檔案管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案1

1、. WORD格式.可編輯 技術(shù)資料分享 檔案局檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)建議方案 目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc531501949總體解決方案 PAGEREF _Toc531501949 h 5HYPERLINK l _Toc531501950第1章概述 PAGEREF _Toc531501950 h 5HYPERLINK l _Toc5315019511.1項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc531501951 h 5HYPERLINK l _Toc531501952數(shù)字北京和數(shù)字東城 PAGEREF _Toc531501952 h 5HYPERLINK l _To

2、c531501953東城檔案局檔案數(shù)字化 PAGEREF _Toc531501953 h 6HYPERLINK l _Toc5315019541.2集成商簡介 PAGEREF _Toc531501954 h 6HYPERLINK l _Toc531501955第2章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc531501955 h 7HYPERLINK l _Toc5315019562.1軟件總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc531501956 h 7HYPERLINK l _Toc531501957東城檔案局軟件設(shè)計(jì)要求 PAGEREF _Toc531501957 h 7HYPERLINK l _

3、Toc531501958檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)原則 PAGEREF _Toc531501958 h 8HYPERLINK l _Toc531501959軟件設(shè)計(jì)方案 PAGEREF _Toc531501959 h 10HYPERLINK l _Toc531501960系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc531501960 h 15HYPERLINK l _Toc5315019612.2安全總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc531501961 h 16HYPERLINK l _Toc531501962系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)要求 PAGEREF _Toc531501962 h 16HYPERLINK l _To

4、c531501963設(shè)計(jì)原則與思想 PAGEREF _Toc531501963 h 17HYPERLINK l _Toc531501964第3章軟件系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc531501964 h 18HYPERLINK l _Toc5315019653.1功能模塊概述 PAGEREF _Toc531501965 h 18HYPERLINK l _Toc5315019663.2系統(tǒng)功能模塊詳述 PAGEREF _Toc531501966 h 19HYPERLINK l _Toc531501967系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc531501967 h 19HYPERLINK l _

5、Toc531501968案卷管理 PAGEREF _Toc531501968 h 19HYPERLINK l _Toc531501969日常業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc531501969 h 20HYPERLINK l _Toc531501970統(tǒng)計(jì)打印 PAGEREF _Toc531501970 h 20HYPERLINK l _Toc531501971檔案檢索 PAGEREF _Toc531501971 h 20HYPERLINK l _Toc531501972備份系統(tǒng) PAGEREF _Toc531501972 h 21HYPERLINK l _Toc5315019733.3系統(tǒng)模塊設(shè)

6、計(jì) PAGEREF _Toc531501973 h 21HYPERLINK l _Toc531501974系統(tǒng)維護(hù)模塊 PAGEREF _Toc531501974 h 21HYPERLINK l _Toc531501975案卷管理模塊 PAGEREF _Toc531501975 h 23HYPERLINK l _Toc531501976日常業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc531501976 h 25HYPERLINK l _Toc531501977統(tǒng)計(jì)打印 PAGEREF _Toc531501977 h 25HYPERLINK l _Toc531501978檔案檢索 PAGEREF _Toc53

7、1501978 h 26HYPERLINK l _Toc531501979備份系統(tǒng) PAGEREF _Toc531501979 h 26HYPERLINK l _Toc531501980第4章系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc531501980 h 27HYPERLINK l _Toc5315019814.1系統(tǒng)平臺(tái) PAGEREF _Toc531501981 h 27HYPERLINK l _Toc5315019824.2操作系統(tǒng)平臺(tái) PAGEREF _Toc531501982 h 27HYPERLINK l _Toc5315019834.3數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc5315019

8、83 h 28HYPERLINK l _Toc5315019844.4web服務(wù)器 PAGEREF _Toc531501984 h 30HYPERLINK l _Toc5315019854.5應(yīng)用服務(wù)器 PAGEREF _Toc531501985 h 31HYPERLINK l _Toc5315019864.6開發(fā)工具 PAGEREF _Toc531501986 h 33HYPERLINK l _Toc531501987第5章軟件體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc531501987 h 36HYPERLINK l _Toc5315019885.1軟件體系結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc5315

9、01988 h 36HYPERLINK l _Toc5315019895.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)物理示意圖 PAGEREF _Toc531501989 h 37HYPERLINK l _Toc531501990第6章網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 PAGEREF _Toc531501990 h 38HYPERLINK l _Toc5315019916.1服務(wù)器系統(tǒng) PAGEREF _Toc531501991 h 38HYPERLINK l _Toc531501992服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc531501992 h 38HYPERLINK l _Toc531501993所選產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc53

10、1501993 h 40HYPERLINK l _Toc5315019946.2存儲(chǔ)和備份系統(tǒng) PAGEREF _Toc531501994 h 42HYPERLINK l _Toc531501995存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc531501995 h 42HYPERLINK l _Toc531501996所選產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc531501996 h 43HYPERLINK l _Toc531501997第7章安全保密措施 PAGEREF _Toc531501997 h 43HYPERLINK l _Toc5315019987.1應(yīng)用軟件安全設(shè)計(jì) PAGEREF

11、 _Toc531501998 h 44HYPERLINK l _Toc531501999開發(fā)技術(shù)上的安全性 PAGEREF _Toc531501999 h 45HYPERLINK l _Toc531502000數(shù)據(jù)存放的安全性 PAGEREF _Toc531502000 h 46HYPERLINK l _Toc5315020017.2網(wǎng)絡(luò)安全 PAGEREF _Toc531502001 h 47HYPERLINK l _Toc5315020027.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全 PAGEREF _Toc531502002 h 47HYPERLINK l _Toc5315020037.4安全管理制度 PAGE

12、REF _Toc531502003 h 48HYPERLINK l _Toc531502004第8章關(guān)鍵技術(shù) PAGEREF _Toc531502004 h 48HYPERLINK l _Toc5315020058.1元數(shù)據(jù)管理技術(shù) PAGEREF _Toc531502005 h 48HYPERLINK l _Toc531502006元數(shù)據(jù)內(nèi)容介紹 PAGEREF _Toc531502006 h 48HYPERLINK l _Toc531502007元數(shù)據(jù)的管理方法 PAGEREF _Toc531502007 h 53HYPERLINK l _Toc5315020088.2工作流管理 PAGE

13、REF _Toc531502008 h 55HYPERLINK l _Toc5315020098.3信息資源管理系統(tǒng)IRMS PAGEREF _Toc531502009 h 55HYPERLINK l _Toc5315020108.4HP BlueStone產(chǎn)品Total-e-Server和Total-e-Syndication PAGEREF _Toc531502010 h 56HYPERLINK l _Toc531502011第9章項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc531502011 h 57HYPERLINK l _Toc5315020129.1項(xiàng)目總體安排 PAGEREF _Toc

