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文檔簡介
1、泓域/制造業(yè)技能培訓公司內部控制方案制造業(yè)技能培訓公司內部控制方案xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113023470 一、 利益導向 PAGEREF _Toc113023470 h 4 HYPERLINK l _Toc113023471 二、 公司治理的主體 PAGEREF _Toc113023471 h 6 HYPERLINK l _Toc113023472 三、 德日公司治理模式的產生 PAGEREF _Toc113023472 h 7 HYPERLINK l _Toc113023473 四、 德日公司治理模式的主要內容 PAGEREF _
2、Toc113023473 h 9 HYPERLINK l _Toc113023474 五、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113023474 h 13 HYPERLINK l _Toc113023475 六、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113023475 h 20 HYPERLINK l _Toc113023476 七、 運營分析控制 PAGEREF _Toc113023476 h 35 HYPERLINK l _Toc113023477 八、 合同控制 PAGEREF _Toc113023477 h 40 HYPERLINK l _Toc113023478 九
3、、 企業(yè)內部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _Toc113023478 h 43 HYPERLINK l _Toc113023479 十、 內部控制的相關比較 PAGEREF _Toc113023479 h 45 HYPERLINK l _Toc113023480 十一、 內部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc113023480 h 48 HYPERLINK l _Toc113023481 十二、 內部控制 PAGEREF _Toc113023481 h 51 HYPERLINK l _Toc113023482 十三、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc1130
4、23482 h 53 HYPERLINK l _Toc113023483 十四、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc113023483 h 57 HYPERLINK l _Toc113023484 十五、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc113023484 h 60 HYPERLINK l _Toc113023485 十六、 內部控制的起源 PAGEREF _Toc113023485 h 74 HYPERLINK l _Toc113023486 十七、 產權理論 PAGEREF _Toc113023486 h 76 HYPERLINK l _Toc113023487 十八、 交
5、易成本理論 PAGEREF _Toc113023487 h 78 HYPERLINK l _Toc113023488 十九、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113023488 h 80 HYPERLINK l _Toc113023489 二十、 全面推進制造業(yè)工學一體化技能人才培養(yǎng)模式 PAGEREF _Toc113023489 h 81 HYPERLINK l _Toc113023490 二十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc113023490 h 81 HYPERLINK l _Toc113023491 二十二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113023491 h
6、 82 HYPERLINK l _Toc113023492 二十三、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113023492 h 84 HYPERLINK l _Toc113023493 二十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113023493 h 95 HYPERLINK l _Toc113023494 二十五、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc113023494 h 105 HYPERLINK l _Toc113023495 二十六、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc113023495 h 112 HYPERLINK l _Toc113023496 勞動定
7、員一覽表 PAGEREF _Toc113023496 h 112利益導向公司成立的目的在于追求利益,但到底追求誰的利益或以誰的利益為主,理論界有著不同的看法,從過去的股東利益最大化到利益相關者利益統(tǒng)一,再到利益相關者有主次之分,公司治理的模式也分成股東治理模式、利益相關者治理模式和利益相關者主次治理模式。(一)股東治理模式該模式認為股東是公司的所有者,公司存續(xù)的目的是實現股東利益的最大化,繼而公司治理的中心就是確保股東的利益,確保資本供給者得到理所當然的投資回報。公司的權力機構都要以股東的意志和利益為出發(fā)點,股東大會是代表股東意志的最高決策機構,董事會由股東大會選舉產生并接受股東委托在公司決策
8、中發(fā)揮主導作用。金融模式公司應按股東的利益來管理,試圖促使經理人員對股東利益更負有責任。主張通過政策激勵和采取最大化短期股票價格的行為是為股東利益服務的最佳形式。其理論基礎是“有效市場理論”并主張擴大股東的權力。市場短視派認為金融市場的壓力使公司經理只關注短期利益,這樣會對公司的長期管理產生一種經營決策上的偏誤,從而降低公司長期資產的價值。金融模式希望增加股東對公司的監(jiān)督和影響,市場短視派則希望公司治理可以在股東壓力下,特別是短期股票價格業(yè)績中保護經理人,或替代性地通過阻止交易和鼓勵長期持有股票來實現股東的利益。但兩者都認為股東利益的最大化可以導致整個社會的利益最大化。(二)利益相關者治理模式
9、利益相關者治理模式認為企業(yè)是一個責任主體,公司治理不能單純以實現股東利益為目標,因為企業(yè)是所有相關利益者(出資者、債權人、董事會、經理、員工、政府及社區(qū)居民、供應商等)的企業(yè),各利益相關者都對企業(yè)進行了專用資產的投資,并承擔了企業(yè)的風險,企業(yè)應為利益相關者服務。(三)利益相關者主次治理模式利益相關者主次治理模式認為公司治理必須以股東利益為主導,同時在此基礎上恰當地界定包括股東在內的利益相關者的關系,解決好由此而產生的利益相關者的利益問題。克拉克遜(1998)根據與企業(yè)聯系的緊密程度將利益相關者分為主要的利益相關者和次要的利益相關者。前者是指若沒有這些群體(包括股東、雇員、顧客、供應商等)的參與
