企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及其應(yīng)對(duì)方案

1、企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)及應(yīng)對(duì)方案企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)及應(yīng)對(duì)方案當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理越來(lái)越重要 ,特別用工方面風(fēng)險(xiǎn)。新勞動(dòng) 法出臺(tái)后,由于員工法律意識(shí)的加強(qiáng),企業(yè)在用工過(guò)程中涉及很多方 面的風(fēng)險(xiǎn),如果事前不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管控,將給企業(yè)帶來(lái)不可估量 的損失。下面就用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的分析:一、企業(yè)用工面臨的風(fēng)險(xiǎn)1、招聘風(fēng)險(xiǎn):員工身體狀況問(wèn)題,如先天性心臟病、懷孕等;員工能力參差不齊,不能勝任崗位;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損害;招用未辦理退工手續(xù)的員工,前單位可告新單位(如該員工在 原單位重大設(shè)備損壞等原因造成原單位經(jīng)濟(jì)損失的)。2、無(wú)固定期限合同風(fēng)險(xiǎn)連續(xù)簽定 2次固定期限勞動(dòng)合同,第

2、三次簽定無(wú)固定期限勞動(dòng) 合同;在本單位連續(xù)工作滿 簽訂無(wú)固定期限合同。3、用工過(guò)程中處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)按法定節(jié)假日休息休假,并計(jì)算相應(yīng)加班費(fèi);書(shū)面證據(jù)不足處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);解除勞動(dòng)合同承擔(dān)法律主體和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);違反管理制度處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。4、發(fā)生各類工傷的風(fēng)險(xiǎn)上下班途中發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn);出差途中發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn);在工作時(shí)間,因意外受到事故傷害;工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)受到事故傷害的;因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明 的。5、社會(huì)保險(xiǎn)繳納風(fēng)險(xiǎn)社保繳納時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn);社保繳納基數(shù)的風(fēng)險(xiǎn);員工流動(dòng)性大,存在社保繳費(fèi)后離職的成本;社保報(bào)停時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)。二、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施1、招聘風(fēng)險(xiǎn)控制在招聘過(guò)程中嚴(yán)格按

3、照程序操作,由專業(yè)的四川金沙人力資源 開(kāi)發(fā)管理有限公司承擔(dān)招聘工作任務(wù);要求應(yīng)聘員工必須資料齊全,并做詳細(xì)的背景調(diào)查;原則讓員工做全面的體檢,對(duì)身體有問(wèn)題的員工公司承擔(dān)全部 體檢費(fèi),身體狀況正常員工體檢費(fèi)在工資中扣除,應(yīng)事前講明。2、規(guī)避無(wú)固定期限勞動(dòng)合同經(jīng)過(guò)四川金沙人力資源開(kāi)發(fā)管理有限公司和員工簽訂勞動(dòng)合 同實(shí)行派遣用工;四川金沙人力資源開(kāi)發(fā)管理有限公司和勞動(dòng)者形成法律上的 用人單位,承擔(dān)法律主體責(zé)任;勞動(dòng)者和用工單位形成服務(wù)關(guān)系,規(guī)避了無(wú)固定期限合同的簽訂。3、糾紛的調(diào)解及處理經(jīng)過(guò)金沙公司的指導(dǎo)收集并保存員工違紀(jì)的書(shū)面證據(jù);由金沙公司出面處理,避免各種糾紛的發(fā)生和矛盾的激化;退回的員工由金

