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1、度綜合辦公室工作計劃第一篇:2017年度綜合辦公室工作計劃2017年度綜合辦公室工作計劃2017年度綜合辦公室工作計劃 2017年度綜合辦公室工作計劃1 20 xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更
2、有序進行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福
3、利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。 以上計劃妥否,請領(lǐng)導批示! 2017年度綜合辦公室工作計劃2 2017年綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身
4、素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人; (二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足; (三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力; (四)努力改進工作方法,提高工作效率; (五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍; (六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展; (七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風; (八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。 2017年度綜合辦公室重點工作細分
5、: 企業(yè)管理:(一)協(xié)助制定公司2017年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對2017年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋; (二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作; (三)進一步加強zf及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作; (四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況; (五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點; (六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。 文件管理: (一)規(guī)范
6、公司行政公文和公函的管理工作,及與zf文件的交換工作; (二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理; (三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作; 人事管理:(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限; (二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司2017年度的績效考核工作; (三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作; 2017年度綜合辦公室工作計劃(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。 黨務(wù)工作: (一)建2017年度綜合辦公室工作計劃 2017年度綜合
7、辦公室工作計劃1 20 xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目
8、標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上
9、為員工帶來幫助。同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。 以上計劃妥否,請領(lǐng)導批示! 2017年度綜合辦公室工作計劃2 2017年綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人; (二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
10、(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力; (四)努力改進工作方法,提高工作效率; (五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍; (六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展; (七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風; (八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。 2017年度綜合辦公室重點工作細分: 企業(yè)管理:(一)協(xié)助制定公司2017年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對2017年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋; (二)
11、完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作; (三)進一步加強zf及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作; (四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況; (五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點; (六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。 文件管理:(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與zf文件的交換工作; (二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理; (三)進一步
12、規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作; 人事管理:(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限; (二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司2017年度的績效考核工作; (三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作; 2017年度綜合辦公室工作計劃(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。 黨務(wù)工作: (一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實; (二)完成公司黨員大會(黨代會)會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作; (三)按照上級黨
13、組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的活動; (四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作; (五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。 總務(wù)工作:(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作; (二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作; (三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。 法務(wù)工作:(一)設(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓; (二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。 2017年度綜合辦公室工作計劃3 20 xx年是公司
14、成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20 xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。根據(jù)綜合辦公室職能分工,20 xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實20 xx年制定的公文管理辦法、公文處理流程等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不
