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文檔簡介

1、泓域/智能綠色載運(yùn)裝備項(xiàng)目范圍管理方案智能綠色載運(yùn)裝備項(xiàng)目范圍管理方案xxx(集團(tuán))有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113637489 一、 確認(rèn)范圍 PAGEREF _Toc113637489 h 3 HYPERLINK l _Toc113637490 二、 控制范圍 PAGEREF _Toc113637490 h 4 HYPERLINK l _Toc113637491 三、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113637491 h 5 HYPERLINK l _Toc113637492 四、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _To

2、c113637492 h 8 HYPERLINK l _Toc113637493 五、 組織內(nèi)部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113637493 h 11 HYPERLINK l _Toc113637494 六、 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113637494 h 14 HYPERLINK l _Toc113637495 七、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc113637495 h 18 HYPERLINK l _Toc113637496 八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113637496 h 20 HYPERLINK l _Toc11363749

3、7 九、 智慧交通 PAGEREF _Toc113637497 h 21 HYPERLINK l _Toc113637498 十、 必要性分析 PAGEREF _Toc113637498 h 22 HYPERLINK l _Toc113637499 十一、 投資計(jì)劃方案 PAGEREF _Toc113637499 h 22 HYPERLINK l _Toc113637500 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113637500 h 24 HYPERLINK l _Toc113637501 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113637501 h 25 HYPERLINK l _T

4、oc113637502 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc113637502 h 27 HYPERLINK l _Toc113637503 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113637503 h 28 HYPERLINK l _Toc113637504 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113637504 h 29 HYPERLINK l _Toc113637505 十二、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc113637505 h 30 HYPERLINK l _Toc113637506 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc11363750

5、6 h 30確認(rèn)范圍確認(rèn)范圍是項(xiàng)目干系人正式承認(rèn)和接受項(xiàng)目范圍的過程,相當(dāng)于對(duì)項(xiàng)目的范圍目標(biāo)作出檢驗(yàn),以確保其是正確的。但是范圍目標(biāo)的檢查和其他目標(biāo)有些不一樣,因?yàn)樗⒉荒茉陧?xiàng)目組內(nèi)部實(shí)施,而是需要干系人介入。為了使項(xiàng)目范圍得到干系人的正式確認(rèn),項(xiàng)目組必須形成一套正式的文件來說明以下問題:項(xiàng)目活動(dòng)和項(xiàng)目的可交付成果應(yīng)該達(dá)到的要求。遵循什么樣的過程來評(píng)價(jià)項(xiàng)目工作及可交付成果。判斷是否達(dá)到要求的準(zhǔn)則。這樣,項(xiàng)目干系人就可以在項(xiàng)目的目標(biāo)以及如何鑒定目標(biāo)完成的狀態(tài)上達(dá)成一致,可以準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)和判斷項(xiàng)目的工作活動(dòng)和可交付成果是否符合當(dāng)初的期望,同時(shí)也為項(xiàng)目組的工作建立了明確的目標(biāo)有助于工作順利地完成。如果

6、這個(gè)項(xiàng)目提前終止,那么這個(gè)確認(rèn)范圍過程也應(yīng)該檢查并以書面的形式把項(xiàng)目的完成情況記錄下來。確認(rèn)范圍不同于后面要講的質(zhì)量控制活動(dòng)。確認(rèn)范圍是統(tǒng)一項(xiàng)目干系人在工作結(jié)果上如何驗(yàn)收的問題,而質(zhì)量控制則是在生產(chǎn)過程中判斷工作結(jié)果是否正確的問題。通俗地講,確認(rèn)范圍的過程是為了向干系人證實(shí)結(jié)果的正確性,而質(zhì)量控制則是排除差錯(cuò)。兩者關(guān)注的目標(biāo)并不一致,但并不排除可能采用類似的技術(shù)過程??刂品秶?xiàng)目的范圍既然作為其他后續(xù)管理活動(dòng)和工程活動(dòng)的基礎(chǔ),其本身就必須保持穩(wěn)定,它的變更必須處于一個(gè)嚴(yán)格受控的過程之下。前面在談到項(xiàng)目變更的原因時(shí),特別提到了范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點(diǎn):項(xiàng)目的外部商業(yè)

