辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)

1、exceel技巧巧大全 HYPERLINK /blog/static/129573751200991881933496/ 一、認識識exccel窗窗口Exceel是一一個電子子表格處處理軟件件，電子子表格由由一張張張表格組組成，首首先我們們來學(xué)習(xí)習(xí)一下如如何輸入入和保存存電子表表格，下下面我們們認識一一下它的的窗口；1、啟啟動Exxcell1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2、EExceel窗口口1）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，

2、處于于選中狀狀態(tài)； 2）最最上面是是標題欄欄，默認認的是文文件名BBookk1，保保存的時時候起一一個有意意義的，EExceel的文文件稱作作“工作薄薄”；3）再再下面是是菜單欄欄，里面面是各個個操作命命令，記記住常用用的“文件”和“格式”菜單； 4）再再下面是是工具欄欄，里面面是一些些常用的的菜單命命令，在在分界線線的地方方可以點點擊下拉拉按鈕，找找到其他他操作按按鈕； 5）下下面的空空白是工工作區(qū)，數(shù)數(shù)據(jù)輸入入在各個個格子中中，每個個格子稱稱作一個個“單元格格”，而且且橫向和和縱向有有坐標定定位，第第一個格格子是AA1；6）最最下邊是是狀態(tài)欄欄，里面面的shheett1、ssheeet2是

3、是指各個個工作表表；3、練習(xí)習(xí)看一下下Exccel的的窗口，說說一下它它的各個個組成部部分。二、 HYPERLINK /blog/static/129573751200991882055726/ 輸入入和保存存1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸入入數(shù)據(jù)1）在在左上角角第一個個格子中中輸入數(shù)數(shù)字 11 ，然然后按一一下回車車鍵，活活動單元元格移到到下邊一

4、一格；2）繼繼續(xù)輸入入2，然然后按回回車，接接著輸入入3，一一直輸?shù)降?，可可以用小小鍵盤來來輸入；3）再再點一下下第一個個單元格格A1，重重新回到到第一格格，按一一下Taab鍵(在Q的的左邊），活活動單元元格跳到到B1；輸入 2 ，然然后再按按一下TTab鍵鍵，活動動單元格格跳到右右邊 CC1 的的格子里里，輸入入3；4）繼續(xù)續(xù)按Taab鍵，一一直輸?shù)降?，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)按回車車鍵是向向下，按按Tabb鍵是向向右。3、保存存文件1）點菜菜單“文件保存”命令，出出來一個個另存為為對話框框，在上上面位置置找到自自己的文文件夾，把把下面的的文件名名改成“輸入保保存”，點右右邊的保保存按鈕鈕；2）第第

5、一次保保存會出出來另存存對話框框，以后后點“保存”，直接接就保存存了，不不再出現(xiàn)現(xiàn)這個對對話框。三、創(chuàng)建建表格1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、創(chuàng)建建表格1）表表頭：在在第一個個單元格格中輸入入“成績表表”，按回回車鍵到到第二行行，第一一行一般般是表格格的名稱稱；2）在在第二行行中依次次輸入“姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語”，分別別從A22到D22單元格格，按回

6、回車鍵到到第三行行；3）在在第三行行開始輸輸入每個個人的成成績，如如下圖所所示，按按回車鍵鍵向下移移動，按按Tabb鍵橫向向移動，分分數(shù)可以以用小鍵鍵盤輸入入：4）再再在下面面的狀態(tài)態(tài)欄上邊邊的“Sheeet11”上雙擊擊一下（也也可以點點右鍵，選選“重命名名”命令），變變黑以后后輸入“成績表表”三個字字，按一一下回車車鍵，把把表格的的名稱改改一下；5）點點菜單“文件保存”命令，以以“成績表表”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾中；四、居中中對齊輸入好數(shù)數(shù)據(jù)以后后，還需需要對表表格進行行適當?shù)牡呐虐妫寻迅袷皆O(shè)設(shè)置好。1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosoo

7、ftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、設(shè)置置格式1）點點菜單“文件打開”命令，找找到自己己的文件件夾，打打開上次次保存的的“成績表表”文件；2）從從第1格格開始拖拖動鼠標標沿對角角線到“85”那一格格，用框框選的方方法，選選中所有有數(shù)據(jù)單單元格；3）把把鼠標移移到藍紫紫色里面面，瞄準準“數(shù)學(xué)”那兒敲敲右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF).”命令，出出來一個個格式面面板；4）在在格式面面板中，點點上面的的“對齊”標簽，把把

8、“水平對對齊”和“垂直對對齊”都設(shè)為為“居中”，點“確定”；5）這這時所有有的數(shù)據(jù)據(jù)都居中中顯示了了，標題題應(yīng)該在在表格的的中央，在在空白處處點一下下，取消消選擇；再用拖拖動選擇擇的方法法，選中中A1D1，瞄瞄準中間間藍紫色色部分敲敲右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF).”命令；6）在出出來的“對齊”格式面面板中，把把下面的的“合并單單元格”打勾選選中，點點“確定”；7）點一一下菜單單“文件保存”命令，保保存一下下文件；五、插入入填充有時候需需要改變變表格的的結(jié)構(gòu)，比比如新插插入一行行或一列列：1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt

9、 Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點點菜單“文件打開”命令，在在自己的的文件夾夾中找到到上次保保存的“成績表表”文件，打打開它；2）在在第一行行上邊的的標題“A”上點一一下，在在標題上上點擊就就會選中中A這一一列；3）瞄瞄準“A”，點一一下鼠標標右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“插入”命令，這這樣就會會自動在在左邊插插入一列列空白列列，原來來的A列列變成BB列；4）選選中標題題的A11到E11單元格格，瞄準準敲右鍵鍵，選擇擇“設(shè)

10、置單單元格格格式.”命令，在在對齊面面板中，把把“合并單單元格”的勾點點一下變變黑，把把標題設(shè)設(shè)為居中中；5）再再點一下下A2單單元格，選選中它，輸輸入“序號”；6）再再在下邊邊的A33單元格格中輸入入數(shù)字11，注意意單元格格的右下下角有一一個小黑黑塊，這這是“填充手手柄”，把鼠鼠標移過過去瞄準準，指針針會變成成黑十字字，瞄準準按住左左鍵（指指針變成成黑十字字)，往往下拖到到第5行行，可以以發(fā)現(xiàn)從從A3到到A5都都填充上上了1，對對于輸入入相同的的數(shù)據(jù)很很方便；7）按按一下CCtrllZ組組合鍵，撤撤銷一下下，這兒兒的序號號應(yīng)該逐逐漸增大大，重新新瞄準AA3單元元格旁邊邊的填充充手柄，同同時按

11、住住Ctrrl鍵(黑十字字上面多多出一個個加號)，然后后拖動手手柄到AA5，這這次序號號就逐漸漸增大了了；8）選選中新增增的A22A55單元格格，瞄準準敲右鍵鍵，選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在對齊中中設(shè)為居居中對齊齊；9）點點菜單“文件保存”命令，保保存一下下文件，也也可以按按CtrrlSS組合鍵鍵；六、文本本列寬在數(shù)據(jù)中中，有一一類是文文字類的的文本格格式，像像身份證證號碼、學(xué)號等等：1、啟啟動Exxcell1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張

12、電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸輸入文本本1）點點菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）瞄瞄準表格格上邊的的標題“B”點右鍵鍵，選“插入”命令，在在A列的的后面插插入一個個空白列列，原來來的B列列變成CC列了；3）在在序號旁旁邊的單單元格輸輸入“學(xué)號”，作為為列標題題，在下下面輸入入學(xué)號“02000700720001”，按回回車鍵后后發(fā)現(xiàn)最最前面的的0沒了了，原來來是當數(shù)數(shù)字自動動省略了了，選中中B3B5這這三個單單元格，敲敲右鍵選選“設(shè)置單單元格格格式”，在上上邊“數(shù)字”面板中中，選擇擇“文本”，點確確定；4）再再回去就就可以輸