4、沙公司進(jìn)行處理或解除勞動(dòng)關(guān)系。4、工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整降低成本的支出對(duì)工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,把工資進(jìn)行分解成不納入工資范疇的項(xiàng)目和一些補(bǔ)貼,降低加班費(fèi)計(jì)算的基數(shù);降低社保繳費(fèi)基數(shù)。5、工傷風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避及經(jīng)濟(jì)成本的降低新員工入職的當(dāng)月進(jìn)行社保的購(gòu)買,如果員工離職,能夠從社保局退回企業(yè)繳納的社保費(fèi),規(guī)避了發(fā)生工傷時(shí)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和法 律風(fēng)險(xiǎn);對(duì)退休返聘員工購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)工傷時(shí),公司能夠用 雇主責(zé)任險(xiǎn)來(lái)賠付員工,降低企業(yè)的損失;發(fā)生工傷時(shí)交由金沙公司處理,金沙公司準(zhǔn)確掌握政策法規(guī)和 辦理流程,避免矛盾激化和員工無(wú)理要求,為企業(yè)節(jié)約成本。三、金沙公司應(yīng)對(duì)預(yù)防措施1、制度合理合法的建立金沙公司指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)過(guò)民主程

5、序討論建立內(nèi)容合理合法的 規(guī)章制度,保證制度的有效性;金沙公司指導(dǎo)企業(yè)對(duì)制度進(jìn)行張貼、公示、培訓(xùn)簽到、在 規(guī)章制度上直接簽字,經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)公布、制作員工制度守則,下發(fā)并 簽字,作為勞動(dòng)合同附件。2、證據(jù)的收集及處理指導(dǎo)企業(yè)平時(shí)注意收集書(shū)面證據(jù)(如遲到早退、上班脫崗、 上班喝酒、打架,不服從管理等書(shū)面的證據(jù) );員工出現(xiàn)違紀(jì)時(shí),確定用工單位制度,認(rèn)定違紀(jì)事實(shí)并讓員工 簽字確認(rèn),研究對(duì)員工的處理意見(jiàn)。3、加強(qiáng)安全教育及管理體系建設(shè)入職培訓(xùn):開(kāi)展員工入職培訓(xùn),詳細(xì)講解勞務(wù)派遣三者之間的關(guān)系、責(zé)任和義務(wù)、公司規(guī)章制度及辦事流程;職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn) :教育員工在工作中應(yīng)具有高度的責(zé)任感 和事業(yè)心,有良好的安

6、全素質(zhì),有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、工作態(tài)度和工作 方法,提高員工遵紀(jì)守法意識(shí);安全培訓(xùn):協(xié)助配合客戶單位對(duì)各崗位員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教 育和培訓(xùn),使員工掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全操作 技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力;在”管理”上,指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)工作環(huán)境及特點(diǎn) ,建立健全安全 管理體系和規(guī)章制度,明確管理人員職責(zé)并予保證切實(shí)執(zhí)行,有效落 實(shí)。糾紛處理機(jī)制用工單位的工作:1、用工單位部門整理發(fā)生糾紛的書(shū)面情況說(shuō)明2、用工單位部門收集派遣員工簽字的各種書(shū)面證據(jù)3、用工部門整理好各種材料提交人力資源部4、人力資源部查閱公司規(guī)章制度條款的處理辦法5、人力資源部提出書(shū)面的處理意見(jiàn)6、人力資源部匯總資料提

7、交金沙公司派遣服務(wù)部 金沙公司的工作:1、派遣服務(wù)部接到資料后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)2、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后做出工作安排安排調(diào)查小組對(duì)書(shū)面情況報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的分析查看派遣員工簽字的書(shū)面證據(jù)是否齊全合理根據(jù)客戶單位提交的資料做出的處理辦法是否合理合法進(jìn) 行分析安排調(diào)查小組和客戶單位用工部門主管及同事進(jìn)行溝通并 了解發(fā)生事由的經(jīng)過(guò)安排調(diào)查小組根據(jù)用工單位提供的書(shū)面證據(jù)和員工進(jìn)行求 證安排調(diào)查小組和員工進(jìn)行交流聽(tīng)取員工的想法根據(jù)勞動(dòng)合同法和了解的情況進(jìn)行分析后并做出處理意見(jiàn) 方案金沙公司提交處理意見(jiàn)方案報(bào)客戶單位人力資源部相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)客戶單位人力資源部同意處理方案后通知金沙公司執(zhí)行3、金沙公司根據(jù)事由制作處罰通知書(shū) 3份

