學生繳費系統(tǒng)

1、項目名稱:完成學生:201312014第11期軟件工程課程大作業(yè)目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 引言1 HYPERLINK l bookmark6 編寫目的1 HYPERLINK l bookmark8 項目背景1 HYPERLINK l bookmark10 相關定義1 HYPERLINK l bookmark12 項目意義1系統(tǒng)分析2可行性分析2管理可行性2技術可行性3經(jīng)濟可行性3 HYPERLINK l bookmark14 系統(tǒng)功能模型4系統(tǒng)性能模型5 HYPERLINK l bookmark16 系統(tǒng)接口模型5 HYPERLINK l bo

2、okmark18 系統(tǒng)的部署、層次環(huán)境5 HYPERLINK l bookmark20 業(yè)務流程分析7 HYPERLINK l bookmark22 數(shù)據(jù)流程分析7 HYPERLINK l bookmark24 研究計劃進度與預期效果9計劃進度與階段成果9最終成果10結論10 1引言編寫目的本可行性研究報告是軟件工程大作業(yè)的要求。軟件實現(xiàn)的是學校學生繳費管理，該系統(tǒng)是一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能。項目背景1）項目名稱：學生繳費管理系統(tǒng)2）項目開發(fā)者：3）用戶：學校財務部、在校學生、系統(tǒng)管理員4）指導老師：相關定義學生繳費系統(tǒng)：

3、是為在校學生所需繳納的各種費用服務的系統(tǒng)，包含財務部對繳費情況的記錄，統(tǒng)計，查詢以及學生對自己繳費情況的查詢了解。2項目意義這個環(huán)節(jié)對于智能化的計算機繳費管學生繳費管理系統(tǒng)是學校管理體系中的一個非常重要的部分，學校的管理、運轉(zhuǎn)至關重要。但同時，它是一項復雜的工作，許多學校往往采用人工方式進行，其工作難度大，需要的操作人員多，費工費時，尤其是它的錄入與查詢工作非常艱苦，為此，很有必要開發(fā)一個自動化，理系統(tǒng)。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能對于日益復雜化的高校收費工作，迫切需要一個能夠提供學校財務管理人員快捷、簡潔、有效的進行繳費管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的，應運

4、而生。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應對一般高校的繳費管理工作，高效、準確的實現(xiàn)了繳費自動化。使用本系統(tǒng)，能清楚方便得進行學生的信息錄入、繳費情況處理、查詢、統(tǒng)計以及生成報表。其中的統(tǒng)計報表功能在查詢的基礎上，完成了對繳費信息總體上的概括總結，方便用戶瀏覽查閱。學生繳費系統(tǒng)歸納起來，好處大約有以下幾點：1）可以存儲歷屆的學生繳費信息，安全，高效。2）只需一到二名學生信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力3）可以迅速查到所需信息。學生繳費的設計分析根據(jù)實際情況，我們使用原型法，即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，然后采用循環(huán)

5、進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸的增加上去，知道所有的性質(zhì)全部滿足，此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。21世紀，網(wǎng)絡技術已經(jīng)越來越廣泛的應用于科學管理領域，越來越多的領域已經(jīng)實現(xiàn)了管理信息化，管理者也更較重視服務績效。而國內(nèi)的管理系統(tǒng),由于計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展起步晚，速度相對緩慢,加之傳統(tǒng)的人事管理觀念，數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與服務績效等問題尚未引起人們的重，導致國內(nèi)相當多的單位并未采用科學的管理方法，出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問題。所以我國應加快技術發(fā)展步伐，以更好更快的實現(xiàn)管理信息化。3系統(tǒng)分析可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較

6、強的關聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學校用于學生管理的計算機，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術難度方面，由于有指導老師的指導和相關參考文獻，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。管理可行性由于本系統(tǒng)主要應用于學院內(nèi)部，不具備網(wǎng)絡查找功能，因此在實現(xiàn)時可以做成單機版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松

7、地應對一般高校的繳費管理工作，高效、準確的實現(xiàn)了繳費自動化。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能。技術可行性繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)MIS)。數(shù)據(jù)庫設計建立和維護以及前臺應用程序的設計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用VisualBasic6.0和Access2000,個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學生繳費管理系統(tǒng)。VisualBasic是一種可視化的、面對對象和用事件驅(qū)動方式的結構化高級,Windows,可以與WindowsSDK相媲美，口具有C/C+編程基礎。在VisualBasic，Windows(API)函數(shù)，以(DLL

8、)(DDE)(OLE)據(jù)訪問(ODBC)等技術，Windows圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。VBMicrosoft公司產(chǎn)品ACCESS2000來建立的。Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是MicrosoftOffice套件的重要組成部分，適用于小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體(表單)，查詢，報表和應用程序等。MicrosoftAccess是一種關系式數(shù)據(jù)庫，關系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復。

9、表與表之間可以建立關系(或稱關聯(lián)，Access，是MDB。3.1.3經(jīng)濟可行性現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學生信息的利用率，為學校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實現(xiàn)各級學籍變更智能化，減少管理人員工作量；查詢統(tǒng)計方便，能隨時查詢學校學生等相關數(shù)據(jù)；實現(xiàn)各類學生學籍和成績管理的一體化、科學化；保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動生成報表，使上報數(shù)據(jù)準確、及時、方便；大大的提高學校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系