13、輸入0了了，分別別輸入“02000700720001”到“02000700707720003”，按CCtrllS鍵鍵保存一一下文件件；3、調(diào)調(diào)整列寬寬1）“序號”這一列列有些太太寬了，可可以把它它調(diào)小一一些，右右鍵菜單單里面有有個“列寬”命令；把鼠標標移到列列標志AA和B之之間，指指針變成成雙箭頭頭時向左左拖動一一下，列列寬就減減小了，也也可以瞄瞄準雙擊擊左鍵；2）同同樣在BB和C，CC和D等等后面的的單元格格之間瞄瞄準，指指針變化化后雙擊擊左鍵，調(diào)調(diào)整好間間距；3）保存存一下文文件；七、編輯輯修改表格輸入入中，有有時候需需要進行行修改，或或改正一一些錯誤誤：1、啟動動Exccel1）點點擊“

14、開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、編編輯修改改1）點點菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）先先修改姓姓名里的的，選中中“劉曉文文”，瞄準準雙擊鼠鼠標，這這時候文文字中間間出來一一條豎線線插入點點，表示示處于文文字編輯輯狀態(tài)；把插入入點豎線線移到“曉”的前面面，按一一下鍵盤盤上的DDeleete鍵鍵，刪除除這個字字，然后后重新輸輸入一個個“小”，按一一下回車車鍵；3）

15、選選中“蔣心編編”的單元元格，這這時表格格上邊的的編輯欄欄中也有有一個“蔣心編編”，把鼠鼠標移上上去，在在“蔣”的后面面單擊一一下，出出現(xiàn)插入入點豎線線后，按按一下退退格鍵，刪刪除它，再再輸入“江”，然后后點一下下左邊綠綠色的“勾”確定；4）再再點一下下右下角角的單元元格的“85”，按一一下Deelette刪除除鍵，然然后輸入入“1000”，也可可以直接接輸入1100替替換；5）保保存一下下文件；八、創(chuàng)建建圖表接下來我我們來學(xué)學(xué)習(xí)圖表表，用圖圖像來顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)，更讓讓人一目目了然，便便于對比比和區(qū)分分：1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossof

16、tt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點點菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）在在這個表表格中，有有三個同同學(xué)，每每個同學(xué)學(xué)又有“語數(shù)外外”三門成成績，可可以做成成一個圖圖像，然然后對比比一下；3）圖圖表一般般用坐標標軸來表表示，橫橫坐標是是X軸，縱縱坐標是是Y軸，還還有類似似地圖的的圖例和和標題等等，下面面我們來來看一下下怎么制制作一個個圖表；3、創(chuàng)建建圖表1）從從姓名開開始一直直拖動到到右下角角的10

17、00，框框選中這這些有用用的數(shù)據(jù)據(jù)，序號號和學(xué)號號可以不不必要；2）點點菜單“插入圖表.”命令，彈彈出一個個“圖表向向?qū)А泵姘澹?）第第一頁是是選擇圖圖表類型型，一般般有柱形形、條形形、折線線，這兒兒點“下一步步”按鈕，用用默認的的柱形；4）第第二頁是是數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，我我們選中中的是從從“姓名1000”這一塊塊，每個個學(xué)科一一塊，直直接點“下一步步”按鈕，如如果選“列”就是按按姓名；5）第第三頁是是標題標標注，在在左邊分分別填上上“成績表表”、“學(xué)科”、“得分”，點“下一步步”按鈕；6）第第四頁是是圖表位位置，默默認放在在當前工工作表中中，單擊擊“完成”，有時時也選擇擇插入到到新工作作表中；這樣

