基于人力資源角度的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理探究

1、PAGE PAGE - 11 -基于人力資源角度的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理探究摘要：住院醫(yī)師的規(guī)范化培訓(xùn)工作基本實(shí)施目標(biāo)就是促進(jìn)住院醫(yī)師的綜合業(yè)務(wù)實(shí)踐能力提升，確保住院醫(yī)師能夠正確處理與應(yīng)對(duì)日常業(yè)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié)。住院醫(yī)師在全面接受規(guī)范化的人力資源培訓(xùn)前提下，醫(yī)師培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)屬于非常珍貴的人力資源管理決策支撐因素。相關(guān)部門人員針對(duì)住院醫(yī)師的培訓(xùn)檔案資料必須要做到完整收集與匯總，切實(shí)保障培訓(xùn)檔案資料的數(shù)據(jù)資源安全。因此，本文探討了住院醫(yī)師在規(guī)范化培訓(xùn)實(shí)踐中的人力資源檔案管理要點(diǎn)，合理給出完善與優(yōu)化對(duì)策。關(guān)鍵詞：人力資源;住院醫(yī)師;規(guī)范化培訓(xùn);檔案管理對(duì)于住院醫(yī)師而言，規(guī)范化培訓(xùn)的全面推行實(shí)施有益于住

2、院醫(yī)師的實(shí)踐業(yè)務(wù)能力得到充分鍛煉，確保其經(jīng)過培訓(xùn)后能夠順利過渡至醫(yī)師業(yè)務(wù)崗位。目前，在人力資源管理的視角下，相關(guān)機(jī)構(gòu)部門針對(duì)住院醫(yī)師的人才培訓(xùn)工作已經(jīng)給予了更多重視，客觀上促進(jìn)了規(guī)范化住院醫(yī)師培訓(xùn)模式形成。住院醫(yī)師培訓(xùn)的各個(gè)階段都會(huì)形成檔案資料，因此決定了檔案管理的具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)著手于完整收集住培醫(yī)師檔案，避免出現(xiàn)檔案資料以及數(shù)據(jù)資源的損失。一、人力資源管理與住培檔案管理1.住培醫(yī)師檔案具有時(shí)效性一般住培醫(yī)師的檔案資料內(nèi)容涵蓋其3年住培階段的檔案數(shù)據(jù)資料，有的是按照現(xiàn)行規(guī)范化醫(yī)師培訓(xùn)法規(guī)適當(dāng)縮減住培時(shí)間。因此，從檔案數(shù)據(jù)資料的時(shí)效性角度來講，住培醫(yī)師檔案通常包含3年或者兩年左右時(shí)間段的檔案數(shù)

3、據(jù)信息內(nèi)容，住培檔案資料體現(xiàn)較為明顯的時(shí)效性特征。2.存檔內(nèi)容不同在醫(yī)師培訓(xùn)的全面推進(jìn)開展環(huán)節(jié)中，住培檔案針對(duì)醫(yī)師手術(shù)量、醫(yī)師看診量、醫(yī)師參與考核的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)結(jié)論、醫(yī)師參與技術(shù)操作的頻率等關(guān)鍵信息要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完整進(jìn)行記錄保存。住培醫(yī)師的關(guān)鍵檔案數(shù)據(jù)資料重點(diǎn)涉及醫(yī)師培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作實(shí)踐要點(diǎn)，檔案資料本身具備記錄保留醫(yī)師培訓(xùn)內(nèi)容的意義，但是檔案資料不應(yīng)當(dāng)被簡(jiǎn)單視為醫(yī)師培訓(xùn)手冊(cè)。3.檔案存檔目的和方式不同檔案管理的重要實(shí)踐工作應(yīng)當(dāng)包含存檔方式、存檔目的這兩項(xiàng)基本要素，存檔方式以及存檔目的直接關(guān)系到檔案管理的實(shí)踐成效性。相比于住院醫(yī)師的人事檔案實(shí)踐管理工作過程來講，住培醫(yī)師的檔案資料管理主體應(yīng)當(dāng)為住培專業(yè)

