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1、目 錄 TOC o 1-3 1項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc16074188 h 52項(xiàng)目目標(biāo) PAGEREF _Toc16074189 h 83項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提 PAGEREF _Toc16074190 h 94咨詢工作范圍 PAGEREF _Toc16074191 h 105建議實(shí)施的SAP R/3 功能模塊 PAGEREF _Toc16074192 h 115.1R/3 應(yīng)用功能 PAGEREF _Toc16074194 h 115.1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI) PAGEREF _Toc16074195 h 115.1.2治理會(huì)計(jì)(CO) PAGEREF _Toc16074196 h 1
2、35.1.3物料治理(MM) PAGEREF _Toc16074197 h 145.1.4生產(chǎn)打算(PP) PAGEREF _Toc16074198 h 155.1.5銷售和分銷(SD) PAGEREF _Toc16074199 h 175.2R/3 的構(gòu)架開放式的最靈活的構(gòu)架, 可升級(jí)性的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件 PAGEREF _Toc16074200 h 185.3利用SAP 工作流提高工作效率 PAGEREF _Toc16074201 h 185.4ABAP平臺(tái)強(qiáng)大的開發(fā)集成工具 PAGEREF _Toc16074202 h 196SAP項(xiàng)目在電子/高科技行業(yè)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc1
3、6074203 h 216.1SAP 電子/高科技行業(yè)解決方案圖 PAGEREF _Toc16074204 h 216.2 高科技/電子制造治理應(yīng)用特點(diǎn) PAGEREF _Toc16074206 h 217實(shí)施的范圍及報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc16074207 h 257.1 功能范圍 PAGEREF _Toc16074208 h 257.2 項(xiàng)目第一時(shí)期實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc16074209 h 267.2.1建議的項(xiàng)目實(shí)施大綱 PAGEREF _Toc16074210 h 267.2.2 項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc16074211 h 278項(xiàng)目實(shí)施的方
4、法 PAGEREF _Toc16074212 h 288.1項(xiàng)目預(yù)備時(shí)期 PAGEREF _Toc16074213 h 288.2業(yè)務(wù)藍(lán)圖確立 PAGEREF _Toc16074214 h 298.3業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc16074215 h 308.4上線前最終預(yù)備 PAGEREF _Toc16074216 h 328.5 系統(tǒng)正式上線 & 接著支持 PAGEREF _Toc16074217 h 338.6 種子打算 PAGEREF _Toc16074218 h 349項(xiàng)目治理 PAGEREF _Toc16074219 h 351. 專業(yè)的項(xiàng)目治理 PAGEREF _Toc1
5、6074220 h 352. 建議的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc16074221 h 363. 績(jī)效的評(píng)量方法 PAGEREF _Toc16074222 h 363.1原型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc16074223 h 363.2將原型和講明定案 PAGEREF _Toc16074224 h 363.3詳細(xì)設(shè)置及執(zhí)行 PAGEREF _Toc16074225 h 373.4上線支持 PAGEREF _Toc16074226 h 374. 關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源程序碼 PAGEREF _Toc16074227 h 385. 人員的配置 PAGEREF _Toc16074228 h 385
6、.1建議的某某咨詢顧問小組 PAGEREF _Toc16074229 h 385.2建議客戶的人員配置 PAGEREF _Toc16074230 h 385.3 職位與權(quán)責(zé) PAGEREF _Toc16074231 h 38項(xiàng)目背景1.1 某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司某某集團(tuán)于1986年在香港成立?,F(xiàn)已進(jìn)展成為集信息產(chǎn)品開發(fā)、制造、銷售和服務(wù)以及酒店業(yè)于一體的大型集團(tuán)公司。某某集團(tuán)旗下公司包括:某某映美信息科技有限公司、某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司。某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司(簡(jiǎn)稱某某信息)是集團(tuán)下屬、以計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備的研發(fā)、應(yīng)用和推廣為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)。打印機(jī)及其耗材、稅控機(jī)、顯示器和投影儀是某某科技的三大
7、主流產(chǎn)品。某某信息擁有完整的制造、研發(fā)和銷售服務(wù)系統(tǒng)。在新加坡、香港、深圳設(shè)有研發(fā)和采購(gòu)中心,在中國(guó)大陸建有7家銷售分公司、40家授權(quán)服務(wù)中心、80家銷售聯(lián)盟。某某科技在1999年至2000年曾經(jīng)實(shí)施了SAP系統(tǒng),范圍包括FI、CO、SD、MM、AM等模塊,由于公司內(nèi)部人員變動(dòng)及應(yīng)用上問題,F(xiàn)I、CO、SD、AM等模塊相繼停止使用。現(xiàn)僅有MM模塊在使用。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及公司的快速成長(zhǎng),某某科技希望重新實(shí)施企業(yè)信息化,重組并順暢其業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的各項(xiàng)治理,合理化成本核算制度,降低成本,強(qiáng)化其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們建議使用重新實(shí)施SAP R/3來實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正集成的支持全集團(tuán)財(cái)務(wù)作業(yè)的ERP
8、系統(tǒng),這套系統(tǒng)將會(huì)滿足企業(yè)操作、治理和決策的各種信息需求。某某科技的目標(biāo)不止是滿足現(xiàn)行作業(yè)的要求,而是想利用套裝軟件的功能來收集并共享公共信息,提高業(yè)務(wù)效率,改善業(yè)務(wù)組織間的合作。使運(yùn)作結(jié)構(gòu)快速而高效。這就要求用SAP R/3來完成一個(gè)靈活、可擴(kuò)展的系統(tǒng)以適應(yīng)日后業(yè)務(wù)需求的變更。因此執(zhí)行系統(tǒng)實(shí)施時(shí)一定要考慮這方面的因素。1.2某某電腦技術(shù)咨詢有限公司 (GLOBAL INFORMATION SYSTEM LTD.)某某咨詢公司(GIS)是一家專業(yè)的治理咨詢服務(wù)公司,提供SAP項(xiàng)目的專業(yè)服務(wù),是SAP認(rèn)可的實(shí)施合作伙伴(TeamSAP)。公司成立于1997年3月,位于廣東省東莞市,是香港GIS
