安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、第 頁安全生產(chǎn)檔案管理制度1、目的 平安生產(chǎn)檔案是對企業(yè)平安健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、精確性同時也反映了企業(yè)的平安生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的平安生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。 2、平安生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容 2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（平安部）長期保存。 （1）傷亡事故登記表。 （2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料） （3）技術(shù)鑒定和試驗報告。 （4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。 （5）干脆和間接經(jīng)濟(jì)損失狀況。 （6）事故審批結(jié)案文件。 （7）工傷事

2、故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。 2.2平安生產(chǎn)教化檔案。保存單位：平安管理部、事業(yè)處。 （1）進(jìn)廠職工三級教化資料（長期保存）。 （2）特種作業(yè)人員特地培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。 （3）換崗及復(fù)工教化資料。 （4）每年至少一次對全員進(jìn)行平安教化資料。 （5）公司主要負(fù)責(zé)人和平安生產(chǎn)管理人員平安培訓(xùn)考核資料。 以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成果等。 2.3違章記錄及平安獎懲檔案。 （1）應(yīng)有日常檢查、專項平安檢查、季節(jié)性平安檢查的檢查記錄。 （2）檢查中發(fā)覺的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教化與考核相結(jié)合的方式剛好予以訂正

3、。 （3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立平安獎懲臺帳。 （4）平安獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。 2.4隱患及整改記錄 （1）檢查中發(fā)覺的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成狀況、驗收和反饋等。 （2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改安排或隱患整改報告等，但都必需對整改完成狀況進(jìn)行驗證。 （3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。 2.5安措項目檔案 （1）安措項目主要指勞動愛護(hù)專項經(jīng)費安排項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目安排進(jìn)度、項目設(shè)計單位、項目負(fù)責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及

4、竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。 （2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。 2.6特種設(shè)備及危急設(shè)備檔案 （1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危急設(shè)備是依據(jù)設(shè)備的危急性而確定的設(shè)備設(shè)施。 （2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危急設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、運用維護(hù)說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。 （3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。 2.7職業(yè)健康檔案 （1）特種作業(yè)及危急作業(yè)人員體檢表。 （2）其他職工體檢記錄。 2.8平安防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。 （1）設(shè)備設(shè)施分布狀況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。 （2）驗收測試記錄及啟用日期。 （3）修理、監(jiān)測和檢驗記錄。 （4）平安防護(hù)設(shè)

5、備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。 2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存） （1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。 （2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的狀況記錄資料。 （3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。 （4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。 （5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料 2.10電器設(shè)備檢測記錄 （1）絕緣檢測記錄。 （2）接地電阻檢測記錄。 （3）漏電愛護(hù)器運行、檢測記錄。 3檔案管理部門:設(shè)在平安管理部。 本規(guī)定說明權(quán)歸公司平安部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 平安生產(chǎn)檔案管理制度3

6、一、目的 為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于與公司平安生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。 三、職責(zé) 1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。 2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核； 3、各部門平安員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將平安生產(chǎn)檔案上報公司平安職能部門備案。 四、內(nèi)容 1、文件資料的收集 平安生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下： （1）國家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求； （2）上級主管部門平安生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等； （

7、3）公司平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等； （4）平安生產(chǎn)工作安排、總結(jié)、報告等；、 （5）各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等； （6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等； （7）平安設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等； （8）食品平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等； 2、立卷歸檔 （1）、文件資料應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映平安生產(chǎn)主要狀況，以便保管和利用； （2）、應(yīng)依據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時間整理、分類歸檔； （3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔

8、，統(tǒng)一保存； （4）、各種文件資料按肯定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料書目； （5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)分管理，單獨立卷； 3、檔案保管 （1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避開暴露和捆扎堆放； （2）、應(yīng)實行防潮、防蟲措施，防止檔案損壞； 4、檔案借閱 （1）、文件資料檔案借閱，必需履行借閱手續(xù)，借閱檔案要留意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明狀況，并辦理續(xù)借手續(xù)； （2）、借閱的檔案要留意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人； （3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清晰，并在借閱登記本上注銷； 5、檔案銷毀 對

9、于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄； 五、相關(guān)記錄 文件檔案清單 六、本制度由安保部制定并負(fù)說明，自發(fā)布之日起實施。 平安生產(chǎn)檔案管理制度4 1目的 為規(guī)范和加強公司平安生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作，確保各項平安生產(chǎn)檔案（臺賬）的精確和完善，通過平安生產(chǎn)檔案（臺帳）的記錄、整理和歸檔，不斷增加平安管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司平安生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。 2適用范圍 本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。 3管理內(nèi)容和要求 3.1執(zhí)行原則 本制度所稱的平安生產(chǎn)檔案（臺帳），是指各單位、部門平安生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值

