集團信息發(fā)布管理制度

1、XX集團信息發(fā)布管理制度為規(guī)范各單位對外信息發(fā)布管理流程，加強營銷信息、產(chǎn)品信息發(fā)布管理秩序，特制定信息發(fā)布管理制度。一、公司信息的定義信息平臺指各單位對外宣傳的窗口:包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、各類網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與 更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。二、管理目的為了提高各單位對外宣傳的重視程度，保守商業(yè)機密，避免無序發(fā)布帶來的不良 后果，擴大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。三、信息發(fā)布權(quán)限規(guī)定1、集團內(nèi)部各單位的所有對外宣傳信息，由相關(guān)單位或部門按照集團統(tǒng)一發(fā)展方 向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過單位辦公室

2、審核。、未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的各類 信息。、除單位辦公室，其他各部門需要以單位名義對外發(fā)布宣傳信息時（含短信、郵 件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容），必須填寫單位信息發(fā)布申請審批表（附表1）, 詳細列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對象及發(fā)布方式等。、信息發(fā)布平臺由各單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，集團行政管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)單位行政副總（或單位負(fù)責(zé)人）審核批準(zhǔn)。四、信息的起草與審核信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫單位信息發(fā)布申請審批表并附 信息內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)人對擬發(fā)布的信息進行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實、 符合法律、法規(guī)的規(guī)定。五

3、、信息的審批經(jīng)審核后的信息發(fā)布管理表報單位行政負(fù)責(zé)人審批簽字后對外予以發(fā)布。六、信息的刪除與更改因各種原因需要刪除或更改的信息，由信息起草職能部門填寫信息發(fā)布申請審 批表，由部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、信息發(fā)布內(nèi)容遵循積極、健康、向上的導(dǎo)向，準(zhǔn)確及時地反映各單位經(jīng)營、管理等各項工作的 最新動態(tài)，內(nèi)容要及時更新，確保宣傳的有效性和時效性。內(nèi)容主要為：1、發(fā)布單位重大經(jīng)營及管理成果，舉辦的重要會議，開展的重大活動；2、有特色或有重大新聞價值的活動以及其他需要社會或全體員工知曉的新聞事 件；.國家政策及法規(guī)文件、教育文件；.其它各條線各部門有必要發(fā)布的通知通告、要求客戶及員工了解

4、和遵照執(zhí)行的 具體工作要求等的內(nèi)容。八、信息發(fā)布注意事項1、各單位舉辦的重大活動、重要會議，應(yīng)于舉辦活動或會議前兩天通知到本單位 辦公室，以便及時組織報道和采集文字、音像資料。2.各單位和各部門應(yīng)及時將本部門的新聞信息，通過相應(yīng)的管理后臺或網(wǎng)絡(luò)辦公 平臺報送到單位辦公室，原則上要求當(dāng)天事件當(dāng)天報送。3、各單位和各部門要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。4、重大活動原則上在1個工作日內(nèi)發(fā)布，不得遲于2個工作日內(nèi)發(fā)布。、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性 差異。、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡單、表述清晰為原則，杜絕過多的修飾語句，避免使用夸大性宣傳語和廣告語。九、下

5、列信息不得對外發(fā)布全體網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法 任何個人不得利用企業(yè)網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播下列信息：、違反憲法所確定的基本原則的信息；、危害國家安全，泄露國家秘密的信息；、損害公司的榮譽和利益的信息；、煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)的信息；、破壞宗教政策、宣揚邪教、宣揚封建迷信的信息；6、散布謠言、編造和傳播假新聞、擾亂社會秩序、破壞社會穩(wěn)定的信息；、散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息；、侮辱或者誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的信息；、法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。十、其他事項、公司網(wǎng)站維護人員要保證網(wǎng)站正常運行， 如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，并做好

6、記錄、信息發(fā)布部門及相關(guān)人員對于所發(fā)布的信息要及時跟蹤，對反饋與回復(fù)的信息 要做好登記，并及時傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。、要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和單位的信息保密規(guī)定，嚴(yán)防失實報道和泄密事件發(fā) 生。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行宣傳報道，造成失實報道或不良影響的，對負(fù)直接責(zé)任的有 關(guān)部門和直接責(zé)任人給予處分。H一1、表彰集團行政管理中心每季度一次對新聞宣傳工作進行總結(jié)，對各單位和各部門信息 發(fā)布工作進行實績考核，并納入到單位業(yè)績考核指標(biāo)體系。對個人配合單位在新聞宣 傳工作所做的各方面工作，如提供信息、撰寫稿件、組織活動等，給予評價和表彰。十二、所報送的新聞字體統(tǒng)一為微軟雅黑，字號統(tǒng)一為12號，行距為1.5

7、倍行距（如果內(nèi)容較少，可調(diào)整為2倍行距）；所報送的圖片新聞，要求質(zhì)量高，主體明確， 色彩鮮亮。圖片居中放置，要有注腳；原則上大小不得超過2M分辨率不高于1024*768, 格式不限制。附表1：單位信息發(fā)布/修改/刪除申請審批表附表2:單位信息管理工作日報表附表3:單位信息管理工作月報表附表4:單位信息管理工作季報表附表5:單位信息管理工作年報表附表6:集團各單位信息管理工作月報表集團行政管理中心附表1（檔）:單位信息發(fā)布/修改/刪除申請審批表信息標(biāo)題：信息發(fā)布平臺：信息發(fā)布欄目：信息發(fā)布部門/撰稿人：備注：信息發(fā)布單位/部門負(fù)責(zé)人審核意見：單位辦公室負(fù)責(zé)人審核意見：單位行政負(fù)責(zé)人審核意見：單位

8、信息發(fā)布/修改/刪除申請審批表信息標(biāo)題：信息發(fā)布平臺：信息發(fā)布欄目：信息發(fā)布部門/撰稿人：備注：信息發(fā)布單位/部門負(fù)責(zé)人審核意見：單位辦公室負(fù)責(zé)人審核意見：單位行政負(fù)責(zé)人意見：附表2 （檔）：單位信息管理工作日報表填報單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：單位行政負(fù)責(zé)人：填報日期:注：各單位辦公室每日下班前統(tǒng)計當(dāng)日數(shù)據(jù)，上報集團行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表3 （檔）：單位信息管理工作 月報表信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計填報單位：NO.制表人:辦公室負(fù)責(zé)人:單位行政負(fù)責(zé)人:填報日期:注：各單位辦公室每月底統(tǒng)計當(dāng)月數(shù)據(jù)，次月5日前上報集團行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表4 （檔）：單位信息管理工作 季報表信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計填報單位：NO.制表人:辦公室負(fù)責(zé)人:單位行政負(fù)責(zé)人:填報日期:注：各單位辦公室每季度底統(tǒng)計當(dāng)月數(shù)據(jù)，次月 5日前上報集團行政管理中心企業(yè)宣傳管理部。附表5 （檔）：單位信息管理工作 年報表填報單位：NO.信息修改數(shù)信息刪除數(shù)通知發(fā)布數(shù)新聞發(fā)布數(shù)廣告發(fā)布數(shù)發(fā)布總數(shù)合計制表人：辦公室負(fù)責(zé)人：單位行政負(fù)責(zé)人：填報日期:注：各