14、531502012 h 57HYPERLINK l _Toc5315020139.2項(xiàng)目組織 PAGEREF _Toc531502013 h 60HYPERLINK l _Toc531502014聯(lián)合開發(fā)組織方式 PAGEREF _Toc531502014 h 60HYPERLINK l _Toc531502015項(xiàng)目責(zé)任人 PAGEREF _Toc531502015 h 61HYPERLINK l _Toc5315020169.3軟件開發(fā)工程計(jì)劃 PAGEREF _Toc531502016 h 62HYPERLINK l _Toc531502017工作分解 PAGEREF _Toc53150

15、2017 h 62HYPERLINK l _Toc531502018項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間安排 PAGEREF _Toc531502018 h 63HYPERLINK l _Toc531502019軟件系統(tǒng)階段開發(fā)計(jì)劃 PAGEREF _Toc531502019 h 63HYPERLINK l _Toc531502020軟件開發(fā)工程進(jìn)度 PAGEREF _Toc531502020 h 64HYPERLINK l _Toc531502021第10章軟件升級(jí)服務(wù) PAGEREF _Toc531502021 h 65HYPERLINK l _Toc531502022第11章人員培訓(xùn) PAGEREF _Toc5

16、31502022 h 65HYPERLINK l _Toc53150202311.1第一階段的培訓(xùn) PAGEREF _Toc531502023 h 66HYPERLINK l _Toc53150202411.2第二階段的培訓(xùn) PAGEREF _Toc531502024 h 66HYPERLINK l _Toc53150202511.3第三階段的培訓(xùn) PAGEREF _Toc531502025 h 67HYPERLINK l _Toc531502026系統(tǒng)維護(hù)人員培訓(xùn) PAGEREF _Toc531502026 h 67HYPERLINK l _Toc531502027普通使用人員培訓(xùn) PAGE

17、REF _Toc531502027 h 67HYPERLINK l _Toc531502028模塊管理員培訓(xùn) PAGEREF _Toc531502028 h 68HYPERLINK l _Toc531502029用戶培訓(xùn)師 PAGEREF _Toc531502029 h 68HYPERLINK l _Toc531502030第12章投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表 PAGEREF _Toc531502030 h 69HYPERLINK l _Toc53150203112.1系統(tǒng)軟件清單 PAGEREF _Toc531502031 h 69HYPERLINK l _Toc53150203212.2軟件開發(fā)費(fèi)

18、用清單 PAGEREF _Toc531502032 h 69HYPERLINK l _Toc53150203312.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單 PAGEREF _Toc531502033 h 69HYPERLINK l _Toc531502034第13章附件 PAGEREF _Toc531502034 h 69HYPERLINK l _Toc53150203513.1我們的承諾 PAGEREF _Toc531502035 h 69.總體解決方案概 述項(xiàng)目背景數(shù)字城市數(shù)字城市 的核心內(nèi)容包括建立城市信息基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)施信息化應(yīng)用工程兩大部分。具體來說,要對(duì)原有的廣播、電視資源加以整合,建立首都信息平臺(tái)；同時(shí),

19、最大限度利用數(shù)字、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)、電子商務(wù)、信息化社區(qū)、科技信息網(wǎng)、遠(yuǎn)程教育等建設(shè)。城市幾乎各方面的力量都以極大的熱情投入了這一工程。多個(gè)政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)上網(wǎng),并將進(jìn)一步全部實(shí)現(xiàn)政務(wù)電子化；公共交通部門正在創(chuàng)建智能化管理網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)上學(xué)習(xí)、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上開會(huì)等行為對(duì)普通百姓已不再陌生。數(shù)字城市的建設(shè)特別適用于像北京這樣人才聚集、建設(shè)和區(qū)域管理高度復(fù)雜,而且宏觀決策十分敏感的城市。信息的快捷、透明和共享可以惠及幾乎每一個(gè)市民。在數(shù)字城市工程進(jìn)行地如火如荼的時(shí)候,城市政府對(duì)數(shù)字城市也對(duì)這方面十分重視。領(lǐng)導(dǎo)在城市科技大會(huì)上的講話中指出：在信息化社會(huì)到來的今天,存在著科學(xué)技術(shù)化、技術(shù)科學(xué)化、科學(xué)

20、技術(shù)社會(huì)化、科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)一體化的趨勢(shì)。當(dāng)前,我們正在全區(qū)推進(jìn)信息化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字東城的目標(biāo),而一個(gè)完整的數(shù)字城市包括：建設(shè)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施；產(chǎn)業(yè)數(shù)字化；城市管理數(shù)字化；政務(wù)數(shù)字化；生活數(shù)字化等五個(gè)層次。其中,政務(wù)數(shù)字化包括：虛擬辦公室計(jì)劃無紙化辦公工程,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；在線政府示范工程政務(wù)信息公開,在線登記與申請(qǐng),政府電子市場,政府信息反饋與電子投票；跨機(jī)構(gòu)的數(shù)字政府計(jì)劃。東城檔案局檔案數(shù)字化城市檔案局是城市人民政府的檔案行政管理部門,主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)。城市檔案館為地級(jí)國家綜合檔案館,是集中管理城市檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。城市檔案局的檔案主要包括文書檔案、專門檔案、科技檔案、聲像、實(shí)物檔案和

21、資料。文書檔案主要記錄了宣武區(qū)在社會(huì)主義革命和建設(shè)時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、城市建設(shè)等方面的歷史面貌。其中有城市第十一區(qū)、第八區(qū)接管舊政權(quán)、建黨建政情況；城市對(duì)資本主義工商業(yè)進(jìn)行社會(huì)主義改造的報(bào)告、私營工商業(yè)調(diào)查報(bào)告、清產(chǎn)核資報(bào)告表,公私合營有關(guān)文件、申報(bào)表、股東領(lǐng)息憑證和基本情況統(tǒng)計(jì)表等。專門檔案主要有知青、招工錄用、婚姻、統(tǒng)計(jì)、教學(xué)、工商管理、建筑施工審批及人口、工業(yè)、房屋普查材料,落實(shí)查抄政策、遣返政策文件材料。聲像檔案主要有城市舊貌、名勝古跡、民俗風(fēng)情、歷史事件等歷史照片,中央領(lǐng)導(dǎo)視察及宣武區(qū)大街、胡同的資料照片?？萍紮n案主要反映城市建設(shè)、道路工程建設(shè)和科研項(xiàng)目情況。歷史檔案,館藏有