4、機(jī)構(gòu)，因此住培醫(yī)師的檔案信息所在地點(diǎn)本身具有固定性。并且，住培醫(yī)師的關(guān)鍵檔案數(shù)據(jù)資料以及個(gè)人基本信息都要被全面保存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，進(jìn)而做到完整、準(zhǔn)確的記錄住院醫(yī)師參與專業(yè)化以及規(guī)范化培訓(xùn)的全過程信息。4.檔案保存地點(diǎn)不同住培管理的機(jī)構(gòu)屬于住培檔案的管理負(fù)責(zé)部門，對(duì)于某些重要程度較高的住培檔案基礎(chǔ)資料內(nèi)容來講，負(fù)責(zé)實(shí)施住培醫(yī)師管理的專門檔案管理基地應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行完整地收集、保存、處理。住培醫(yī)師檔案的全面收集與保存過程一般都會(huì)涉及檔案數(shù)據(jù)采集、檔案信息保存以及檔案資料調(diào)取等環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)專門實(shí)施住培檔案資料管理的機(jī)構(gòu)部門人員應(yīng)當(dāng)著手于嚴(yán)格保障住培檔案的安全性，防止住培醫(yī)師的基本檔案數(shù)據(jù)資料丟失。二、培訓(xùn)檔

5、案的范圍及內(nèi)容1.流程檔案流程檔案屬于住培檔案中的關(guān)鍵組成部分，住院醫(yī)師如果要達(dá)到獨(dú)立完成執(zhí)業(yè)資格，那么必須要經(jīng)由校內(nèi)教育環(huán)節(jié)以及規(guī)范化的住培環(huán)節(jié)。因此，規(guī)范化的住培環(huán)節(jié)具有承接性的重要實(shí)踐意義，住培環(huán)節(jié)階段保留下來的珍貴檔案資料涵蓋了醫(yī)師培訓(xùn)的全部流程要點(diǎn)。2.授課檔案授課檔案的基本內(nèi)容包含醫(yī)師接受培訓(xùn)中的授課要點(diǎn)，住院醫(yī)師對(duì)于住培階段中的授課資料必須妥善保留，確保能夠做到完整收集醫(yī)師的授課檔案資料。住院醫(yī)師的授課質(zhì)量效果直接關(guān)系到醫(yī)師培訓(xùn)的總體實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，因此體現(xiàn)了住培授課檔案資料的重要實(shí)踐價(jià)值。3.講師檔案住培講師檔案包含負(fù)責(zé)實(shí)施規(guī)范化醫(yī)師培訓(xùn)的講師人員基本信息資料，住培講師檔案應(yīng)當(dāng)被

6、視為住培檔案資料中的重要部分。住培講師檔案應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨啤⑼暾谋Ａ?，通過實(shí)行專人管理的工作舉措來確保住培講師檔案資料的完整性。4.學(xué)員檔案學(xué)員檔案包含了接受規(guī)范化培訓(xùn)的學(xué)員個(gè)人基本資料信息，學(xué)員檔案在住培檔案的范圍內(nèi)占有較高比例。具體針對(duì)住培檔案資料在全面推進(jìn)科學(xué)化以及規(guī)范化的管理工作進(jìn)程中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)重視完整保留參與住培過程的學(xué)員個(gè)人基本信息資料，防止學(xué)員個(gè)人的檔案資料出現(xiàn)丟失損毀情況。三、住培檔案管理常見問題1.基地重視不足在目前的情況下，對(duì)住培檔案管理的實(shí)踐工作仍欠缺必要的重視。住培檔案的專業(yè)化管理操作實(shí)施流程有益于檔案資料的完整程度得到充分體現(xiàn)，但是現(xiàn)階段的某些醫(yī)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并沒有