10、的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。 3.2管理職責(zé) 3.2.1平安管理部 3.2.1.1負(fù)責(zé)公司平安生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行平安生產(chǎn)法、檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實施公司平安記錄歸檔和保管、運用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。 3.2.2各生專業(yè)職能部室 3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)平安生產(chǎn)檔案（臺賬）的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及平安記錄的編制、填寫、保存等詳細(xì)要求。 3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)平安生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和供應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 3.2.3各生

11、產(chǎn)單位、部門 3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項平安規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。 3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在平安生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。 3.3管理規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營單位平安生產(chǎn)檔案（臺帳）資料分為以下類別： 3.3.1平安綜合管理臺帳 包括以下方面內(nèi)容： 3.3.1.1平安生產(chǎn)委員會或平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄； 3.3.1.2平安生產(chǎn)組織機構(gòu)、平安生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。 3.3.1.3平安生產(chǎn)責(zé)任制度、平安生產(chǎn)管理制度等文件； 3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的平安

12、操作規(guī)程和運用規(guī)程； 3.3.1.5上級有關(guān)平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等； 3.3.1.6平安管理人員花名冊、注冊平安工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書； 3.3.1.7年（季）度平安生產(chǎn)工作總結(jié)和安排、階段性平安生產(chǎn)工作總結(jié)和安排； 3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的平安生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書，平安生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄； 3.3.1.9平安生產(chǎn)競賽、活動記錄； 3.3.1.10平安防護(hù)用品、工具、裝備登記表； 3.3.1.11其它與平安工作有關(guān)的記錄。 3.3.2平安教化培訓(xùn)臺帳 包括以下方面內(nèi)容： 3.3.2.1平安宣揚教化培訓(xùn)安排、學(xué)習(xí)

13、、活動資料； 3.3.2.2三級平安教化資料、試卷； 3.3.2.3全員教化、專項教化記錄； 3.3.2.4特種作業(yè)人員教化培訓(xùn)安排、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺帳， 3.3.2.5危急化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書； 3.3.2.6其它平安教化工作記錄。 3.3.3平安會議臺帳 包括以下方面內(nèi)容： 3.3.3.1平安生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要； 3.3.3.2平安生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀(jì)要； 平安生產(chǎn)檔案管理制度5 平安生產(chǎn)檔案是平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實平安責(zé)任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前平安生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范平安生產(chǎn)檔案制度建設(shè)

14、，市平安監(jiān)管局高度重視平安生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分相識到建立健全平安生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的看法，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把平安生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入平安生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中，主動探究市場經(jīng)濟(jì)條件下平安生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。 市平安監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對平安生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的平安生產(chǎn)檔案制度。通過平安生產(chǎn)擋案管理，實施有效的平安生產(chǎn)監(jiān)管。 為了仔細(xì)開展平安生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范平安生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使平安生產(chǎn)檔案管理真實記錄平安生產(chǎn)管理工作全過程

15、及狀況，能對平安生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能干脆客觀反映平安生產(chǎn)管理工作落實狀況，市平安監(jiān)管局還明確提出了七大類的平安生產(chǎn)檔案內(nèi)容。 1、各級平安生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級平安生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級平安生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。 2、執(zhí)行國家平安生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的平安設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他平安評價（估）、平安認(rèn)證、平安資格的憑證等。 3、平安生產(chǎn)規(guī)章制度。各級平安生產(chǎn)職責(zé)，平安生產(chǎn)獎懲制度，年度平安生產(chǎn)工作安排、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的平安生產(chǎn)措施，平安生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動愛護(hù)、平安

16、運行、平安值班、平安競賽等管理制度。 4、日常平安生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的平安生產(chǎn)形勢分析會議記錄，平安生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及依據(jù)上級要求開展的平安生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)平安生產(chǎn)活動記載等。 5、平安生產(chǎn)教化培訓(xùn)安排與實施。各級平安監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、平安管理人員、特種作業(yè)人員送培安排和培訓(xùn)狀況，已開展的平安教化活動資料等。 6、危急設(shè)施和場所的登記與管理。危急源和危急點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危急設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范平安生產(chǎn)事故突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急處理預(yù)案等。 7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記

17、及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理確定的憑證，發(fā)覺事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。 市平安監(jiān)管局主動推動平安生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開平安生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照按部就班、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有安排部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，主動推動平安生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度平安生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強化對這一工作的考核。 平安生產(chǎn)檔案管理制度6 一、本電站保存的平安生產(chǎn)檔案(由平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供運用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。 二、凡因特別須要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需接著利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。 三、借出的檔案不得