作業(yè)規(guī)則-項目及項目及項目立項評審管理規(guī)范

1、一、目的：為落實集團資訊建設統(tǒng)一規(guī)劃的指導思想，規(guī)范資訊類項目的立項評審流程，減少項目重疊和資源浪費，特制定本制度。二、管理范圍：本規(guī)范適用于集團（包括總部、地區(qū)公司、物業(yè)公司及其他專業(yè)公司）建設的所有資訊系統(tǒng)。三、工作權責一覽表：角色職責集團相關職能部提出新項目立項申請，編寫項目立項申請報告，明確目標和主要功能需求；參與編寫、修改立項報告職能部總經理提出新項目立項申請；審批主管職能部提交的項目立項申請報告；知識管理部資訊高經提出新項目立項申請；組織項目的可行性分析；開展市場調研，初步確定項目預算；編制項目計劃；組織編寫項目立項報告；提名立項評審小組的人員名單；知識管理部總經理或分管IT的副總

2、提出新項目立項申請；批準立項評審小組的人員名單；簽發(fā)項目立項決議；4、項目立項后的備案；立項評審小組1、參加項目立項評審會，并提供專業(yè)意見；分管知識管理部執(zhí)總/總裁提出新項目立項申請對立項報告進行審批四、立項評審流程：立項評審主要是參照集團資訊建設的統(tǒng)一規(guī)劃，就項目的必要性和可行性進行論證，確保集團IT資源的有效投入，并避免浪費。 提交立項申請根據資訊系統(tǒng)年度規(guī)劃內容，由集團相關職能部、知識管理部、分管執(zhí)總/總裁等提出項目立項申請。項目立項申請書主要包括以下幾個方面的內容：4.1.1 項目目標4.1.24.1.3 項目范圍4.1.4 項目預算4.1.5 初步計劃項目立項評審由知識管理部總經理、

3、資訊高經、集團相關職能部負責人、在建或已建系統(tǒng)項目經理以及集團的外部專家組成項目立項評審組，就項目需求、軟硬件解決方案、技術可行性、效率/效益可行性、費用預算、項目計劃等幾個方面進行評審，評審未通過的，需打回原單位，修改后再審。評審組集體評議通過后，形成正式的項目立項申請報告，報分管知識管理部執(zhí)行總裁總裁審批。 成立項目組知識管理部的分管執(zhí)行總裁審批通過后，由知識管理部委派項目經理，組建正式的項目團隊，相關職能部必須委派一名熟悉業(yè)務需求的高經或以上人員擔任項目副經理。項目組成立后，在集團內正式發(fā)文通報。五、補充說明1、集團（含總部、地區(qū)公司、物業(yè)公司及其他專業(yè)公司）任何資訊系統(tǒng)的立項必須遵循上

4、述流程和規(guī)定。因違反選型流程或規(guī)定，造成資源浪費或經濟損失的，集團將嚴肅處理，并追究相關責任人的責任；2、立項評審過程中產生的一切文檔，都必須交由知識管理部備案，統(tǒng)一管理，知識管理部資訊高經對選型文檔的完備性負責；3、知識管理部對于項目立項結果享有一票否決權；六、附則本規(guī)定由知識管理部負責解釋和修訂，自簽發(fā)之日起執(zhí)行。集團知識管理部二五年六月二日附件1：項目立項報告1、項目目標提示：說明本項目的目標，這些目標必須是“可實現”、“可驗證”的。2、需求說明及項目范圍 需求說明提示：簡要但清晰的對項目需求進行描述。 項目范圍提示：（1）用簡練的語言說明本項目“是什么”，“說明用途”。（2）說明本項目“應當包含的內容”和“不包含的內容”。（3）說明本項目“能夠解決的問題”和“不能夠解決的問題”。3、系統(tǒng)解決方案（非必要項）硬件解決方案軟件解決方案可行性論證（非必要項）技術可行性分析效率/效益可行性分析項目費用預算項目開發(fā)計