HR001關(guān)于規(guī)范內(nèi)部行文的規(guī)定

1、第 PAGE 11頁 共 NUMPAGES 11頁內(nèi)部備忘忘錄Innnerr MMemooranndumm文件名稱稱Subjjectt關(guān)于規(guī)范范內(nèi)部行行文的規(guī)規(guī)定擬稿Fromm行政人事事部：類別/檔檔號FoliioHR【220111】001號審批Apprrovee總經(jīng)理：頁/份Pagee8/1收件To公司各部部門簽發(fā)日期期Datee20122年2月10日為規(guī)范公公司內(nèi)部部行文，實實現(xiàn)文件件處理的的規(guī)范化化、科學(xué)學(xué)化，特特制定如如下行文文規(guī)定。一、報告告審批表表1、使用用范圍：各部門門向總經(jīng)經(jīng)理請示示工作決決策、報報告工作作進(jìn)展時時采用。2、規(guī)范范格式：要求正正文字體體為宋體體五號字字（“報告事

2、事宜”需刷黑黑）；行行距為固固定值222磅，首首行縮進(jìn)進(jìn)2個字字符；頁頁面設(shè)置置為上邊邊距2.5cmm，其余三三邊距均為2cm；插入頁眉眉頁腳，格式如如本文（詳詳見附件件1）。檔號編編排規(guī)則：XX【年年份】XXXX部門門發(fā)文流流水號（從從0011開始）部門英文文縮寫部門英文文縮寫如如下：部 門門縮 寫寫總經(jīng)理室室GM行政人事事部HR財務(wù)部FIN3、呈報報及保管管：要求求各部門門自行呈呈報及保保管，必必要時提提交行政政人事部部備案。二、內(nèi)部部備忘錄錄1、行政政人事部部為公司司級內(nèi)部部備忘錄錄的控制制及管理理歸口部部門。2、使用用范圍：各部門門重要工工作、規(guī)章制制度、操操作流程程等以文文字形式式存

3、檔時采用。3、規(guī)范范格式：全文均均使用宋宋體字，表表頭內(nèi)“文件名名稱”為四號（刷刷黑）、其余為為小四號號字，正正文一律律使用五五號字；行距、頁面設(shè)設(shè)置、頁頁眉頁腳腳等要求求同報報告審批批表（詳詳見附件件2）。類別/檔號的的編排同同報告告審批表表的檔檔號編排排規(guī)則。表頭內(nèi)內(nèi)的“頁/份份”分別是是指文件件的頁數(shù)數(shù)和分發(fā)發(fā)的份數(shù)數(shù)。4、擬稿稿：由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或其其指定人人員擬稿稿，文件件送審前前要征求求執(zhí)行文文件有關(guān)關(guān)部門的的意見，必必要時取取得會簽簽認(rèn)可或或聯(lián)名擬擬稿。5、審批批：公司司級文件件的審批批人為總總經(jīng)理。6、報批批：擬稿稿人本人人負(fù)責(zé)文文件的報報批工作作，以便便于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)詢問文文件細(xì)節(jié)

4、節(jié)時能及及時答復(fù)復(fù)。7、發(fā)放放及保管管：擬稿稿人完成成文件的的報批后后，將文文件原件件送至行行政人事事部，由由行政人人事專員員負(fù)責(zé)復(fù)復(fù)印、分分發(fā)，并并將文件件原件和和電子檔檔分別存存檔，同同時做好好文件存存檔目錄錄以便于于查閱；各部門門也應(yīng)有有專人負(fù)負(fù)責(zé)部門門文件的的保管工工作，行行政人事事部將對對此進(jìn)行行不定期期抽查。8、執(zhí)行行：各部部門應(yīng)在在認(rèn)真?zhèn)鱾鬟_(dá)學(xué)習(xí)習(xí)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，重重點抓好好落實、執(zhí)行工工作，這這是每一一份文件件制定的的出發(fā)點點和落腳腳點。三、內(nèi)部部工作聯(lián)聯(lián)系函1、使用用范圍：各部門門之間信信息傳遞遞、協(xié)調(diào)調(diào)溝通時時采用。2、規(guī)范范格式：要求表表頭內(nèi)及及正文字字體均為為宋體五五號字（