9、LTD.全資所有的下屬公司。2000年10月,我們?cè)谒拇ㄊ〕啥际谐闪⒎止荆铝τ跒槲鞑科髽I(yè)提供本地化的治理咨詢服務(wù)。GIS憑借公司內(nèi)專業(yè)人員的精誠(chéng)合作,利用SAP治理信息系統(tǒng),關(guān)心客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范(BPR)、理順治理體系,提高客戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。 我們遵循“客戶至上”的服務(wù)原則,始終以客戶的需求為中心。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,向客戶傳授知識(shí)、提供培訓(xùn),使客戶盡快提高SAP的自我運(yùn)行能力。我們的咨詢顧問來自不同的領(lǐng)域,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)iT快融入客戶的工作環(huán)境和企業(yè)文化,與客戶方的職員一起工作,加快項(xiàng)目的實(shí)施,并使項(xiàng)目實(shí)施更有成效。SAP產(chǎn)品在不斷的更新?lián)Q代,我們會(huì)定期送我們的咨詢顧問同意S
10、AP的最新專業(yè)培訓(xùn),保持與最新技術(shù)的同步,以期向客戶提供最佳的建議和解決方案。 GIS的項(xiàng)目小組具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、廣泛的行業(yè)視角、雄厚的技術(shù)力量以及對(duì)SAP應(yīng)用產(chǎn)品的深刻認(rèn)識(shí),能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)秀的整體解決方案。通過我們按打算按預(yù)算的實(shí)施服務(wù),使客戶得到高的投資回報(bào)??蛻糁幸舛仁俏覀兗嘘P(guān)注的重點(diǎn),我們通過實(shí)施服務(wù)將我們的專業(yè)知識(shí)和技能傳授給客戶。我們的咨詢顧問取得了SAP R/3及mySAP.com相關(guān)模塊的SAP公司專業(yè)顧問資格認(rèn)證。我們的宗旨是把我們的項(xiàng)目小組進(jìn)展成為素養(yǎng)全面的隊(duì)伍,融合各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能,為客戶提供合理的治理咨詢建議。TeamSAP 合作伙伴 累積了多年與
11、SAP公司及其他SAP合作伙伴的良好協(xié)作關(guān)系, 因?yàn)槲覀儍?yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量, SAP在1999年授予GIS“TeamSAP”的合作伙伴稱號(hào),在海外,也有與我們攜手合作的咨詢公司,是我們國(guó)外SAP項(xiàng)目實(shí)施的強(qiáng)大戰(zhàn)略合作伙伴。ASAP合作伙伴認(rèn)證 我們?cè)?999年成為ASAP合作伙伴。ASAP是使SAP R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡(jiǎn)單、更有效的一套完整的實(shí)施解決方案。ASAP充分發(fā)揮了R/3企業(yè)設(shè)計(jì)的強(qiáng)大配置能力,利用公認(rèn)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型和行業(yè)模板將有效地加速對(duì)你企業(yè)的實(shí)施,同時(shí)亦提供你企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或改革及以后持續(xù)流程改造的參考模板。SAP認(rèn)證顧問 目前我們的實(shí)施顧問都通過了SAP的培訓(xùn)認(rèn)證,有FI、C
12、O、MM、 SD、PP、CRM模塊,我們的開發(fā)顧問也通過了SAP的ABAP/4的培訓(xùn)認(rèn)證。系統(tǒng)實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)GIS的系統(tǒng)實(shí)施顧問具有多年SAP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和豐富的制造業(yè)治理經(jīng)驗(yàn),他們擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)、技術(shù)和行業(yè)等各方面的知識(shí),具有專門強(qiáng)的項(xiàng)目治理和應(yīng)變能力。我們的項(xiàng)目實(shí)施小組秉承“Team SAP”的理念,集思廣益,融合小組各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能,務(wù)求為每個(gè)項(xiàng)目提供最優(yōu)的解決方案。我們始終與SAP最新技術(shù)保持同步,定期派出顧問到北京和上海SAP公司同意SAP的專業(yè)培訓(xùn),使得我們的顧問團(tuán)隊(duì)不斷以最新技術(shù)和SAP的最新進(jìn)展充實(shí)和進(jìn)展自己,為提高客戶項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,縮短項(xiàng)目實(shí)施周期提供了有力保證。我們
13、的每一個(gè)實(shí)施顧問都具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng),能夠操縱項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組如期按質(zhì)量完成任務(wù),并使我們的客戶能夠真正從項(xiàng)目中受益,使SAP項(xiàng)目的實(shí)施成為客戶通向成功的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在每一個(gè)項(xiàng)目我們的服務(wù)準(zhǔn)則始終是以客戶的要求為中心,洞察客戶的業(yè)務(wù)需求,領(lǐng)悟客戶的意圖,滿足客戶的期望,融入客戶的企業(yè)文化。力求使我們提供的解決方案和業(yè)務(wù)建議使客戶的SAP實(shí)施成為一項(xiàng)有效的投資。系統(tǒng)開發(fā)顧問隊(duì)伍我們擁有一支技術(shù)精湛的ABAP/4開發(fā)顧問隊(duì)伍,他們熟悉系統(tǒng)進(jìn)展理論,精通SAP R/3系統(tǒng)和專業(yè)開發(fā)工具ABAP/4,他們?cè)釹AP公司的相關(guān)ABAP/4的專業(yè)培訓(xùn),并獲得相應(yīng)的認(rèn)證。我們的ABAP/4開發(fā)顧問能夠?yàn)?/p>
14、客戶作復(fù)雜的二次開發(fā)和獨(dú)立系統(tǒng)開發(fā),為復(fù)雜的SAP項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力保障。我們的ABAP/4開發(fā)顧問能夠?qū)蛻暨M(jìn)行ABAP/4方面的培訓(xùn),以便客戶能夠自行開發(fā)一些簡(jiǎn)單有用的報(bào)表。作業(yè)原則 我們有一套原則確保我們將服務(wù)做得更好,它們是:服務(wù)和價(jià)值優(yōu)先客戶中意度持續(xù)改進(jìn)支持與客戶和合作伙伴的團(tuán)隊(duì)合作和相互協(xié)作尊重客戶的意見我們一直專門重視客戶的需要。通過一個(gè)有組織的方法,盡力識(shí)不和理解客戶的需求。我們情愿傾聽客戶的意見并與客戶保持緊密的聯(lián)系。在收集客戶的相關(guān)信息之后,會(huì)依照收集的問題制定有效的解決方案。依照我們大量的經(jīng)驗(yàn),為客戶提交最有價(jià)值的服務(wù)和貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)重組的專業(yè)化建議。業(yè)務(wù)范圍SAP
15、應(yīng)用培訓(xùn) (差不多培訓(xùn)、綜合項(xiàng)目組培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn))SAP 實(shí)施及導(dǎo)入SAP ABAP/4 應(yīng)用開發(fā)SAP與Lotus Notes/Domino集成提供解決方案等顧問參與成功實(shí)施的項(xiàng)目 聯(lián)想集團(tuán) 新科實(shí)業(yè) 臺(tái)達(dá)電子 松下萬寶 依林電器 新溢眼鏡 創(chuàng)信鞋業(yè) 長(zhǎng)科國(guó)際 東亞科技 THOMSON電子 項(xiàng)目目標(biāo)某某科技的要緊項(xiàng)目目標(biāo)能夠定義如下:使用一套集成的系統(tǒng)規(guī)范順暢公司業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),降低處理成本,使公司各部門治理電腦化,降低操作成本、提高治理效率公司內(nèi)共享同一信息來源,關(guān)心順暢集團(tuán)內(nèi)部作業(yè)和集團(tuán)合并的需求,最大限度降低數(shù)據(jù)冗余,降低系統(tǒng)維護(hù)和治理成本提供一套集成的、柔性的電子制造行業(yè)
