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文檔簡介
1、辦公大樓管理辦法一、中心公共場所保潔管理方面(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清 掃。(二)窗口的辦公區(qū)域,應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進 行清潔,整理擺放好物品)。(三)為保持中心室內外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生 為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不 亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結果。二、安全保衛(wèi)管理方面(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。(二
2、)窗口必須做好本責任區(qū)內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作, 以保證正常工作秩序及財產、人身安全。(三)下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無”:即物品整理好、電源關閉 好、柜門鎖好,無事故隱患。(四)要注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路 和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批準。(五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū) 域,其他無關人員一律不得進入窗口內。(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工 作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的,須提 前告知中心。三、停車場管理方面(
3、一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停 車場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放。(二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。(三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛, 不得停在固定車位上。辦公樓后勤管理制度一、用電管理制度1、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責管理,根據天氣狀況使用室內 照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛(wèi)生間及會議室照明燈由清掃工負 責管理,行政辦公室定期或不定期監(jiān)督檢查。2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應設專人負責),不得在工 作時間上網聊天或打游戲,下班后一
4、律關閉主機及附屬設備。3、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率的電器設備。4、電氣線路及開關、插座等發(fā)現(xiàn)問題,要及時與行政辦公室聯(lián)系,由行政辦公 室派人維修。不得私自接引電器線路。5、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組 織抽查并對存在的問題進行通報。二、辦公電話管理制度1、局機關電話統(tǒng)一由行政辦公室負責管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、 并機。如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝。2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節(jié)約電話費用。不得利用 辦公電話打私人區(qū)外長途。3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務臺、聲訊臺等,如發(fā)生費用,一經查實
5、由個人 負擔。三、用水管理制度1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責,防止“長流水”。2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節(jié)約用水。3、凡發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。四、衛(wèi)生管理制度1、辦公樓院內要保持清潔衛(wèi)生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及 時清除。2、辦公樓內衛(wèi)生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等 要及時清掃。會議室要保持清潔衛(wèi)生,用后及時清掃。衛(wèi)生間每二周要徹底洗涮 一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛(wèi)生。3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛(wèi)生,做到室內物品擺放整齊,窗明 幾凈。五、車庫及院內
6、存放車輛管理制度1、局辦公樓車庫首先要保證局領導公務車輛的存放,其它車位使用由行政辦公 室統(tǒng)一安排。2、辦公樓院內車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責監(jiān)管。3、除局機關和在局辦公樓內辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內存放, 如有特殊情況需臨時在院內存放的,須經行政辦公室主管主任同意并報主管局長 批準后方可停放。辦公大樓管理辦法一、中心公共場所保潔管理方面(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清 掃。(二)窗口的辦公區(qū)域,應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進 行清潔,整理擺放好物品)。(三)為保持中心室內外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹
7、立“衛(wèi)生 為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不 亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結果。二、安全保衛(wèi)管理方面(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。(二)窗口必須做好本責任區(qū)內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作, 以保證正常工作秩序及財產、人身安全。(三)下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無”:即物品整理好、電源關閉 好、柜門鎖好,無事故隱患。(四)要注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路 和電掣
8、,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批準。(五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū) 域,其他無關人員一律不得進入窗口內。(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工 作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的,須提 前告知中心。三、停車場管理方面(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停 車場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放。(二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。(三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛, 不得停在固
9、定車位上。辦公樓后勤管理制度一、用電管理制度1、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責管理,根據天氣狀況使用室內 照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛(wèi)生間及會議室照明燈由清掃工負 責管理,行政辦公室定期或不定期監(jiān)督檢查。2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應設專人負責),不得在工 作時間上網聊天或打游戲,下班后一律關閉主機及附屬設備。3、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率的電器設備。4、電氣線路及開關、插座等發(fā)現(xiàn)問題,要及時與行政辦公室聯(lián)系,由行政辦公 室派人維修。不得私自接引電器線路。5、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組 織抽查