18、就就創(chuàng)建好好一個圖圖表，每每個顏色色代表一一個同學(xué)學(xué)，可以以從顏色色上來比比較三個個同學(xué)的的成績；保存一一下文件件。九、 HYPERLINK /blog/static/129573751200991882622372/ 公式式運算在EXCCEL中中，我們們可以利利用公式式來對數(shù)數(shù)據(jù)進行行處理：1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸輸入公式式1）點點菜單“文

19、件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）在在“英語”旁邊的的單元格格中輸入入“總分”，這一一列將存存放三門門成績的的總分，；3）按按回車鍵鍵，光標標移到“75”旁邊的的單元格格，在表表格上邊邊的“編輯欄欄”里點一一下，出出現(xiàn)插入入點豎線線，切換換到英文文輸入法法，輸入入一個等等號，注注意是英英文的等等號；4）接接著輸入入D3+E3+F3，也也就是左左邊的三三個單元元格相加加，等號號表示是是公式，這這兒是加加法運算算；編輯輯欄中的的數(shù)據(jù)顏顏色，跟跟下面數(shù)數(shù)據(jù)表中中的單元元格顏色色對應(yīng)相相同；5）輸輸入完成成后，檢檢查一下下輸入是是否正確確，然后后按一下下回車鍵鍵，完成成公式輸輸入(點點

20、編輯欄欄旁邊的的對勾也也可以)，這時時候就可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)單元格格中出來來的是三三門成績績的總和和；6）瞄瞄準單元元格右下下角的填填充手柄柄，向下下拖動兩兩格，這這樣下面面兩格也也自動輸輸入相同同的公式式；保存存一下文文件；10、統(tǒng)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)有時候需需要進行行一些數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計，比如如算一下下及格人人數(shù)，各各個分數(shù)數(shù)段等等等：1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、

21、Exxcell窗口1）點點菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）在在姓名的的下面輸輸入“及格數(shù)數(shù)”，然后后把光標標移到旁旁邊一格格；3）點點一下編編輯欄旁旁邊的“fx”，在出出來的函函數(shù)列表表里面找找到“統(tǒng)計”，在下下面找到到“COUUNTIIF”，點“確定”按鈕；4）接接下來是是數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域面板板，從“78”向下拖拖到“68”，框選選中三個個人的語語文成績績；5）切切換到英英文輸入入法，在在函數(shù)面面板的第第二個文文本框中中輸入“=660”，然后后點“確定”，也就就是600分以上上算及格格；點“確定”后，單單元格中中出現(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果；6）拖拖動填充充手柄，把把旁邊兩兩格也填填

22、充上，這這樣就把把各學(xué)科科的及格格人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計好了了。11、表表格邊框框Exceel中的的表格線線是一種種參考線線，如果果要打印印出來，還還需要添添加上邊邊框線：1、啟動動Exccel1）點點擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點點菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績表表”文件；2）點點菜單“文件打印預(yù)預(yù)覽”命令，出出來一個個預(yù)覽窗窗口，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有表表格

23、線；如果提提示沒有有打印機機，可以以安裝一一款虛擬擬打印機機(viirtuual pdff prrintter)：htttp:/wwww.newwhuaa.coom/ssoftt/2111900.httm3）點點上邊的的“關(guān)閉”按鈕返返回到表表格窗口口，準備備畫邊框框；從左左上角AA1單元元格開始始，框選選到右下下角的885.333下面面的單元元格H66；4）瞄瞄準藍紫紫色敲右右鍵，選選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在彈出的的面板中中選擇上上邊的“邊框”標簽；5）看看一下左左邊的白白色區(qū)域域，現(xiàn)在在里面還還沒有表表格線，這這兒對應(yīng)應(yīng)表格內(nèi)內(nèi)容，現(xiàn)現(xiàn)在只有有內(nèi)部的的文本，邊邊框分為為四周的的外邊