16、的治理解決方案,能改進(jìn)提高流程及結(jié)構(gòu),并包含新的技術(shù)(如Supply Chain Management 供應(yīng)鏈治理、E-business電子商務(wù)、CRM客戶關(guān)系治理等等)已適應(yīng)公司多元化持續(xù)進(jìn)展建立一個(gè)全面而靈活的IT基礎(chǔ)架構(gòu),使其能夠滿足以后可能增加的業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)那個(gè)架構(gòu)要特不容易維護(hù)。具備對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力,加強(qiáng)代理商的治理,增加客戶的中意度檢查并順暢業(yè)務(wù)流程,將其與SAP建議的“最好方式”相結(jié)合。這將為某某科技提供使其組織達(dá)到最優(yōu)化的能力。項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提某某科技的SAP項(xiàng)目實(shí)施將使用ASAP(加速SAP實(shí)施)方法。下列是一些確保成功實(shí)施的前提條件:指定有經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)業(yè)
17、務(wù)部門用戶加入項(xiàng)目小組,且必須保證有足夠的時(shí)刻分配在項(xiàng)目上。關(guān)鍵用戶必須是全職于項(xiàng)目實(shí)施工作。已被確認(rèn)的實(shí)施范圍必須被嚴(yán)格操縱。假設(shè)某某科技將采納SAP建議的優(yōu)化處理流程,目標(biāo)是簡(jiǎn)化解決方案,快速實(shí)施,降低費(fèi)用。提供業(yè)務(wù)需求和用戶需求作為SAP項(xiàng)目系統(tǒng)原型的依據(jù)。完成現(xiàn)行作業(yè)數(shù)據(jù)的整理,確保數(shù)據(jù)正確性,預(yù)備切換到SAP系統(tǒng)。完成用戶同意程度測(cè)試,參加用戶培訓(xùn)。假設(shè)公司的關(guān)鍵用戶會(huì)主動(dòng)利用現(xiàn)有功能來滿足報(bào)表和業(yè)務(wù)需求。使二次開發(fā)工作最小化。全部的實(shí)施工作都采取標(biāo)準(zhǔn)SAP功能與某某科技的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合的策略。在標(biāo)準(zhǔn)R/3流程中附加二次開發(fā)應(yīng)該最少化。我們假設(shè)集團(tuán)在定義以后業(yè)務(wù)流程時(shí)會(huì)積極主動(dòng)的按照
18、R/3引導(dǎo)的方向去做。GIS將提供工具和方法來關(guān)心某某科技實(shí)施治理變革的過渡。咨詢工作范圍本項(xiàng)目的范圍是使用一個(gè)集成的解決方案SAP R/3來實(shí)現(xiàn)某某科技的功能需求,范圍如下:GIS派出項(xiàng)目經(jīng)理配合某某科技項(xiàng)目經(jīng)理治理整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。完成業(yè)務(wù)流程檢查并使建議的流程與SAP軟件達(dá)成一致。用原型測(cè)試的方法在SAP R/3中將所有立即使用的流程執(zhí)行通過。使用SAP系統(tǒng)取代現(xiàn)行手工作業(yè)狀況。建立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入。GIS顧問將協(xié)助客戶方下載整理原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)技術(shù)、技能的轉(zhuǎn)移,GIS顧問將完成對(duì)高層治理人員和關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)并提供相關(guān)培訓(xùn)資料。最終用戶的操作和
19、技術(shù)培訓(xùn)由某某科技項(xiàng)目小組人員和關(guān)鍵用戶來完成,GIS顧問協(xié)助。所有的交接工作都將按照雙方在項(xiàng)目打算中的規(guī)定整理成文檔。包括:項(xiàng)目打算、業(yè)務(wù)系統(tǒng)藍(lán)圖、關(guān)鍵流程的檢查、差異分析報(bào)告、測(cè)試打算、系統(tǒng)配置文檔、培訓(xùn)打算等。系統(tǒng)上線。假如有需要的話,提供上線后的維護(hù)支持。建議實(shí)施的SAP R/3 功能模塊SAP R/3是一個(gè)開放的、基于Client-server構(gòu)造的系統(tǒng)(可支持WEB訪問方式)。它不僅包括某某科技的功能需求,而且在開放的系統(tǒng)環(huán)境和Client-server環(huán)境上提供了靈活、可選擇性強(qiáng)、性能價(jià)格比優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),依照某某科技現(xiàn)有的情況,建議某某科技在第一時(shí)期實(shí)施PP,MM,SD,
20、FI,AM,CO(CO-CCA差不多設(shè)定)模塊等待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及用戶對(duì)系統(tǒng)有足夠的熟練程度以后再實(shí)施后續(xù)的功能模塊,如此能夠降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,加速項(xiàng)目的實(shí)施。綜敘:R/3-不僅是軟件,更是解決方案R/3 系統(tǒng)是一個(gè)集團(tuán)范圍的軟件,能夠滿足各種業(yè)務(wù)流程涉及到的信息需求: 財(cái)務(wù), 成本, 采購(gòu), 銷售和分銷, 生產(chǎn)打算,設(shè)備治理和操縱,項(xiàng)目治理和人力資源等。R/3的優(yōu)點(diǎn)是它能將某某科技所有的業(yè)務(wù)作業(yè)集成為一個(gè)完整的信息系統(tǒng)R/3實(shí)時(shí)集成的強(qiáng)大功能關(guān)心簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。它的功能和范圍覆蓋了所有的業(yè)務(wù)需求。它的品質(zhì)和廣度反映了SAP 25年來在全球各地實(shí)施集成的、實(shí)時(shí)的企業(yè)治理軟件的經(jīng)驗(yàn)。通過企業(yè)的集
21、成,數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥衬晨萍几鹘M織層次以便進(jìn)行決策和操作。SAP R/3顯著的效益就來自于空前的集成。對(duì)SAP,集成就意味著詳盡的溝通。某某科技的核心流程將被SAP集成的功能最優(yōu)化。R/3的業(yè)務(wù)流程功能會(huì)加速某某科技的作業(yè),在開放的信息倉(cāng)庫(kù)中使某某科技能夠在公司的各組織層次透明地使用治理信息。SAP R/3 的業(yè)務(wù)導(dǎo)向功能為某某科技提供一個(gè)改善市場(chǎng)和客戶服務(wù)的新機(jī)會(huì)。系統(tǒng)的高度靈活能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)狀況的需求。通過 SAP R/3, 某某科技能夠快速而容易地適應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。SAP R/3中包含一整套差不多產(chǎn)品化的模塊。這些模塊既能夠單獨(dú)使用也能夠與其它解決方案一起使用。從面向過程的觀點(diǎn)看,越好的
22、集成,就會(huì)獲得越好的利潤(rùn)。5.1R/3 應(yīng)用功能以下為針對(duì)某某科技的需求所列出SAP相關(guān)功能的概述:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)綜合有效的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)治理決策的基礎(chǔ)。R/3 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)⒍喙尽⒍嗾Z(yǔ)言、多貨幣及多重會(huì)計(jì)科目表的國(guó)際性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來。例如,當(dāng)原材料從庫(kù)存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)時(shí),系統(tǒng)將會(huì)減少存貨的數(shù)量,同時(shí)減去資產(chǎn)負(fù)債表存貨科目的金額。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組件符合國(guó)際認(rèn)可的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如GAAP及IAS。它同樣也符合大多數(shù)國(guó)家(包括中國(guó))的法律要求,并充分滿足由于歐洲市場(chǎng)及貨幣統(tǒng)一等引起的法律及會(huì)計(jì)制度的變革。盡管R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的交易是獨(dú)立地處理,但它們差不多上與其他相關(guān)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)相集成的。同