7、建立專門負(fù)責(zé)檔案資料存儲(chǔ)采集的基地。住培檔案的專業(yè)化管理基地人員本身缺少優(yōu)良的實(shí)踐業(yè)務(wù)素養(yǎng)，造成住培醫(yī)師的關(guān)鍵檔案數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p毀或缺失現(xiàn)象，影響到住培實(shí)踐工作的成效性。由此可見，檔案管理的基地人員如果缺乏必要的重視度，會(huì)顯著影響到住培檔案的預(yù)期管理實(shí)施成效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2.缺乏檔案管理制度住培醫(yī)師的規(guī)范化檔案資料管理工作能夠全面支持住培醫(yī)師的未來職業(yè)規(guī)劃制定，有益于住培醫(yī)師的基本檔案資料內(nèi)容納入人事檔案管理范疇。但是，目前看來住培檔案的規(guī)范化管理制度體系并沒有得到完整地建立。住培檔案的管理保障體系機(jī)制沒有得到全面確立，客觀上阻礙了住培檔案的專業(yè)化管理實(shí)踐水準(zhǔn)提升，并且無法體現(xiàn)出住培檔案資源對(duì)

8、于醫(yī)師職業(yè)生涯的重要輔助意義。3.檔案歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)住培檔案資料構(gòu)成非常珍貴的醫(yī)師培訓(xùn)記錄信息，因此住培檔案資料必須要得到全面完整地采集保存。然而，在目前的具體實(shí)踐工作中，醫(yī)師培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員本身缺少住培檔案科學(xué)化管理的責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致住培檔案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔管理過程。在情況嚴(yán)重時(shí)，住培檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料可能會(huì)出現(xiàn)缺損現(xiàn)象，從而給住院醫(yī)師的正常培訓(xùn)開展工作增加障礙。住培檔案資料缺乏專門性的管理機(jī)構(gòu)部門，因此經(jīng)?；焱谄渌愋偷娜耸聶n案資料。5A43E19C-6A53-4052-BC07-6D590CC137584.培訓(xùn)檔案信息化建設(shè)不足信息化的住培檔案全新管理工作模式有益于合理控制檔案管

9、理的實(shí)踐工作成本，并且有效防止了住培檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料存在損毀的風(fēng)險(xiǎn)。然而，在現(xiàn)階段的住培檔案科學(xué)化管理實(shí)踐工作中，住培管理的機(jī)構(gòu)部門仍然沒有著眼于全面規(guī)劃建成醫(yī)師檔案管理信息化體系，檔案管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)本身也存在較多的信息安全漏洞。從以上的角度來講，住培檔案的數(shù)據(jù)資料以及檔案信息資源沒有被納入智能化的管理系統(tǒng)范圍內(nèi)，因此增加了檔案數(shù)據(jù)丟失的安全隱患。5.住培檔案開發(fā)利用不足住培檔案管理在本質(zhì)上應(yīng)當(dāng)屬于醫(yī)師人事檔案管理的基本組成要素，但是住培醫(yī)師的管理機(jī)構(gòu)部門人員目前很難做到全面利用與開發(fā)珍貴的住培檔案數(shù)據(jù)資源。檔案管理負(fù)責(zé)人員僅限于保存住培檔案手冊(cè)信息，忽視了深入開發(fā)與利用現(xiàn)有

10、的住培檔案資料。此外，某些醫(yī)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)僅限于記錄住培醫(yī)師的基本個(gè)人資料信息，因此忽視了住培檔案的資源利用與開發(fā)價(jià)值，導(dǎo)致住培醫(yī)師的檔案信息資料淪為簡(jiǎn)單的培訓(xùn)記錄手冊(cè)。6.檔案管理人員數(shù)量和檔案存放空間嚴(yán)重不足檔案管理實(shí)踐工作中的檔案資料存放空間必須要達(dá)到充足的程度，否則將會(huì)明顯阻礙住培檔案數(shù)據(jù)資料的安全存儲(chǔ)。然而，從目前的情況來看，住培檔案的專門存儲(chǔ)空間仍然較為狹窄，造成數(shù)據(jù)資源被浪費(fèi)，不利于深入開發(fā)與研究住培檔案的基本信息資料。檔案管理人員主要為醫(yī)師培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)部門人員，因此缺少專業(yè)性的檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。住培檔案的專業(yè)化以及規(guī)范化管理模式缺失，嚴(yán)重影響到住培檔案的最大化管理效益實(shí)現(xiàn)。四、加強(qiáng)培