7、環(huán)境發(fā)生了變化。當(dāng)初確定項(xiàng)目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變,繼續(xù)堅(jiān)持原來的項(xiàng)目范圍會(huì)導(dǎo)致和最初項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離,所以必須對(duì)原有的項(xiàng)目范圍進(jìn)行更改。項(xiàng)目范圍的初始工作存在錯(cuò)誤或者遺漏。項(xiàng)目在最初階段可能存在認(rèn)識(shí)和理解不夠深入的問題,隨著項(xiàng)目的逐步深化,就會(huì)發(fā)現(xiàn)原有的項(xiàng)目范圍界定需要進(jìn)行修正。項(xiàng)目的客戶對(duì)項(xiàng)目或項(xiàng)目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化,需要對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行更改。項(xiàng)目的實(shí)施技術(shù)手段有了更好的選擇,需要對(duì)項(xiàng)目范圍相應(yīng)地作出修改。綜上所述,無論什么原因?qū)е路秶兏?,都?huì)對(duì)項(xiàng)目造成沖擊。這種沖擊可能是:項(xiàng)目已經(jīng)完成的部分工作成果會(huì)被拋棄,直接導(dǎo)致資源和工作量的浪費(fèi)。需要對(duì)所有的管理計(jì)劃根據(jù)變動(dòng)的情

8、況進(jìn)行修訂,這會(huì)引入一個(gè)重新計(jì)劃的過程。將變動(dòng)的結(jié)果通知到所有受到影響的項(xiàng)目工作小組,并且需要反復(fù)確認(rèn)每個(gè)小組真正理解了變更內(nèi)容。雖然項(xiàng)目的4個(gè)目標(biāo)因素都可能是變更來源,但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是對(duì)項(xiàng)目要達(dá)到目標(biāo)的一種理解,項(xiàng)目的獨(dú)特性往往就來源于范圍目標(biāo)的獨(dú)特性,范圍變動(dòng)意味著項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目獨(dú)特性目標(biāo)的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目組人員沒有足夠的時(shí)間和精力去理解這種變更,從而埋下隱患。項(xiàng)目管理活動(dòng)中,對(duì)范圍的變更控制活動(dòng)大都要經(jīng)歷變更申請(qǐng)、CCB評(píng)估、變更實(shí)施、變更結(jié)果驗(yàn)證等。但如果是范圍變更,則需要關(guān)注這個(gè)變更是否改變了對(duì)項(xiàng)目終極目標(biāo)的理

9、解和認(rèn)識(shí)。如果有這個(gè)影響,則項(xiàng)目經(jīng)理需要重視,并確保每項(xiàng)工作都及時(shí)調(diào)整到新的目標(biāo)上來。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力

10、資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對(duì)象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的

11、創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對(duì)于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評(píng)價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)和其他工程知識(shí)有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識(shí)本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值

12、,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識(shí)階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識(shí)僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為

13、習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四

14、類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對(duì)項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對(duì)外”還是“對(duì)內(nèi)”,都對(duì)項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們?cè)诮佑|管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做

15、一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對(duì)人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對(duì)外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對(duì)外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級(jí)的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級(jí)的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)

16、或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級(jí)溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖

17、。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級(jí)溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級(jí)溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對(duì)上級(jí)匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級(jí),可能會(huì)覺得

18、“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級(jí)管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級(jí)了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級(jí)的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容

19、易忽視和上級(jí)的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級(jí)的意圖,不需要上級(jí)過多地干涉。殊不知,上級(jí)最擔(dān)心的就是下級(jí)領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級(jí)。組織內(nèi)部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項(xiàng)目活動(dòng)以外,還有另外一類被稱為運(yùn)營的活動(dòng)。不同于項(xiàng)目活動(dòng),它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動(dòng),財(cái)務(wù),人力資源等部門的活動(dòng)。運(yùn)營活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項(xiàng)目追求的是“效果”而運(yùn)營追求的是“效率”呢?項(xiàng)目活動(dòng)

20、由于其獨(dú)特性的項(xiàng)目目標(biāo),使得項(xiàng)目必須首先關(guān)注實(shí)現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因?yàn)樽非笮识绊懥诵Ч?。而運(yùn)營活動(dòng)則是重復(fù)性的活動(dòng),其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時(shí)降低實(shí)現(xiàn)的代價(jià),所以運(yùn)營活動(dòng)大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動(dòng)中,除了項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理活動(dòng)外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動(dòng)。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實(shí)施項(xiàng)目的范圍,同時(shí)通過項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行來逐步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營管理則對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作提供服務(wù)性支撐。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng),除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級(jí)進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個(gè)層次:上層

