圣誕節(jié)公司活動總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、第 頁圣誕節(jié)公司活動總結(jié)一、場地租賃 通過對XX縣城的了解,以及活動要求互動性要強(qiáng),前期經(jīng)過初步考察,有三處場地:金湖中學(xué)禮堂、金湖體育館、金城影劇院符合要求。由于金湖中學(xué)禮堂兼做學(xué)生食堂,晚會舉辦時間不在學(xué)校的休息日內(nèi),所以不得不放棄;金城影劇院的舞臺前有一較深的地溝,同時由觀眾席到舞臺的通道比較窄,僅能通過1人,并且防護(hù)措施不足,依據(jù)去年活動閱歷,晚會現(xiàn)場的小孩比較多,為平安起見,也不得不放棄;金湖體育館位于縣政府西側(cè)150米處,雖然位置較偏僻,較其他兩處場地卻是比較志向的活動場所。 二、物料打算 本著“物盡其用”的原則,我部依據(jù)晚會的實際需求,并充分考慮三線城市的宣揚(yáng)實況,制定出物料清單

2、,如:暖手寶(8-10元/個),原本安排通過聯(lián)系廠家干脆在其表面印刷公司標(biāo)記及宣揚(yáng)語來加強(qiáng)宣揚(yáng),由于時間等因素,最終沒能選購。 三、獎項設(shè)置 本次活動獎項原來打算結(jié)合“都市華城俱樂部”金、銀卡會員開獎活動一起進(jìn)行的,后因在工商部門備案時未于通過,臨時改成購房客戶與嘉賓一起參加抽獎。故而在獎項上的設(shè)計未能夠達(dá)到良好的效果。整個活動中獎項絕大部分都是有購房戶所得,也是我們感到欣慰之事。 四、現(xiàn)場布置 外圍:為活動營造出氣氛,同時也為下一步銷售做好鋪墊,我部在臨街布置拱門,在建設(shè)路到體育館的路上一共布置了8條掛幅、4幅pop等,并在體育館門前樹上掛起彩燈,起到了較好的宣揚(yáng)效果和氣氛營造。 內(nèi)場:進(jìn)門

3、第一眼就能看到1#、2#樓的巨幅宣揚(yáng),同時在座位四周懸掛4條橫幅,分別對應(yīng)了小高層、一期頂層多層、內(nèi)街商鋪、二期模型等。五彩氣球、大舞臺背景、彩帶等充分營造了圣誕喜慶效果。 五、現(xiàn)場限制 進(jìn)場問題:比較亂,緣由有 1、由于公司的活動分為二個組織程序,一是會場組織,二是金城賓館酒會款待,所以使得部分工作人員沒能剛好到位,導(dǎo)致不能剛好導(dǎo)流參會人員。 2、對金湖業(yè)主的主動參加估計不足,時間支配與人員對不上。 3、兄弟單位的人員對進(jìn)場程序了解不夠,特殊是在進(jìn)場時的組織上顯得管理上的溝通性不強(qiáng)。 活動進(jìn)程問題: 由于演出時間順延兩天,所以節(jié)目調(diào)整比較大,剛好與主持人溝通,并供應(yīng)相應(yīng)的道具,成為演出時的重

4、點,以致沒能留意支配人員來調(diào)動整場氣氛。 互動節(jié)目效果一般,緣由是沒考慮到現(xiàn)場人員參加的便利性,以及答案的專業(yè)名詞比較多比較拗口。 另由于某些緣由,與主持人溝通時間較短,以至主持人出現(xiàn)幾次口誤。 獎項頒發(fā)問題: 本次活動是為消遣性較強(qiáng)的圣誕節(jié)而組織的,所以在活動的抽獎和頒獎上也是采納了隨意性強(qiáng)的自由活動為主。沒有根據(jù)原來的設(shè)定的程序來進(jìn)行,例如邀請嘉賓來抽獎和頒獎。雖然在整個程序上感到很混亂,但總體上仍舊得到了許多的客戶的贊許。使得整個抽獎的透亮度和公正性得到保障。 六、評估 本次活動宣揚(yáng)、執(zhí)行與銷售整體協(xié)調(diào)、內(nèi)容框架一樣,識別性較強(qiáng)。對客戶心理把握較精確,目的明確,內(nèi)容清楚。特殊是詮釋中發(fā)的

5、品牌價值,簡潔、到位?,F(xiàn)場整體布置看似繁雜、其實簡潔。包裝重點突出。但現(xiàn)場指示系統(tǒng)和功能分區(qū)標(biāo)示不明,引導(dǎo)人員不足。 本次活動給了我們許多的閱歷與教訓(xùn),也是對我們公司的組織實力上的一個很大的考衡。一是,由于策劃部門在這樣的大型活動組織上許多同仁都沒有經(jīng)驗過,所以在活動中一旦發(fā)生問題就顯得無從剛好調(diào)整的過程。二是,由于南通劇院演藝人員到達(dá)時間較晚,雙方的活動前的溝通時間幾乎沒有,也是我們在組織實力上的不足。三是,活動是執(zhí)行力不夠,沒有活動的應(yīng)變的實力。策劃部門過于在文字的行文上的講究,一旦在操作上存在調(diào)整的話就顯得無從適的。20 xx年將要來臨,在新的一年中隨著二期項目的推廣,將是對我部的活動執(zhí)