24、框框，和內(nèi)內(nèi)部的邊邊框線，6）在在右邊的的線條里里，選擇擇倒數(shù)第第三個的的黑線條條，在左左邊白色色區(qū)域的的四周分分別點一一下，畫畫出外邊邊框；7）再再選中右右邊第一一個虛線線，在左左邊白色色區(qū)域中中點兩下下，添加加兩條內(nèi)內(nèi)部線，點點“確定”按鈕，回回到表格格中；這這時候再再點菜單單“文件打印預(yù)預(yù)覽”命令，就就可以看看到表格格線了；保存一一下文件件。 HYPERLINK /blog/static/12957375120099188337852/ 12、統(tǒng)統(tǒng)計分數(shù)數(shù)段有時候需需要按分分數(shù)段統(tǒng)統(tǒng)計人數(shù)數(shù)，比如如90分分的人數(shù)數(shù)，800分的人人數(shù)等等等：1、啟啟動Exxcell1）點點擊“開始所有程程

25、序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個個滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、統(tǒng)計計分數(shù)段段1）輸輸入一個個8個成成績的成成績表，包包含序號號和成績績，并輸輸入 990-1100、80-89、70-79、60-69、0-550 幾幾個分段段； 2）選選中“0-550”右邊的的單元格格，點編編輯欄里里的fxx，準備備輸入公公式，從從低到高高分段，先先算最低低分的一一段；3）在在出來的的函數(shù)列列表里，在在中間選選擇“全部”，然后后在下面面的列表表

26、里選擇擇 COOUNTTIF 函數(shù)，點點確定按按鈕；4）接接下來是是 COOUNTTIF 函數(shù)面面板，用用鼠標拖拖動選中中所有成成績，這這個是范范圍；5）然然后在第第二行，條條件里點點一下，切切換到英英文輸入入法，輸輸入小于于號和660，然然后點“確定”： 60 這這樣就可可以統(tǒng)計計出600分以下下的人數(shù)數(shù)了；6）再再選中“60-69”段旁邊邊的單元元格，點點編輯欄欄里的ffx，準準備輸入入公式；7）在在出來的的函數(shù)面面板里，還還選擇 COUUNTIIF 函函數(shù)，然然后點“確定”按鈕，拖動選選中所有有成績，在在第二行行條件輸輸入小于于70，然然后點“確定”： =900 （大大于等于于90）以以

27、“分數(shù)段段”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾；Exceel：建立超超級鏈接接在 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 exccel 20000中是是通過對對工作表表中的對對象設(shè)定定超鏈接接來實現(xiàn)現(xiàn)對Innterrnett資源的的訪問的的。實際際上超級級鏈接還還能夠跳跳轉(zhuǎn)至硬硬盤，公公司的內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)或或諸如其其上的全全球廣域域網(wǎng)的某某頁。例例如，可可創(chuàng)建超超級鏈接接，從 HYPERLINK /index.asp?boardid=9 worrd 文文件跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到提供供詳細內(nèi)內(nèi)容的 Miccrossoftt HYPERLINK /index.asp?boardid=2

28、exxcell 中的的圖表。超級鏈鏈接由“熱”映射或或藍色的的帶有下下劃線的的顯示文文本表示示。單擊擊它們，即即可跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至其他他位置。14.22.1 將單元元格文本本創(chuàng)建為為超級鏈鏈接插插入超級級鏈接的的操作步步驟如下下：11. 請請選擇作作為超級級鏈接顯顯示的單單元格或或單元格格區(qū)域，如如圖144-7所所示。 2. 單擊“插入超超級鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14-8的對對話框。 3. 在“請鍵入入文件名名稱或WWeb頁頁名稱”輸入框框中，輸輸入超級級鏈接目目標文件件的地址址 。4. 按下“確定”按鈕即即可?？煽梢钥吹降饺鐖D114-99的結(jié)果果，在建建立超鏈鏈接的單單元格內(nèi)內(nèi)容下有有下劃線線出

