辦公室年度工作總結(jié)和計(jì)劃

1、辦公室年度工作總結(jié)和計(jì)劃尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事們：大家下午好!一年一度的公司總結(jié)年會又與我們相邀而至，再一次感覺到時(shí)光如匆匆的流水，光陰易逝，豈容我待。然而值得慶幸是，我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助，共同勉勵(lì)和進(jìn)步，圍繞行政辦的部門職責(zé)，全心全意奉獻(xiàn)，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營努力流下我們的汗水，做出我們自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面我代表行政辦公室的同事們，對 20 xx 年行政辦全年的工作總結(jié)如下： l 20 xx 年度主要工作回顧一、 做好日常工作：包括：印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā)，復(fù)印紙的控制 使用，打印機(jī)的維修及耗材配置。公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔，公司

2、水、電、暖線路的維修安排;組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯?。冬夏兩季換季時(shí)節(jié)，負(fù)責(zé)做 好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。做好公司固定資產(chǎn)管理工作，11 月下旬，下發(fā)關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的通知，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點(diǎn)工作，針對損壞的辦公設(shè)備，追查落實(shí)清楚，登記詳細(xì)，確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進(jìn)行管理，建立費(fèi)用支付臺帳，與他們保持溝通聯(lián)系，共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。做好車輛管理工作，燃料、材料的使用與控制，及時(shí)做好雙排車的二級保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來，公務(wù)小車安全行駛 23000 公里，雙排車安

3、全行駛 13700 公1 / 5里。同時(shí)，司機(jī)萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部等部門工作人員，參加投標(biāo)和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情 況下，幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作，為企業(yè)開展正常的 生產(chǎn)經(jīng)營夯實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，從今年 6 月初開始著手準(zhǔn)備，參照自治區(qū)園林協(xié)會關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定，與勝天生態(tài)行政辦配合，針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作，想盡一切辦法，利用各類關(guān)系，針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定，通過認(rèn)真安排，精心組織，最后

4、按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。三、20 xx 年開春以來，根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署，組織各類培訓(xùn)活動。年初，共為 7 名員工報(bào)名參加 20 xx 年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。4 月份，為 16 名持 A、B、C 類 “三類人員 ”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼 續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。開春，陸續(xù)為 8 名壹級、貳級建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn); 11 月底，為公司 20 余名崗位證到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。今年開春以來，利用員工每天上午點(diǎn)名 10 分鐘時(shí)間，組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等，進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育，使具有不同價(jià)值觀、信念，不同工

5、作作風(fēng)及習(xí)慣的人，緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，形成統(tǒng)一、和諧的工作集體，激勵(lì)員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，學(xué)習(xí)了企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意、世界 500 強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材你在為誰工作、致加細(xì)亞的封信等書籍。2 / 5四、20 xx 年度，共為公司 6 名二級建造師辦理了初始注冊手續(xù)，為 6 名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前，公司共有一、二級建造師 34 人，房建專業(yè) 18 個(gè)，市政專業(yè) 26 個(gè)，公路專業(yè) 4 個(gè)，水利水電專業(yè) 2 個(gè)。五、完成公司員工職稱評定上報(bào)工作。利用插空時(shí)間，幫助 20 xx 年參加職稱評定的員工，在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里，

6、上報(bào)各類信息資料。五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報(bào)表上報(bào)工作。六、3 月份，在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下，完成公司 20 xx 年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7 月份，市勞動監(jiān)察隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進(jìn)行勞動用工工作抽查，財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料，應(yīng)對聯(lián)合檢查小 組的檢查，最后順利通過了檢查。七、每個(gè)季度末，及時(shí)完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作，以及國家統(tǒng)計(jì)局烏 市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表的上報(bào)。八、1-5 月份，配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來，招聘面試了30 余名應(yīng)聘人員，為 20 余人辦理了入職和離職手續(xù)。九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資

7、表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定勞動合同書，對于合同到 期人員續(xù)簽合同，確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。十、及時(shí)完成各類臨時(shí)性工作安排，如：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集，以以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。 l 20 xx 年工作中存在的不足。回顧 20 xx 年，行政辦做了大量工作，但仍存在一些不足。3 / 5繁雜瑣碎、事無巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn)，在紛繁的事務(wù)中，時(shí)刻保持清醒的狀態(tài)，力求使各項(xiàng)工作做到百密無一疏，疏而不漏，則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此，要求從事行政工作的人員必須具備對工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬 業(yè)的工作素

8、養(yǎng)，高效、簡潔的工作流程。l 20 xx 年工作計(jì)劃。行政辦的工作千頭成緒，做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，不能有一絲一毫的差錯(cuò)，稍一馬虎，就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。20 xx 年，行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦，努力提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng)，為沖鋒在施工一線的戰(zhàn) 友們提供更好的后勤保障。第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力 弘揚(yáng)企業(yè)好人好事，樹新風(fēng)，展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程，繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理，對企業(yè)各種日常 事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、員工職稱證

9、、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理，為 公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。20 xx 年，建設(shè)部下發(fā)了建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范，勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資 質(zhì)要求，隨時(shí)做好各類證照的備檔。第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。第五、做好人事、勞資管理。開春，協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。4 / 5第六、做好其他事務(wù)管理，包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、 衛(wèi)生等工作。第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育，號召廣大員工盡力 節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。第八、利用下個(gè)年度開春前和冬休的短暫休整時(shí)間