10、,企業(yè)就無法生存,后者是指間接影響運作或受到企業(yè)的間接影響的群體,雖然他們對企業(yè)的生存起不到根本性的作用,但也不能忽視。這種觀點實質上是對上述兩種觀點的調和,但從強調利益相關者的利益來看,這種觀點與“利益相關者治理模式”并沒有實質性的區(qū)別。公司治理的主體公司治理的主體是指治理的控制權在誰手中,在公司治理涉及的各利益相關者(包括股東、債權人、供應商、雇員、政府等)中,究竟哪一方在整個流程中起主導地位。根據對這個問題的回答,可以將公司治理模式分為股東治理模式和利益相關者治理模式。(一)股東治理模式該治理模式的理論基礎是:股東向企業(yè)投入了專用性資產,是企業(yè)風險的最終承擔者,理應享受因經營發(fā)展帶來的全
11、部收益,因此公司治理的目標應是股東財富最大化,股東應獨享企業(yè)所有權。在這種股東至上的一元治理模式下,股份持有相對集中,大股東持有比例一般在50%以上:股票流動性差,持股的主要目的是控制公司;大股東掌握公司的控制權,公司所有權與公司控制權相統(tǒng)一。傳統(tǒng)的公司法所體現的也是這種“股東大會中心主義”的模式,即股東大會享有公司的各種權力,董事會只享有法規(guī)和公司章程規(guī)定的有限權力,僅是股東大會決議的執(zhí)行者和股東大會的附庸。(二)利益相關者治理模式隨著現代企業(yè)制度的發(fā)展,公司中的利益相關者的地位和作用發(fā)生了明顯的變化,此種治理模式開始出現。財務資本、知識資本等各種資本所有者在不斷的博奔后,最終將通過參與企業(yè)
12、的控制權和剩余分配權加入公司治理模式中。當非股東方提供了對企業(yè)生存發(fā)展至關重要的關鍵性資源或提供了與股東提供的資源相當時,股東獨大的局面就會發(fā)現變化,公司控制權將被分割,多方主體共同經營,繼而產生了利益相關者共同治理的公司治理模式。這種治理模式又先后經歷了股東、管理者共同治理,股東、管理者、員工共同治理,以及利益相關者共同治理三種模式。此種模式在德日兩國較為常見。利益相關者治理模式與股東治理模式的根本區(qū)別在于誰擁有剩余企業(yè)控制權和剩余索取權。在英美,70%以上的企業(yè)經理人認為股東的利益是第一位的;而在法國、德國和日本,絕大多數企業(yè)經理人認為企業(yè)存在的最終目的是實現所有利益最大化。德日公司治理模
13、式的產生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴外部資本性為特征;日本公司主要以“債權人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復經濟發(fā)展水平,其政治和經濟的高度集中和共同主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復本國經濟、德國、日本兩國實施經濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體
14、系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現代工業(yè)的目標服務,為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)以后,在沒有超級富豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現代工業(yè)目標服務、為企業(yè)提供融資服務的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行通過債權轉股權的方式實現了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)后,由于美國占領軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關系密切的銀行等金融機構手中。再加之為防止加入經合組織且保護本國企業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之
15、間地相互持股,企業(yè)集團的出現有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構的股權,日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規(guī)定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務,可以無限制地持有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的股份。與之相對應,德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場除了只對少數國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內發(fā)行股票和長期債券程序
16、。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據和國內債券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。德日模式的形成還與兩國的政治結構、文化特點、歷史背景存在極大的關系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權傳統(tǒng)的國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權政權,人們較為容易認同統(tǒng)治權力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權結構更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。德日公司治理模式的主要內容(一)相對集中的法人股東股權結構與英美模式下企業(yè)主要依
17、靠向眾多個人投資者發(fā)行股份籌集公司資本的傳統(tǒng)不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保險公司等金融機構籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結構。相互持股的現象往往發(fā)生在一個企業(yè)集團內部的各個企業(yè)之間,這種持股模式能夠加強關聯企業(yè)之間的聯系,并且有利于防止企業(yè)被吞并。且由于德日公司有交易關系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩(wěn)定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業(yè)長期維持多方面的交易關系,以企業(yè)長期成長為核心。(二)股權控制弱化,經營管理者擁有極大的經營決策權在股權結構的分布上,由于
18、個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業(yè)的大股東一般都是企業(yè)法人,正是由于企業(yè)法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業(yè)正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業(yè)的經營活動的。由于法人股東之間的互不干涉,經營者因此也獲得了相當大的控制權。日本商法中關于制衡公司股東會、董事會、監(jiān)事會并以此來保障股權控制的制度并沒有發(fā)揮應有的作用?!霸谌毡?,股東大會僅是個簡單的儀式,并沒有發(fā)揮作為公司最高權力機關的作用。據相關統(tǒng)計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內容進行提問,經營者也只是對公司的相關經營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質內容。而在行使投票權