29、現(xiàn)同同時用蘭蘭色顯示示。14.22.2 修改超超級鏈接接的目標標1. 選定定包含文文本超級級鏈接的的單元格格，請單單擊超級級鏈接旁旁邊的單單元格。然后使使用方向向鍵移動動到包含含超級鏈鏈接的單單元格上上。22. 單單擊“插入超超級鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14-8的對對話框。3在在“請鍵入入文件名名稱或WWeb頁頁名稱”輸入框框中，輸輸入新的的目標地地址。4. 按下“確定”按鈕即即可。14.22.3 復(fù)制或或移動超超級鏈接接1. 如果果要選定定包含文文本超級級鏈接的的單元格格，請單單擊超級級鏈接旁旁邊的單單元格。然后使使用方向向鍵移動動到包含含超級鏈鏈接的單單元格上上。22. 如如果要復(fù)復(fù)制超

30、級級鏈接，請請單擊“復(fù)制”按鈕。如果要要移動超超級鏈接接，請單單擊“剪貼”按鈕 。33. 單單擊希望望包含復(fù)復(fù)制或移移動的超超級鏈接接的單元元格。4. 單擊“粘貼”按鈕即即可。應(yīng)用Exxcell辦公軟軟件時所所碰到的的相關(guān)問問題：1、如何何設(shè)置文文件下拉拉窗口的的最下面面的最近近運行的的文件名名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選選“常規(guī)”，在“最近使使用的文文件清單單”下面的的文件個個數(shù)輸入入框中改改變文件件數(shù)目即即可。若若不在菜菜單中顯顯示最近近使用的的文件名名，則將將“最近使使用的文文件清單單”前的復(fù)復(fù)選框去去掉即可可。2、在EEXCEEL中輸輸入如“-”、“-”之類的的格式后后它即變變

31、成月月日，月日日等日期期形式，怎怎么辦？這是由由于EXXCELL自動識識別為日日期格式式所造成成，你只只要點擊擊主菜單單的“格式”菜單，選選“單元格格”，再在在“數(shù)字”菜單標標簽下把把該單元元格的格格式設(shè)成成文本格格式就行行了3、在EXXCELL中如何何使它象象WORRD一樣樣的自動動定時保保存文件件？點擊“工具”菜單“自動保保存”項，設(shè)設(shè)置自動動保存文文件夾的的間隔時時間。如如果在“工具”菜單下下沒有“自動保保存”菜單項項，那么么執(zhí)行“工具”菜單下下“加載宏宏.”選上“自動保保存”，“確定”。然后后進行設(shè)設(shè)置即可可。4、用EExceel做多多頁的表表格時，怎怎樣像WWordd的表格格那樣做做

32、一個標標題，即即每頁的的第一行行（或幾幾行）是是一樣的的。但是是不是用用頁眉來來完成？在EXXCELL的文件件菜單頁面設(shè)設(shè)置工工作表打印標標題；可可進行頂頂端或左左端標題題設(shè)置，通通過按下下折疊對對話框按按鈕后，用用鼠標劃劃定范圍圍即可可。這樣樣Exccel就就會自動動在各頁頁上加上上你劃定定的部分分作為表表頭。55、在EExceel中如如何設(shè)置置加權(quán)平平均？加加權(quán)平均均在財務(wù)務(wù)核算和和統(tǒng)計工工作中經(jīng)經(jīng)常用到到，并不不是一項項很復(fù)雜雜的計算算，關(guān)鍵鍵是要理理解加權(quán)權(quán)平均值值其實就就是總量量值（如如金額）除除以總數(shù)數(shù)量得出出的單位位平均值值，而不不是簡單單的將各各個單位位值（如如單價）平平均后得

