t3整套文件學習中心

1、精算t3 -學習中心系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理軟件使用之初，首先要針對公司自身的具體情況對系統(tǒng)做一系列初始配置，讓軟件操作更貼近用戶需求：成都卓越精算軟件系統(tǒng)管理基本資料期初建帳系統(tǒng)開帳賬套是業(yè)務處理的整套數(shù)據(jù)的集合賬套與賬套之間的數(shù)據(jù)相互獨立、互不相關賬套分為正式賬套、演示帳套賬套初始操作員：管理員成都卓越精算軟件創(chuàng)建賬套系統(tǒng)設置單據(jù)編號設置備份及恢復數(shù)據(jù) 系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理用戶口令權限設置正式賬套空賬套，信息同用戶錄入演示賬套主要供學習使用，內置部分數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置：要針對公司自身的具體情況對系統(tǒng)做一系列初始配置，讓軟件操作更貼近用戶需求,選擇

2、適合企業(yè)運作的成本核算方法以及配置設置，如系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)精度、業(yè)務流程等等成都卓越精算軟件創(chuàng)建賬套系統(tǒng)設置單據(jù)編號設置備份及恢復數(shù)據(jù)用戶口令權限設置 用戶權限是根據(jù)用戶的職位和涉及業(yè)務范圍來設置用戶對應的各信息欄目的操作權限成都卓越精算軟件系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理創(chuàng)建賬套系統(tǒng)設置單據(jù)編號設置備份及恢復數(shù)據(jù)用戶口令權限設置 可以通過單據(jù)編號設置來對單據(jù)編號的樣式進行自定義設置，滿足用戶自定義編號需求成都卓越精算軟件系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理創(chuàng)建賬套系統(tǒng)設置單據(jù)編號設置備份及恢復數(shù)據(jù)用戶口令權限設置 數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關重要的作用，是企業(yè)所有經(jīng)營活動所依賴的、不可或缺的信息。通過

3、數(shù)據(jù)可以反映出經(jīng)營的問題，如因突發(fā)狀況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失，將給公司造成巨大的損失，所以，在日常維護中一定要做好數(shù)據(jù)備份工作，定期備份并將備份數(shù)據(jù)多樣存儲，能使您的數(shù)據(jù)享有多重保障！成都卓越精算軟件系統(tǒng)初始化操作流程一、系統(tǒng)管理手動備份自動備份數(shù)據(jù)恢復創(chuàng)建賬套系統(tǒng)設置單據(jù)編號設置備份及恢復數(shù)據(jù)用戶口令權限設置系統(tǒng)初始化操作流程二、基本資料基本資料：是整個系統(tǒng)所有操作信息的來源，貫穿于整個系統(tǒng)業(yè)務流程，是企業(yè)基本經(jīng)營情況的靜態(tài)描述，包含商品資料、客戶資料、供應商資料、職員資料、倉庫資料等等開賬后仍可以添加或修改基本信息成都卓越精算軟件系統(tǒng)管理基本資料期初建帳系統(tǒng)開帳系統(tǒng)初始化操作流程三、期初建賬期

4、初涵義：在啟用賬套前，企業(yè)所產(chǎn)生的已經(jīng)生效并且沒有執(zhí)行完成的賬務數(shù)據(jù)。如庫存商品、應收/應付賬款等由于這些賬務數(shù)據(jù)是在賬套啟用前發(fā)生的，是靜態(tài)的數(shù)值，是不能按正常單據(jù)業(yè)務流程來體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的經(jīng)營歷程，只能將這些賬務數(shù)據(jù)作為期初數(shù)據(jù)錄入到賬套中，以保證企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性、完整性成都卓越精算軟件系統(tǒng)管理基本資料期初建帳系統(tǒng)開帳系統(tǒng)初始化操作流程四、開賬開賬前確認：期初庫存、往來賬是否準確、完整，成本核算方法是否正確，開賬后以上內容不允許修改成都卓越精算軟件系統(tǒng)管理基本資料期初建帳系統(tǒng)開帳期末處理五、月結存與年結存月結存：是將當月賬本做一個標記，以便按月劃分賬本，快速準確地查詢每月資產(chǎn)、銷售、費用和利

5、潤等情況。月結存不會對數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響，可以一月做一次，也可以半月或幾個月做一次，但是每年只能做11次。年結存：是以某一天做為本年賬務的最后時間，將當年數(shù)據(jù)結轉為下一年年度期初數(shù)據(jù)，并且清空經(jīng)營歷程年結存操作請做好數(shù)據(jù)備份！成都卓越精算軟件期末處理六、系統(tǒng)重建系統(tǒng)重建：清空數(shù)據(jù)庫中所有經(jīng)營歷程（當前庫存余量、應收應付賬款、會計科目，不對數(shù)據(jù)進行結轉），回到期初建賬狀態(tài)。區(qū)別：年結存將當年數(shù)據(jù)結轉為下一年年度期初數(shù)據(jù)，清空經(jīng)營歷程 操作前做好數(shù)據(jù)備份！成都卓越精算軟件采購管理一、采購訂單及報表成都卓越精算軟件采購訂單是表達采購信息的一種載體，表述需要采購的產(chǎn)品，通過訂單管理，可以滿足規(guī)定的采購要