21、、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動(dòng),目的是從組織整體利益出發(fā),實(shí)行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計(jì)劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運(yùn)營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計(jì)劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實(shí)施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià)下級(jí)組織活動(dòng),監(jiān)督和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,然后驅(qū)動(dòng)一線經(jīng)理按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€(gè)層次。在這一層次中的管理者要面對(duì)兩個(gè)挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對(duì)下

22、大多是實(shí)施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團(tuán)隊(duì)和人員并不是直接進(jìn)行匯報(bào),而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實(shí)的狀況。這種傳遞會(huì)導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計(jì)劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對(duì)的,很多重要的大型項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級(jí)基本上都會(huì)有這三個(gè)層次的劃分。只不過具體的層級(jí)多少會(huì)有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級(jí)數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級(jí)數(shù)眾多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時(shí)已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市

23、場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報(bào)過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運(yùn)動(dòng)”,試圖減少從下到上的層級(jí)數(shù)目,追求扁平化。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結(jié)構(gòu)又深刻地影響了項(xiàng)目資源的使用效率。進(jìn)一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結(jié)構(gòu)影響著項(xiàng)目對(duì)人力資源的分配和使用??傮w來說,項(xiàng)目和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系可能存在以下兩種極端情況:職能導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向。職能導(dǎo)向主要是指資源按照職能進(jìn)行分配,任務(wù)導(dǎo)向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分配,也有可能兩者共同結(jié)合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會(huì)產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。也就是說,人力

24、資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個(gè)企業(yè)中有財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級(jí)劃分,每一個(gè)員工都有一個(gè)明確的上級(jí),員工高度地依據(jù)各人專長進(jìn)行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會(huì)計(jì)等。職能型組織也有項(xiàng)目,但各部門對(duì)項(xiàng)目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當(dāng)一個(gè)純粹的職能型組織準(zhǔn)備開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品時(shí),設(shè)計(jì)階段會(huì)被稱為“設(shè)計(jì)項(xiàng)目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會(huì)被逐級(jí)匯報(bào)到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級(jí)向下傳遞到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。顯然,

25、職能型組織特別適合那些重復(fù)性程度高的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種組織結(jié)構(gòu)對(duì)于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務(wù)是沒有問題的,但是對(duì)于一項(xiàng)相對(duì)過去有很大不同的任務(wù)來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進(jìn)行的。組織結(jié)構(gòu)中相對(duì)職能型組織的另外一個(gè)極端是項(xiàng)目型組織。在一個(gè)項(xiàng)目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項(xiàng)目而成立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。工作成員都?xì)w屬于某一具體的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)配備項(xiàng)目工作需要運(yùn)用到的大部分資源,而項(xiàng)目經(jīng)理也有很大的權(quán)力。項(xiàng)目型組織的一個(gè)最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項(xiàng)目,而不能在他們空閑的時(shí)候服務(wù)于其他項(xiàng)目,這樣可能會(huì)導(dǎo)致資源利用

26、上的低效率。除了職能型組織和項(xiàng)目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項(xiàng)目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項(xiàng)目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。強(qiáng)矩陣型組織具備較多的項(xiàng)目型組織的特征,有專職權(quán)力很大的項(xiàng)目經(jīng)理,也有專職的項(xiàng)目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),比如,一個(gè)基本上是職能型的組織設(shè)立了專門的項(xiàng)目工作組去完成一個(gè)重要的項(xiàng)目,這個(gè)工作組具有項(xiàng)目型組織中項(xiàng)目組的許多特征:有獨(dú)立于職能部門的專職項(xiàng)目工作人員;有自己的