6、行力一個重大的考驗。通過此次活動我們不但要總結(jié)失敗的地方同時也要發(fā)揚(yáng)成就之處,力爭在新的一年中在推廣二期項目時做的更好。 由于欠缺閱歷,還有不足之處懇請公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁不吝指教。 圣誕節(jié)公司活動總結(jié)4 一、活動執(zhí)行狀況 1、在本次活動開展前期,我部做了前期的市場調(diào)研和預(yù)料,對客戶群體做了更為精確的市場定位,更有針對性的去做前期宣揚(yáng)通過媒體及星都會的對外宣揚(yáng),活動告知,把客戶分為老業(yè)主及新客戶,并在各外展產(chǎn)在發(fā)放圣誕活動票。通過以老帶新及新客戶的到訪,可對我司項目銷售起到帶動作用; 2、在本活動開展前期我部與各部門都下了工作聯(lián)系函,并與各部門負(fù)責(zé)人都進(jìn)行了活動流程的溝通,協(xié)請各部門賜予活動協(xié)作支持

7、,保證活動進(jìn)展的順當(dāng); 3、活動于20 xx年12月25日上午9:30起先,客戶接連到場簽到后,憑xx會會員卡或門票兌換隔籠票??蛻裘孔咭粋€流程環(huán)節(jié)均有專人為客戶隔籠票打孔,客戶憑打滿孔的隔籠票參加整個活動。上午10:00老業(yè)主及新客戶接連到場,11:00左右活動公司也為我司帶來了xx位客戶光臨我司項目現(xiàn)場,下午13:00左右到訪x位,18:30左右到訪xx位客戶。當(dāng)天活動共計客戶xx余人次到訪,為我司項目銷售現(xiàn)場集聚人氣,通過銷售部的主動協(xié)作,置業(yè)顧問的辛勤講解,為后續(xù)促進(jìn)成交奠定基礎(chǔ)。 二、活動中存在的不足及解決方案 1、本次活動未報批審核,因此導(dǎo)致活動無法按時開展,節(jié)目及設(shè)備無法運(yùn)行,至

8、此客戶對我司項目活動很不滿足。埋怨較多,但我部盡有可能的運(yùn)用了一些可開展的活動,如:發(fā)放火雞大餐、嬉戲設(shè)備等小活動來帶動現(xiàn)場活動氣氛,盡星保證客戶心情。本次活動未報批是因我部在活動洽談前期,已由我部跟活動公負(fù)責(zé)人對接過活動報批問題,讓活動公司負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行活動報批審核,以免活動受阻,活動公司當(dāng)場答應(yīng)他們負(fù)責(zé)活動報批手續(xù)。但由于我部監(jiān)督不力,導(dǎo)致活動公司臨時回復(fù)我部活動未報批,對此狀況我部x總監(jiān)立即做出解決方案,并親自至派出所洽談報批事宜。但因時間關(guān)系,已來不及后補(bǔ)手續(xù)。我部在今后活動中凡涉及萬人廣場及人數(shù)過多的活動時,肯定提前上報公司領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)部等部門懇求幫助。提前做打算,不會再發(fā)生同類狀

9、況; 2、本次活動的動線考慮不足,因我部在大影視廳設(shè)置了圣誕影視區(qū)。為到場客戶全天播放電影,但客戶到場時間不固定,導(dǎo)致播放宣揚(yáng)片與電影產(chǎn)生沖突,雖然我部開放多功能廳播放宣揚(yáng)片解決了此問題,但因多功能廳過大及播放效果都不及大影視廳好,所以到多功能廳觀看宣揚(yáng)片的客戶不是許多。建議在以后的活動中,不要占用大影視廳,肯定要讓客戶觀看到宣揚(yáng)片,使其更多、更深的了解我司項目狀況; 3、本次活動的動線考慮不足,因我部在大影視廳設(shè)置了圣誕影視區(qū)。為到場客戶全天播放電影,但客戶到場時間不固定,導(dǎo)致播放宣揚(yáng)片與電影產(chǎn)生沖突,雖然我部開放多功能廳播放宣揚(yáng)片解決了此問題,但因多功能廳過大及播放效果都不及大影視廳好,所

10、以到多功能廳觀看宣揚(yáng)片的客戶不是許多。建議在以后的活動中,不要占用大影視廳,-定要讓客戶觀看到宣揚(yáng)片,使其更多、更深的了解我司項目狀況; 4、本次的活動雖然因各種緣由使得活動受阻,困難重重,但我部依舊充分利用了項目現(xiàn)場的優(yōu)勢,為客戶發(fā)放禮品,供應(yīng)圣誕火雞大餐、兒童游樂設(shè)施等環(huán)節(jié),保證了大部分客戶的滿足。本次活動對于銷售而言,無疑起了推動性的作用,對老業(yè)主而言,公司的后期服務(wù)讓他們感到了”星耀”更人性化的-面。對于新業(yè)主來說,我們細(xì)心按排的一切使他們?nèi)胱 毙且钡男拍畲笤觥τ诠拘蜗蠖?,更是達(dá)到了口碑傳播的意義。對于置業(yè)顧問來說,今后與客戶長期以往的溝通過程中有了更多的談資,可以更簡單更快的拉近與客戶之間的距離,提高成交率,完成業(yè)績! 本次活動總體而言達(dá)到了良好效果,在活動期間對項目銷售起到了有力

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