11、訓(xùn)檔案管理工作的實(shí)踐1.?？顚Ｓ?，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)醫(yī)師培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)針對(duì)住培檔案的重要信息資料應(yīng)當(dāng)投入充足的檔案管理成本，確?，F(xiàn)有的檔案管理資金達(dá)到專款專用的程度。檔案管理的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)人員目前有必要盡快完善體系化的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，運(yùn)用完整程度更高的檔案管理數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)設(shè)施體系來輔助開展住培檔案管理工作。檔案管理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)分配使用現(xiàn)有的住培檔案資源，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的后果。2.加強(qiáng)培訓(xùn)，建立健全工作機(jī)制醫(yī)療系統(tǒng)針對(duì)住培醫(yī)師群體應(yīng)當(dāng)全面增強(qiáng)現(xiàn)有的培訓(xùn)管理力度，做到充分確保住培醫(yī)師能夠達(dá)到優(yōu)良的執(zhí)業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)。具體針對(duì)住培醫(yī)師的基本檔案資料在全面實(shí)行日常管理工作的情況下，醫(yī)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有必要建立規(guī)

12、范化的醫(yī)師人事檔案管理保障機(jī)制，運(yùn)用體系化的思路方法來確保檔案資料的完整性。醫(yī)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)指派專門人員負(fù)責(zé)醫(yī)師檔案的存檔管理工作，充分凸顯醫(yī)師檔案資源管理中的規(guī)范化特征。醫(yī)院?jiǎn)T工的創(chuàng)新意識(shí)如果要得到全面調(diào)動(dòng)，關(guān)鍵性的做法是要正確運(yùn)用醫(yī)院人才的激勵(lì)手段。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理的優(yōu)良成效目標(biāo)必須要建立在規(guī)范化的醫(yī)院管理手段支撐前提下，否則欠缺規(guī)范性的醫(yī)院內(nèi)部管理工作很容易阻礙醫(yī)院人力資源綜合質(zhì)量的提高。激勵(lì)醫(yī)院?jiǎn)T工有益于其創(chuàng)新實(shí)踐潛能得到激發(fā)，對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)T工創(chuàng)造更好的工作績效具有不可忽視的影響。醫(yī)院管理人員針對(duì)醫(yī)院各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域員工都應(yīng)當(dāng)施以必要的激勵(lì)手段，對(duì)于創(chuàng)新熱情較高以及團(tuán)結(jié)協(xié)作意

13、識(shí)較強(qiáng)的員工應(yīng)當(dāng)給予必要的精神或物質(zhì)鼓勵(lì)。管理人員對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工如果能經(jīng)常進(jìn)行肯定與鼓勵(lì)，有益于創(chuàng)建醫(yī)院良好的工作氣氛，培養(yǎng)了醫(yī)院?jiǎn)T工的歸屬感與職責(zé)意識(shí)。3.分類管理，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案完整性分類管理住培檔案資料有助于降低住培檔案資料的損壞風(fēng)險(xiǎn)，客觀上達(dá)到科學(xué)化管理目標(biāo)。因此，目前住培檔案管理機(jī)構(gòu)人員必須嚴(yán)格審查住培檔案資料是否具備完整性，及時(shí)查找出現(xiàn)損壞以及缺失的資料部分。對(duì)于住培檔案全面實(shí)施分類管理的實(shí)踐工作模式值得被廣泛采納，住培檔案資料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與采集過程也要達(dá)到更高層次的規(guī)范化水準(zhǔn)。醫(yī)院管理人員要深刻認(rèn)識(shí)醫(yī)院管理的實(shí)踐運(yùn)行弊端，合理給出規(guī)范化管理的應(yīng)對(duì)解決模式。人力資源的科學(xué)管理規(guī)劃本身具有綜