22、部分征集到的歷史檔案。城市檔案局檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案的全文檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢、安全管理機(jī)制,同時(shí)能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)格式有非常好的兼容。形成完整的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)軟件總體設(shè)計(jì)城市檔案局軟件設(shè)計(jì)要求符合國家的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),滿足城市檔案局檔案工作的要求；按照國家檔案局制定的檔案著錄規(guī)則、歸檔文件整理規(guī)則、檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定等要求設(shè)置各項(xiàng)功能模塊。方案設(shè)計(jì)要體現(xiàn)面向東城檔案局實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的整體解決方案,性能穩(wěn)定,能夠覆蓋機(jī)關(guān)檔案室工作的各個(gè)方面；采用目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新手段,進(jìn)行目錄檢索及全文圖像的查閱。軟件開發(fā)從需求分析、高層設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試到系統(tǒng)的正式運(yùn)行

23、,須遵循軟件工程規(guī)范；編碼要規(guī)范化,要求采用ERP指導(dǎo)委員會(huì)規(guī)定的編碼。能夠滿足機(jī)關(guān)檔案在新形式下電子文件及其他載體檔案的歸檔管理要求；支持采用光盤備份或其他介質(zhì)備份與光盤庫管理的功能；具有檔案全文圖象錄入的管理,圖象調(diào)整、壓縮、保存等功能；支持多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)輸入；支持瀏覽器訪問、WEB發(fā)布及安全訪問控制功能；檔案網(wǎng)上借閱的安全管理,權(quán)限、借閱登記及注銷、查詢提示功能等；系統(tǒng)應(yīng)操作簡便,界面規(guī)范友好,數(shù)據(jù)錄入能滿足機(jī)關(guān)種類文件材料歸檔整理的要求,具有靈活的自定義功能；系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有可擴(kuò)展性、靈活性和可定制性。并具有可實(shí)施性,并對(duì)推廣實(shí)施中可能存在的問題具有預(yù)見性的設(shè)計(jì)。檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)原

24、則城市檔案局檔案系統(tǒng)在符合安全規(guī)范的基礎(chǔ)上,以先進(jìn)性和實(shí)用性為根本原則,既要滿足業(yè)務(wù)需求,又要考慮將來的發(fā)展需要；采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,有效地利用現(xiàn)有各類硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等資源,以保證系統(tǒng)的可靠性和簡單性；軟件設(shè)計(jì)要求采用標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議和規(guī)范,保證系統(tǒng)的兼容性、可擴(kuò)充性；1、實(shí)用性原則實(shí)用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo),是否與業(yè)務(wù)結(jié)合的緊密,是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對(duì)性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素,因此,交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實(shí)用的,解決問題的。適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從最開始就應(yīng)該適應(yīng)于多種運(yùn)行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求。系統(tǒng)必須保證實(shí)用,切實(shí)

25、符合管理、決策、應(yīng)用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能要求。2、先進(jìn)性及成熟性原則軟件系統(tǒng)在主機(jī)選擇、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)管理方式等方面應(yīng)具有先進(jìn)性,采用國際上既先進(jìn)同時(shí)又成熟可靠的技術(shù)。利用世界最新的Intranet、XML超文本鏈信息融合、圖文聲并茂的多媒體開放文檔體系結(jié)構(gòu)、交互式對(duì)象以及中西文檢索技術(shù)為基礎(chǔ),建立一個(gè)開放的信息資源管理平臺(tái)。采用J2EE、EJB等基于JAVA的跨平臺(tái)技術(shù)。構(gòu)建基于JSP、Servlet、XML技術(shù)的多層體系結(jié)構(gòu)。3、可靠性原則系統(tǒng)必須可靠,所以在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)關(guān)鍵部位必須有高可靠性設(shè)備,對(duì)于重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)采用先進(jìn)的備份技術(shù)。4、可擴(kuò)展性和強(qiáng)壯性采用分布式設(shè)計(jì),模塊擴(kuò)

26、充性好。系統(tǒng)總體構(gòu)架靈活以便于根據(jù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)吞吐量和工作需求而動(dòng)態(tài)地?cái)U(kuò)充。能容納巨大的負(fù)載和多用戶的訪問量。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊化設(shè)計(jì),易于擴(kuò)充,增加強(qiáng)壯性。重要模塊可由兩臺(tái)機(jī)器冗余配置,在故障時(shí),能自動(dòng)切換。5、開放性原則在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)考慮內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)可能未來會(huì)通過隔離服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)支持多協(xié)議。6、標(biāo)準(zhǔn)化原則按照國家檔案局制定的檔案著錄規(guī)則DA/T181999、歸檔文件整理規(guī)則DA/T181999、檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定檔發(fā)20016號(hào)。7、可移植性原則采用J2EE、EJB等基于JAVA的跨平臺(tái)技術(shù)。采用的語言為JAVA語言。所以最終結(jié)果非常容易移植到各類操作系統(tǒng)

27、平臺(tái)上,在此我們考慮到將來國家推廣國產(chǎn)成熟操作系統(tǒng)的問題,選用JAVA。8、可維護(hù)性、可管理性原則一個(gè)完善的系統(tǒng)必然有一個(gè)完善的管理機(jī)制。本系統(tǒng)采用基于Web的管理方式和基于客戶端的管理方式相結(jié)合。9、整體性保障原則 系統(tǒng)的開發(fā)采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施的開發(fā)策略。即在開發(fā)之初先進(jìn)行總體規(guī)劃即總體分析與總體設(shè)計(jì),然后在總體規(guī)劃的指導(dǎo)與約束下分步開發(fā)。站在整體的高度,充分考慮它與現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源之間的信息關(guān)聯(lián),設(shè)計(jì)好與現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源之間的信息接口,系統(tǒng)是一個(gè)融合多方位信息的集成系統(tǒng),系統(tǒng)的軟件建設(shè)應(yīng)首先是符合標(biāo)準(zhǔn),符合技術(shù)發(fā)展方向,開放并易于集成。10、安全與保密原則系統(tǒng)必須有高可靠性,并對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)

28、格的權(quán)限管理。在技術(shù)上,采用嚴(yán)格的安全與保密措施,確保系統(tǒng)的可靠性、保密性和數(shù)據(jù)的一致性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用CA認(rèn)證VPN等先進(jìn)技術(shù),確保了網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全性。在設(shè)計(jì)與軟件開發(fā)中遵循五層安全體系：網(wǎng)絡(luò)層的安全,系統(tǒng)的安全,用戶的安全,用戶程序的安全,數(shù)據(jù)的安全。軟件設(shè)計(jì)方案遵循上述系統(tǒng)需求和設(shè)計(jì)原則,本系統(tǒng)應(yīng)具有以下基本結(jié)構(gòu)：一個(gè)基于Web和組件的檔案系統(tǒng)。下圖表示是軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖：基于Web的應(yīng)用論證一、介紹構(gòu)建基于Web應(yīng)用,意味著提供基于Internet/Intranet技術(shù)的解決方案,例如Internet上的電子商務(wù)應(yīng)用。同樣的技術(shù)也可以應(yīng)用到于Internet隔離的Intranet上來