15、丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20 xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。 (三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。二、基礎(chǔ)管理方面(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20
16、 xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和
17、維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。三、團隊建設(shè)方面(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,理論學習和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手
18、冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。 (三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。四、黨群工作方面工作計劃(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、
19、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進步。 (二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序; 組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。(三)切實抓好黨風廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。(四)有效發(fā)揮群
20、團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè),完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。第二篇:綜合辦公室工作計劃辦公室工作計劃辦公室作為公司的第一窗口,承擔著上情下達、下情上報、對外交往、文件檔案管理、人事宣傳報道、來訪接待、后勤服務(wù)等各項繁雜工作,處于協(xié)調(diào)各職能部門,鏈接領(lǐng)導和基層的樞紐地位,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。我個人認為其工作的核心是服務(wù),亮點在于奉獻,工作要求則是精細。進入公司后,我計劃按照如下思路開展辦公室工作
21、:一、充分深入地了解公司情況,找準自身的工作定位;進入工作崗位后,了解熟知公司的基本情況是一切工作開展的前提。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽、安慶各個在建項目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項管理辦法和制度,學習、執(zhí)行集團總公司對分公司的各項管理要求,對號入座,領(lǐng)會自身的工作職責,找準自己的工作定位,明確自身工作重點,根據(jù)分公司實際情況逐步開展辦公室工作。二、整體工作思路雖然進入公司時間較短,對公司具體事務(wù)了解甚微,但我本人入職后首先會從我做起,嚴格律己,努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對公司情況的了解結(jié)合個人工作經(jīng)驗,入職后計劃將安徽
22、分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源管理三個方面入手展開。(一)行政后勤管理工作第一,加強分公司的管理制度建設(shè)。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的管理制度才能保證其他一切工作有條不紊的進行。所以,行政工作首先就是學習、熟知和執(zhí)行分公司和總公司的管理制度和管理理念,結(jié)合分公司目前實際情況,適當?shù)倪M行修正和完善,以便員工在工作時有章可循、有“法”可依。而管理制度建設(shè)的首要任務(wù)就是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,完善員工手冊。其應(yīng)包括企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨及分公司現(xiàn)行的獎懲制度、人事管理制度、員工培訓管理制度、新員工考核管理辦法、員
23、工轉(zhuǎn)正程序、考勤管理制度等,并將其作為新員工入職的培訓教材。其次,結(jié)合分公司實際情況,組織和協(xié)調(diào)市場營銷部、商務(wù)合約部、財務(wù)資金部、項目管理部等各個職能部門修正和完善各部門管理制度和各自的崗位職責。再次,組織部門內(nèi)部人員,完善辦公室內(nèi)部各項管理制度和流程。包括:收發(fā)文流程、印章管理辦法和使用審批流程、車輛管理辦法和維修流程、列會制度和會議流程、接待管理流程、辦公用品管理辦法等。第二,健全文件檔案管理工作。規(guī)范檔案管理工作,對文件檔案實施專人管理,分別對總公司文件及分公司檔案實施分級、分類、編號管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時存檔的管理方式,確保檔案管理
24、的安全性和延續(xù)性,統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號和格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴格的管理流程,確保公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性,提供辦公的工作效率。 第三,強化細節(jié)管理,加強執(zhí)行力建設(shè)。言必信,行必果。不管對上或是對下都要加強執(zhí)行力。領(lǐng)導交辦的事情不推脫、不怠慢、堅決執(zhí)行,及時匯報。交代下屬的工作要分工明確、過程監(jiān)督、跟蹤落實、定期檢查。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,同時也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今
25、年將遷址至明珠廣場新辦公場所。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的整理工作。對現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場所加強監(jiān)督管理,確保辦公場所整潔衛(wèi)生,加強公司安保工作,對辦公室鑰匙進行統(tǒng)一保管,并做好日常防火防盜工作。其他方面,根據(jù)公司實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng),油費油耗實施登記管理,定期核對。確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員日常管理,文明駕駛,確保行車安全。完善辦公用品管理規(guī)定(辦公用品申購表、領(lǐng)料單等),完善接待管理規(guī)定(接待申請表、訂餐訂宿登記表,票務(wù)申請表等),完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定(建立臺賬、監(jiān)督、報廢等手續(xù)),完善特殊用品管理規(guī)定(禮品,
26、大型辦公設(shè)備等),規(guī)范公司保潔、門禁、水電消防設(shè)施管理。(二)企業(yè)文化建設(shè)堅持實事求是原則,發(fā)動全體員工參與,努力建設(shè)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,良好的企業(yè)文化會使得員工的向心力和凝聚力不斷增強,激發(fā)企業(yè)的團隊精神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化,首先要 建立內(nèi)部溝通機制,營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪
27、、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時有針對性地對新老員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 建設(shè)良好的企業(yè)文化,除注意以上工作外,還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活,辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進行體檢一次,外出集體旅游一次,并不定期的舉辦一些中小型活動或是體育項目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。最后,辦公室應(yīng)堅持發(fā)揚舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會活動,由各單位各部門自行組織晚會節(jié)目,公司評選并頒發(fā)獎勵。通過以此為平臺加強與