14、合性的基本特征，醫(yī)院管理人員必須要緊密結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前時(shí)期的真實(shí)運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于原有的人才管理以及人才引進(jìn)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)必要的調(diào)整。人力資源管理的規(guī)范制度應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含醫(yī)院崗位業(yè)務(wù)人員考評(píng)、人才激勵(lì)、員工培訓(xùn)以及員工的晉升管理等。管理人員目前亟待完善規(guī)范化醫(yī)院管理工作保障體系，結(jié)合醫(yī)院人員管理具體實(shí)施狀況來探索管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新實(shí)踐工作思路。醫(yī)院管理人員針對(duì)員工的反饋建議必須要完整進(jìn)行收集，運(yùn)用更加理性與客觀的方法來改進(jìn)醫(yī)院管理規(guī)范，全面促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性提高。人力資源管理不僅包含較為廣泛的基本工作內(nèi)容，同時(shí)還牽涉多個(gè)層面的醫(yī)院管理人員主體。醫(yī)院管理人員針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的管理實(shí)施規(guī)則、

15、機(jī)制應(yīng)當(dāng)盡快加以完善。4.深入研究，加大培訓(xùn)檔案開發(fā)利用在醫(yī)師人力資源管理的實(shí)踐工作中，住培檔案管理應(yīng)當(dāng)占據(jù)關(guān)鍵的實(shí)踐地位。住培檔案的現(xiàn)有資源開發(fā)力度應(yīng)當(dāng)全面予以增大，確保住培檔案資料能夠支撐住培醫(yī)師的未來職業(yè)規(guī)劃工作。醫(yī)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)針對(duì)住院醫(yī)師在全面展開審查評(píng)估的實(shí)踐環(huán)節(jié)中，要做到充分利用現(xiàn)有的住培檔案數(shù)據(jù)資料，切實(shí)增強(qiáng)住培醫(yī)師的資質(zhì)審核結(jié)論的科學(xué)性。住培醫(yī)師本身具備的執(zhí)業(yè)勝任能力應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)有的考核指標(biāo)范疇。五、結(jié)語經(jīng)過分析可見，住培醫(yī)師的檔案管理重要實(shí)踐工作應(yīng)當(dāng)融入于醫(yī)師培訓(xùn)過程，旨在嚴(yán)格保障住培醫(yī)師培訓(xùn)業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性，進(jìn)而提供住培醫(yī)師的科學(xué)化與規(guī)范化培訓(xùn)工作決策支撐。在目前的狀況下，

16、住培醫(yī)師的檔案存儲(chǔ)以及檔案資料管理工作質(zhì)量正在日益獲得提升，但是不應(yīng)當(dāng)忽視，現(xiàn)階段的住培醫(yī)師檔案資料匯總管理工作仍存在明顯弊端。未來在檔案管理的實(shí)踐工作中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)著手于分類管理現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資源，積極增加利用與開發(fā)檔案數(shù)據(jù)力度，完善檔案管理的規(guī)范體系及機(jī)制。參考文獻(xiàn)：1吳國萍，王曉稼，余先萍.腫瘤?？漆t(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理的實(shí)踐及思考J.中國腫瘤，20222梁潔.住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)過程檔案管理工作的思考J.中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，20223楊朝美，栗蘊(yùn).新形勢(shì)下住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理的問題與實(shí)施對(duì)策探究J.名醫(yī)，20224許劍，魏周陽，陳興無.住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地培訓(xùn)檔案管理初步探索實(shí)踐J.繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，20225袁靜.從人力資源角度淺析住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理J.辦公室業(yè)務(wù)，202