29、,這是設(shè)計(jì)基于Web的OA系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)。構(gòu)造基于Web的應(yīng)用設(shè)計(jì)的技術(shù)如下圖所示：二、 Web體系結(jié)構(gòu)的分布性Web體系結(jié)構(gòu)是胖服務(wù)器結(jié)構(gòu),這意味著應(yīng)用程序的全部或大部分都在服務(wù)器端執(zhí)行。客戶端只有GUI圖形用戶界面即瀏覽器。由于大部分的應(yīng)用架構(gòu)由瀏覽器和Web服務(wù)器提供,因此Web應(yīng)用更易于分布也更能適用變化,且開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少。但是只有經(jīng)過精心的設(shè)計(jì)和規(guī)劃才能對(duì)應(yīng)用提供良好的控制,避免網(wǎng)絡(luò)超載。Web體系結(jié)構(gòu)有以下三種主要模式：瘦Web客戶Thin Web Client：主要用于客戶端需要極少控制的Internet/Intranet的應(yīng)用?？蛻舳酥恍栌蠾eb瀏覽器,所有的商業(yè)邏輯Bu

30、siness Logic在服務(wù)器端執(zhí)行。胖Web客戶Thick Web Client：有相當(dāng)數(shù)量的商業(yè)邏輯在客戶端執(zhí)行。通常在客戶端需要?jiǎng)討B(tài)HtmlDynamic Html,Java Applets或Active Controls執(zhí)行商業(yè)邏輯,客戶和服務(wù)器之間的通信依然通過Http協(xié)議。Web傳送模式Web Delivery：客戶和服務(wù)器之間的通信除通過Http協(xié)議外,為了支持某些分布式對(duì)象系統(tǒng),需要使用IIOP、DCOM等協(xié)議或技術(shù)。Web瀏覽器主要用作分布式對(duì)象系統(tǒng)的傳送器或容器Container。三、基于Web的體系結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)答案是顯而易見的,這也是為什么這種技術(shù)如此流行的原因：瀏覽器作為

31、用戶界面,Web服務(wù)器負(fù)責(zé)通信；每個(gè)人的機(jī)器上都有瀏覽器,用戶配置簡單易學(xué)；當(dāng)發(fā)布應(yīng)用程序的新版本時(shí),不需要配置每一臺(tái)客戶機(jī),而只需更新服務(wù)器端應(yīng)用；雖然加大了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難度,但是簡化了系統(tǒng)開發(fā),從而保證工程質(zhì)量。四、 涉及技術(shù)技術(shù)革命帶來新的商業(yè)機(jī)會(huì),并改變商業(yè)過程模式?；赪eb的應(yīng)用是這種現(xiàn)象的最好證明,基于Web的OA系統(tǒng)的引入,不但會(huì)提高工作效率,更能引入全新的辦公模式。推動(dòng)這種技術(shù)革命的主要是基于InternetIntranet的一系列新技術(shù)。這些新技術(shù)主要包括：新的程序設(shè)計(jì)語言：如XML,Java；服務(wù)器端腳本Scripted Server Pages和Servlets：如微軟的

32、Active Server Pages,Java Server Pages；對(duì)象通信協(xié)議：如OMG 的Common Object Request Broker ArchitectureCORBA,基于Java標(biāo)準(zhǔn)的Remote Method InvocationRMI,微軟的Distributed Component Object Model ；組件技術(shù)：如EJB和DCOM；Web應(yīng)用框架：如IBM的WebSphere, Oracle的Oracle9i ApplicationServerOracle9iAS,保證與Oracle8i數(shù)據(jù)庫的充分匹配； 工作流技術(shù)：工作流技術(shù)是90年代以后計(jì)算機(jī)支

33、持的協(xié)同工作CSCW領(lǐng)域中一個(gè)新的研究熱點(diǎn),工作流技術(shù)特別是工作流管理系統(tǒng)WFMS的應(yīng)用有助于提高企業(yè)和政府部門的信息化程度、運(yùn)作效率以及競爭力。五、 本方案的技術(shù)選擇在服務(wù)器端我們選擇Java Server PagesJSP技術(shù),原因是Java技術(shù)面向?qū)ο蠼Y(jié)構(gòu)以及它的跨平臺(tái)特性。Web服務(wù)器端的另一個(gè)可選擇的技術(shù)是Servlets技術(shù),但JSP技術(shù)可使處理層和表示層分開,更有力于網(wǎng)頁的維護(hù)。分布式的組件技術(shù)我們將選擇EJB技術(shù),下一節(jié)將詳細(xì)說明。關(guān)于應(yīng)用服務(wù)器和Web服務(wù)器的選擇及理由可見軟件系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)。分布式組件解決方案論證一、介紹基于組件的開發(fā)不同于傳統(tǒng)的開發(fā)模式：應(yīng)用程序由分散的可執(zhí)

34、行的組件構(gòu)成,這些相對(duì)獨(dú)立的組件由不同的開發(fā)人員設(shè)計(jì)完成；應(yīng)用程序的升級(jí)可通過對(duì)構(gòu)成系統(tǒng)的少部分組件的少量改動(dòng)來完成；組件是可重復(fù)使用的,可由不同的系統(tǒng)共享；組件通常用來構(gòu)造分布式應(yīng)用,組件根據(jù)所能提供的不同服務(wù)分布于多層系統(tǒng)的不同層次中。二、基于組件的體系結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)開發(fā)基于組件的軟件系統(tǒng)會(huì)增加系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的難度,因?yàn)檫@需要對(duì)系統(tǒng)各組成部分以及它們之間的聯(lián)系有很深入的理解,并對(duì)系統(tǒng)中哪些組件需要重用進(jìn)行認(rèn)真思考。但使用組件技術(shù)可降低開發(fā)難度,并可適應(yīng)將來變化。因?yàn)殚_發(fā)人員可集中于定義得非常清楚的較小的組件進(jìn)行開發(fā),并且由于組件的封裝性,可將變化隔離與組件內(nèi)部,而不會(huì)對(duì)系統(tǒng)其余部分產(chǎn)生影響。從面

35、形對(duì)象的角度可以更好的理解組件技術(shù),組件可以看成可以很容易的添加或修改而不會(huì)影響其他組件的對(duì)象。這種模塊化大大增強(qiáng)了開發(fā)的彈性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。組件在應(yīng)用系統(tǒng)中的分布充分滿足系統(tǒng)大型集團(tuán)性的要求,同時(shí),加強(qiáng)了應(yīng)用系統(tǒng)的可重用性,在將來可對(duì)類似系統(tǒng)進(jìn)行快速開發(fā)。三、涉及技術(shù)很多技術(shù)支持分布式計(jì)算,某些技術(shù),如遠(yuǎn)程過程調(diào)用Remote Procedure Call提供了底層分布式支持。其它一些技術(shù),如面向消息的中間件和事務(wù)處理監(jiān)控提供了對(duì)象范圍之外的分布式支持。Common Object Request Broker ArchitectureCORBA技術(shù)和Java 2 Enterprise