23、一業(yè)務(wù)在SAP中能夠自動(dòng)以多幣不顯示。(本位幣,交易貨幣,集體貨幣)總帳系統(tǒng)R/3 的總分類帳(GL)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及治理決策的基礎(chǔ)。R/3 的總帳系統(tǒng)不但能夠從R/3內(nèi)部的后勤系統(tǒng)及財(cái)務(wù)子帳中獵取數(shù)據(jù),其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還能夠用于產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表與用于其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域中。總帳系統(tǒng)支持所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所需功能,包括靈活的會(huì)計(jì)科目表結(jié)構(gòu)能夠用于集團(tuán)及公司級(jí)、使用ALE進(jìn)行分布式處理、并行處理總分類帳和明細(xì)分類帳、無須時(shí)刻即可進(jìn)行合并報(bào)表,及能夠分不從外部及治理會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。作為總帳系統(tǒng)的補(bǔ)充,專門目的總帳系統(tǒng)(FI-SL)能夠按用戶定義的明細(xì)程度提供信息。通過合并輸入的信息,您能夠生成摘要數(shù)據(jù),用于打
24、算、分?jǐn)偂⒎峙浼吧蓤?bào)表。R/3 的專門目的總帳系統(tǒng)也同意您利用總分類帳及成本中心會(huì)計(jì)模塊的功能。例如:您能夠建立自己的數(shù)據(jù)表,能夠定義非標(biāo)準(zhǔn)的定段來用于專門的帳務(wù)或報(bào)表需求。應(yīng)收帳款與應(yīng)付帳款R/3的應(yīng)收款與應(yīng)付款子帳提供全球的業(yè)務(wù)伙伴的財(cái)務(wù)往來概覽功能。這些明細(xì)帳依照數(shù)據(jù)的來源,與總分類帳(GL)、R/3的銷售分銷系統(tǒng)(SD)及物料治理系統(tǒng)(MM)集成在一起。當(dāng)某一業(yè)務(wù)在其他R/3組件中發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記入應(yīng)收款或應(yīng)付款的業(yè)務(wù)交易中去。那個(gè)模塊使用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)則用于從數(shù)據(jù)的輸入到收支款及銀行交易的報(bào)表產(chǎn)生。應(yīng)收款與應(yīng)付款模塊功能包括因特網(wǎng)的集成、文檔治理、EDI的技術(shù)支持,包括鎖定的自動(dòng)清
25、除、與現(xiàn)金治理的集成、客戶與供應(yīng)商信息系統(tǒng)的靈活報(bào)表。此模塊還提供催款功能、與工作流集成的企業(yè)范圍信用治理、EFT的自動(dòng)支付及支票處理,以及預(yù)制憑證的各種批準(zhǔn)程序。假如某某科技要求按筆勾銷應(yīng)付款項(xiàng)目,在SAP R/3中通過對(duì)供應(yīng)商的未清項(xiàng)治理即可完成此項(xiàng)功能。在輸入完付款金額及供應(yīng)商編號(hào)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該供應(yīng)商未付的應(yīng)付款項(xiàng)全部列出,以供憑證輸入人員選擇。當(dāng)確定并選擇應(yīng)付項(xiàng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證并記帳。SAPR/3關(guān)于應(yīng)收款項(xiàng)的治理,在差不多業(yè)務(wù)上同應(yīng)付款,同時(shí)還增加應(yīng)收款的帳齡分析。針對(duì)目前一般公司的幾種銷售收款方式:現(xiàn)金銷售、銀行承兌匯票及授信額度操縱,SAPR/3的應(yīng)收款模塊涵蓋應(yīng)收
26、款的收款、預(yù)收客戶定金、應(yīng)收匯票及應(yīng)收匯票的相關(guān)處理、授信額度操縱以及職工備用金治理等內(nèi)容。資產(chǎn)治理會(huì)計(jì)R/3 的資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)您公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行治理。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,F(xiàn)I-AA作為總分類帳的明細(xì)帳,提供與資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。其最重要的部分包括符合當(dāng)?shù)胤傻囊?、與國(guó)家相關(guān)的折舊表,貫穿從固定資產(chǎn)獲得到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的治理,折舊模擬和利息計(jì)算,以及與項(xiàng)目治理和訂單治理中的固定資產(chǎn)集成。資產(chǎn)會(huì)計(jì)還提供與工廠維護(hù)中的機(jī)器設(shè)備治理的接口,租賃資產(chǎn)、建筑物內(nèi)部的資產(chǎn)、資產(chǎn)組的治理,以及交互式的報(bào)告。法定合并合并財(cái)務(wù)報(bào)表需要在獨(dú)立的公司級(jí)具有完整有效的運(yùn)作數(shù)據(jù)。使用不同的方法,您將能夠打算資產(chǎn)負(fù)
27、債表以配合您的需求。R/3法定合并,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)連接,同意從獨(dú)立報(bào)表中直接傳輸數(shù)據(jù)到合并報(bào)告。除了產(chǎn)生法定的合并報(bào)表,該模塊還同意您建立從各個(gè)角度建立您的合并數(shù)據(jù),您能夠從各個(gè)角度產(chǎn)生合法實(shí)體及業(yè)務(wù)段的報(bào)表。目前某某科技項(xiàng)目包括某某映美信息科技有限公司和某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司,從集團(tuán)公司的治理角度上來看,合并報(bào)表模塊是某某科技需要使用的模塊。治理會(huì)計(jì)(CO) 一般費(fèi)用會(huì)計(jì)許多企業(yè)經(jīng)歷間接費(fèi)用(不能直接記入產(chǎn)品或勞務(wù)中的費(fèi)用)百分比的大幅度提升。盡管成本費(fèi)用可能在生產(chǎn)領(lǐng)域中得到專門好的監(jiān)控及最優(yōu)化,但間接費(fèi)用卻專門難細(xì)化。間接費(fèi)用操縱組件(CO-OM)的重點(diǎn)是間接費(fèi)用的監(jiān)控及分?jǐn)?。成本中心?huì)計(jì)成
28、本中心會(huì)計(jì)(CO-CCA)提供按成本中心進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和收集。在R/3中能夠?qū)⒐镜慕M織結(jié)構(gòu)重建為“成本中心會(huì)計(jì)”中的層次結(jié)構(gòu),通過成本中心對(duì)各部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控。使用SAPR/3的成本中心會(huì)計(jì)模塊,某某科技能夠?qū)⒏鞑块T的預(yù)算輸入系統(tǒng),可隨時(shí)產(chǎn)生各部門的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析報(bào)表。產(chǎn)品成本操縱產(chǎn)品成本操縱(CO-PC)提供制造成品或提供勞務(wù)的成本信息。它計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本,能夠用于與打算及與分配到成本對(duì)象上的實(shí)際成本相比較。支持多種生產(chǎn)方式,全面的分析功能將會(huì)增強(qiáng)您的決策方法。物料明細(xì)帳提供用不同貨幣對(duì)存貨進(jìn)行評(píng)估對(duì)您,作為一個(gè)全球性的使用者有極大關(guān)心。目前未上集成系統(tǒng)的公司的生產(chǎn)成本只能在
29、月底進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偡峙浜蟛拍墚a(chǎn)生,而銷售成本也只能在月底通過計(jì)算月加權(quán)平均單價(jià)后才能產(chǎn)生。成本信息嚴(yán)峻滯后,且不能看到每一批成本的變化,僅能了解到一個(gè)月的物料總耗用及各項(xiàng)費(fèi)用。按照此種現(xiàn)狀,生產(chǎn)成本只能做到事后的核算和分析,不能實(shí)現(xiàn)事中的操縱。同時(shí)一個(gè)月的數(shù)據(jù)總和,將會(huì)掩蓋在某一時(shí)點(diǎn)發(fā)生的異常情況,無法做到實(shí)時(shí)的操縱,也不能發(fā)覺現(xiàn)存的某些問題。針對(duì)某某科技目前存在的生產(chǎn)成本的問題及對(duì)成本合理化的期望,SAP R/3的PP-PC模塊提供了各種生產(chǎn)模式及各生產(chǎn)模式下生產(chǎn)成本核算方法,依照企業(yè)治理的不同需求能夠按工序、按產(chǎn)品、按訂單進(jìn)行成本核算。生產(chǎn)的每一筆耗用只要輸入電腦,生產(chǎn)及財(cái)務(wù)部門就能夠
