨商表示,假設(shè)此前與該購物網(wǎng)站約定的結(jié)款時(shí)間為半個(gè)月,但最終結(jié)款一般都在一個(gè)月以上,甚至半年。這一現(xiàn)象造成許多供貨商的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,甚至有傳言稱該購物網(wǎng)站每年都有一筆由于供貨商倒閉而截留的收

4、入。在結(jié)算方面,許多供商表示該購物網(wǎng)站的采購與會計(jì)扯皮屢見不鮮,一次貨款的結(jié)算經(jīng)常需要在采購與會計(jì)之間周旋,不停地回復(fù)電子郵件和電話催促?！拔以撊绾闻c該購物網(wǎng)站打交道成為我最頭疼的事情,它能給我?guī)砝麧?但是其所作所為讓我們這些供貨商都很難受。我希望它能夠找到合適的方法解決這些問題,不然這樣下去我們很有可能離它而去?！币晃还┴浬虒τ?jì)世網(wǎng)表示。該購物網(wǎng)站在入庫管理各環(huán)節(jié)存在哪些問題?應(yīng)該如何改進(jìn)?任務(wù)一 貨物入庫準(zhǔn)備一 入庫準(zhǔn)備(一)了解入庫的貨物(二)制訂存儲計(jì)劃(三)妥善安排倉位(四)備足苫墊用品(五)準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工具(六)準(zhǔn)備倉庫單證(七)安排人員二 貨位指派法則儲存策略是儲區(qū)規(guī)劃的大原則

5、,此外還必須配合貨位指派法才能決定儲存作業(yè)的實(shí)際運(yùn)作模式。(一)可與隨機(jī)儲存策略、共同儲存策略相配合的法則靠近出口法則,即將剛到達(dá)的物品指派到離出入口最近的空貨位上。(二)可與定位儲存策略、分類(隨機(jī))儲存策略相配合的法則(三)物品特性法則任務(wù)二 接運(yùn)與驗(yàn)收一 接運(yùn)接運(yùn)是指貨物接運(yùn)人員與托運(yùn)者或者承運(yùn)者辦清入庫交接手續(xù),及時(shí)將貨物安全接運(yùn)回庫。具體內(nèi)容包括以下幾方面。(一)車站、碼頭提貨(二)專用線接運(yùn)1.做好卸車準(zhǔn)備2.驗(yàn)收貨物3.辦理交接手續(xù),填寫臺賬4.卸車時(shí)應(yīng)注意的問題(三)倉庫自行提貨(四)供貨商送貨二 驗(yàn)收(一)貨物入庫驗(yàn)收的作用(1)入庫驗(yàn)收可為物品保管和使用提供可靠依據(jù)。(2)

6、驗(yàn)收記錄是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)。(3)驗(yàn)收是避免物品積壓,減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段。(4)驗(yàn)收有利于維護(hù)國家利益。(二)驗(yàn)收作業(yè)的程序1.驗(yàn)收準(zhǔn)備2.核對憑證3.實(shí)物檢驗(yàn)(三)驗(yàn)收中應(yīng)注意的問題任務(wù)三 組托上架一 貨品組托二 搬運(yùn)上架(一)裝卸搬運(yùn)作業(yè)計(jì)劃(二)選擇搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)考慮的因素(三)常見的裝卸搬運(yùn)設(shè)備1.叉車2.電瓶車3.掛車4.輸送機(jī)5.手推車電子秤(四)貨物上架任務(wù)四 入庫記賬一 填寫入庫單所有物品的入庫單、領(lǐng)用單都要按規(guī)定要求填寫、流轉(zhuǎn),填制單據(jù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(1)入庫單應(yīng)根據(jù)與供貨單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的品種、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間和實(shí)際收到的貨物等填制。(2)嚴(yán)格按規(guī)定核對

7、賬、卡、貨的結(jié)存數(shù)填寫,做到有證(儲存憑證)、有貨、不填“空單”。(3)單據(jù)上的項(xiàng)目要填寫齊全,數(shù)字和文字都要正確,不錯(cuò)填,不漏寫;字體端正,字跡清晰,不潦草,不自造字;字體前后不要相連過密,防止套疊難分;制單填寫要用力均勻,避免用力不勻使有些聯(lián)次字體變形、缺角、模糊難辨。(4)復(fù)寫單據(jù)要保證各聯(lián)字跡清楚。(5)單證按規(guī)定應(yīng)簽章的必須簽章,這樣單證才有效;否則,是無效單證。(6)制單后,單證應(yīng)按規(guī)定及時(shí)在各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)、留存、保管、上交,存檔的聯(lián)次必須妥善保管備查,防止散失,到規(guī)定保管期滿可處理銷毀。二 填寫實(shí)物保管明細(xì)賬登記實(shí)物保管明細(xì)賬時(shí)應(yīng)注意以下問題:(1)登記實(shí)物保管明細(xì)賬時(shí),必須要根據(jù)入庫憑證進(jìn)行登記,如入庫單、出庫單、領(lǐng)料單等。(2)記錄時(shí)必須按照時(shí)間先后順序逐日逐筆記錄,內(nèi)容完整,不能隔行、跳頁登記?；铐撡~要對其進(jìn)行編號。錯(cuò)賬不能隨意撕毀,要采用正確方法簽名蓋章注銷錯(cuò)記賬頁。更換新賬時(shí),要將舊賬進(jìn)行存檔。(3)登記實(shí)物保管明細(xì)賬時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)誤不能涂抹、刮擦,應(yīng)采用正確更正方法,如紅字沖銷法、劃線更正法等進(jìn)行更正,并簽字加蓋印章。三 建立物品保管賬、貨品保管卡(一)建立物品保管賬和貨品保管卡制度的目的(二)貨品保管卡的管理(三)貨品保管卡的作用(四)貨卡的種類(五)貨品保管卡的使用及管理方式