36、EditionJ2EE技術(shù)是微軟的COM/DCOM技術(shù)的直接競爭者。四、本方案的技術(shù)選擇選擇Java技術(shù)作為我們面向組件開發(fā)的首選技術(shù)是基于它的跨平臺(tái)特性和可重用性。JavaBean提供了很好的組件模型,它可以用在任何支持J2EE操作系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)器上。Enterprise JavaBeans標(biāo)準(zhǔn)使開發(fā)組可以集中于商業(yè)邏輯的開發(fā),將其封裝入不同的JavaBean中,由EJB負(fù)責(zé)所有的企業(yè)級(jí)服務(wù),如：同步、持久性、事務(wù)管理、命名服務(wù)、對(duì)象分布和資源管理。基于EJB的應(yīng)用系統(tǒng)具有安全性、機(jī)動(dòng)性、可伸縮性和跨平臺(tái)性。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目標(biāo)和約束本節(jié)列舉影響軟件開發(fā)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一些原則和約束。一、 安全性與保

37、密性對(duì)本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響的最重要的功能需求之一就是要保證政府信息的安全性和保密性。我們?cè)趥鬏攲釉黾影踩Ｃ芄δ茉O(shè)計(jì)。我們考慮使用Secure Socket LayerSSL技術(shù)對(duì)Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和瀏覽器之間的傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。在事務(wù)處理層,系統(tǒng)必須要有認(rèn)證功能。通過簡單的登錄口令機(jī)制和設(shè)置不同級(jí)別的授權(quán),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)為不同級(jí)別的用戶提供不同級(jí)別的服務(wù)。二、可定制系統(tǒng)模塊根據(jù)不同部門的需要可定制的需求會(huì)增加系統(tǒng)分析的難度,因?yàn)橐紤]模塊的通用性。三、大型系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫性能的要求為滿足系統(tǒng)需求,系統(tǒng)的性能指標(biāo)必須明確定義,以便進(jìn)行針對(duì)性的性能測(cè)試。Oracle數(shù)據(jù)庫可很好的

38、滿足大型系統(tǒng)的需要,為了滿足系統(tǒng)要求,必須進(jìn)行認(rèn)真的物理規(guī)劃。由于在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸要多于應(yīng)用服務(wù)器上處理的數(shù)據(jù)量,可選擇Oracle9i Application Server作為應(yīng)用服務(wù)器,無疑是基于Oracle8i數(shù)據(jù)庫的最理想的Application Server,也是基于數(shù)據(jù)庫的Web應(yīng)用的最佳選擇。四、界面規(guī)范友好的界面,操作簡便,方便用戶接受和使用軟件。系統(tǒng)特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化程度高符合國家檔案局檔案管理規(guī)范和電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),可形成符合國家電子檔案存儲(chǔ)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式光盤檔案。系統(tǒng)的安全性合理劃分服務(wù)功能,根據(jù)用戶身份設(shè)立權(quán)限。基于三層次結(jié)構(gòu)開發(fā),采用網(wǎng)絡(luò)安全五層體系。多

39、重的安全保障機(jī)制覆蓋了所有子系統(tǒng),加強(qiáng)各種操作日志功能。同時(shí),系統(tǒng)采用內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、權(quán)限控制、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、存儲(chǔ)和傳輸加密、數(shù)據(jù)備份等多項(xiàng)安全措施,加上CA認(rèn)證與VPN等先進(jìn)技術(shù)的采用,確保了網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全性。多層結(jié)構(gòu)的開發(fā)方式,維護(hù)升級(jí)方便標(biāo)準(zhǔn)的Internet/Intranet模式,最終用戶界面為瀏覽器。所有應(yīng)用置于服務(wù)器端,實(shí)現(xiàn)客戶端零維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)只在服務(wù)器端進(jìn)行。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的二次開發(fā)接口,可進(jìn)行高自由度、高個(gè)性化的升級(jí)與擴(kuò)充。系統(tǒng)可移植性強(qiáng), 采用J2EE、EJB等基于JAVA的跨平臺(tái)技術(shù),構(gòu)建基于JSP、Servlet、XML技術(shù)的多層體系結(jié)構(gòu),易于向不同操作系

40、統(tǒng)移植,可跨越各種群件平臺(tái),數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái),硬件選擇余地大,系統(tǒng)易于擴(kuò)展,并可保護(hù)已有投資。系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)系統(tǒng)模塊能夠按照用戶的需求隨時(shí)增刪,提供標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序接口以及接入規(guī)范,系統(tǒng)的預(yù)留接口可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展,可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫的連接。檔案管理的平臺(tái)用戶可在系統(tǒng)提供的操作平臺(tái)上自由地進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的定制。從檔案類型、分類方法到案卷和文件的錄入信息；從用戶錄入和檢索的界面到統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和檔案目錄的格式等,為用戶提供了一系列自我設(shè)計(jì)的工具。滿足了政府單位目前不斷發(fā)展和變化的要求,也為用戶探索電子檔案管理方式,提高電子檔案管理水平創(chuàng)造了條件。強(qiáng)大的檢索引擎功能系統(tǒng)提供了模糊檢索,組

41、合查詢以及全文檢索的方式,可以對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行方便、快速地信息檢索。操作簡單 易用性強(qiáng)B/S結(jié)構(gòu)使用戶端不必安裝任何軟件,只要有瀏覽器并連接到Internet/Intranet即可使用,免除了非專業(yè)人員維護(hù)系統(tǒng)的困難。COM/DCOM技術(shù)確保友好的用戶界面和靈活的交互方式。安全總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)要求因內(nèi)部局域網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)的文件、信息達(dá)機(jī)密級(jí)甚至絕密級(jí),故要從軟件、硬件多方面采取安全、有效的措施,充分保證數(shù)據(jù)和信息的安全性。系統(tǒng)要有完備的安全控制機(jī)制,保證數(shù)據(jù)在權(quán)限范圍內(nèi)的存取。嚴(yán)格的權(quán)限管理。應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、操作、域和代理等多層安全控制可跟蹤并記錄所有用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫的各種操作。能通過