6、求，達到優(yōu)化庫存，避免出現(xiàn)不必要的錯誤，造成不必要的損失，可以減少資金積壓，避免供貨不足等諸多優(yōu)點采購管理二、采購業(yè)務及報表采購單：采購回來需要入庫的商品明細單據(jù)，有實物待入庫成都卓越精算軟件采購入庫單 采購換貨單采購類報表采購退貨單銷售管理一、銷售訂單及報表成都卓越精算軟件銷售訂單：是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種銷售協(xié)議，實現(xiàn)客戶對企業(yè)待售貨物的一種請求，同時也是企業(yè)對客戶的一種銷售承諾；通過訂單信息的維護與管理，實現(xiàn)企業(yè)對銷售的計劃性控制，使企業(yè)的銷售活動、生產(chǎn)活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態(tài) 銷售管理二、銷售業(yè)務及報表銷售單：是列出顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂貨單有

7、關信息的憑證，作為銷售方內部處理顧客訂貨單的依據(jù)銷售與零售區(qū)別：銷售主要用于批發(fā)業(yè)務，需要選擇往來單位和出庫倉庫，可以欠款銷售（產(chǎn)生應收款），支持調入訂單，不支持POS收銀設備成都卓越精算軟件銷售出庫單 銷售退貨單銷售類報表銷售換貨單零售管理零售需要快捷靈活，故軟件提供豐富功能，但操作簡單 特點：用于零售業(yè)務 需要設備默認往來單位與對應出貨倉庫 可配合POS收銀設備使用（客顯、收銀、 小票 小票打印機） 可使用電子稱設備 不能欠款成都卓越精算軟件庫存管理成都卓越精算軟件庫存商品指一切目前閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟價值的商品。庫存管理一、調撥管理配送指不同倉庫之間貨品進行轉移，貨品成本不發(fā)生變化

8、即稱之為同價配送，反之成本有變動則稱之為變價配送成都卓越精算軟件同價調撥變價調撥庫存管理二、庫存預警庫存預警：科學、有效、及時掌握存貨信息，避免庫存積壓造成資金不合理運用或者存貨不足造成銷售延緩情況發(fā)生 軟件提供庫存預警模塊，可根據(jù)用戶實際運作情況對庫存進行上下限設置，當庫存商品超出上限或者低于下限時給予報警提示，并對低于下限商品進行智能補貨操作。成都卓越精算軟件庫存上下限報警智能補貨庫存管理三、盤點管理因存貨數(shù)量較多，收發(fā)頻繁，管理不善，自然損耗等原因，會造成實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，為避免這種現(xiàn)像發(fā)生，就需要定期進行盤點所謂盤點，是指定期對庫存商品的實際數(shù)量進行清點的行為，對倉庫現(xiàn)有物品的實

9、際數(shù)量與賬面記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。盤點流程：成都卓越精算軟件暫停營業(yè)、數(shù)據(jù)備注通過盤點計劃或直接做盤點單錄入實盤數(shù)量，產(chǎn)生盈虧數(shù)量合并盤點單-生成盤點單及未盤點單將生成的盤點單及未盤點單過賬財務管理一、會計憑證成都卓越精算軟件會計憑證：會計憑證主要是用來處理業(yè)務單據(jù)里沒有提供的一些業(yè)務。這里的會計憑證與一般財務軟件里的記賬憑證相似，都需要錄入借貸科目以及發(fā)生額，且借貸發(fā)生額必須平衡，否則單據(jù)不允許過賬。做會計憑證需要有一定會計基礎知識，請謹慎操作財務管理二、收/付款單預收/預付款單：在與往來單位還沒有發(fā)生業(yè)務的情況下，提前收取或支付的款項。收/付款單：是指與往來單位發(fā)生經(jīng)營

10、業(yè)務后產(chǎn)生的應收應付帳款，可直接通過收/付款單統(tǒng)一進行結算。成都卓越精算軟件財務管理三、往來查詢往來查詢：主要用于查詢與客戶、供應商之間的發(fā)生的往來，即產(chǎn)生的應收應付賬款以及針對客戶、供應商產(chǎn)生的賬目明細查詢成都卓越精算軟件應收賬款應付賬款往來對帳財務管理四、費用處理費用單類型：現(xiàn)金費用單與一般費用單的區(qū)別：現(xiàn)金費用單沒有往來單位做了費用單后，【支出類】-【費用合計】科目值增加，【所有者權益】-【本年利潤】科目值減少成都卓越精算軟件現(xiàn)金費用單一般費用單待攤費用發(fā)生增加業(yè)務管理為使軟件操作更人性化、體驗性更好，所以增加一些更符合當前市場經(jīng)營模式、更適用的功能售價管理會員卡管理出入庫復核等成都卓越精算軟件增加業(yè)務管理一、售價管理售價管理：便于用戶更好的管理商品的價格，以及價格優(yōu)先級別成都卓越精算軟件物價管理商品調價價格體系增加業(yè)務管理二、會員卡管理