19、的過程中,有近半數的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業(yè)進行經營決策的機關,它理應對企業(yè)的高級管理人員進行監(jiān)督,從而維護股東的權益。但現實情況是,在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經理的部下,他們在業(yè)務上服從于總經理,并且在人事方面亦受到總經理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監(jiān)督,這簡直是天方夜譚。而獨立監(jiān)察機構雖然是與董事會平級的機構,但它的組織成員絕大多數在公
20、司地位比總經理低得多,他們同樣也是公司總經理的部下,因此監(jiān)事會的功能是不可能真正發(fā)揮作用的。由此可見,股東會、董事會、監(jiān)事會分權制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發(fā)揮出實質作用。(三)嚴密的監(jiān)督機制在此模式下對企業(yè)經營者的內部監(jiān)督主要來自3個方面。1、主銀行的監(jiān)督主銀行,即某企業(yè)接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業(yè)的經營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業(yè)的經營管理:當企業(yè)經營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權力介入公司的管理中。它會根據具體情況對公司內部事務進行干預,實施包括債務展期、減免利息、注入資金等金融援助在內的一系列措施。在
21、狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業(yè)集團內部監(jiān)督由于企業(yè)法人因集團公司持股而存在,企業(yè)集團彼此之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業(yè)的監(jiān)督,如向持股公司派遣人員來加強管理、通過關聯交易以及設置經理會等方式發(fā)揮對公司的監(jiān)督作用。且在德日公司治理結構中,公司的業(yè)務執(zhí)行職能和監(jiān)督職能相分離,形成了執(zhí)行董事會(董事會)和監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)兩種管理機構,亦稱雙層董事會。在德國監(jiān)事會獨立發(fā)揮對公司決策執(zhí)行情況的監(jiān)督,在日本,作為第二董事會的經理會是企業(yè)集團內部的核心,是企業(yè)在相互持股和融資基礎上所形成的一種非正式監(jiān)督組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協(xié)調。雖然經理
22、會并未設置相應的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領導關系,但各企業(yè)的管理者都會感受到來自委員會內部的壓力,并在這種“多數對一的支配結構”下同意多數人提出的意見。3、公司成員的監(jiān)督由于受到日本傳統(tǒng)文化中家庭觀念、強調決策一致的集體主義思想以及獨有的終身雇傭制度和年幼序列制的人事制度的影響,成員對企業(yè)有著強烈的認同和歸屬感,把自己的利益和企業(yè)聯系在一起,從而形成了從業(yè)人員對集團的主導控制。日本公司的從業(yè)人員可以對公司在發(fā)展過程中基本問題享有發(fā)表建議的權利,并且能夠很好地被采納。在工人運動極為活躍的德國,職工參與決定制度也是其獨特的監(jiān)督機制。由于在德國歷史上,早期社會主義者就提出職工民主
23、管理的有關內容。第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著資本所有權和經營權的分離,德國職工參與意識進一步興起,公司法規(guī)定監(jiān)事會成員中必須有職工成員。控制手段類業(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例
24、如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現;預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產經營計劃,綜合考慮預算期內經濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級
25、匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經下達,各預算執(zhí)行單位必須以此為依據,認真組織各項生產經營和投融資活動,嚴格預算執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明
26、。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經濟就是合同經濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失敗,經濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的
27、合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專業(yè)人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據協(xié)商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴
28、格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,發(fā)現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權限和程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業(yè)內部各管理層級之間通過內部報告形
29、式傳遞生產經營管理信息的過程。企業(yè)內部控制基本規(guī)范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業(yè)內部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產經營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業(yè)決策失誤、相關政策措施難以落實;內部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。針對這些重要風險,內部信息傳遞應用指引要求企業(yè)建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發(fā)揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制