28、公司新員工和社會各界的交流溝通,增強員工企業(yè)歸屬感,樹立企業(yè)品牌,弘揚企業(yè)精神,深化企業(yè)文化建設(shè)。(三)人力資源管理人力資源工作作為辦公室工作的重點,與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一,應(yīng)配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作,根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作,完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要來建立企業(yè)培訓計劃,從基礎(chǔ)的入職培訓、技術(shù)培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、市場拓展培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等,來滿足企業(yè)的需要。此外,還應(yīng)
29、完善分公司薪酬制度及績效管理方案,制定對外具有競爭性、對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu);完善績效評價體系,有效激勵員工不斷改善工作方法、建立公平的競爭機制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心。因?qū)旧形催_到全面、深入、詳細的了解,故以上工作思路定然存在一些不足和片面性,我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實際情況不斷改進和完善,最大限度的發(fā)揮辦公室各項職能。辦公室工作無小事, 從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極配合領(lǐng)導工作安排,協(xié)調(diào)各部門、各項目共同協(xié)
30、作,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。第三篇:綜合辦公室工作計劃精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司綜合辦公室工作計劃圍繞本部門工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:1、綜合辦公室配合公司領(lǐng)導參與、修訂、擬定地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度,做好各類文件和報告的文字工作的起草,完成公司各種會議記錄、整理和會議相關(guān)決議的實施工作。認真做好地產(chǎn)公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;按公司領(lǐng)導指示實現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,辦公室科學管理檔案、規(guī)范流程、拷貝電子文件等,實現(xiàn)所有文件資料統(tǒng)一歸檔,方便各部室查閱。2、公司的各類印章、證照是公司管理經(jīng)營工作順利開展的重要
31、憑證。辦公室積極與工商局相關(guān)部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認真準備辦理資料,在最短的時間內(nèi)辦好公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按要求對公司印章設(shè)專人管理,并制定詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,杜絕出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理工作,按照有關(guān)規(guī)定,辦好每位員工各類保險手續(xù)、公積金(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工 1傷保險、住房公積金)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。4、切實抓好公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、用品、勞保福利等商品的
32、采購、調(diào)配和實物管理工作。5、加強地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。對各部室辦公設(shè)備進行及時清理維護(電腦、電話、打印機、傳真機、復(fù)印機),使辦公系統(tǒng)運行正常。6、為加強公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。完成公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。強化公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,安排值日表及時清掃及維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,為公司員工提供一個良好安全的工作環(huán)境。7、做好公司及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,做好車輛管理和后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。公司股東會、董事會的召開、各項招標會、研討會、專家論證會,辦公室全體人員認真做好會場布置、食宿安排,較好的完成了接待及會務(wù)
33、工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度,用車前填寫用車登記表,對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知(包括私家車輛)并存檔,嚴格要求自己,確保車輛安全行駛。8、辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學習,對地產(chǎn)公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專業(yè)人員參加相關(guān)專業(yè)培訓。9、推行公司績效考核制度。工作中首先配合公司領(lǐng)導完善績效考核制度,從制度執(zhí)行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調(diào)動員工工作積極性。10公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務(wù)全公司,是溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工
34、作較多,我們將進一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),努力提高辦公室的工作水平。精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司辦公室二一三年十月第四篇:綜合辦公室工作計劃綜合辦公室二季度工作計劃基于公司綜合辦公室職責和近期的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計劃,制定本工作計劃。一、綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;(二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;(三)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;(四)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的
35、溝通以及時改進工作作風;(五)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。(六)做好領(lǐng)導交辦的事情。二、綜合辦公室重點工作細分:企業(yè)管理:(一)協(xié)助制定公司2014年二季度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對季度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;(二)完善會議制度,公司會議的組織工作,及其決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;(三)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;(四)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;(五)通過組織學習活動、開展拓展訓
36、練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。文件管理:(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;(二)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;(三)完善公司人力資源的檔案管理工作??倓?wù)工作:(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二