42、磁帶機(jī)或光盤機(jī)等備份工具對(duì)系統(tǒng)作定期的安全性及存貯性備份。設(shè)計(jì)原則與思想設(shè)計(jì)原則：采用符合RFC、PKCS等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用協(xié)議和加密算法；選擇符合國際和國家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,所選設(shè)備的認(rèn)證證書齊全。在應(yīng)用技術(shù)上,著重考慮技術(shù)的成熟性,避免使用市場上尚未成熟或無成功應(yīng)用的技術(shù)。設(shè)計(jì)思想：安全涉及多個(gè)層面的問題,在本方案中我們提供以下五個(gè)部分的內(nèi)容,從不同角度出發(fā),共同保護(hù)系統(tǒng)的安全,分別為第9章將有詳細(xì)論述應(yīng)用軟件安全設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)安全管理與七層模型一致,網(wǎng)絡(luò)安全的層次根據(jù)需求的不同,定位于不同的層次。安全涉及到整個(gè)系統(tǒng)的方方面面,從網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息的交互,到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全運(yùn)行和維護(hù),只

43、有各個(gè)層面面面具到,才能最終保證系統(tǒng)的安全。在物理層,安全要求較高的區(qū)域使用專線連接,達(dá)到專網(wǎng)專用。層,利用防火墻、路由器的各種過濾策略,對(duì)源、目標(biāo)IP和端口訪問,進(jìn)行定義和限制。屏蔽機(jī)房、屏蔽線路防止信號(hào)外泄。應(yīng)用層,則利用SSL協(xié)議作為應(yīng)用服務(wù)代理的辦法,也可選擇實(shí)現(xiàn)端端訪問的鑒別,保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豢煞裾J(rèn)性、確定性、私密性。 同時(shí),整個(gè)應(yīng)用依托于非對(duì)稱密鑰技術(shù)的完美應(yīng)用數(shù)字證書。管理層,制訂管理制度,防止人為泄密。軟件系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)功能模塊概述網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,檔案是各種有價(jià)值信息的核心,它不只是對(duì)各種資料、數(shù)據(jù)、文件和信息的儲(chǔ)存和記錄,而且要對(duì)歸檔的大量信息進(jìn)行分類、

44、組織和編研,以便于更好的利用。所以,電子檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)事業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,也是目前各單位信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化OA和設(shè)計(jì)流程管理PDM所帶來的大量電子文件的存儲(chǔ)管理和網(wǎng)上利用已成為各單位信息管理所急需解決的問題。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊如表所示：業(yè)務(wù)功能功能描述系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行起著重要作用。它的主要主要包括用戶管理和秘級(jí)管理以及日志功能。案卷管理需要?dú)w檔的工作資料通過認(rèn)可即進(jìn)入檔案系統(tǒng),由日常歸檔進(jìn)而完成年度歸檔日常業(yè)務(wù)包括檔案簽閱和借閱管理統(tǒng)計(jì)打印包括報(bào)表的統(tǒng)計(jì),生成和打印。系統(tǒng)包括以下方面的統(tǒng)計(jì)：查準(zhǔn)率和查全率,借閱情況,文件修改情況

45、,修改中文件；對(duì)檔案目錄按不同的登錄項(xiàng),如某一作者,某一專題,某一類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案檢索分為目錄級(jí)檢索、案卷級(jí)檢索和文件級(jí)檢索備份系統(tǒng)光盤備份與光盤庫管理功能系統(tǒng)功能模塊詳述系統(tǒng)維護(hù)功能是進(jìn)行用戶管理、密級(jí)管理以及日志管理,同時(shí)管理數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表的建立、修改；數(shù)據(jù)字典的刷新、維護(hù)；用戶的帳號(hào)、授權(quán)；數(shù)據(jù)備份、索引、信息共享等。用戶管理 設(shè)置用戶密碼、級(jí)別和權(quán)限。用戶一般分為： 系統(tǒng)管理員,高級(jí)用戶,普通用戶,外來用戶。密級(jí)管理 為確保檔案的保密性,系統(tǒng)采用三種保密措施： 設(shè)置用戶級(jí)別和權(quán)限；設(shè)置文件保密級(jí)別；設(shè)置目錄索引權(quán)限。代碼庫維護(hù) 提供多種代碼庫,規(guī)范系統(tǒng)數(shù)據(jù),輔助用戶輸入。系統(tǒng)備份拷

46、貝檔案數(shù)據(jù)到可讀寫光盤上。日志管理 系統(tǒng)自動(dòng)將每天登入系統(tǒng)的用戶名和登入時(shí)間以及相關(guān)修改數(shù)據(jù)庫的操作記錄下來；用戶使用某類文檔信息后,系統(tǒng)同時(shí)生成對(duì)該類信息文檔的操作日志,有利于系統(tǒng)的保密安全和掌握系統(tǒng)的使用情況。嚴(yán)格的安全管理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的權(quán)限管理,檔案管理人員和檔案利用人員對(duì)系統(tǒng)的每一個(gè)模塊和數(shù)據(jù)庫中的每一條檔案紀(jì)錄的操作受到嚴(yán)格的權(quán)限控制,靈活的安全權(quán)限管理有力于系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行準(zhǔn)確的控制。案卷管理案卷管理的對(duì)象是已經(jīng)歸檔或即將歸檔的案卷、文件；案卷的管理是基于某種檔案類型進(jìn)行,是一個(gè)綜合管理模塊。具體功能為：案卷定義及編號(hào)檔案拆卷、封卷、移卷及注銷檔案記錄案件索引數(shù)據(jù)

47、錄入 檔案原本、圖紙、文字材料和憑證一般通過掃描儀輸入,存儲(chǔ)在大容量的外設(shè)中。檔案組卷 檔案組卷是檔案管理系統(tǒng)中最重要的功能,系統(tǒng)按照檔案管理的要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)組卷功能。日常業(yè)務(wù)包括檔案簽閱和借閱管理檔案簽閱 允許授權(quán)的用戶直接在計(jì)算機(jī)上簽閱檔案,簽閱后由管理員組織歸檔。借閱管理 主要包括：借閱許可,借閱歸還和催還管理。識(shí)別用戶合法身份,辦理借閱預(yù)約,借閱登記等手續(xù),同時(shí)自動(dòng)計(jì)算歸還時(shí)間,如到期未歸還,自動(dòng)打印催還通知單。統(tǒng)計(jì)打印包括報(bào)表的統(tǒng)計(jì),生成和打印。系統(tǒng)包括以下方面的統(tǒng)計(jì)：查準(zhǔn)率和查全率,借閱情況,文件修改情況,修改中文件；對(duì)檔案目錄按不同的登錄項(xiàng),如某一作者,某一專題,某一類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

