打印機(jī)的使用管理制度

1、打印機(jī)的使用管理制度打印機(jī)管理和使用制度一、打印機(jī)購(gòu)買集團(tuán)各職能部門及各分公司如需新購(gòu)打印機(jī)，首先由需求單 位領(lǐng)導(dǎo)同意并提出簽呈申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)至行政中 心，由行政中心辦公專員負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃。打印機(jī)購(gòu)回后，由采購(gòu)部送至行政中心辦理入庫(kù)，再由行政 中心專管人員進(jìn)行登記編號(hào)后，下發(fā)到使用部門。二、打印機(jī)管理打印機(jī)調(diào)配權(quán)歸行政中心。集團(tuán)各職能部門及各分公司由于 人員工作變動(dòng)，需調(diào)配打印機(jī)的，必須經(jīng)行政中心批準(zhǔn)同 意，重新登記后，方可發(fā)放到新的使用單位。集團(tuán)所有打印機(jī)由行政中心統(tǒng)一進(jìn)行登記、維護(hù)、分配、調(diào) 換、注粉。三、打印機(jī)報(bào)廢處理使用單位填寫辦公用品報(bào)廢單，報(bào)行政中心批準(zhǔn)。行政中心批準(zhǔn)后，

2、轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目處理后，再由 行政中心對(duì)報(bào)批的打印機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢處理。四、打印機(jī)使用中的嚴(yán)禁事項(xiàng)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確保公司員工使用計(jì)算機(jī)的安全性，未 經(jīng)允許禁止如下行為：私自拆卸打印機(jī)。私自更換打印機(jī)墨粉（部分特殊大型復(fù)印機(jī)除外）。私自拆卸公司打印機(jī)部件為私人使用。私自攜帶公司打印機(jī)及配件在公司以外使用。私自維修打印機(jī)。五、打印機(jī)有關(guān)情況處理出現(xiàn)下列情況時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知行政中心：打印機(jī)丟失。打印機(jī)及配件損壞。打印機(jī)發(fā)生故障。六、打印機(jī)日常維護(hù)嚴(yán)格遵守打印機(jī)使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、 設(shè)備安全。使用單位對(duì)打印機(jī)及外設(shè)，負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)打印機(jī)存在問題及故障，由打印機(jī)使用單位填寫打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表，寫明打印機(jī)所存在的故障情況，報(bào) 至行政中心維護(hù)人員。維護(hù)人員根據(jù)實(shí)際情況盡快查清故障并予解決。將故障原因 填寫到“打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表”中，將打印機(jī)及回執(zhí)單一并交 給報(bào)修人，由報(bào)修人驗(yàn)收并簽字，再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。從維 護(hù)完工之日起，由于個(gè)人使用造成的打印機(jī)故障，一周內(nèi)不 能再次報(bào)修。行政中心打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)表（樣表）年 月曰申請(qǐng)部門申請(qǐng)人問題描素打印提示錯(cuò)誤或打印有黑線等解決方案此處由維修人員添寫完工日期年 月 日維修工時(shí)申請(qǐng) 人 簽收行政中心簽收維護(hù)人員添寫部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)附2打印機(jī)維護(hù)回執(zhí)