5、表表頭內(nèi)“主題”需刷黑黑）；行行距、頁頁面設(shè)置置、頁眉眉頁腳要要求同報報告審批批表（詳詳見附件件3）。函件編編號同報報告審批批表的的檔號編編排規(guī)則則，另需需在部門門英文縮縮寫和【年年份】間間添加“函字”。3、簽發(fā)發(fā)及保管管：各部部門函件件由本部部門第一一負(fù)責(zé)人人審核、簽發(fā)，由由部門指指定專人人負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)放、保管，必要時時提交行行政人事事部備案案。四、會議議紀(jì)要1、使用用范圍：公司例會會、各項項專題例例會及部部門例會會形成會會議紀(jì)要要時采用用。2、規(guī)范范格式：要求正正文字體體為宋體體五號字字（“會議議議題”需刷黑黑）；行行距、頁頁面設(shè)置置、頁眉眉頁腳要要求同報報告審批批表（詳詳見附件件4）。3、公

6、司司級會議議紀(jì)要由由行政人人事專員員負(fù)責(zé)記記錄，由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理審核核無誤后后，經(jīng)會會議主持持人簽發(fā)發(fā)相關(guān)部部門，原原件留存存行政人人事部備備案。4、各項項專題會會議紀(jì)要要由會議議召集部部門指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄，經(jīng)會會議主持持人簽發(fā)發(fā)至相關(guān)關(guān)部門，原原件留存存行政人人事部備備案。5、部門門級會議議紀(jì)要由由各部門門自行指指定人員員記錄，各各部門自自行備案案。五、晉級級任命書書1、使用用范圍：公司內(nèi)部部員工調(diào)調(diào)動、晉晉升、任任命時采采用。2、規(guī)范范格式：要求頁面面排頭用用LOGGO公司司全稱宋宋體400號字居居中（公公司全稱稱需用刷刷紅），發(fā)行編號用宋體五號字居中，標(biāo)題用宋體四號字居中，正

7、文字體為宋體四號字（“會議議題”需刷黑）等（詳見附件5）。3、公司司內(nèi)部人人事調(diào)動動任命要要由行政政人事專專員負(fù)責(zé)責(zé)起草，由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理審核核無誤后后，經(jīng)總總經(jīng)理簽簽發(fā)張榜榜，原件件留存行行政人事事部備案案。五、本規(guī)規(guī)定自簽簽發(fā)之日日起執(zhí)行行。附件1：報告告審批表表格式式樣本附件2：內(nèi)部部備忘錄錄格式式樣本附件3：內(nèi)部部工作聯(lián)聯(lián)系函格格式樣本本附件4：會議議紀(jì)要格格式樣本本附件5：晉級級任命通通知書格格式樣本本文件簽收收登記處處收文部門門文件簽收收人收文部門門文件簽收收人總經(jīng)理室室（1份份）營銷部（11份）餐飲部（11份）財務(wù)部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）保安部（1

8、1份）后勤部（11份）報告審批批表檔號：HHR【20112】0011呈 送：陳 總申報部門門：行政人人事部報告事由由：關(guān)于于餐飲部部員工工工作時間間調(diào)整的的報告日期：220122-022-099為了提高高工作效效率，合合理的規(guī)規(guī)劃餐飲飲部工作作，保障障正常的的服務(wù)接接待，特特對餐飲飲部員工工工作時時間做如如下規(guī)定定：一、員工工正常班班次每日 99：300211：000（211:000后每超超過一小小時，按按照加班班一小時時來計算算）二、值班班員工班班次1、每日日9：30211：000（中午午不休息息，直至至當(dāng)日收收市完畢畢，且221:000后每每超過一一小時，按按照加班班一小時時來計算算）2、

9、次日日12:00211:000（211:000后每超超過一小小時，按按照加班班一小時時來計算算，以此此類推）三、若員員工當(dāng)日日工作超超過244:000的，則則次日上上班時間間是166:000211:000（211:000后每超超過一小小時，按按照加班班一小時時來計算算）批復(fù)意見見：總經(jīng)理（簽簽字）內(nèi)部備忘忘錄Innnerr MMemooranndumm正文。文件簽收收登記處處收文部門門文件簽收收人收文部門門文件簽收收人總經(jīng)理室室（1份份）營銷部（11份）餐飲部（11份）財務(wù)部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）保安部（11份）后勤部（11份）文件名稱稱Subjjectt關(guān)于*規(guī)定定擬稿Fromm行政人事事部：類別/檔檔號FoliioHR【220122】001號審批Apprrovee總經(jīng)理：頁/份Pagee/收件To各部門簽發(fā)日期期Datee年月日內(nèi)部工作作聯(lián)系函函內(nèi)容。發(fā)文時間間函件編號號XX函字字【年份份】XXXX主 題發(fā)函部門門負(fù)責(zé)人簽簽名收函部門門抄 報文件簽收收登記處處收文部門門文件簽收收人收文部門門文件簽收收人總經(jīng)理室室（1份份）營銷部（11份）餐飲部（11份）財務(wù)部（11份）客房部（11份）行政人事事部（11份）