48、。檔案檢索目錄級(jí)檢索 根據(jù)分類號(hào)由上往下檢索。案卷級(jí)檢索 對(duì)已組卷的檔案進(jìn)行查找,可按如下方式進(jìn)行檢索：按案卷標(biāo)題,按關(guān)鍵詞,按保管期限,按庫柜號(hào),按案卷的存放地點(diǎn),任意組合模糊查找。文件級(jí)檢索 系統(tǒng)提供九種文件級(jí)檢索：按案卷特征,按文件標(biāo)題,按文件字號(hào),按文件日期,按責(zé)任者,按保管期限,按文件密級(jí),按主題詞,按主辦部門。備份系統(tǒng)主要包括光盤備份與光盤庫管理的功能。系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)根據(jù)我公司在電子政務(wù)工程中的長期開發(fā)經(jīng)驗(yàn),我們?cè)O(shè)計(jì)出完整的檔案系統(tǒng)平臺(tái),歸納出以下類型的功能模塊如下圖所示。根據(jù)城市檔案局本次軟件開發(fā)要求,我們?cè)谄脚_(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不但有針對(duì)性地設(shè)計(jì)了功能模塊,同時(shí)為了保護(hù)城市檔案局現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資

49、源以及考慮未來的軟件擴(kuò)充,我們?cè)谄脚_(tái)設(shè)計(jì)時(shí)為檔案系統(tǒng)的其它常用模塊預(yù)先設(shè)置了接口。檔案信息管理系統(tǒng)檔案信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)案卷管理日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)打印檔案檢索備份系統(tǒng)模塊機(jī)構(gòu)圖系統(tǒng)維護(hù)模塊系 統(tǒng) 維 護(hù)系 統(tǒng) 維 護(hù)系統(tǒng)設(shè)置日志管理主題詞維護(hù)權(quán)限設(shè)置授權(quán)管理系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,管理用戶、團(tuán)隊(duì)、訪問權(quán)限,設(shè)定安全選項(xiàng),查看系統(tǒng)日志及用戶使用情況統(tǒng)計(jì)表。功能包括：系統(tǒng)設(shè)置安全設(shè)置、全局設(shè)置使用設(shè)置用戶管理、組織結(jié)構(gòu)、組織成員、信息欄目權(quán)限設(shè)置模塊管理、訪問權(quán)限管理日志管理安全日志、模塊日志系統(tǒng)日志管理提供獨(dú)立于操作系統(tǒng)的電子文件、檔案查詢?nèi)罩居涗浌δ?包括上機(jī)人姓名、訪問時(shí)間、所有

50、微機(jī)信息、查詢內(nèi)容、利用方式閱讀、修改、拷貝、下載、打印,并提供詳情查詢功能。日志文件可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞?。授?quán)管理時(shí)間段內(nèi)職責(zé)授權(quán)主題詞維護(hù) 主題詞庫為用戶提供了常用的基本詞條。它由系統(tǒng)管理員自定義。系統(tǒng)對(duì)檔案實(shí)體庫進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引,用戶按主題詞對(duì)檔案實(shí)體庫進(jìn)行查詢。系統(tǒng)提供對(duì)主題詞的查詢、添加、修改和刪除來定義主題詞庫的內(nèi)容。提醒催辦功能可以采用頁面提示、警示燈、聲音、電子郵件、消息等多種方式提醒相關(guān)人員閱覽文件。委托和移交功能提供了委托人機(jī)制,當(dāng)用戶出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí),他可以事先指定委托人,在委托時(shí)間里,所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了事務(wù)的順利流轉(zhuǎn)

51、。另外,當(dāng)用戶職務(wù)變動(dòng)了,人事部門或管理員可方便快捷地將其工作流程移交給其他一些人員。支持附件工作流文件在流轉(zhuǎn)時(shí),可以拖帶多個(gè)附件一起流轉(zhuǎn)。附件管理和文檔管理相結(jié)合,支持版本控制和訪問權(quán)限控制。周全嚴(yán)密的安全體系1 權(quán)限的分級(jí)管理,不同用戶登錄系統(tǒng)后所能管轄的內(nèi)容和范圍均有所不同,分為三個(gè)等級(jí)：總系統(tǒng)管理員、機(jī)構(gòu)管理員和不同用戶。2 操作授權(quán),管理員可以將某類資料的不同操作授予或取消不同人員。3 電子文檔的密級(jí)控制,不同的文檔可以劃分到不同的密級(jí)中,實(shí)現(xiàn)了操作和密級(jí)的完美控制。4 系統(tǒng)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)處理日志,使得任何人的任何操作都在系統(tǒng)中留有痕跡,任何非法違規(guī)操作都逃不過系統(tǒng)管理員的眼睛。案卷管

52、理模塊主要功能：數(shù)據(jù)錄入案卷定義及編號(hào)檔案拆卷、封卷、移卷及注銷檔案記錄檔案分類管理檔案查詢、借閱案件索引案卷管理提供對(duì)政府部門內(nèi)檔案的全套管理方案,可分為文件材料的收集、文件材料的分類、文件材料的組卷、卷內(nèi)材料組織與卷內(nèi)目錄的編寫、案卷目錄的編制與封卷、移卷和拆卷較少用、案卷銷毀、案卷借閱等具體功能。檔案管理員可對(duì)數(shù)據(jù)庫中的文件、檔案進(jìn)行添加、刪除等操作,但不能修改文件的正文和附件內(nèi)容,大部分工作都由檔案管理員承擔(dān)。一般用戶可查詢庫中的檔案資料,但必須事先征得檔案管理員的許可。用戶先向管理員提交要借閱檔案的特征描述,管理員利用各種檢索手段找到相應(yīng)文檔,以郵件文檔鏈接的方式提供給用戶,并可隨時(shí)

53、回收文檔。數(shù)據(jù)錄入 系統(tǒng)提供鍵盤錄入、文件掃描和直接接收電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式,同時(shí)可以錄入音頻、視頻等文件。檔案組卷檔案組卷是檔案管理系統(tǒng)中最重要的功能,系統(tǒng)按照檔案管理的要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)組卷功能。案卷定義按照檔案管理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范的案卷定義,為后來的文檔分卷及拆封卷做準(zhǔn)備。文檔分卷對(duì)數(shù)據(jù)庫中大量的原始文件資料進(jìn)行檔案目錄的編制,規(guī)范其名稱和編號(hào),作為檔案封卷的前奏。文件自動(dòng)組卷功能 組配與拆分功能可將文件按批復(fù)與請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)、提案答復(fù)與提案、復(fù)函與函、叢編等進(jìn)行配對(duì)、組合,或拆配、拆組。 自動(dòng)組卷按照年度、責(zé)任者、文件編碼、保管期限綜合考慮,并根據(jù)卷內(nèi)文件份數(shù),確定組卷。操作上分成