30、和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內部報告的指標體系,采用經營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產經營管理相關的各種內外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內部報告網絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業(yè)各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業(yè)的生產經營活動,及時反映全面預算的執(zhí)行情況,協(xié)調企業(yè)內部相關部門和各單位的運營進度;企業(yè)應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策
31、略。(四)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業(yè)利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業(yè)經營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統(tǒng)無法正常運行。為此,信息系統(tǒng)應用指引指出企業(yè)應當結合組織架構、業(yè)務范圍、地域分布、技術能力等因素,制
32、訂信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經營風險。具體要求如下。(1)根據信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排等相關內容,按照規(guī)定的權限和程序審批后實施。(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產經營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現手工環(huán)境下難以實現的控制功能。(3)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內部各單位的日常溝通和協(xié)調,督促開發(fā)單位按時保質完成編程工作對配備的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。企業(yè)還應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信
33、息系統(tǒng)進行驗收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作。(4)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。(5)重視信息系統(tǒng)運行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網絡安全制度,并定期對數據進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經授權,任何人不得接觸??刂苹顒宇悩I(yè)務流程為了有效保證公司各項經營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產安全,有效地降低公司經營風險,企業(yè)內部控制應用指引
34、從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務、資產管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內部控制應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產經營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變?yōu)楝F實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,
35、可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
36、利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯關系,合理確定支付對價,確保實現并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強
37、對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調內部各機構在生產經營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導
38、致企業(yè)生產停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產經營需要。(1)企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據市場情
39、況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產管理資產是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固
40、定資產和無形資產。加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產經營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。當前,在企業(yè)存貨、固定資產和無形資產等資產的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。為防范和化解資產管理中存在的這些重要風險,資產管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術
41、和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產經營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的維護、清查、處置管理,重視固定資產的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。(4)強化對生產線等關鍵設備運轉的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執(zhí)行
42、固定資產投保政策,及時辦理投保手續(xù)。(6)規(guī)范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發(fā)揮無形資產對提升企業(yè)核心競爭力的作用。(四)銷售業(yè)務銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業(yè)應當加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)范銷售行為,擴大市場份額,確保實現銷售目標。企業(yè)銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當等,導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款
