VANKE-HR-D010人事戶籍和檔案管理

1、萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.人事戶籍和檔案管理編號：VANKE-HR-D010版號：A/0頁碼：第 PAGE 5 頁 共 6 頁第十一章章人事戶籍籍和檔案案管理修訂記錄錄日 期期修訂狀態(tài)態(tài)修改內(nèi)容容修改人審核人批準(zhǔn)人04.112.220A/0洪偉明張朋楊彥1. 目目的按照國家家政策，通通過職員員申請 ，使符符合條件件的職員員的行政政關(guān)系、戶籍關(guān)關(guān)系順利利轉(zhuǎn)入工工作地或或深圳市市，以解解決職員員的后顧顧之憂。2. 適適用范圍圍集團(tuán)總部部及各一一線公司司3.職責(zé)責(zé) 3.1集集團(tuán)主管管副總經(jīng)經(jīng)理/人人力資源源總監(jiān)審核職員員親屬的的行政、戶籍關(guān)關(guān)系調(diào)動(dòng)動(dòng)申請；審核集團(tuán)

2、團(tuán)內(nèi)年度度人員行行政、戶戶籍關(guān)系系調(diào)動(dòng)計(jì)計(jì)劃；其他特殊殊情況的的審批。3.2集集團(tuán)人力力資源部部總經(jīng)理理審核深圳圳區(qū)域之之外的分分公司調(diào)調(diào)入深圳圳各分支支機(jī)構(gòu)人人員行政政、戶籍籍關(guān)系調(diào)調(diào)動(dòng)計(jì)劃劃；審批總部部人員調(diào)調(diào)動(dòng)至分分公司所所在地城城市，及及深圳區(qū)區(qū)域各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)人員行行政、戶戶籍關(guān)系系調(diào)動(dòng)計(jì)計(jì)劃；審批總部部職員行行政、戶戶籍關(guān)系系轉(zhuǎn)入深深圳的申申請。3.3一一線分公公司的分分管人力力資源總總經(jīng)理/副總經(jīng)經(jīng)理/總總助/總總監(jiān)審批所在在公司人人員行政政、戶籍籍關(guān)系調(diào)調(diào)動(dòng)計(jì)劃劃3.4一一線分公公司的人人資源負(fù)負(fù)責(zé)人制定、審審核所在在公司人人員行政政、戶籍籍關(guān)系調(diào)調(diào)動(dòng)計(jì)劃劃；3.5人人事管理理

3、員依據(jù)計(jì)劃劃辦理相相關(guān)人員員調(diào)動(dòng)手手續(xù)；向有疑問問的申請請人員進(jìn)進(jìn)行解釋釋；根據(jù)當(dāng)?shù)氐卣咛崽嵝?、督督促調(diào)動(dòng)動(dòng)人員準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)審核材材料；匯總當(dāng)?shù)氐卣咝栊枰牟牟牧喜⑸仙蠄?bào)當(dāng)?shù)氐刂鞴懿坎块T審批批；依據(jù)當(dāng)?shù)氐刂鞴懿坎块T的通通知按時(shí)時(shí)上報(bào)本本機(jī)構(gòu)人人員行政政、戶籍籍關(guān)系調(diào)調(diào)動(dòng)計(jì)劃劃。 4行政政、戶籍籍調(diào)動(dòng)管管理辦法法4.1申申請人必必須符合合以下條條件：4.1.1 申申請人員員須符合合當(dāng)?shù)厝巳耸?、勞勞?dòng)主管管部門規(guī)規(guī)定的條條件；4.1.2 申申請人員員須符合合集團(tuán)行行政、戶戶口關(guān)系系調(diào)動(dòng)條條件；4.1.3申請請人員應(yīng)應(yīng)在所在在公司本本年度上上報(bào)行政政、戶口口關(guān)系調(diào)調(diào)動(dòng)計(jì)劃劃中；4.1.4 申申請

