辦公室文員崗位說明書

1、辦公室文員崗位說明書識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種迎閱讀參考。辦公室文員崗位說明書 整理表格 (1)每天上班后整理前一日的出勤登記 核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲 到、早退、請假情況，并在出勤登記表上注明;(2)對出勤登記與實際情況不符的問題，上 報部門經(jīng)理; (3)根據(jù)部門出勤情況填寫工作出勤日報表;(4)以上表格填寫完畢，在填 表人一欄簽字;并在檢查人一欄 簽字確認。填寫出勤表粘貼在出勤簿的背面。上報審批 (1)將填寫好的工作出勤日報表連同出勤登記表和員工離崗去向跟蹤調(diào)查表上 報 經(jīng)理審批簽字;(2)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細，匯報給經(jīng)理;

2、 (3)審批簽字后，于每天中 午 12:00 前將上述表 格與出勤簿一起上報人事部;取出勤簿 每天 16:00 后到人事部將出勤簿取。匯總統(tǒng)計 (1)每月 2 日前，參照出勤簿將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 月 份出勤情況報表上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因;(2)對于當月新到崗員工，應(yīng)注明 到崗時間;(3)將填寫好的月份出勤情況報表上報部門經(jīng)理審批簽字; (4)每月 2 日前報 送人事部;獎金核算抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) (1)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當日到人事部抄寫;(2) 抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核

3、算員咨詢。分解酒店扣罰 (1)到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的.扣罰匯總 表;(2)按照扣罰匯總表上所列的扣罰情況核對要立即 到相關(guān)部門進行領(lǐng)取;(3)按酒店扣罰 分大全辦公室文員崗位說明書大全。申請減免 (1)對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以 MEMO 形式列出處罰項目及罰款單號，注 明申請減免 的原因;(2)將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;(3)于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批。統(tǒng)計內(nèi)部扣罰 (1)參照員工日考評表統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); (2)匯總部門內(nèi)部扣罰總 數(shù)。計算獎金 (1)對部門的獎金撥入數(shù)進行二次 (2)請示經(jīng)理如何進

4、行內(nèi)部加發(fā);(3)員工當月獎金實發(fā) 金額=員工當月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。填表 金額、實發(fā)金額分別填 明細表的填表人一欄簽字。 月份 獎 金發(fā)放 明細表審批上報 (1)將做好的月份獎金發(fā)放明細表連同扣罰明細表一起上報經(jīng)理審批簽字;(2)在人 事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 份獎金發(fā)放明細表上報給 人事部勞動工 資核算員。發(fā)放 (1)當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 取手續(xù) 取人簽字交表 將員工領(lǐng)用簽字的月份獎金發(fā)放明細表 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員;用心做事事例匯總篩選 每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后， 填寫在以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表 上。上報 審閱

5、;(2)于每天下班 總表上報企業(yè)文化部辦公室文員崗位說明書大全百科。登記 將當天上報的員工用心做事的事例登記在要注明姓名、 事例 發(fā)生日期及內(nèi)容。辦公室文員崗位說明書 1. 以確保門店 能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量;2. 工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字 執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管) ;3. 辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調(diào)撥，調(diào) 撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;4. 后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把， 門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;5. 日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務(wù)小票及存單等) 求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常 事務(wù)傳遞交接登記表;6. 來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需 將其引領(lǐng)到會客室，接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的 安全性、傳遞的及時性;7. 負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)印;8. 過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、