機關文印室管理制度

1、機關文印室管理制度文印室管理辦法為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。第一條管理原則各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、 環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打 印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。第二條印刷品的分類為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、 復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓 資料類；宣傳用品類；其他類。第三條職責與流程1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫打 印、復印文件資料登記簿，標明打印、復印的內容、份數、 張數、打印時

2、的密級，辦公室根據具體情況進行審核。3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由 專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面 復印。4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的， 需報辦公室批準，并指定專人復印。5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發(fā)現，除給予批評 教育外，一切費用自付。6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、 復印或查閱資料。第四條、工作人員管理1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技 能及相關的基礎知識，不斷提高業(yè)務水平和服務質量。2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工 作崗位；在值

3、班中發(fā)現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入 專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦 的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機 器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要 將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原 處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。街道辦事處文印室管理制度為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室 管理制度。一、各部門在有復印需要時

4、方予復印，內部傳遞的簡單 請示或其他不需要復印的文件，不予復印。二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經 修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶 紙張復印。四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu) 先復印。五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作 人員的指導下使用速印機速印。六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正 常工作。七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用 設備。八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內 的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清

5、理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。學校文印室規(guī)章管理制度為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率， 保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登 記，詳細認真填寫文印室打印登記表。二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有 關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件 材料時，如發(fā)現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正 后再打印。三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以 外，內容在100張以上者請自覺填寫大批量文印登記表。四、文

6、印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印 工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與 其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤上的，無保留 價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余 資料必須雙面打印。六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成 不必要的紙張浪費。七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內容在50 張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙 等故障。八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如 需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與 油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實 加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室 門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現問題及時解決，解 決不了的要向學校辦公室反