30、在系統(tǒng)中看到這一時(shí)刻點(diǎn)的成本構(gòu)成,相關(guān)人員即可進(jìn)行成本分析,及時(shí)地發(fā)覺生產(chǎn)中的問題,為產(chǎn)品成本的合理化提供信息及依據(jù)。物料治理(MM)物料治理模塊能夠優(yōu)化采購(gòu)流程和公司內(nèi)部的后勤管道。原材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程的效率,物料流通的后勤管道的效率是企業(yè)成功的至關(guān)重要的因素。R/3系統(tǒng)的物料治理功能不僅包括貴公司在需求打算、采購(gòu)、庫(kù)存治理、發(fā)票校驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)治理中所需要的所有用來簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的功能,還在標(biāo)準(zhǔn)流程中引入了許多自動(dòng)功能。所有功能都與R/3的其他功能完整的集成。優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程能夠節(jié)約采購(gòu)的時(shí)刻和金鈔票?;谙M(fèi)的打算為您的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峁┳钚碌挠唵谓ㄗh,這份建議既參考重訂貨水平也參考預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。后勤功能,
31、如SD、PP、PS,也需要進(jìn)行物料或外部服務(wù)的采購(gòu),各部門能夠獨(dú)立手工輸入采購(gòu)申請(qǐng)。 系統(tǒng)直接將采購(gòu)申請(qǐng)傳遞到采購(gòu),在采購(gòu)功能中申請(qǐng)將被轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。在采購(gòu)中,有特不多的工具供采購(gòu)員處理業(yè)務(wù),從專門的采購(gòu)主數(shù)據(jù)、詢價(jià)到報(bào)價(jià)和框價(jià)協(xié)議。例如,你既能夠在采購(gòu)流程中比較價(jià)格,也能夠在供應(yīng)商的自動(dòng)選擇流程或采購(gòu)訂單的創(chuàng)建流程中比較。供應(yīng)商的評(píng)估功能使您能用自己的標(biāo)準(zhǔn)找到最好的供應(yīng)商。 你也能夠設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行更進(jìn)一步處理前要通過釋放和審批流程。有職權(quán)的職員通過電子簽名審批采購(gòu)作業(yè)。你既能夠用紙也能夠用電子方式(如EDI)發(fā)送采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨時(shí)刻表給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史使你能夠監(jiān)控訂單狀態(tài)和交貨及
32、發(fā)票的接收情況。實(shí)時(shí)掌握最新的庫(kù)存資料使您受益無窮。在庫(kù)存治理中物料的庫(kù)存能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值和數(shù)量治理。那個(gè)應(yīng)用組件支持所有類型的一般收貨、發(fā)貨和庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ),也能夠?qū)崿F(xiàn)專門庫(kù)存的治理(如批、寄售庫(kù)存、打算庫(kù)存、退貨庫(kù)存、轉(zhuǎn)包商)。物資移動(dòng)自動(dòng)記帳使FI、CO的數(shù)據(jù)自動(dòng)得到更新。不管你是執(zhí)行連續(xù)的周期性的盤點(diǎn),依舊盤點(diǎn)全部庫(kù)存,依舊使用抽樣循環(huán)盤點(diǎn),系統(tǒng)提供給你許多方便的方法來輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估,如LIFO或FIFO,來進(jìn)行存貨的評(píng)估 。改善發(fā)票校驗(yàn)效率。收到的發(fā)票在系統(tǒng)中被自動(dòng)檢驗(yàn)。假如你輸入一個(gè)參考采購(gòu)訂單的發(fā)票,系統(tǒng)能夠按照期望值自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)票。假如發(fā)生一個(gè)同意的差異的話,如交貨時(shí)刻、數(shù)量或價(jià)格
33、,發(fā)票能夠在付款時(shí)被自動(dòng)鎖定。以估價(jià)進(jìn)行收貨結(jié)算 (ERS) 功能同意你進(jìn)行結(jié)算而不必處理一個(gè)供應(yīng)商的發(fā)票。系統(tǒng)依據(jù)采購(gòu)訂單的收貨記帳情況自動(dòng)地、周期地創(chuàng)建發(fā)票。發(fā)票校驗(yàn)提供一個(gè)專門的輸入供應(yīng)商發(fā)票的方法,這比標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)中的處理方法快。MM還包括許多附加的功能,這些功能能夠關(guān)心使您的MM系統(tǒng)更有效率。直接用于生產(chǎn)流程的管道型物料能夠輸入系統(tǒng)中的訂單、成本中心、NETWORK。也能夠使用與寄售庫(kù)存類似的方法對(duì)其進(jìn)行治理。你能夠使用庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)功能來處理不同工廠間的庫(kù)存轉(zhuǎn)移。你也能夠選擇參考或不參考采購(gòu)訂單和交貨來輸入庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。使用例如裝運(yùn)點(diǎn)和運(yùn)輸路線的定義等一套功能,運(yùn)輸作業(yè)就變的容易。為了確保外
34、貿(mào)流程順暢及有效,你能夠快速地預(yù)備進(jìn)出口業(yè)務(wù)必要的數(shù)據(jù)(如客戶聲明)。確定和操縱公司的進(jìn)展和在市場(chǎng)中的位置。使用采購(gòu)信息系統(tǒng),你能夠掌握所有與供應(yīng)商談判時(shí)需要的事實(shí)和數(shù)字資料。你能夠選擇哪些數(shù)據(jù)包含在報(bào)表中,信息顯示格式為何。使用庫(kù)存操縱,你能夠定義庫(kù)存價(jià)值、找出庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、并進(jìn)行分析。信息系統(tǒng)使你能確定進(jìn)展趨向,為你的市場(chǎng)決策提供建議基礎(chǔ)。生產(chǎn)打算(PP)R/3的生產(chǎn)打算和操縱模塊(R/3 PP)是R/3系統(tǒng)的一部分。R/3 PP為世界級(jí)的制造企業(yè)提供了生產(chǎn)打算與生產(chǎn)治理所需要的解決方案。R/3 PP不僅包括了制造資源打算(MRPII),而且滿足了面向客戶制造治理系統(tǒng)(COMMS)和企業(yè)資源
35、打算系統(tǒng)(ERP)的所有方面的需求。支持多工廠的生產(chǎn)打算操縱。下面介紹PP 所涵蓋的功能范圍總覽。新型的高效物料清單治理功能。有助于您規(guī)劃所有的生產(chǎn)資源,定義過程作業(yè),制定過程規(guī)范和操縱程序。在清單中,您能夠規(guī)劃生產(chǎn)過程所需的全部資源:生產(chǎn)線、設(shè)備、能源、人力、存儲(chǔ)地和運(yùn)輸工具。你能夠?qū)υ牧?、半成品乃至副產(chǎn)品、協(xié)產(chǎn)品和廢料進(jìn)行規(guī)劃。能夠快速、簡(jiǎn)便地將每一個(gè)生產(chǎn)周期及相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)期繪制成圖表方式,同時(shí)能夠以清晰的圖形方式顯示操作順序、時(shí)刻和各工序之間的相應(yīng)關(guān)系。SAP的BOM層次是無限制的,針對(duì)專門情況還提供虛物料來進(jìn)行專門的治理。一個(gè)虛部件是物料的一個(gè)邏輯(而不是功能性的)組合。從設(shè)計(jì)的角度
36、來看,這些物料被組合在一起形成一個(gè)部件。然而,從生產(chǎn)的角度來看,這些物料并不是真正裝配形成一個(gè)物理的單元。一個(gè)虛部件的組件被組合在一起以形成上級(jí)部件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上一層的部件。上級(jí)部件的相關(guān)需求,躍過虛部件,直接傳遞到虛部件的組件。打算訂單和請(qǐng)購(gòu)單中同樣只對(duì)虛部件的組件產(chǎn)生。SAP還提供兩種BOM的類型:派生BOM和多重BOM。這些靈活的結(jié)構(gòu)能多方面滿足客戶的需求。集成化的打算功能,有助于清晰地了解優(yōu)先性。使用PP,您能夠簡(jiǎn)化打算工作,并使生產(chǎn)過程合理化。因?yàn)樗c其它模塊緊密集成,能夠?yàn)榇蛩闳藛T提供有關(guān)生產(chǎn)批量、客戶詳細(xì)情況、生產(chǎn)需求等最新的聯(lián)機(jī)信息。銷售和運(yùn)作打算(SOP)是一個(gè)通用的打算和預(yù)測(cè)工