4、人員員所提供供的材料料必須是是真實(shí)、可靠，不不得弄虛虛作假，如如在上報(bào)報(bào)過程中中發(fā)現(xiàn)材材料有虛虛假，將將取消申申請人員員辦理調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)的資格格，依據(jù)據(jù)公司相相關(guān)規(guī)定定進(jìn)行處處罰，因因提供虛虛假材料料導(dǎo)致公公司受到到經(jīng)濟(jì)損損失，由由申請人人承擔(dān)。 4.2費(fèi)費(fèi)用的承承擔(dān)因辦理行行政、戶戶籍關(guān)系系調(diào)動(dòng)所所支付的的費(fèi)用（城城市增容容費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用），原原則上由由申請人人員承擔(dān)擔(dān)，申請請人因經(jīng)經(jīng)濟(jì)或其其他原因因需要公公司承擔(dān)擔(dān)費(fèi)用的的，申請請人須向向所在公公司提出出申請，并并經(jīng)所在在公司分分管副總總經(jīng)理/總監(jiān)/總助審審批，審審批通過過后可由由所在公公司代為為支付，未未通過則則由申請請人承擔(dān)擔(dān)。4.3職職員

5、親屬屬申請辦辦理調(diào)動(dòng)動(dòng)手續(xù)職員要求求為其直直系親屬屬辦理行行政、戶戶籍關(guān)系系調(diào)動(dòng)的的，必須須符合當(dāng)當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)動(dòng)的條件件。由職職員向直直屬上級級提出申申請，經(jīng)經(jīng)所在公公司同意意后，報(bào)報(bào)集團(tuán)主主管副總總經(jīng)理/人力資資源總監(jiān)監(jiān)審批同同意并簽簽署相關(guān)關(guān)協(xié)議后后方可辦辦理。在在辦理中中所需要要的費(fèi)用用均由申申請人承承擔(dān)；辦理調(diào)動(dòng)動(dòng)手續(xù)完完結(jié)后，公公司不與與職員親親屬簽訂訂勞動(dòng)合合同，也也不購買買社會(huì)保保險(xiǎn)；自辦理調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)完結(jié)后后三個(gè)月月內(nèi)，必必須將其其行政、戶籍關(guān)關(guān)系從公公司中遷遷出，如如超過三三個(gè)月仍仍為遷移移者，公公司可依依據(jù)規(guī)定定對申請請人進(jìn)行行經(jīng)濟(jì)處處罰并責(zé)責(zé)令進(jìn)行行遷出。4.4離離職人員員戶

6、籍管管理離職人員員的行政政、戶籍籍關(guān)系須須自離職職之日起起三個(gè)月月內(nèi)將其其行政、戶籍關(guān)關(guān)系進(jìn)行行遷移，三三個(gè)月后后公司不不承擔(dān)任任何責(zé)任任。如未未進(jìn)行遷遷移者，公公司可將將其行政政、戶籍籍關(guān)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至公司司所在地地人才管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)保管，相相關(guān)費(fèi)用用由其個(gè)個(gè)人承擔(dān)擔(dān)。4.5審審批流程程4.5.1各公公司人事事專員根根據(jù)政策策要求下下發(fā)年度度行政、戶籍調(diào)調(diào)動(dòng)的通通知，并并明確調(diào)調(diào)動(dòng)條件件；4.5.2各公公司人事事專員根根據(jù)申請請人的申申請制定定年度行行政、戶戶籍調(diào)動(dòng)動(dòng)計(jì)劃，并并報(bào)人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人審審核；4.5.3各公公司人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人審審核計(jì)劃劃并根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況進(jìn)行行調(diào)整并并報(bào)分管管人力資資

7、源總經(jīng)經(jīng)理/副副總/總總助/總總監(jiān)審批批；4.5.4集團(tuán)團(tuán)人力資資源部總總經(jīng)理對對深圳區(qū)區(qū)域之外外分公司司職員調(diào)調(diào)入深圳圳的申請請、總部部人員調(diào)調(diào)入其他他分公司司所在地地的申請請以及總總部職員員要求調(diào)調(diào)入深圳圳的申請請進(jìn)行審審批。深深圳區(qū)域域的職員員調(diào)入深深圳，由由深圳區(qū)區(qū)域總經(jīng)經(jīng)理審批批。4.5.5集團(tuán)團(tuán)人力資資源總監(jiān)監(jiān)就集團(tuán)團(tuán)年度總總體行政政、戶籍籍調(diào)動(dòng)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行調(diào)控并并對特殊殊申請進(jìn)進(jìn)行審批批。5、應(yīng)屆屆畢業(yè)生生檔案及及戶籍程程序5.1接接收應(yīng)屆屆畢業(yè)生生需準(zhǔn)備備的材料料及程序序5.1.1已和和公司簽簽訂畢畢業(yè)生就就業(yè)協(xié)議議書的的應(yīng)屆畢畢業(yè)生，須須提供畢畢業(yè)生推推薦表、畢業(yè)業(yè)生成績績單