10、并對存在的問題進行通報。二、辦公電話管理制度1、局機關電話統(tǒng)一由行政辦公室負責管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、 并機。如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝。2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節(jié)約電話費用。不得利用 辦公電話打私人區(qū)外長途。3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務臺、聲訊臺等,如發(fā)生費用,一經查實由個人 負擔。三、用水管理制度1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責,防止“長流水”。2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節(jié)約用水。3、凡發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。四、衛(wèi)生管理制度1、辦公樓院內要保持清潔衛(wèi)
11、生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及 時清除。2、辦公樓內衛(wèi)生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等 要及時清掃。會議室要保持清潔衛(wèi)生,用后及時清掃。衛(wèi)生間每二周要徹底洗涮 一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛(wèi)生。3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛(wèi)生,做到室內物品擺放整齊,窗明 幾凈。五、車庫及院內存放車輛管理制度1、局辦公樓車庫首先要保證局領導公務車輛的存放,其它車位使用由行政辦公 室統(tǒng)一安排。2、辦公樓院內車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責監(jiān)管。3、除局機關和在局辦公樓內辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內存放, 如有特殊情況需臨時在院內
12、存放的,須經行政辦公室主管主任同意并報主管局長 批準后方可停放。辦公樓衛(wèi)生管理制度為切實做好機關辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,使衛(wèi)生工作制度化、規(guī)范化, 為檢察工作創(chuàng)造舒適整潔的辦公環(huán)境,特制定本管理制度。1、保潔員為機關辦公樓的第一責任人,負責機關樓道走廊、門庭、活動室、 大全議室、地下室(訊、詢問室除外)以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作。2、各科、室、局辦公室及車庫的衛(wèi)生工作由其所在部門自行清理。3、禁止上班時間拖地。下午下班時前半小時,將室內垃圾清理至門外。4、機關工作人員要愛護公共設施,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑和煙頭, 自覺維護樓內環(huán)境衛(wèi)生。5、保潔員上班時間不準擅離工作崗位,不準在辦公樓大聲喧嘩,
13、不準隨意進 入各科室閑談或取拿物品。6、保潔員上班后要把樓道走廊地面清掃干凈,上午下午各一次,要保持地面 清潔,做到干凈明亮無污跡、無雜物等。窗臺及樓道墻壁每日應檢查不少于一次, 做到窗臺墻壁無污染、無灰塵。及時清理垃圾桶(箱),不準將垃圾堆在桶外。 衛(wèi)生間大小便池要隨時沖洗,及時清理廁所內紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便 器、隔板每天要進行拖洗,做到干凈潔白無污物、室內無異味、地面無積水,自 來水用完后及時關閉,杜絕長流水現(xiàn)象。7、保潔員服從管理,盡職盡責,認真做好本職工作。8、以上制度從即日起執(zhí)行。辦公大樓管理規(guī)定范文VIP俱樂部 | 會員好評 | 定制材料 | 發(fā)表論文 | 支付中心 |
14、好評人數(513人)1、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內,外來辦事者所帶危險品必須交警 衛(wèi)值班室代管。2、嚴禁在樓內做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關的一切活動;禁止 醉酒上班,否則,造成不良后果者,追究當事人的責任。3、樓內地下室由所屬單位和住地下室的人員負責管理和打掃。禁止在地下室樓道內亂涂亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。4、為加強政府聯(lián)合辦公大樓內外的日常管理,特制定本辦法。5、自覺愛護大樓內外會議室、樓梯、衛(wèi)生間、各辦公室內部門窗、暖氣管道、 樓道燈具、墻壁開關、自行車棚、室外草坪、花園、升旗臺等公共設施。人為造 成公共設施損壞或物品丟失者,由使用單位負責恢復原狀或視情況加倍賠償
15、。6、保持良好的衛(wèi)生習慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內焚燒廢 紙、堆放垃圾。7、樓內各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內外墻上釘釘掛物、亂涂亂畫; 通知布告必須張貼或寫在指定的告示牌上。8、樓內工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務員行為 規(guī)范,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入 樓內。9、外來辦事人員憑工作證、身份證登記后方可進入樓內。大樓內禁止推銷人 員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。10、樓內住宿人員必須于晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內上鎖管理。停車棚由值班保 安
16、人員負責管理,上班前提前一小時開門,上班后半小時鎖門;下班準時開門, 推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權隨時清理,造成丟失者由停 放者自己負責。機動車要停至大樓前劃定的停車線內,不得亂停亂靠。12、樓內各會議室由所屬四套班子辦公室負責管理,禁止舉辦與工作無關的其 他一切活動,否則,造成不良后果者,追究單位領導或當事者的責任。13、按照責任劃分,衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節(jié)約,杜絕浪費。下班時要注意關窗鎖門,防火、防盜。14、加強聯(lián)合辦公大樓內外的環(huán)境衛(wèi)生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共 同管理,行管科負責日常督查并隨時通報檢查情況。15、聯(lián)合辦公大樓內部的環(huán)境衛(wèi)生,按四套
17、班子實際占用辦公室所對應的樓道 面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。 樓梯等公共部分的衛(wèi)生保潔,由行管科負責管理。16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內、外衛(wèi)生大掃除時間。冬季除按時 進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。17、責任劃分:、主樓衛(wèi)生間:一樓東側由行管科負責西側由畜牧局、統(tǒng)計局、招商局負 責;二樓東側由政府辦負責,西側由人大辦負責;三樓東側由紀檢委負責,西側 由縣委辦負責;四樓東側由經貿委、經貿黨委、交通局負責,西側由組織部、宣 傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部負責;五樓東側由機關工委、計生委、外事僑務旅游局負責;西側 由工會、團委、文明辦、婦聯(lián)負責。西配樓衛(wèi)生間:
18、一樓由信訪局負責;二樓由 人事局、編委負責;三樓由政協(xié)辦負責;四樓由發(fā)計委負責。東配樓衛(wèi)生間,一 樓、二樓、三樓由財政局負責,四樓由行管科負責。具體負責單位要以排班的形 式輪流負責,并做好交接登記工作,期間發(fā)生的問題由值班單位負責。、聯(lián)合辦公大樓前后的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責管理。、聯(lián)合辦公大樓前后標語牌、升旗臺、旗桿、健身器材、停車棚等,由值 班保安人員負責。18、聯(lián)合辦公大樓內環(huán)境衛(wèi)生要求:、各辦公室明窗凈幾,辦公桌、文件柜擺放協(xié)調,桌面整齊干凈無亂堆放 現(xiàn)象,室內無衛(wèi)生死角。、樓道及衛(wèi)生間經保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應的室外樓道清 潔無紙屑、雜物等垃圾,室內清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內。當日值班人員要監(jiān) 督沖洗衛(wèi)生間污物并制止不良如廁行為。、各辦公室都應自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保持盥洗臺面清潔,嚴 禁在衛(wèi)生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。 因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位
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