37、具,你能夠用它來使你的公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化,優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)。SOP的集成功能使你對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。你能夠匯總不同的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),作為設(shè)置現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的依據(jù)。這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的機(jī)會(huì):我的業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)需求?如此,用SOP,你就能夠采取有針對(duì)性的打算。SOP的延展性使它適用于對(duì)任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)的或詳細(xì)的打算。彈性打算層次使你能夠從幾乎所有組織單位(例如,銷售組織,物料組,生產(chǎn)工廠,產(chǎn)品組)的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃,SOP適用于銷售、生產(chǎn)、采購(gòu),庫(kù)存治理等中長(zhǎng)期打算。你使用的打算表是電子表格。因此你能夠大范圍地進(jìn)行跟蹤先前打算數(shù)
38、據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、運(yùn)行分析,條件模擬等各種操作。能力打算。能力必須被在一個(gè)公司的不同范圍內(nèi)打算。在SAP系統(tǒng)中,模塊能力打算被用于此目的。依照你有的任務(wù),你的能力視圖,和它們是如何被打算的,你能夠?qū)iT容易地把能力打算適配給合適的視圖。一個(gè)能力的解釋是在時(shí)刻上打算的可用性一種資源。和在SAP系統(tǒng)中的其它資源,如物料或生產(chǎn)資源/工具。不同,你不能保存能力。假如一個(gè)能力在今天沒有被使用,改日它將不再能使用。能力打算是R/3系統(tǒng)中的一個(gè)重要的部分,該系統(tǒng)涵蓋了一個(gè)公司的所有業(yè)務(wù)的功能。整個(gè)系統(tǒng)的效能通過使用提供對(duì)業(yè)務(wù)功能的綜合支持的集成模塊來完成。能力打算被分為兩個(gè)子部分:能力評(píng)估。通過能力評(píng)估您能夠
39、確定可用能力、確定能力需求、把可用能力和能力需求相比較。能力均衡。能力均衡用來調(diào)整工作中心中的不足和過載能力。重要的功能包括: 最佳的機(jī)器和生產(chǎn)線的實(shí)行、合適資源的選擇物料需求打算(MRP)的要緊功能是保證物料的可用量,即它被用于公司內(nèi)銷售和分銷而采購(gòu)或生產(chǎn)需求數(shù)量。那個(gè)過程包含庫(kù)存監(jiān)控,特不是用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。在那個(gè)過程中,系統(tǒng)試圖達(dá)到一方面服務(wù)層次最優(yōu)化但同時(shí)在另一方面成本和資金占用最小化之間的平衡。需求治理的功能是用來確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求治理的結(jié)果確實(shí)是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱,你必須首先定義用于打算某一產(chǎn)品的打算策略。該打算策略代表了用于打算與制
40、造或者采購(gòu)產(chǎn)品的不同的生產(chǎn)方法。使用這些策略,你能夠決定是否僅由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)( 定制)或者不由銷售訂單來觸發(fā)生產(chǎn)(為庫(kù)存生產(chǎn))?;蛘?,你可能想使需求大綱中既有銷售訂單也有庫(kù)存訂單。假如生產(chǎn)時(shí)刻比標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)交貨時(shí)刻長(zhǎng),那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。在這種情況下,銷售數(shù)量是預(yù)先打算好的(例如,在銷售預(yù)測(cè)的指導(dǎo)下)。能夠以打算的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。需求治理使用打算的獨(dú)立需求而客戶需求是在銷售訂單治理中創(chuàng)建的。工藝訂單是 PP 系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分。在一個(gè)公司中,內(nèi)部作業(yè)是通過訂單來處理的。工藝訂單是一個(gè)用于生產(chǎn)某種物料的特定訂單,同時(shí)它是基于一個(gè)主配方的。
41、主配方是打算指令,而工藝訂單是用來進(jìn)行真正的生產(chǎn)的。工藝訂單描述了在某個(gè)制造過程中一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品批的生產(chǎn),同時(shí)包含了有關(guān)訂單日期和產(chǎn)品數(shù)量的數(shù)據(jù)。它是 R/3 系統(tǒng)事務(wù)數(shù)據(jù)的一部分并和生產(chǎn)訂單有相類似的結(jié)構(gòu)。一個(gè)工藝訂單指明了生產(chǎn)何種物料,它將在哪里生產(chǎn),使用哪些工序和段,以及它的完工日期。它同時(shí)也指明了在生產(chǎn)過程中所要用到的資源以及訂單成本將如何確定的。一旦一個(gè)經(jīng)打算的訂單或一個(gè)內(nèi)部請(qǐng)求從先前的打算層次(MRP)中變?yōu)榭捎脮r(shí),生產(chǎn)過程向現(xiàn)存的信息中加入與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)(如日期和數(shù)據(jù))。工藝訂單被用來操縱和監(jiān)視工廠中的生產(chǎn),并作為成本會(huì)計(jì)的操縱指令。工藝訂單的治理完全操縱了整個(gè)自制生產(chǎn)過程。成
42、本核確實(shí)是用自頂向下的方式在后臺(tái)處理的。粗能力打算在MRP和活動(dòng)調(diào)度運(yùn)行時(shí)被執(zhí)行。細(xì)節(jié)能力打算在工藝訂單創(chuàng)建時(shí)被執(zhí)行。(工序)完成的確認(rèn)記錄了工序和時(shí)期的處理狀態(tài)并由此用來監(jiān)管工藝訂單的進(jìn)展?fàn)顩r。由于工序和段使用同一個(gè)主資源,僅當(dāng)段被確認(rèn)后它才滿足條件。確認(rèn)是用來記錄:數(shù)量 服務(wù)和持續(xù)期(實(shí)際的開始和完成時(shí)刻)確認(rèn)也是用來記錄:工藝或資源執(zhí)行時(shí)所用的資源 誰(shuí)來執(zhí)行此段。這些完工確認(rèn)可被傳送至工藝治理手工地通過手工數(shù)據(jù)輸入,或自動(dòng)地通過使用一個(gè)工藝消息。然后,通過工藝治理,它們將被送至該工藝訂單。銷售和分銷(SD)對(duì)用戶友好的訂單輸入功能降低了誤差限,節(jié)約了時(shí)刻。處理訂單所需的信息能夠從客戶、銷
43、售活動(dòng)和物料等有關(guān)的最差不多數(shù)據(jù)中自動(dòng)集成,并體現(xiàn)在銷售訂單中。例如,在訂單處理過程的前期,系統(tǒng)即可對(duì)不同客戶的交貨地址、付款條件和收單方提出建議。同時(shí)只需使用一個(gè)關(guān)鍵字或一條定義就能夠存取物料編號(hào)。需要時(shí)系統(tǒng)還能夠提供配置選項(xiàng)。即使訂單中包含來自不同倉(cāng)庫(kù)的物料,R/3也能夠輕松地處理這些情況。它還能夠針對(duì)每個(gè)訂單項(xiàng)目檢查客戶的信貸限額,假如有必要,還能夠凍結(jié)某張訂單。假如訂單中的信息不完整,能夠?qū)⑦@張訂單臨時(shí)擱置,等到其余的信息有效時(shí)再加以處理。標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)交付功能。裝運(yùn)人員依照他們的安排,使用簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)功能對(duì)裝運(yùn)過程和到期日進(jìn)行治理。系統(tǒng)能夠列出將到交貨日期的所有銷售訂單、同時(shí)能夠選擇是