8、、大學(xué)英英語四級級及以上上英語等等級證書書以及畢畢業(yè)生身身份證原原件等材材料。5.1.2已通通過當(dāng)?shù)氐厝耸虏坎块T審核核并同意意接收的的，由公公司人事事專員到到人事部部門打印印并領(lǐng)取取畢業(yè)生生接收函函并郵寄寄給該畢畢業(yè)生。5.1.3畢業(yè)業(yè)生憑畢畢業(yè)生接接收函到到所在學(xué)學(xué)校及所所屬轄區(qū)區(qū)派出所所辦理畢畢業(yè)生就就業(yè)報(bào)到到證和和戶口口關(guān)系遷遷移證。5.1.4畢業(yè)業(yè)生報(bào)到到材料應(yīng)屆畢業(yè)業(yè)生報(bào)到到必須齊齊備由教教育部授授權(quán)地方方主管畢畢業(yè)生就就業(yè)調(diào)配配部門審審核簽發(fā)發(fā)的畢畢業(yè)生就就業(yè)報(bào)到到證、戶口口關(guān)系遷遷移證交交給公司司人事專專員辦理理入戶手手續(xù)。如是本地地生源和和特殊專專業(yè)的中中專畢業(yè)業(yè)生如無無就業(yè)報(bào)

9、報(bào)到證的的，報(bào)到到時(shí)須提提供畢業(yè)業(yè)證原件件和復(fù)印印件一份份。當(dāng)?shù)卦盒Ｐ．厴I(yè)生生在當(dāng)?shù)氐毓ぷ鞑徊恍杼峁┕艨陉P(guān)關(guān)系遷移移證。當(dāng)?shù)貞艏谕獾氐鼐妥x的的畢業(yè)生生在上學(xué)學(xué)期間沒沒有將戶戶口遷出出的，需需備齊畢畢業(yè)生到到證和戶戶口本原原件。5.1.5公司司人事專專員憑畢畢業(yè)生就就業(yè)報(bào)到到證、戶口口關(guān)系遷遷移證和和調(diào)動(dòng)動(dòng)人員情情況登記記表到到當(dāng)?shù)厝巳耸虏块T門領(lǐng)取大大中專畢畢業(yè)生介介紹信和和入戶戶指標(biāo)卡卡后到到所在地地區(qū)公安安局及轄轄區(qū)派出出所辦理理落戶手手續(xù)。5.1.6檔案案轉(zhuǎn)移畢業(yè)生所所在公司司具有檔檔案保管管權(quán)的，畢畢業(yè)生所所在院校校憑人事事部門開開具畢業(yè)業(yè)生接收收函將其其檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到所在在公司或或轉(zhuǎn)

10、到公公司所屬屬的人事事部門由由其轉(zhuǎn)交交；畢業(yè)生所所在公司司無檔案案保管權(quán)權(quán)的，畢畢業(yè)生所所在院校校憑人事事部門開開具的畢畢業(yè)生接接收函將將其檔案案轉(zhuǎn)到公公司所屬屬的人事事部門由由其轉(zhuǎn)交交。5.1.7黨組組織關(guān)系系轉(zhuǎn)移畢業(yè)生落落戶深圳圳的，其其黨組織織關(guān)系由由集團(tuán)黨黨支部接接轉(zhuǎn)，落落戶集團(tuán)團(tuán)下屬機(jī)機(jī)構(gòu)的，其其黨組織織關(guān)系由由下屬機(jī)機(jī)構(gòu)所屬屬的人才才交流服服務(wù)中心心進(jìn)行托托管接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。6. 相相關(guān)表單單6.1 HYPERLINK VVANKKE-HHR-FF0344調(diào)干申申請表.doccVAANKEE-HRR-F0034調(diào)調(diào)干申請請表6.2 HYPERLINK VVANKKE-HHR-FF0355調(diào)干申申報(bào)計(jì)劃劃表.ddocVANNKE-HR-F0335調(diào)調(diào)干申報(bào)報(bào)計(jì)劃表表6.3 HYPERLI