54、兩個(gè)步驟： 預(yù)組卷：自動(dòng)擬寫案卷題名,并可作修改；拆卷及合卷；卷內(nèi)及卷間文件調(diào)整、排序。 正式組卷：調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng),組卷結(jié)果可以案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、專題目錄等方式輸出。檔案拆卷、封卷及注銷檔案管理員根據(jù)需要對(duì)已分好卷的文檔進(jìn)行封卷、拆卷及注銷,嚴(yán)格遵循檔案管理的規(guī)則。拆卷是對(duì)于案卷設(shè)定不合適的的案卷可以將其文件轉(zhuǎn)出,重新進(jìn)行文件的設(shè)置,進(jìn)行二次歸檔。對(duì)毫無保留價(jià)值的文件,甚至案卷可以進(jìn)行刪除操作,在刪除時(shí)給出報(bào)警提示,確認(rèn)后將連同案卷一起刪除,將其放入設(shè)定的回收站中,若需要恢復(fù)還可以從回收站中進(jìn)行恢復(fù)操作,提高數(shù)據(jù)的有效性,去除永久無利用價(jià)值的文件。日常業(yè)務(wù)日 常 業(yè) 務(wù)日 常 業(yè) 務(wù)檔

55、案簽閱借閱管理借閱功能包括對(duì)利用者以及利用的目的、時(shí)間、內(nèi)容、效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。若要借閱檔案,先由借閱人向檔案管理員申請(qǐng)借閱某一類別或某一特定編號(hào)的檔案,得到管理員的批準(zhǔn)后方可借閱。管理員可以指定其借閱資料的閱讀范圍和歸還期限,當(dāng)歸還條件成立時(shí),借閱者無權(quán)繼續(xù)閱讀,需辦理續(xù)借手續(xù)才可繼續(xù)借閱。有相應(yīng)授權(quán)的用戶還可以下載檔案數(shù)據(jù)到本機(jī)上。統(tǒng)計(jì)打印包括報(bào)表的統(tǒng)計(jì),生成和打印。系統(tǒng)包括以下方面的統(tǒng)計(jì)：查準(zhǔn)率和查全率,借閱情況,文件修改情況,修改中文件；對(duì)檔案目錄按不同的登錄項(xiàng),如某一作者,某一專題,某一類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。編目功能強(qiáng)大以往檔案工作人員要花費(fèi)大量的

56、人力抄寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄等,而使用本系統(tǒng),只要按幾下鼠標(biāo),這些目錄就整整齊齊地在打印機(jī)上打印出來了。對(duì)于特殊的表格可以在系統(tǒng)自動(dòng)生成的基礎(chǔ)上加以修改即可。用戶可以根據(jù)需要生成檔案目錄表,檔案目錄表的結(jié)構(gòu)可由用戶自行生成和修改,大大地加強(qiáng)了用戶對(duì)該系統(tǒng)的把握,提高了用戶使用的靈活性和工作效率。統(tǒng)計(jì)靈活方便,只要指定幾個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng),再輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo),計(jì)算機(jī)就統(tǒng)計(jì)得一清二楚,并打印出整齊的報(bào)表。如您需要,還能把結(jié)果用彩色的餅圖和直方圖表示出來。自定義報(bào)表：用戶可根據(jù)需求靈活地定制報(bào)表模版。自定義統(tǒng)計(jì)：用戶可根據(jù)需求靈活地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案檢索具有查詢權(quán)限的人員可對(duì)數(shù)據(jù)庫中的檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和按關(guān)鍵

57、字快速查詢；查詢模塊中設(shè)置題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、主題詞、分類號(hào)等檢索項(xiàng),同時(shí)還設(shè)置了文件編號(hào)、檔號(hào)等輔助檢索項(xiàng)。提供多種查詢方式并支持模糊查詢：單項(xiàng)查詢和復(fù)合查詢查詢方式多樣并且速度非?？臁Ｏ到y(tǒng)中使用了如包含、大于、等于、范圍等查詢方式,工作人員只要輸入幾個(gè)漢字,就會(huì)立即得出查詢結(jié)果?？梢园凑諛湫筒樵?從上往下的查詢,符合檔案人員的檢索習(xí)慣。自定義條件：在對(duì)檔案進(jìn)行查詢、打印等功能時(shí),用戶可自任意定義檢索條件,所有用戶自定義的條件可以保存,在重復(fù)使用時(shí),用戶可重新設(shè)定其中的條件值?？梢詫?duì)查詢 進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印或選擇輸出等技術(shù)處理。外掛式查詢程序設(shè)計(jì)：系統(tǒng)使用查詢?cè)O(shè)計(jì)程序可視化查詢逆

58、向生成技術(shù),使用戶在不了解SQL知識(shí)的情況下也能根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)查詢程序。備 份 系 統(tǒng)光盤刻錄系統(tǒng)光盤管理系統(tǒng)備份系統(tǒng)備 份 系 統(tǒng)光盤刻錄系統(tǒng)光盤管理系統(tǒng)系統(tǒng)提供了一套光盤刻錄系統(tǒng),用戶以最低的成本,完成對(duì)大數(shù)據(jù)量的備份。每片刻錄盤,都可以獨(dú)立地在任何計(jì)算機(jī)上查詢檔案原文。這樣用戶獲得了檔案機(jī)讀信息最大的可靠性,并且,用戶可利用該功能,將適合公開的精華的檔案,刻錄在光盤上,提供給需要的單位和個(gè)人,既創(chuàng)造社會(huì)效益,又創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)操作系統(tǒng)平臺(tái)： Windows 2000 Advanced Server Cluster數(shù)據(jù)庫：Oracle8i with OPSWeb服務(wù)器

59、：Internet Information Server/Apache Web Server針對(duì)系統(tǒng)的功能要求,系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)建議如下：操作系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)器端建議采用Windows 2000 Advanced Server Cluster。主流的操作系統(tǒng)有Unix,Linux,NetWare,Windows NT Server,Windows2000 server,各種操作系統(tǒng)都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。Unix安全性好,性能優(yōu)異,多進(jìn)程任務(wù)處理能力無與倫比,適合用于高端服務(wù)器和大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,但操作困難,價(jià)格昂貴。Linux是新發(fā)展起來的完全免費(fèi)的操作系統(tǒng),兼容Unix,源代碼公開,性能和Unix不

60、相上下,但存在技術(shù)支持問題。NetWare是NOVELL公司的產(chǎn)品,目錄服務(wù)功能一流,其他性能一般,價(jià)格昂貴。Windows 2000 Advanced Server Cluster是微軟目前最先進(jìn)的操作系統(tǒng),將完全取代Windows NT Server成為PC服務(wù)器的操作系統(tǒng)。Windows 2000 Advanced Server Cluster提供了許多新的特性,功能較Windows NT Server也更為強(qiáng)大,對(duì)其數(shù)據(jù)采用了128位元的加密算法,使得它更加穩(wěn)定安全。Windows 2000 Advanced Server Cluster可為用戶提供文件打印、軟件應(yīng)用、Web功能和通信