43、項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。銷售業(yè)務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業(yè)務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平。(5)
44、完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發(fā)研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產品和新技術,創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現。但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。就此,研
45、究與開發(fā)應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(2)按照規(guī)定的權限和程序審批研究項目,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內容。研發(fā)骨干人員的管理,應當引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。(6)加強研
46、究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。(六)工程項目工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現預期效益或項目失??;如果項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監(jiān)理不到位,項目
47、資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。具體要求如下。(1)根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業(yè)人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規(guī)定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改
48、變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單位和監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標的開標、評標和定標工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規(guī)定的權限和程序進行審核和批準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監(jiān)控,實行嚴格的概預算管理和工程監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續(xù)。(5)收到承包單位的工程竣工報
49、告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期目標的實現情況和項目投資效益等并以此作為績效考評和責任追究的依據。(七)擔保業(yè)務擔保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現財務困難或經營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應對措施不當,又可能會導致企業(yè)承擔法律責任;如果被擔保人和企業(yè)在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經辦審批等相關
50、人員涉案或企業(yè)利益受損。為此,一般情況下,企業(yè)應當嚴格限制擔保業(yè)務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業(yè)務政策及相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規(guī)范調查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防范擔保業(yè)務風險。擔保業(yè)務應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業(yè)自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業(yè)務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業(yè)務;對于審批人超越權限審批的擔保業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業(yè)
51、務的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內設機構未經授權不得辦理擔保業(yè)務;企業(yè)為關聯方提供擔保的,與關聯方存在經濟利益或近親屬關系的有關人員在評估與審批環(huán)節(jié)應當予以回避。(3)根據審核批準的擔保業(yè)務訂立擔保合同,定期監(jiān)測被擔保人的經營情況和財務狀況,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,建立擔保事項臺賬,及時足額收取擔保費用;規(guī)范對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權利憑證,定期核實財產的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八
52、)業(yè)務外包業(yè)務外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經營中的部分業(yè)務委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經濟組織(承包方)完成的經營行為。目前,業(yè)務外包活動已經廣泛應用于電信、金融等各行各業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務重組、提高經營效率提供了活力。但是,企業(yè)在將業(yè)務外包的同時,也承擔著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致企業(yè)遭受損失;業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業(yè)難以體現業(yè)務外包的優(yōu)勢;業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致企業(yè)相關人員涉案。為此,業(yè)務外包應用指引明確指出,存在業(yè)務外包活動的企業(yè)應當著手建立和完善業(yè)務外包管理制度,規(guī)定業(yè)務外
