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文檔簡介

1、優(yōu)選資強辦公室規(guī)章制度辦公行為規(guī)范為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好 的企業(yè)文化氛圍.第一條服務規(guī)范儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩?,F(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保 證有人接待.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的 職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第二條辦公秩序1。工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的 安靜有序。2。職員應在每天工作時間開

2、始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作, 保持物品整齊,桌面清潔。人事管理制度第一節(jié)考勤管理制度一、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為8小時。其中,周一至周五:上午9: 00 - 12: 00,下午14:00 - 17: 00,晚上18: 00 - 20:00為工作時間。周六,周日實行雙 休制度.二、考勤1。所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行指紋打卡。遲到、早退、曠工遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時以內者,每次 扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計

3、曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙 倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。請假。病假員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。b。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復 證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排.事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。出差員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進 行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在

4、出 差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。加班加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加 班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以勞動合同約定標準為基數(shù),以天為單位計算。加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)x150 %休息日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)x200 %法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)x300 %人事部門負責審查加班的合理性及效率.公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。6.考勤記錄及檢查考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上 報,經部

5、門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。第三節(jié)人事異動一、調動管理由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事 部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中 進行

6、信息置換。人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異 動結果.第四節(jié)薪酬管理一、薪酬原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及 可持續(xù)發(fā)展的原則。.適用對象:本公司所有正式員工。.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎 金。崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別.工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定??冃ЧべY根據(jù)公司對員工考評結果確定。工資制度年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準

7、的特殊人才。工資總額=基本 工資+年終獎金。提成工資制。適用于從事營銷的工作人員.工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工 資+年終獎金。結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資.固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績 效工資+計時工資。新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用 期內無浮動工資。公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日, 順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員

8、工以個人銀行帳戶形式領 取.薪酬調整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化 動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè) 工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。7。員工工資級別調整的依據(jù):(1)公司范圍的工資調整。根據(jù)經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調 整全公司范圍的員工工資水平。獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經營管理,提高 經濟效益方面成績突出者。職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。根

9、據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進.8。崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從 公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行.第五節(jié)福利1.假期休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日.法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a。元旦(公 歷1月1日)b.春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)c。勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、 3日)d。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e。婦女節(jié)(3月8日,女員 工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚 證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

10、(4)產假 凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明 書可申請有薪產假90天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。 男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假 日)。6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理.(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格 考試經所在部門及人事部門批

11、準的,可按上班時間計發(fā)薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以 內病假按基本工資80 %計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50 %計發(fā)病假工 資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商 安排休假具體事宜.因工作原因,未能休以上(3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。2。保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。3。賀儀與奠儀(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4。

12、過節(jié)費 公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。5。健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。員工活動:公司不定期舉行各種員工活動.辦公室第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5: 00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經 理辦公室另行通知。午餐時間為中午12: 30至1: 30分。第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人

13、均給予處罰。(20元/次)第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并 報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè) 務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按退到或曠工處理。第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按退到論處;超過15分鐘以上者,按 曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條 上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次 的處分。第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者

14、扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100% 的工資,并給予警告處分一次。第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計 3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除 處理。第二節(jié)請假與休假第一條 員工每周按輪休表休息。第二條 員工全年政府指定假日:元旦1天;五一勞動節(jié)3天;國慶節(jié)3天;春節(jié)3天;婚、喪、產假按國家規(guī)定;探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定57天;第三條事假1。如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次 不得超過3天;2。全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3。事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經公司領導查明屬實后準予補假。4。凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計 扣;第四條病假1。因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;2。請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無 效);3。全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù) 療養(yǎng)者,可

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