27、一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)和正式報(bào)告架構(gòu)之外進(jìn)行運(yùn)作。幾種組織結(jié)構(gòu)之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會(huì)在直覺上認(rèn)為矩陣型最好,因?yàn)樗坪跫嬗辛隧?xiàng)目型和職能型兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。但在實(shí)踐當(dāng)中,其實(shí)矩陣型是最難操作的,它對(duì)組織結(jié)構(gòu)的成熟度要求最高。一個(gè)主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個(gè)人都是雙線匯報(bào)。一個(gè)不成熟的組織系統(tǒng)會(huì)較大程度地依賴于人。在這種組織中,對(duì)人力資源的控制程度和團(tuán)隊(duì)任務(wù)的結(jié)果有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。在一個(gè)不成熟的組織中實(shí)施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個(gè)成員都會(huì)受到來自兩個(gè)“老板”的管理壓力。因?yàn)樵诓怀墒斓慕M織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實(shí)上,矩陣型

28、管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標(biāo)和對(duì)目標(biāo)的考核評(píng)價(jià)體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個(gè)員工都在相對(duì)清晰而穩(wěn)定的管理目標(biāo)下工作,從而對(duì)其工作量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項(xiàng)目活動(dòng)越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項(xiàng)目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構(gòu),大多會(huì)采納弱矩陣形式。而這個(gè)時(shí)候,處于“項(xiàng)目管理者”地位的項(xiàng)目經(jīng)理由于其對(duì)資源不具有直接的管理權(quán)力,往往會(huì)處于相當(dāng)尷尬的地位,深感責(zé)任重大,但卻有心無力。這個(gè)時(shí)候,處于弱矩陣形態(tài)的項(xiàng)目管理者嚴(yán)格來說不能被稱為“

29、項(xiàng)目經(jīng)理”,而更接近于“項(xiàng)目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責(zé)權(quán)對(duì)等,對(duì)資源沒有直接管理的權(quán)力,也很難要求他們對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)全責(zé)。在這種情況下項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的主要職責(zé)是:獲得項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的真實(shí)信息。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時(shí)提交到具有解決問題權(quán)力的責(zé)任人處。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的作用如同一個(gè)信息集散地,其最重要的職責(zé)是準(zhǔn)確地傳遞和匯總項(xiàng)目信息。項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目投資人xxx(集團(tuán))有限公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xx(待定)。(三)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。(四)投資估算項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資8627.33萬元,其中:建設(shè)投資67

30、60.44萬元,占項(xiàng)目總投資的78.36%;建設(shè)期利息140.29萬元,占項(xiàng)目總投資的1.63%;流動(dòng)資金1726.60萬元,占項(xiàng)目總投資的20.01%。(五)資金籌措項(xiàng)目總投資8627.33萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx(集團(tuán))有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)5764.20萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額2863.13萬元。(六)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):15300.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):12660.09萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):1927.42萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):14.63%。5、全部投資回收期(Pt):6.7

31、7年(含建設(shè)期24個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):6515.02萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元8627.331.1建設(shè)投資萬元6760.441.1.1工程費(fèi)用萬元5630.301.1.2其他費(fèi)用萬元991.161.1.3預(yù)備費(fèi)萬元138.981.2建設(shè)期利息萬元140.291.3流動(dòng)資金萬元1726.602資金籌措萬元8627.332.1自籌資金萬元5764.202.2銀行貸款萬元2863.133營業(yè)收入萬元15300.00正常運(yùn)營年份4總成本費(fèi)用萬元12660.095利潤總額萬元2569.906凈利潤萬元1927.427所得稅萬

32、元642.488增值稅萬元583.419稅金及附加萬元70.0110納稅總額萬元1295.9011盈虧平衡點(diǎn)萬元6515.02產(chǎn)值12回收期年6.7713內(nèi)部收益率14.63%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元191.72所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析東莞,是廣東省地級(jí)市、國務(wù)院批復(fù)確定的中國珠江三角洲東岸中心城市。截至2018年,全市下轄4個(gè)街道、28個(gè)鎮(zhèn),總面積2465平方千米,建成區(qū)面積958.86平方千米,常住人口839.22萬人,城鎮(zhèn)人口763.86萬人,城鎮(zhèn)化率91.02%。東莞地處中國華南地區(qū)、廣東省中南部、珠江口東岸,西北接廣州市,南接深圳市,東北接惠州市,是珠三角中心城市之一、粵港澳大灣區(qū)城市