53、包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業(yè)務外包全過程的監(jiān)控,防范外包風險。其具體要求如下。(1)合理確定外包業(yè)務范圍,綜合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業(yè)務外包。(2)擬定業(yè)務外包實施方案,按照規(guī)定的權限和程序審核批準。重大外包業(yè)務方案應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業(yè)務外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務的承包方,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業(yè)務成本,切實做到相關業(yè)務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經營方式。外包業(yè)務涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務和責任。(4)加
54、強業(yè)務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調并對承包方的履約能力進行持續(xù)評估。有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,導致外包業(yè)務合同無法履行的,企業(yè)應當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業(yè)財務信息對外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資者進行決策的重要依據;對國有企業(yè),則可能成為政府進行經濟決策時關注的重要信息來源??偨Y我國企業(yè)尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業(yè)財務報告的編制違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,導致企業(yè)承擔法
55、律責任、遭受損失和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務報告,難以及時發(fā)現企業(yè)經營管理中的問題,還可能導致企業(yè)財務和經營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的權限和程序進行審批。(2)按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應編制合并財務報表,明確合并財務
56、報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務狀況、經營成果和現金流量。(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務報告;財務報告需經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營管理水平。同時明確,這些要求也是依據內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規(guī)定提出的??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨斣谪攧辗治龉ぷ髦邪l(fā)揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業(yè)內部有關管理層。運營分析控制我國企業(yè)內部控
57、制基本規(guī)范第三十四條規(guī)定:運營分析控制要求企業(yè)建立運營情況分析制度,經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現存在的問題,及時查明原因并加以改進。企業(yè)在經營的過程中,運營分析是非常重要的,可以隨時了解企業(yè)的經營狀況,避免盲目行為。對于存在問題的方面,通過運營分析可以及時發(fā)現問題,并調整方向或采取補救措施;對于比較理想的方面,通過運營分析可以判斷是否極大地發(fā)揮了企業(yè)的現有條件和優(yōu)勢,是否存在對企業(yè)更有利的措施。運營分析控制制度應明確規(guī)定運營分析的內容、方法、程序等方面,其具體要點有以下幾個方面。(一)明確分析對象運營狀
58、況包含的內容非常豐富,它是對企業(yè)各種情況的綜合概括,包括籌資能力、償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力等。企業(yè)在分析運營狀況之前,應明確具體的分析對象,對于不同時期不同的分析目的,其分析對象也應有所差別。當企業(yè)的經營活動或者外部經營環(huán)境的變化涉及某運營指標時,該指標通常應作為分析的重點對象。1、籌資能力籌資能力是企業(yè)籌集生產經營所需資金的能力。廣義的籌資能力包括企業(yè)內部籌資能力和企業(yè)外部籌資能力。企業(yè)內部籌資能力主要來源于企業(yè)留存收益,取決于企業(yè)的獲利水平。外部籌資按籌集資金的性質可分為債務籌資和權益籌資。外部籌資主要來源于金融機構、證券市場、商業(yè)信用、租賃市場等。外部籌資能力取決于企業(yè)的綜
59、合狀況,包括資產狀況、信用狀況、公關能力、盈利能力、發(fā)展趨勢和潛力等因素,另外還取決于市場資金的供求狀況、證券市場的行情等外部因素。2、償債能力償債能力是指企業(yè)償還到期債務的能力。償債能力包括短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是指企業(yè)流動資產對流動負債及時足額償還的保證程度,是衡量企業(yè)當前財務能力,特別是流動資產變現能力的重要指標。企業(yè)短期償債能力的衡量指標主要有流動比率、速度比率和現金負債率等。長期償債能力是指企業(yè)償還一年以上債務的能力,與企業(yè)的盈利能力、資產結構有十分密切的關系。對于企業(yè)的長期債權人和所有者來說,他們更關心的是企業(yè)的長期償債能力。反映長期償債能力的比率有資產負債率、權
60、益乘數、產權比率、利息保障倍數等。3、營運能力營運能力反映企業(yè)資產的利用效率。其實質是要以盡可能少的資產占用,在盡可能短的時間內周轉,生產盡可能多的產品,創(chuàng)造盡可能多的營業(yè)收入。因此,企業(yè)的營運能力是影響企業(yè)財務狀況穩(wěn)定與否和獲利能力強弱的關鍵。營運能力分析主要通過對資產效率的分析來反映一個企業(yè)的資產管理水平和資產周轉情況。企業(yè)的營運能力分析,實際上就是分析企業(yè)資源運用的效率,通常主要是從企業(yè)資金使用角度來進行的,因此有人也稱之為資產管理效率分析。常用的分析指標包括總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等,利用這些指標可以分析出企業(yè)對這些可利用資產的使用效果。
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