37、)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。法務(wù)工作:(一)組織公司的合同、協(xié)議審核,并負責公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓;(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。第五篇:綜合辦公室工作計劃模版強化自身建設(shè),提升服務(wù)大局能力根據(jù)公司的總體部署和要求,結(jié)合工作實際,新的一年,綜合辦公室將緊緊圍繞公司建設(shè)目標,切實發(fā)揮“中心樞紐、參謀助手、橋梁窗口、服務(wù)保障”作用。(一)充分發(fā)揮職能,提升服務(wù)大局能力充分發(fā)揮參謀助手作用,更好地為領(lǐng)導決策服務(wù)。緊緊圍繞中心工作,準確站位,超前思考。積極從大局的高度、領(lǐng)導的角度
38、思考、策劃和處理問題,提出具有較高政策理論水平的建議,增強建言獻策的主動性和預(yù)見性。堅持以領(lǐng)導滿意度、工作指導性為原則,正確傳達上級指示精神,準確體現(xiàn)領(lǐng)導工作意圖,如實反映基層真實情況,不斷增強文稿的指導性、針對性、實效性和可操作性。充分發(fā)揮督促檢查作用,促進重大決策部署的貫徹落實。圍繞中心和不同時期的重大決策、重要部署、重點問題,開展督促檢查工作,通過階段性重點工作的落實,保證中心任務(wù)的完成,促進問題的及時解決,推動決策的有效實施和全局工作的順利開展。不斷完善督查工作責任制,對檢查、通報、反饋、考核等各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),形成一級抓一級,層層抓落實,齊抓共管的督查工作體系,確保督查效果。 充分發(fā)
39、揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運轉(zhuǎn)。一是充分發(fā)揮日常工作運轉(zhuǎn)中的樞紐作用。通過辦文、辦會、辦事等工作的高效運行,及時向基層和機關(guān)部門傳達公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實。通過加強與基層和機關(guān)部門的聯(lián)系溝通,不斷了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、把握新動向,協(xié)助領(lǐng)導深化決策,推動工作。二是充分發(fā)揮在重大會議、重大活動組織中的統(tǒng)籌作用。增強主動性、前瞻性,提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責任,狠抓落實,保證各項議程和活動順利進行。(二)強化自身建設(shè),努力開創(chuàng)辦公室工作新局面新的一年,綜合辦公室全體成員,將不斷加強自身建設(shè),努力提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平。一是積極建設(shè)學習型部門,拓寬
40、學習領(lǐng)域,深入學習和鉆研辦公室各項業(yè)務(wù)知識,切實依靠學習更新觀念、啟迪思路、創(chuàng)新工作。增強學習實效,做到學以立德、學以增智、學以致用。二是改進作風,堅持實事求是、嚴謹細致、雷厲風行、高效廉潔的工作作風,努力增強凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。三是進一步健全完善制度、明確責任,推進辦公室各項工作的規(guī)范化、制度化和科學化。綜合辦公室工作計劃120 xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:一、黨建工作計劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少
41、2名。2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高xx新聞的水平。2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部
42、門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部綜合辦公室工作計劃2一、部門建設(shè)根據(jù)中心目前的實際情況,20 xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。二、企業(yè)文化建設(shè)1、企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20 xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源
43、能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供的支持。2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。三、做好行政、后勤保障工作綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年
44、審冊的年審等。3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。4、加強辦公易耗品的申購及保管。5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。四、以中心階段性目標為導向,完成中心領(lǐng)導分配的其他任務(wù)。以上工作計劃,請領(lǐng)導審批。綜合辦公室工作計劃3辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導放心,員工滿意的部門。一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠
45、一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適
46、當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴
47、格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xxx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xxx主要負責車輛保潔和小的修理。四、接待工作綜合辦公室年度工作計劃接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站
48、在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息
49、的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,
50、進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。綜合辦公室工作計劃4綜合辦公室是
51、公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20 xx年工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理
52、工作20 xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、組
53、織安排各項活動08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為
54、打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社
55、會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強績效考核,制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財
56、務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20 xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20 xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來
57、訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎
58、,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。綜合辦公室工作計劃5xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務(wù)意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導的
59、幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃一、工作計劃:1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我
60、公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。二、制訂學習計劃。不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大
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