8、并蓋上單位公章4、邀請(qǐng)客戶單位人力資源部人員、用工部門主管和該員工同 事一起送達(dá)處罰通知書(shū)并讓員工進(jìn)行簽收5、對(duì)于拒絕在處罰通知書(shū)上簽字的員工讓隨同人員及員工同 事在處罰通知書(shū)上簽字證明并進(jìn)行備注6、對(duì)于員工未簽收的處罰通知書(shū)進(jìn)行張貼并拍照保存7、金沙公司把處罰通知書(shū)送達(dá)客戶單位人力資源部進(jìn)行簽收 保存8、雙方溝通對(duì)此次事件的處理過(guò)程及今后的改進(jìn)方法四、工傷應(yīng)急措施(一)用工單位職責(zé)1、事故的報(bào)告(1)事故現(xiàn)場(chǎng)(包括輕傷事故)有關(guān)人員必須立即向所在班組或 車間負(fù)責(zé)人報(bào)告,班組或車間負(fù)責(zé)人必須立即向安全科或企業(yè)負(fù)責(zé) 人報(bào)告,必要時(shí)能夠直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;(2)緊急情況發(fā)生后,有重傷人員應(yīng)立即撥

9、打”120”急救電話, 并通知相關(guān)人員;立即通知四川金沙人力資源開(kāi)發(fā)管理有限公司應(yīng)急辦公 室。2、事故報(bào)告內(nèi)容(1)事故發(fā)生單位概況;(全稱、性質(zhì)等);(2)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)(具體方位)以及事故現(xiàn)場(chǎng)情況;事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò);(事故原因、類別);事故已經(jīng)造成或者可能造成的傷亡人數(shù)(包括下落不明的人 數(shù))和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失;(死傷人數(shù)、姓名、性別、年齡、 工種、籍貫、傷害程度);已經(jīng)采取的措施;(應(yīng)急救護(hù)情況);其它應(yīng)當(dāng)報(bào)告的情況。3、事故現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處理(1)事故發(fā)生后要立即救護(hù)受害者,只要有一線生機(jī),就要盡快救 護(hù)到就近醫(yī)院;(2)采取有效措施制止事故擴(kuò)大,防止二次傷害。應(yīng)立即停產(chǎn),撤 離

10、所有與事故無(wú)關(guān)人員;保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),設(shè)立警戒線,禁止人員出入。有關(guān)物體痕跡 不得破壞,清理現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)事故調(diào)查組或區(qū)安監(jiān)局同意方可進(jìn)行;有關(guān)人員聽(tīng)候調(diào)查?，F(xiàn)場(chǎng)目擊者;班組、車間負(fù)責(zé)人; 安全干部;企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)等。(二)金沙公司職責(zé):1、事故報(bào)告應(yīng)急救護(hù)辦公室報(bào)應(yīng)急救援指揮部領(lǐng)導(dǎo)及小組成 員;2、安排小組成員趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解情況并到醫(yī)院協(xié)助用工單位辦 理入院手續(xù);3、金沙公司電話通知傷者家屬,安撫穩(wěn)定家屬情緒;4、告知家屬發(fā)生事故時(shí)的情況和就醫(yī)情況;5、安排家屬探望及護(hù)理照顧病人;6、金沙公司安排慰問(wèn)病人家屬并了解病人家庭情況和病人家 屬思想動(dòng)態(tài),協(xié)助用工單位處理善后工作;7、隨時(shí)和用工單位保持溝通,對(duì)病人的醫(yī)療進(jìn)展和病人家屬思 想情況進(jìn)行通報(bào);8、工傷備案:金沙公司安排社保專員按規(guī)定向成都市醫(yī)保局 （工傷生育處）填報(bào)成都市職工工傷事故備案表一式兩份。（死亡 3 日內(nèi) ,重傷 7 日內(nèi) ,輕傷、職業(yè)病 15 日內(nèi) ）;9、工傷認(rèn)定:認(rèn)定時(shí)限:事故發(fā)生之日起 30日內(nèi)金沙公司向成 都市人力資源和社會(huì)保障局（工傷處）申請(qǐng)工