33、之一,為廣東四小虎之首,號(hào)稱世界工廠,是廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,也是全國4個(gè)不設(shè)區(qū)的地級(jí)市之一,新一線城市之一。東莞是廣府文化的代表城市之一,是嶺南文化的重要發(fā)源地,中國近代史的開篇地和改革開放的先行地,廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,被列為第一批國家新型城鎮(zhèn)化綜合試點(diǎn)地區(qū)和廣東歷史文化名城。東莞有港澳同胞約120萬人,海外華僑約30萬人,是著名的華僑之鄉(xiāng)、粵劇之鄉(xiāng),曾獲得國家森林城市、國際花園城市、全國文明城市、全國籃球城市等稱號(hào)。2019年8月,中國海關(guān)總署主辦的中國海關(guān)雜志公布了2018年中國外貿(mào)百強(qiáng)城市排名,東莞排名第3。智慧交通大力發(fā)展智慧交通,推動(dòng)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互

34、聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)與交通運(yùn)輸融合,加快北斗導(dǎo)航技術(shù)應(yīng)用,開展智能交通先導(dǎo)應(yīng)用試點(diǎn)。新一代信息技術(shù)與交通運(yùn)輸深度融合。推動(dòng)5G通信技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)運(yùn)輸通道全天候、全要素、全過程實(shí)時(shí)監(jiān)測。突破道路交通運(yùn)輸組織、路網(wǎng)監(jiān)測、仿真測試、運(yùn)營管控等智能化、自主化技術(shù)。攻克船舶環(huán)境感知與智能航行、基于新一代移動(dòng)通信的船岸通信等技術(shù),開發(fā)基于區(qū)塊鏈的全球航運(yùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和智慧航運(yùn)綜合服務(wù)平臺(tái)。研發(fā)新一代軌道交通移動(dòng)閉塞/車車通信及專用移動(dòng)通信系統(tǒng)、智慧行車、智慧車站調(diào)度等技術(shù)。研發(fā)新一代空管系統(tǒng),推進(jìn)空中交通運(yùn)行服務(wù)、流量管理和空域管理智能化,突破有人/無人駕駛航空器混合運(yùn)行、空天地一體

35、化網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。突破基于新一代信息技術(shù)的郵政快遞收寄、安檢、投遞、客服等技術(shù),構(gòu)建綠色與智能郵政科技產(chǎn)品的測評(píng)體系。北斗導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)。研發(fā)基于北斗短報(bào)文通信系統(tǒng)的交通運(yùn)輸領(lǐng)域應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)和裝備,突破面向多應(yīng)用場景的高精度定位導(dǎo)航技術(shù),完善北斗應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)建交通運(yùn)輸領(lǐng)域北斗應(yīng)用的檢測認(rèn)證體系。推動(dòng)北斗在自動(dòng)駕駛、智能航運(yùn)、智能鐵路、智慧民航、智慧郵政等領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,加快北斗在交通基礎(chǔ)設(shè)施勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理、運(yùn)營和運(yùn)輸服務(wù)領(lǐng)域的推廣,構(gòu)建北斗交通產(chǎn)業(yè)鏈。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,

36、降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。投資計(jì)劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)

37、營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資6760.44萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)5630.30萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為3389.10萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)

38、備購置費(fèi)為2104.95萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為136.25萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為991.16萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為138.98萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用3389.102104.95136.255630.301.1建筑工程費(fèi)3389.103389.101.2設(shè)備購置費(fèi)2104.952104.951.3安裝工程費(fèi)136.25136.252其他費(fèi)用991.16991.162.1土地出讓金616.18616.183預(yù)備費(fèi)138.98138.983.1基本預(yù)備費(fèi)72.2372.23

39、3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)66.7566.754投資合計(jì)6760.44(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款2863.13萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息140.29萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息140.2935.07105.221.1.1期初借款余額1431.5651.1.2當(dāng)期借款2863.131431.571431.571.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息140.2935.07105.221.1.4期末借款余額1431.5652863.131.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)140.2935.07105.222債券2.1建設(shè)期

40、利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)140.2935.07105.22(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為1726.60萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)0.007788.658307.9010384.871.1應(yīng)收賬款0.003504.893738.554673.191.2存貨0.002726.022907.763634.701.2.1原輔材料0.00817.81872.331090.411.2.2燃料動(dòng)力0.0040.8943.6254.521.2.3在產(chǎn)品0.001253.971337.571671.961.2.4產(chǎn)成品0.00613.36654.25817.811.3現(xiàn)金0.00623.09664.63830.791.4預(yù)付賬款0.00934.63996.941246.182流動(dòng)負(fù)債0.00649

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