44、全部交貨依舊部分交貨,是僅對(duì)一張訂單交貨依舊集中交貨。同時(shí),系統(tǒng)既開始對(duì)有效數(shù)量進(jìn)行揀配,您也能夠在MM中進(jìn)行揀配操作。自動(dòng)對(duì)客戶出具發(fā)票。在訂單和交貨過程已完成的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所有的到期項(xiàng)目出具發(fā)票。您能夠讓客戶選擇如何創(chuàng)建他們的記帳憑證。系統(tǒng)能夠依照您與客戶所達(dá)成的協(xié)議,關(guān)于每一項(xiàng)目或集中關(guān)于數(shù)據(jù)交易出具發(fā)票及借項(xiàng)或貸項(xiàng)憑單。記帳憑證能夠通過郵件、傳真、EDI或INTERNET 直接發(fā)送給客戶。同時(shí),收入和應(yīng)收帳款將立即顯示在FI和CO模塊中。所有這些信息差不多上實(shí)時(shí)和最新的,同時(shí)伸手可及,您能夠據(jù)此迅速對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,并作出明智的決策。認(rèn)清市場(chǎng)的進(jìn)展趨勢(shì),保持領(lǐng)先地位。SAP通過銷售
45、信息系統(tǒng)為決策人員提供最強(qiáng)大的支持。訂單、交貨或出具發(fā)票活動(dòng)輸入到系統(tǒng)之后,與之相關(guān)的信息即刻在信息系統(tǒng)中得以更新,這就確保了您所存取的信息總是最新的。您能夠自由決定信息的顯示方式。5.2R/3 的構(gòu)架開放式的最靈活的構(gòu)架, 可升級(jí)性的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件從最初開始,R/3確實(shí)是依據(jù)最靈活的三級(jí)服務(wù)器結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)架的,這三層結(jié)構(gòu)是表示層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫(kù)層。數(shù)據(jù)庫(kù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的處理,表示層處理客戶端和本地機(jī)的預(yù)處理,它是圖形方式的用戶界面。Internet 應(yīng)用組件與它們的Web-based client 和R/3 4.6版本的Java-based SAPGUI 的完美集成是我們靈活的、面向以后構(gòu)架的
46、有力證據(jù)。在不改變底層環(huán)境的情況下,SAP引入了一個(gè)全新的界面同時(shí)使R/3面向INTERNET開放。R/3 Client/Server 軟件的開放式構(gòu)架和可升級(jí)性。不同層次間嚴(yán)格的分離同意SAP支持多種數(shù)據(jù)庫(kù),能夠在不同的硬件平臺(tái)上運(yùn)行,支持不同的客戶端。R/3 的客戶能夠依據(jù)他們的需求和個(gè)人參數(shù)自由選擇不同的硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)配置。不管如何樣選擇,運(yùn)行業(yè)務(wù)的R/3差不多上一樣的。在client/server 這種結(jié)構(gòu)上,用R/3設(shè)置的工作站的數(shù)量是依照你的獨(dú)立需求單獨(dú)定義的 。R/3幾乎是可無限擴(kuò)大的。不管是30個(gè),依舊3000個(gè)用戶,R/3的可升級(jí)性都能確保永久滿足您的需求。在R/3 4.6版本
47、中,SAP 的策略性產(chǎn)品結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)框架的首期已差不多實(shí)現(xiàn)。上面提級(jí)的Internet 組件是第一個(gè)用BAPI實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)組件,BAPI是一個(gè)新的開放而穩(wěn)定的R/3的界面 。使用業(yè)務(wù)框架體系結(jié)構(gòu),R/3達(dá)到了空前的靈活和開放 ??偠灾?,SAP提供為結(jié)合各種產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù)信息處理提供了綜合解決方案。R/3不僅將系統(tǒng)治理、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、打印機(jī)的治理結(jié)合在一起,而且還包括了網(wǎng)絡(luò)治理和備份的解決方案。某某集體目前已安裝SAP40B系統(tǒng),今后可在原有硬件平臺(tái)升級(jí)至SAP46C系統(tǒng)。如此既愛護(hù)了原有投資,又實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。5.3利用SAP 工作流提高工作效率企業(yè)正在不斷更新他們的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)
48、作為對(duì)日益強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策。從3.0版本開始,SAP的工作流作為BASIS的核心部分,提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作流程自動(dòng)化的功能。3.1版能夠用于WEB的業(yè)務(wù)工作流將其功能擴(kuò)展到了Internet/Intranet 上??蛻衄F(xiàn)在擁有了一個(gè)用戶特不容易使用的工作流功能,你能夠一天24小時(shí),在世界任何地點(diǎn)使用。SAP的業(yè)務(wù)工作流提供了一個(gè)對(duì)跨流程的部門和軟件組件進(jìn)行治理、作業(yè)自動(dòng)化和分析的架構(gòu)和工具。SAP的業(yè)務(wù)工作流從以下兩個(gè)方面分析業(yè)務(wù)流程:流程以及它們與業(yè)務(wù)的關(guān)系組織結(jié)構(gòu)以及它們與流程的關(guān)系R/3 和SAP 工作流同時(shí)治理以上兩個(gè)方面,同時(shí)提供跨應(yīng)用流程自動(dòng)化和進(jìn)行不斷的業(yè)務(wù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。結(jié)合R/
49、3的其他功能一起使用,SAP的業(yè)務(wù)工作流功能增加了系統(tǒng)的生產(chǎn)能力和功效。加強(qiáng)并提高了業(yè)務(wù)流程的透明度和質(zhì)量。業(yè)務(wù)流程的成本顯著降低。職員被集成在自動(dòng)操作的流程里,幸免了多余的人工的操作。時(shí)刻都能夠得到最新的信息、讀取所需的文檔又提高了他們的生產(chǎn)率。SAP工作流利用它的結(jié)構(gòu)、服務(wù)和集成應(yīng)用的能力和優(yōu)點(diǎn),為業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和進(jìn)展便利,從而為初期的資金投入帶來回報(bào)。SAP 工作流關(guān)心企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)并保證長(zhǎng)期優(yōu)化。使用了SAP的業(yè)務(wù)工作流之后,不管是改變業(yè)務(wù)規(guī)則,依舊組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)的改變都可不能限制業(yè)務(wù)流程。5.4ABAP平臺(tái)強(qiáng)大的開發(fā)集成工具第四代專業(yè)語(yǔ)言。SAP的開發(fā)工具基于面向商業(yè)的語(yǔ)言
50、-ABAP/4。這種第四代語(yǔ)言具有較高的性能和靈活性。它的原型功能為編程工作提供了最大的支持。功能強(qiáng)大的集成工具。ABAP/4開發(fā)工作包含了許多功能強(qiáng)大的集成開發(fā)工具, 為整個(gè)開發(fā)過程提供支持:透明性:以圖形格式創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,易于治理大型數(shù)據(jù)模型。一致性:“ABAP/4數(shù)據(jù)字典”是開發(fā)者的要緊參考工具。ABAP/4數(shù)據(jù)字典與開發(fā)工具完美集成。適意性:ABAP/4開發(fā)工作臺(tái)包含一級(jí)圖形要素,能夠快速、簡(jiǎn)便地設(shè)計(jì)富于表現(xiàn)力的程序模板等功能、簡(jiǎn)化了開發(fā)人員的編程工作??焖龠M(jìn)行開發(fā)工作:關(guān)于所有差不多指令,提供自動(dòng)語(yǔ)法校正和自動(dòng)插入預(yù)先定義的程序模板等功能,簡(jiǎn)化了開發(fā)人員的編程工作。高品質(zhì):開發(fā)人員可