33、得到的那那個單位位值。在在Exccel中中可設(shè)置置公式解解決（其其實就是是一個除除法算式式），分分母是各各個量值值之和，分分子是相相應(yīng)的各各個數(shù)量量之和，它它的結(jié)果果就是這這些量值值的加權(quán)權(quán)平均值值。6、EXXCELL中有序序號一欄欄，由于于對表格格進行調(diào)調(diào)整，序序號全亂亂了,可可要是手手動一個個一個改改序號實實在太慢慢太麻煩煩，用什什么方法法可以快快速解決決？如果序序號是不不應(yīng)隨著著表格其其他內(nèi)容容的調(diào)整整而發(fā)生生變化的的話，那那么在制制作EXXCELL表格時時就應(yīng)將將序號這這一字段段與其他他字段分分開，如如在“總分”與“排名”之間空空開一列列，為了了不影響響顯示美美觀，可可將這一一空的列列

34、字段設(shè)設(shè)為隱藏藏，這樣樣在調(diào)整整表格（數(shù)數(shù)據(jù)清單單）的內(nèi)內(nèi)容時就就不會影影響序號號了。77、用EExceel20000做做成的工工資表，只只有第一一個人有有工資條條的條頭頭（如編編號、姓姓名、崗崗位工資資.），想想輸出成成工資條條的形式式。這個個問題應(yīng)應(yīng)該這樣樣解決：先復(fù)制制一張工工資表，然然后在頁頁面設(shè)置置中選中中工作表表選項，設(shè)設(shè)置打印印工作表表行標題題，選好好工資條條的條頭頭，然后后在每一一個人之之間插入入行分頁頁符，再再把頁長長設(shè)置成成工資條條的高度度即可。使用自自定義方方式重裝裝了一遍遍中文ooffiice997，xceel的打打印紙選選項中只只有A44一種，怎怎么辦？ 隨便便安裝一

35、一個打印印機驅(qū)動動程序就就可以了了。8、在xceel中小小數(shù)點無無法輸入入，按小小數(shù)點，顯顯示的卻卻是逗號號，無論論怎樣設(shè)設(shè)置選項項都無濟濟于事，該該怎么辦辦？ 這是是一個比比較特殊殊的問題題，我曾曾為此花花了十幾幾個小時時的時間間，但說說白了很很簡單。在iindoows的的控制面面板中，點點擊“區(qū)域設(shè)設(shè)置”圖標，在在彈出的的“區(qū)域設(shè)設(shè)置屬性性”對話面面板上在在“區(qū)域設(shè)設(shè)置”里選擇擇“中文（中中國）”，在“區(qū)域設(shè)設(shè)置屬性性”對話面面板上在在“數(shù)字”屬性里里把小數(shù)數(shù)點改為為“.”（未改改前是“，”），按按“確定”按鈕結(jié)結(jié)束。這這樣再打打開Exxcell就一切切都正常常了。99、如何何快速選選取特

36、定定區(qū)域？使用FF5鍵可可以快速速選取特特定區(qū)域域。例如如，要選選取A22：A110000，最簡簡便的方方法是按按F5鍵鍵，出現(xiàn)現(xiàn)“定位”窗口，在在“引用”欄內(nèi)輸輸入需選選取的區(qū)區(qū)域A22：A110000。100、“Ctrrl*”的特殊殊功用 一一般來說說，當處處理一個個工作表表中有很很多數(shù)據(jù)據(jù)的表格格時，通通過選定定表格中中某個單單元格，然然后按下下 Cttrl* 鍵鍵可選定定整個表表格。CCtfll* 選定的的區(qū)域是是這樣決決定的：根據(jù)選選定單元元格向四四周輻射射所涉及及到的有有數(shù)據(jù)單單元格的的最大區(qū)區(qū)域。111如何何快速選選取工作作表中所所有包含含公式的的單元格格？ 有時時，需要要對工作作表中所所有包含含公式的的單元格格加以保保護，或或填入與與其他單單元格不不同的顏顏色，以以提醒用用戶注意意不能在在有此顏顏色的區(qū)區(qū)域內(nèi)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。以下下方法可可以幫助助快速選選取所有有包含公公式的單單元格：瘛氨嗉嗉”“定位”，單擊擊“定位條條件”按鈕，在在“定位條條件”對話框框中選擇擇“公式”項，按按“確定”按鈕