10、統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。功能點列表、功能結構圖（用列表）序號功能名稱功能簡述輸入處理輸出1繳費信息錄入管數(shù)據(jù)的增刪、查找、更改、打印、上傳、導入、備份數(shù)據(jù)、文字信息錄入系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行操作表格信2查詢服務管理查詢學生繳費情況、學生信息（年口、專業(yè)、學院等信息）、經(jīng)手人、口費項目選擇查詢關鍵記錄查詢、系統(tǒng)統(tǒng)計顯示查詢內(nèi)容表格顯示3統(tǒng)計功能管理統(tǒng)計一個學院、學校、專業(yè)繳費人數(shù)、未繳費人每個學生繳費情況系統(tǒng)統(tǒng)口、響應內(nèi)部完成無輸出4學生基本信息管學生基本信息的增刪、查找更改、打印、上傳、導入、備份錄入學生信息，屬性數(shù)據(jù)輸入記錄口更改、儲存數(shù)表

11、格信5系統(tǒng)維數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復，是為了保障系統(tǒng)的使用安全管理員操作系統(tǒng)響應更新維護數(shù)據(jù)庫信息完備6其他功能的模塊系統(tǒng)自帶工具和幫助,主要有日口、計算器口幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能?？?有效提高用戶使用效率。功能代碼輸入系統(tǒng)添加、儲存數(shù)據(jù)附屬功能運行系統(tǒng)性能模型性能點列表序號性能名稱性能描述輸入處理輸出1賬戶響應賬號登陸系統(tǒng)響應時間不超過30秒輸入系統(tǒng)查找響面2數(shù)據(jù)修改權限學生無法修,管理員可修改賬號和密修改內(nèi)容系統(tǒng)查詢該賬號是否有權限,3操作響應時間賬戶登錄后進行的查詢更改等所以操作，系統(tǒng)響應時間限制為30秒操作請求系統(tǒng)響應請求、時間處理優(yōu)先法則超時請求失,作成功系統(tǒng)接口模型接口列

12、表序號接口名稱借口標準入口參數(shù)出口參數(shù)傳輸速率1人機接口賬號登陸操作正確次回應輸入輸出2機機接口導入主碼一致次回應導入正確致系統(tǒng)的部署、層次環(huán)境繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。其設計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設計建立和維護以及前臺應用程序的設計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用VisualBasic6.0和Access2000,個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學生繳費管理系統(tǒng)。尤其是注冊繳費窗口，能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象。組織結構是一個組織的組成以及這些組成部分之間的關系，通常可用組織結構圖來表示。我們按照管理的特點將整個學校的財務室劃分

13、為以下幾個部分。組織機構圖如下所示：圖2-1組織機構圖整個學校的繳費工作都是由學校的財務室來完成的。學校的財務室是一個單獨的機構，不屬于任何一個垂直管理體系。財務室的組織構成如下：學校的財務室由一名財務主管進行統(tǒng)籌管理，下設會計，出納，以及使用本系統(tǒng)所必須的信息錄入人員。由上圖可以清晰明了的看出，學校的繳費工作主要是由財務室來完成。財務處的組織構成如下：財務室配備一名財務主管，進行學生繳費的統(tǒng)籌管理工作。其下設兩個單位，一個是會計部門，進行財務核算，另外一個就是使用本系統(tǒng)時，需要的繳費信息錄入人員。通過以上的組織機構圖，可以確切的反應出該部門實際負責的工作，可以切實的了解該部門的職責。從圖中我

14、們既可以了解縱向的層次領導關系，又可以很清楚的了解到組織機構內(nèi)的各種聯(lián)系。組織機構圖使我們了解學校財務部門繳費活動的切入點。在組織機構圖中，重點畫出了與繳費管理系統(tǒng)有關的部分，而一般學校的行政部門等就沒有體現(xiàn)在其中。業(yè)務流程分析圖2-2業(yè)務流程圖本系統(tǒng)的業(yè)務流程圖詳細的表示了用計算機來實現(xiàn)學生繳費的處理流程。圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學年要進行一次更改，比如新生報到注冊等。對變動很大的數(shù)據(jù)，由人工進行鍵盤重新輸入，每月進行一次統(tǒng)計，最后由計算和打印程序進行報表的生成和輸出。具體處理過程如下：財務室的財務主管登入本系統(tǒng)，設置權限

15、，生成普通管錄入各類繳費信理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用于繳費業(yè)務工作。息，進行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，完成整項繳費工作。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號：外部實體數(shù)據(jù)流圖2-3數(shù)據(jù)流程圖符號圖2-4學生繳費管理系統(tǒng)第一層流程圖圖2-5學生繳費管理系統(tǒng)底層流程圖管理員登錄系統(tǒng)后，進入用戶信息管理界面，進行系統(tǒng)維護，用戶只能修改自己的密碼，而管理員可以增加、刪除和修改用戶。圖2-6添加模塊流程圖管理員登錄系統(tǒng)后，進入學生繳費信息管理界面，單擊錄入，導入學生學籍信息，保存。即完成學生注冊信息的添加。圖2-7維護模塊流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖能全面的描述學生繳費管理系統(tǒng)的邏輯模型，具有抽

16、象性和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲。對于本系統(tǒng)來說，由上圖可以很清楚地看清數(shù)據(jù)的流動方向，處理過程也是一目了然。如驗證、數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計都是該系統(tǒng)的處理過程。其中的橢圓表示的是外部實體，本系統(tǒng)的外部實體主要就是用戶或管理員。數(shù)據(jù)存儲指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存貯數(shù)據(jù)，用一個右邊開口的長方形表示。圖形右部填寫的是存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲的標志。底層數(shù)據(jù)流程圖則很詳細的描述了學生繳費管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)報表產(chǎn)生環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的確切流動、加工處理和存儲等信息。研究計劃進度與預期效果計劃進度與階段成果序號研究階段階段成果名稱成果形式12013.10.1-2013.10.7調(diào)研與分析文檔22013.