51、應(yīng)用功能強(qiáng)大的測(cè)試工具對(duì)軟件進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。包括工作流軟件:SAP“商務(wù)工作流”軟件包是ABAP/4開發(fā)工作臺(tái)的組成部分, 用于優(yōu)化商業(yè)過程??稍倮玫墓δ苣K。ABAP/4開發(fā)工作臺(tái)包含一個(gè)可再利用的大型功能模塊庫(kù)。這些模塊能夠?qū)崿F(xiàn)工廠日歷、貨幣況換和圖形等功能,能夠滿足各種商業(yè)需求。程序員只需使用這些模塊,即可編寫出能夠立即運(yùn)行的軟件。易于治理所有對(duì)象。在“ABAP/4資源庫(kù)”中能夠?qū)iT容易地治理所有開發(fā)對(duì)象。關(guān)于所有對(duì)象的使用情況清單等信息,開發(fā)者能夠咨詢“ABAP/4資源庫(kù)信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)顯示整個(gè)R/3系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),從而保障了軟件組件的透明性。“ABAP/4資源庫(kù)信息系統(tǒng)”已
52、鏈接到ABAP/4開發(fā)工作臺(tái),如此能夠?qū)崿F(xiàn)許多功能,如在對(duì)象清單中雙擊對(duì)象時(shí),就能夠轉(zhuǎn)到對(duì)象更改狀態(tài),同時(shí)能夠自動(dòng)調(diào)用對(duì)象編輯工具。全獨(dú)立于平臺(tái)。ABAP/4開發(fā)工作臺(tái)支持所有高端操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)和前端系統(tǒng),能夠愛護(hù)您的投資。在一個(gè)平臺(tái)一開發(fā)的應(yīng)用程序能夠毫不費(fèi)勁地移植到另一個(gè)平臺(tái)。您的公司能夠隨時(shí)更改硬件,對(duì)系統(tǒng)可不能產(chǎn)生任何阻礙。ABAP工作平臺(tái)包括許多強(qiáng)大、集成的開發(fā)工具,支持開發(fā)過程。數(shù)據(jù)模型用圖形的格式創(chuàng)建。這使大量數(shù)據(jù)的治理特不容易。你能夠擴(kuò)大顯示特不的區(qū)域。單擊獨(dú)立的對(duì)象就可得到更詳細(xì)的信息。雙擊表域用戶能夠在導(dǎo)航指導(dǎo)下掃瞄ABAP字典。SAP項(xiàng)目在電子/高科技行業(yè)的應(yīng)用6.1S
53、AP 電子/高科技行業(yè)解決方案圖High Tech - Edition 2002Enterprise Management Strategic Enterprise Management Business Analytics Business Intelligence & Decision Support Accounting Workforce Planning & Alignment Customer Relationship Management Customer Engagement Business Transaction Order Fulfillment Customer Ser
54、vice Value Added Distribution & Resale Product Management Collaborative Planning Sourcing Sales/Mass Customizing Solution Kitting, Assembly & Integration Distribution Installed Base Management Software Provider Custom Development Specification Software Development Professional Services Product Data
55、Management Order Management Maintenance License & Installed Base Management Original Equipment Design & Manufacturing Product Data Management Supply Chain Planning Component & Services Procurement Order Management Contract & Inhouse Manufacturing Distribution IBase Management & Upgrades Contract Man
56、ufacturing (EMS) Product Data Management Supply Chain Planning Order Management Component Procurement Production/Assembly Distribution Installed Base Management Semiconductor & Component Manufacturing Product & Process Technology Development Design Win Order Management Collaborative Supply Chain Pla
57、nning Manufacturing Logistics Execution Business Support Human Resources Operations Sourcing & Deployment Procurement Financial Supply Chain Management Treasury/ Corporate Finance Management Fixed Asset Management Incentive & Commission Management Foreign Trade 6.2 高科技/電子制造治理應(yīng)用特點(diǎn)關(guān)于電子產(chǎn)品制造商來講,大部分業(yè)務(wù)是OE
58、M、RMA跟蹤、工程設(shè)計(jì)治理、按客戶靈活定制產(chǎn)品、靈活的打算,需求拉式治理以及電子商務(wù)的挑戰(zhàn)。大部分電子廠都急需工廠進(jìn)行集成信息化治理,以應(yīng)付激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。6.2.1工程設(shè)計(jì)治理: 電子產(chǎn)品的新產(chǎn)品推出特不快,對(duì)R&D時(shí),需要構(gòu)造工程BOM來試制、研究、分析,一旦完成,需迅速轉(zhuǎn)成正式生產(chǎn)的BOM。有時(shí)直接同意客戶的BOM,其BOM有自己的特點(diǎn),它有時(shí)需要在BOM上標(biāo)識(shí)幾個(gè)供應(yīng)商,還需要標(biāo)識(shí)元器件的加工位置,并直接連接圖紙文件。 工程部負(fù)責(zé)編制物料清單,物料消耗定額的制定和修改;工藝路線的制定修改和工時(shí)定額的確定。負(fù)責(zé)物料編碼的制定,負(fù)責(zé)物料屬性的確定,整理物料清單數(shù)據(jù)和定額數(shù)據(jù)整理,考慮損耗
59、率的合理性。1. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)治理通過客戶BOM轉(zhuǎn)成生產(chǎn)BOM,或工程BOM,在制定物料清單的配額時(shí),需要考慮損耗率的問題。生產(chǎn)部在加工產(chǎn)品,中間層均是虛項(xiàng)。依照物料清單在生產(chǎn)中所起的作用,ERP系統(tǒng)把物料清單分為工程BOM和生產(chǎn)BOM。工程BOM為用戶設(shè)計(jì)中使用來建立產(chǎn)品的部件的列表。生產(chǎn)BOM為差不多部件的另一列表為生產(chǎn)治理的依據(jù)。 工程部需對(duì)工程或客戶BOM進(jìn)行R&D治理、設(shè)計(jì)、維護(hù)、比較、匯總、改變、版本的操縱,文檔圖紙及數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入。ERP的工程治理能夠圖形化,客戶化定義BOM,與CAD/CAE或Excel等外部數(shù)據(jù)文件接口進(jìn)行工程數(shù)據(jù)輸入、批量修改、打印預(yù)覽。 模擬工程BOM成本滾加,
60、對(duì)R&D部門特不有效,能夠預(yù)知其產(chǎn)品的成本,有利于向客戶報(bào)價(jià)等等。在工程治理中需要把工程BOM及時(shí)、方便的轉(zhuǎn)入生產(chǎn)BOM,供生產(chǎn)使用。還能夠定義條件、規(guī)則、分時(shí)期的下達(dá)到生產(chǎn)BOM。SAP R/3提供了強(qiáng)大的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)治理功能,BOM可分為工程設(shè)計(jì),生產(chǎn),銷售,成本等特定用途領(lǐng)域.R/3的BOM提供了復(fù)制和更新BOM數(shù)據(jù)的綜合功能,同時(shí)也提供強(qiáng)大的搜索功能.在BOM中可靈活設(shè)置物料的消耗和相關(guān)工藝路線,并可設(shè)置物料替代項(xiàng)及連接到圖紙文件.支持可配置產(chǎn)品功能.2. 制造資源的治理 在SAP的治理系統(tǒng)中,資源的概念專門廣。包括職員、機(jī)器、外部處理服務(wù)。工藝路線中要求所有的工序要有的資源。打算資源可包
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